Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

3.2. Совершенствование документооборота  по учету  расчетов с персоналом по оплате труда

 

В настоящее  время большое внимание уделяется  совершенствованию первичной и  сводной документации по учету труда  и его оплаты Документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в коммерческих организациях в связи с разнообразием условий производства представлена большой группой форм документов.  В решении этой проблемы предлагается внедрение  специализированная подсистема учета зарплаты и кадров, входящая в состав «1С: Бухгалтерии 8.0», которая позволяет решать следующие задачи:

- учет  движения кадров по каждой  организации, включая оформление  документов (приказы о приеме  на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации);

- начисление  заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы);

- исчисление  регламентированных законодательством  налогов и взносов, облагаемой  базой которых служит заработная  плата работников организаций,  и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку персонифицированной отчетности;

- отражение  начисленной зарплаты, а также  сумм налогов и взносов в  бухгалтерском и налоговом учете.                                                

 

С помощью  программного обеспечения  «1С: Бухгалтерия 8.0» предусматривается совершенствование документооборота на различных этапах:

1. Формирование  нормативной базы о кадрах;

2. Сбор  сведений, о физических  лицах;

3. Подготовка  сведений, необходимых для правильного исчисления НДФЛ;

4. Подготовка  данных с предыдущего места  работы работников; 

5. Подготовка  документа «Зарплата к выплате  организации»;

6. Регистрация  выплаты зарплаты;

7. Выплата  зарплаты через банк;

8. Невыплаченная  в срок заработная плата;

9. Для  отражения платежей по добровольному  страхованию;

10. Ведение  персонифицированного учета.

На  всех вышерассмотренных этапах предоставляется  возможность формировать в автоматическом режиме все документы по учету  заработной платы.

При ведении персонифицированного учета предусматривается  получать документы  аналогам, передаваемых в отделения ПФР бумажных документов:

- Документ  «Анкета застрахованного лица»  Форма АДВ-1 передается в ПФР  для регистрации в системе  персонифицированного учета ПФР  впервые начавших работу работников (не представивших при приеме на работу данных о страховом свидетельстве пенсионного страхования);

-Документ  «Заявление об обмене, выдаче  дубликата страхового свидетельства»  Форма АДВ-2 передается в ПФР  в случае изменения анкетных данных работников, например, если работница после замужества поменяла фамилию и документ, удостоверяющий личность;

- Документ  «Сведения о страховом стаже  и заработке » Форма АДВ-З  передается в ПФР в случае  потери работником страхового  свидетельства.

Анкетные данные работников, используемые для заполнения форм АДВ-2 или АДВ-З, накапливаются в процессе эксплуатации системы.

Перед получением форм в печатном и электронном  виде система записывает документ и  проверяет его на соответствие требованиям  ПФР. При нарушении каких - либо требований система выведет соответствующее служебное сообщение.

В настоящее  время по окончании каждого года в отделения ПФР представляются:

- формы  СЗВ-4-1 - о работниках, у которых  в течение отчетного года были  какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

- формы  СЗВ-4-2 - о работниках, не имеющих  в течение отчетного года каких-либо  условий  для досрочного назначения трудовой пенсии.

Для отдельных работников может потребоваться  указать дополнительные сведения о  страховом стаже, которые дают им право претендовать на льготы при  назначении пенсии. Такие сведения указываются персонально для  каждого работника с помощью  документа  «СЗВ-4».

Для отражения указанных начислений в бухгалтерском и налоговом учете предназначен специальный  документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Совершенствование документооборота по учету расчетов по заработной плате с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает достоверность информации о каждом работнике, всех видов начислений и удержаний, а также расчетов с внебюджетными фондами.

 
 
 
 
 
                                 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

  В условиях рыночной экономики России  эффективность деятельности организаций   во многом зависит от действующей системы управления, в том числе от организации бухгалтерского учета.

В дипломной  работе рассмотрена система бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда,  действующая в компании «Рекламное агентство «Элланта».

Целью дипломной работы было исследование системы учета расчетов с  персоналом по оплате труда, выявление в ней недостатков и разработка предложений по дальнейшему  совершенствованию системы бухгалтерского учета заработной платы.

Тема  дипломной работы «Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда» со своей  спецификой учета и сложностью расчетов оплаты труда является  актуальной.

Актуальность  темы дипломной работы « Бухгалтерский  учет расчетов с персоналом по оплате труда» трудно переоценить в обеспечении оперативного  контроля  использования  денежных средств, направляемых на заработную плату сотрудникам.

Правильно организованный контроль начисления оплаты труда, удержаниями из нее и отчислениями в фонды социального страхования и пенсионного обеспечения позволит предприятию избежать определенных проблем.

В дипломной  работе рассмотрены как теоретические, так и практические аспекты организации  бухгалтерского учета расчетов с  персоналом по оплате труда в коммерческой организации ЗАО «Рекламное агентство  «Элланта».

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в организации осуществляется в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и налогообложение в РФ. 

Регистры аналитического и синтетического учета, бухгалтерская  отчетность подготовлены таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение информации о  расчетах с персоналом по состоянию  на 31.12.2008г. Соблюдаются сроки составления  отчетности и сдачи ее в налоговые органы.

По  результатам изучения организации  бухгалтерского учета расчетов с персоналом по  оплате труда в компании  «Элланта» показал, что уровень учетной системы на предприятии достаточно высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны действующего законодательства, но имеются следующие недостатки:

-  не разработан  рабочий план счетов;         

-  не утверждены унифицированные формы бухгалтерского учета;

- несвоевременное  оформление первичных  учетных документов на заработную плату;     

     - при выплате заработной платы сотрудникам не выдаются расчетные листки;

-отсутствует  система внутреннего контроля, что  не позволяет руководству получать  своевременную и систематизированную  информацию о финансовом состоянии предприятия в целях осуществления оперативного контроля и эффективного финансового планирования расходов на оплату труда.

