Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

«Парус-бухгалтерия». Система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.

«Бухгалтерия–ИНФИН».  Система ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учётом и не требует внедрения и обучения. Осуществляется полный балансовый и забалансовый учёт. Возможна работа с несколькими предприятиями на одном рабочем месте, а также объединение данных, введенных с разных рабочих мест.  

«Турбо-бухгалтер» предназначена для торговых, производственных, финансовых, аудиторских, страховых, бюджетных предприятий и организаций.

Из  зарубежных разработок получили всемирную  известность корпоративные системы  «R/3», «Platinym», «Slala», «R/Style», «Concorde XAL»

Вышеперечисленные программы по бухгалтерскому учету  ориентированы на решение основных задач по учету расчетов по заработной плате:

- начисление  зарплаты работникам предприятия  по окладу с возможностью указать  способ отражения в учете отдельно  для каждого вида начисления;

- ведение  взаиморасчетов с работниками  вплоть до выплаты зарплаты  и перечисления зарплаты на карточные счета работников;        

-   учет депонирования зарплаты;        

- исчисление  регламентированных законодательством  налогов и взносов, облагаемой  базой которых служит заработная  плата работников организаций;        

- формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР;

-ведения  нормативно-информационных справочников - подразделений, сотрудников, профессий,  должностей, начислений и удержаний,  минимального размера заработной платы, подоходного налога и налоговых льгот, норм рабочего времени, шифров производственных заказов и т.д.;

- учет  приказов по персоналу и данные  этих приказов можно использовать  при расчете зарплаты и сумм  начислений во внебюджетные фонды;

- подготовка   расчетных, расчетно-платежных и платежных ведомостей, лицевых счетов, расчетных листков, налоговых карточек и т.д.;

- интегрирование  модулей расчета зарплаты, входящие  в состав программных комплексов  с подсистемами ведения кассовых и банковских операций.

В настоящее  время налоговым инспекциям и  отделениям Пенсионного Фонда требуют  предоставление справок о доходах  на магнитных носителях, поэтому  наряду с предоставлением отчетов  и справок в обычном, бумажном виде, система также должна позаботиться и об этом.

Автоматизация бухгалтерского учета с применением  вычислительной техники и программных  средств обеспечивает решение всех задач системы бухгалтерского учета, в том числе учета расчетов персонала по оплате труда.  

 
 
 
 
 
 

Глава 2. Действующая система организации бухгалтерского учета  и  расчетов с персоналом по оплате труда

(на примере ЗАО «Элланта»)  

 

 

2.1.Организационно  - функциональная структура организации

 

Закрытое  акционерное общество «Элланта», далее  именуемое Общество, создано в соответствии с законодательством  Российской Федерации.

Полное  фирменное наименование компании на русском языке - Закрытое акционерное  общество «Элланта». Компания была создана  как юридическое лицо с момента  его государственной регистрации  25 мая 2006г. без ограничения срока деятельности и  осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с п.2 гл.41 Гражданского Кодекса РФ. Она имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Компания  вправе от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, вправе совершать любые не противоречащие законодательству сделки, как в Российской Федерации, так и за ее пределами.

Компания  «Элланта» имеет расчетный счет, печать, штампы и бланки со своими фирменными наименованиями, собственную эмблему  и другие средства визуальной идентификации (индивидуализации).

Компания  является коммерческой организацией.  

Предметом деятельности компания является производство и реализация товаров, выполнение работ и оказание услуг российским и иностранным  юридическим и физическим лицам.

Основным  направлением деятельности компании является рекламная деятельность.

Высшим  органом управления компании является  собрание акционеров, к компетенции которого относятся:  внесение изменений и дополнений в Устав; реорганизация и ликвидация Общества,  определение количественного состава Совета директоров; определение количества и номинальной стоимости акций; увеличение или уменьшение Уставного капитала; утверждение годовой бухгалтерской отчетности, а также распределение прибыли; утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества; избрание Генерального директора Общества.

Ответственность за организацию, состояние  и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление  финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несут Генеральный директор и Главный бухгалтер в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Уставом.   

  Основные показатели финансово  - хозяйственной деятельности  компании «Элланта » за 2008г. (в текущей оценке) представлены в табл.2.

 
 

Табл.2. 

 Показатели финансово - хозяйственной  деятельности 

компании «Элланта » за 2008г.

