Бухгалтерский учет и аудит с поставщиками и подрядчиками

Министерство  Образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования

Тюменский государственный  университет

Филиал  в городе Новый  Уренгой 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа 
 
 
 
 

По  теме «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ  С  ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ» 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                            Выполнила:

                                                            студент 3 курса ОСО «БУАиА»  

             Ульянова О.А.

                                                Проверила: научный руководитель

                                                             Быстрова А.Н. 
 

                                                       

Новый Уренгой

2010 

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 

 
 
 

    ВВЕДЕНИЕ 

    В настоящее время большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.

    В настоящее время в бухгалтерском  учете создана целостная система  регистров, счетов и субсчетов, методов  учета и контроля долговых обязательств, которая постоянно совершенствуется. Значительный импульс этому дал переход российской экономики на рыночные условия. Появились новые виды кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками, возросла роль долговых обязательств в экономике организаций, в условиях рынка ни одна из них не может обходиться без долговы обязательств, одновременно являясь и дебитором, и кредитором.

    На  некоторых предприятиях для этих целей в бухгалтерии создают  отдельный участок, специалисты  которого хорошо знают кассовые операции и владеют всеми формами безналичных расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями, инкассовыми поручениями, аккредитивами, чеками и векселями. Они, как правило, имеют большие навыки и опыт предъявления претензий по выполнению договорных обязательств. Не поступление или несвоевременное поступление денежной выручки или оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности. Возникают задолженности, которые нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей.

    Данная  курсовая работа содержит экономические и правовые основы, методы учета, контроля и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, возникающей в рыночных отношениях. В ней характеризуется состав и дается оценка каждого вида кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками; особое внимание уделяется управлению долговыми обязательствами организации для обеспечения ее финансовой устойчивости и платежеспособности.

    Целью курсовой работы является исследование теоретических аспектов бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятиях.

    В работе раскрывается экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками, отражаются задачи бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, отражается порядок организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    Информационной  основой курсовой работы послужили законодательные, нормативно-справочные документы, научно-методическая литература, периодические издания, официальные сайты сети Интернет по бухгалтерскому учету, справочные системы «Гарант» и «Консультант Плюс». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА  РАСЧЕТОВ

    С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ 

    1.1. Поставщики и подрядчики как часть контрагентов 

    Поставщик - юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи передает в собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.

    Подрядчик - юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется выполнить определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику.

    Задолженность перед поставщиками и подрядчиками - это сумма долгов одного предприятия другим юридическим или физическим лицам. Она возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с моментом перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам.

    В полной мере долговыми обязательствами любой организации является ее задолженность перед поставщиками и подрядчиками, т.е. стоимость полученной без предварительной или немедленной оплаты продукции, товаров или услуг, предоставленных займов и кредитов, начисленных, но неоплаченных сумм платежей.

    Согласно  используемому многими западными  фирмами Положению о концепциях финансового учета (SFAC6) задолженность перед поставщиками и подрядчиками - это «вероятное будущее сокращение дохода, связанное с предстоящей передачей активов (или) оказанием услуг другим хозяйствующим единицам и обусловленное имеющимися долговыми обязательствами, возникшими в результате предшествующих операций или событий».

    Западные специалисты рассматривают расчеты с поставщиками и подрядчиками значительно шире, включая в нее займы и другие возвратные платежи. К расчетным операциям они относят так называемые счета к оплате, а дебиторская задолженность учитывается как счета к получению, иными словами, дебиторскую задолженность определяют как требования, кредиторскую - как обязательства.

    Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются  договором купли-продажи, а заказчика  и подрядчика - договором подряда. Отличительной особенностью этих договоров является то, что предметом договора купли-продажи является переход права собственности на товарно-материальные ценности, а предметом договора подряда выступают оказанные подрядчиком услуги, выполненные работы, не имеющие материально-вещественной формы.

    Условиями договора купли-продажи являются: порядок поставки товаров; ответственность за невыполнения договорных условий, в том числе штрафные санкции; срок действия договора; права и обязанности сторон; реквизиты сторон. Договор считается заключенным, если сторонами достигнуто соглашение по существенным условиям договора. Договора купли-продажи считается согласованным, если позволяет определить наименование и количество товара.

    В обязанности продавца по передаче товара входит передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.

    Движение  товара от поставщика к потребителю  оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товаро-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счет-фактурой).

    В договоре подряда оговаривается  вид, условия выполнения работы сумма  вознаграждения, порядок расчетов, штрафных санкций.

    При выполнении работ или оказании услуг  составляется акт выполненных работ по заказу покупателя.

    Нередко расчеты с поставщиками и подрядчиками связывают с товарным и коммерческим кредитованием. Действительно, отпуская продукцию и другие товары в долг, предприятие предоставляет их покупателю как бы в кредит с последующим его погашением при оплате. Однако, если быть точнее в юридическом смысле, это не товарный, а коммерческий кредит.

    Согласно  ст. 822 ГК РФ товарный кредит представляет собой заем определенных родовыми признаками вещей, отличающихся от обычного займа тем, что заемщик вправе во исполнение заключенного договора требовать передачи кредитором соответствующего имущества, но не денежной компенсации.

    В отличие от товарного, коммерческий кредит предоставляется во исполнение обязательств по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг. Он может быть осуществлен в виде аванса, предварительной оплаты товаров либо, наоборот, путем предоставления покупателю отсрочки или рассрочки оплаты приобретаемых товаров или оказываемых услуг. Проценты, взимаемые по коммерческому кредиту, являются платой за пользование чужими денежными средствами.

    Вместе  с тем задолженность перед поставщиками и подрядчиками нельзя полностью отождествлять с коммерческим кредитом, поскольку ее существование во многом обусловлено действующими формами расчетов между организациями и неудовлетворенным спросом на денежную массу. К тому же за нее в пределах срока платежа по договору не взимается процент.

    В большинстве случаев долговые обязательства  возникают тогда, когда поставщик отгружает товары и отражает на своем активе требование к покупателю в объеме стоимости поставленных товаров или оказанных услуг. Это требование должно быть покрыто зачислением соответствующей суммы денежных средств на расчетные счета или в кассу организации-поставщика.

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками непосредственно связаны и с имуществом предприятия. В правовом смысле понятие имущества включает не только материальные ценности и денежные средства, находящиеся в собственности их обладателя в данный момент времени, но и материальные и денежные средства, находящиеся у других юридических и физических лиц, право собственности на которые, принадлежит данной организации.

    Долговые  обязательства перед поставщиками и подрядчиками могут быть классифицированы по различным основаниям.

    По  продолжительности выделяют долгосрочную задолженность, срок погашения которой превышает 12 месяцев, и краткосрочную со сроком погашения менее 12 месяцев.

    В свою очередь, краткосрочную и долгосрочную задолженность можно подразделить на:

    - срочную (непросроченную), у которой не истек срок исполнения по договору или предельный срок исполнения (срок исковой давности);