На  основании выявленных недостатков  были разработаны рекомендации по дальнейшему  совершенствованию организации  бухгалтерского учета в компании «Элланта»:

- создание  в компании автоматизированных  рабочих мест по сбору, хранению  и обработке исходной информации  и обоснованию управленческих  решений, а также специальной  службы внутреннего контроля;

- внедрение  системы внутреннего контроля позволит подтвердить достоверность контрольных данных всех подразделений и соответствия этих данных правилам (стандартам) бухгалтерского учета и отчетности, выявления отклонений от плановых показателей, определения результата финансово-хозяйственной деятельности;

-  внедрение программного обеспечения автоматизированной системы учета «1С: Бухгалтерия 8.0» в целях повышения качества обработки бухгалтерской информации;

- внедрение  Международных стандартов учета  и отчетности, позволит повысить  качество учета, в то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.  

Внедрение рекомендаций по дальнейшему совершенствованию  организации  бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда с применением вычислительной техники  позволит повысить финансовое состояние компании.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
       

           Список использованной литературы                             

 

 

                           Нормативно  – правовые акты

1. Конституция Российской Федерации (с изменениями, внесенными Указами Президента РФ от 09.01.1996 №20, от 10.02.1996 №173, от 09.06.2001 №679, от 25.07.2003 841, Федеральными конституционными законами от 25.03.2004 №1-ФКЗ, от  14.10.2005 №6-ФКЗ).

2. «О  бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ.

3. Гражданский  кодекс Российской Федерации  (части первая и вторая). - М.: Проспект, 2008г.

4. Трудовой  кодекс Российской Федерации  от 30.12.01г.№ 197-ФЗ (с учетом последующих  изменений и дополнений).

5. Налоговый  кодекс Российской Федерации.  Часть вторая от 05.08.2000.№ 117-ФЗ (с учетом последующих изменений  и дополнений).

6. Семейный  Кодекс Российской Федерации  от 29.12.1995 223-ФЗ (с учетом последующих  изменений и дополнений).

7. Положение  по бухгалтерскому учёту «Учётная политика предприятия» 1/98: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98г. №60. 

8. Положение  по бухгалтерскому учету «Расходы  организации» ПБУ 10/99: Утв. Приказом  Министерства финансов РФ от 06.05.1999г.  №33н.

9. План  счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв.  Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н. (с учетом последующих изменений и дополнений).

10. Федеральный  закон от 15.12.2001г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с учетом последующих изменений и дополнений).

11. Федеральный  закон от 22.12.2005г. №173-ФЗ «О бюджете  Фонда социального страхования  в Российской Федерации на 2006 год».

12. Федеральный закон от 24.07.1998г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с учетом последующих изменений и дополнений).

13. Постановление  Правительства Российской Федерации  от 01.12.2005г. №713 « Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска"

14. Федеральный  закон от 22.12.2005г. №179-ФЗ «О страховых  тарифах на обязательное социальное  страхование от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний на 2006г.». с изменениями от 25 Ноября 2008 г. Федеральный закон N 217-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2009г и на плановый период 2010 и 2011 годов.» (принят ГД ФС РФ 31.10.2008).

15. Положение  об особенностях порядка исчисления  средней заработной платы: Утв.   Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003г. №213.

16. Унифицированные  формы первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты»: Утв.  Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г.  №1.             

 

 

                                                     

  Научно – методические издания

17. Бахрушина  М.А. Бухгалтерский управленческий  учет: Учебное пособие. М., 2006-448с.

18. Безруких  П. С. Бухгалтерский учет. М.: Бухгалтерский  учет, 2006.- 576с.

19. Глушков И.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии. Издание 13. Эффективная настольная книга бухгалтера и руководителя. М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2007.-568с.

20. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет. М.: «Финансы и статистика», 2006.-440с.

21. Козлова Е.П., Галанина Е.Н., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский  учет в организациях. М.: «Финансы  и статистика», 2006.-382с.

22. Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2005.-717с.- (Высшее образование).

23. Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 7-е изд., перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2007.-785с.-(Высшее образование).

24. Кондраков Н.П.  Самоучитель по бухгалтерскому учету. - М.: Проспект,     2006.- 560 с.

25. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2005.-472с.

26. Любушин Н.П., Жариков В.В., Бородин Н.В. Теория  бухгалтерского учета: Учебное  пособие для вузов. / Под ред.  Проф. Н.П. Любушина.-5-е изд., перераб. и доп. – М.. 2005- 376с.

27. Савицкая Г.В.  Методика комплексного анализа  хозяйственной деятельности: Учебное  пособие.-4-е изд.-М.:ИНФРА-М,2007.-384с.-(Высшее  образование).

28. 1С: Бухгалтерия  8.0.Учебная версия. М.:ООО «1С-Паблишинг»,2006.-563с.: ил.

29. «Самоучитель  по бухгалтерскому учету», Макальская  М.Л., Денисов А.Ю., Москва, Издательство "Дело и Сервис", 2005.-566с.

30. Самойлов И.В.  Бухгалтерский учет оплаты труда.  Главбух. М.,2006г.

31. Тумасян Р.З.  Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие/Р.З.Тумасян.-5-е изд., перераб. и доп. - Москва: Омега-Л,2006.-794с.