Показатели	2008 г.	в % к 2008 г.
1	3	4
1.Выручка от  продаж товаров (тыс. руб.)	11364,00	100
2.Покупная стоимость  товара  для продажи (тыс. руб.)	11123,00	100
3.Средняя численность  работников, чел.	13	100
4.Фонд оплаты  труда (тыс. руб.)	268,00	100
5.Среднегодовая  стоимость основных средств(тыс. руб.)	29,00	100
6.Полная себестоимость  продажи товаров (тыс. руб.)	467,00	100
7.Затраты на  один руб. продажи товаров (руб.)	0,04	100
8.Коммерческие  расходы (тыс. руб.)	11169,00	100
9.Коммерческие  расходы на один руб. продажи  товаров (руб.)	0,04	100
10.Прибыль/Убыток  от продаж (тыс. руб.)	-281,00	100
11.Прибыль до  налогообложения (тыс. руб.)	-290,00	100
12.Уровень рентабельности  продаж  в %	0,02	100
13.Уровень рентабельности  активов  в %	0,07	100

 

По  данным  бухгалтерской отчетности (форма №1) и форма № 2) были рассчитаны основные экономические показатели, характеризующие деятельность предприятия за 2008г. 

Для устойчивого финансового состояния  предприятия  структура баланса должна удовлетворять следующему неравенству:  

ВА<СК+ДЗК, где

- ВА  – первый раздел актива баланса  и долгосрочная дебиторская задолженность,

- СК  – собственный капитал,

- ДЗК  – долгосрочный заемный капитал.

В ЗАО  «Элланта » на конец отчетного  периода имеем: 

  ВА= 145 000 руб.,  

СК= (- 290 000) руб.

На  основании данных расчетов можно сделать вывод о  нерентабельности  финансово - хозяйственной деятельности, за отчетный период компания понесла убыток в сумме 290 000 руб.  Финансовое  состояние компании  «Элланта » неустойчивое.      

  Организационно-функциональная структура компании «Элланта» представлена схеме 3.                        

Схема 3

Организационно-функциональная структура

компании «Элланта»                                                                                                             

                                                                                      

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Зам. Генерального директора

 

 

Подразделения

Бухгалтерия

 
 
 

Права и обязанности Генерального директора  определяются Федеральным законом  «Об акционерных обществах» и  Уставом Общества:                  

-руководит  производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, несет ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово хозяйственные результаты его деятельности;

- организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;

- обеспечивает  выполнение предприятием всех  обязательств перед федеральным,  региональным и местным бюджетами,  государственными внебюджетными  социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами;

-принимает  меры по обеспечению предприятия  квалифицированными кадрами;

-обеспечивает  соблюдение законности в деятельности  предприятия;

- должен  знать законодательные и нормативные  правовые акты, регламентирующие  производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия.

В соответствии со статьей 6 Закона "О Бухгалтерском  учете", бухгалтерский учет на предприятии  ведется бухгалтерией предприятия  как самостоятельным структурным  подразделением, возглавляемым Главным бухгалтером.                                     

 Бухгалтерия

 

В соответствии со статьей 6 Закона "О Бухгалтерском  учете", бухгалтерский учет в компании «Элланта» ведется бухгалтерией как самостоятельным структурным  подразделением, возглавляемым Главным бухгалтером и подчиняется непосредственно руководству. 

       В организации бухгалтерия  выделена как структурное подразделение.       Структура  бухгалтерии  компании «Элланта»  представлена на схеме 4.    

                                                                                                                                                                                                                                

         Схема 4                              

 Структура бухгалтерии компании                              

Главный бухгалтер

 

Участок по заработной  плате

Участок по реализации товаров

Участок по материальному учету

Участок по расчетам

 
 

Штат  бухгалтерии компании «Элланта »  состоит из двух человек: Главного бухгалтера и экономиста – бухгалтера. 

Согласно  действующим должностным инструкциям  функции бухгалтерии распределяются  следующим образом:

Главный бухгалтер:

-организация  бухгалтерского учета;

-учет  основных средств, нематериальных  активов, материалов;

-начисление  и перечисление платежей в бюджетные, внебюджетные и социальные фонды;

-осуществляет  организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности  и контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

- формирует  в соответствии с законодательством  о бухгалтерском учете учетную  политику;

- возглавляет  работу по подготовке и принятию  рабочего плана счетов, форм первичных  учетных документов, а также порядок  проведения инвентаризаций, соблюдение  технологии обработки бухгалтерской информации и порядок документооборота;

-организует  учет имущества, обязательств  и своевременное отражение на  счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с их движением;

-обеспечивает  законность, своевременность и правильность  оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

- обеспечивает  составление баланса и оперативных  сводных отчетов о доходах  и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- руководит  работниками бухгалтерии.

Экономист-бухгалтер  выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ:

- осуществляет  прием и контроль первичной  документации по кассовым операциям,  по учету заработной платы,  и подготавливает их к счетной  обработке;

- отражает  на счетах бухгалтерского учета  операции по учету заработной платы и кассе;