Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

-производит  начисление и перечисление налогов  и сборов в федеральный, региональный  и местный бюджеты, страховых  взносов в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в  банковские учреждения;

- ведет  прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам;

- производит  записи в кассовую книгу сразу  же после получения или выдачи  денег по кассовому ордеру  или другому заменяющему его  документу;

- является  материально ответственным лицом, следит за сохранностью первичных документов в соответствии с установленным порядком.

 

Учетная политика организации

 

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (п.8), утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34-н, в приказе об учетной политике компании «Элланта» установлено, что:

- бухгалтерский  учет на предприятии ведется  в соответствии с Законом N2129-ФЗ  «О Бухгалтерском учете», Положением  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положениями (бухгалтерскими стандартами (ПБУ), рабочим планом счетов бухгалтерского учета и другими нормативными документами; 

- предприятие  применяет Единый План счетов  и субсчетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 года N294-H.

- перечень  должностных лиц, имеющих право  подписи первичных учетных документов:  Генеральный директор и  Главный бухгалтер;

-оформление  хозяйственных операций осуществляется с использованием унифицированных первичных учетных документов, утвержденных Постановлением, Приказами Госкомстата, Минфина, Министерства по налогам и сборам;

- документооборот  осуществляется в зависимости от служебных обязанностей работников в соответствии с их должностными полномочиями и требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете»;

-ведение  бухучета осуществляется  по автоматизированной форме с применением средств вычислительной техники и бухгалтерских программ. Бухгалтерия производит перенос компьютерных файлов, применяемых для ведения учета на бумажные носители не реже 1 раза в квартал с помесячной детализацией. Файлы, необходимые для составления месячной бухгалтерской и налоговой отчетности переносятся ежемесячно;

- все  учетные документы хранятся на предприятии в электронной и бумажной форме в течение пяти лет;

- доходы  и расходы определяются по  методу начисления;

- расходы  признаются в том отчетном  периоде, в котором они имели  место;       

- учет  затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета 20 «Основное производство» по производственной фактической себестоимости, и косвенные, отражаемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». К прямым затратам относятся: а) зарплата и начисления по ЕСН, б) материалы, в) страховые взносы;

- косвенные  расходы в конце отчетного  периода списывать непосредственно  в дебет счета 90 «Продажи»;

- сумму  прямых расходов в конце отчетного  периода списывать непосредственно  в дебет счета 90 «Продажи»;

- резервы  по сомнительным долгам для  целей отражения в бухгалтерском  учете не создавать (п.70 Положения  по бухгалтерскому учету), а также  резервы предстоящих расходов  и платежей не создавать (п.72 Положения по бухгалтерскому учету и ст.267 НК РФ);

- принцип  учета - приоритет содержания  над формой.

В учетной  политике компании «Элланта» на 2008г. нашли отражение все основные положения, наличие которых обязательно  при утверждении учетной политики по бухгалтерскому учету (пункт 5 ПБУ 1/98). Имеются недостатки - не разработан  рабочий план счетов к приказу.

Отметим, что учетная политика должна, прежде всего, соответствовать требованиям  полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности. 

 

2.2. Учет расчетов с персоналом  по оплате труда

в ЗАО «Элланта»                                 

 

 

                     Оплата труда и порядок ее расчета

 

В компании «Элланта» в целях регулирования  взаимоотношений между работодателем и работником  разработаны и приняты внутренние нормативные документы, в частности:

- Правила  внутреннего трудового распорядка;

- Положение  по оплате труда;

- Положение  о защите персональных данных  работников.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации  правила внутреннего трудового распорядка компании «Элланта» регулируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, рабочее время и время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений. 

  Правилами внутреннего трудового  распорядка организации установлено,  что продолжительность рабочего  времени при пятидневной рабочей  неделе с двумя выходными не  может превышать 40 часов в неделю.

Положением  по оплате труда установлено, что оплата труда работников  организации производится на основе должностных окладов.     

Основной  формой оплаты труда является выплата  заработной платы в денежной форме  в валюте РФ (в рублях). 

Начисление заработной платы производится один раз в месяц – в последний день  текущего месяца. Выплата заработной платы производится не позднее 15 числа следующего месяца.

В соответствии с ТК РФ во время работы работники  имеют право на следующие выплаты: 
            -  суммы, начисленные по должностным окладам; 

- выплаты стимулирующего характера, в том числе премии за производственные  результаты,  надбавки  к должностным окладам  за профессиональное  мастерство,  высокие достижения в труде и иные подобные показатели, установленные настоящим Положением. Размер таких выплат устанавливается в порядке, определенном настоящим Положением; 

-  оплату ежегодного отпуска, а также дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством РФ и локальными нормативными актами компании «Элланта»;  

- компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении работника; 

- оплату труда, сохраняемую на время учебных отпусков, предоставленных работнику;

- доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством РФ;

-  иные выплаты, предусмотренные настоящим Положением и (или) законодательством РФ.

Материальная  помощь работникам может выплачиваться  по решению Генерального директора компании «Элланта» в следующих случаях:   при рождении ребенка работника,   по случаю дня рождения работника,  по случаю бракосочетания работника; в случае смерти близких родственников.

Трудовые  правоотношения  работников  компании «Элланта» регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации и возникают  на основании трудового договора.

Трудовой  договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которого подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в бухгалтерии.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в бухгалтерию:

- паспорт  или иной документ, удостоверяющий  личность;

- трудовую  книжку, за исключением случаев,  когда трудовой договор заключается  впервые или работник поступает  на работу на условиях совместительства;

- страховое  свидетельство государственного  пенсионного страхования;

- документы  воинского учета - для военнообязанных  лиц, подлежащих призыву на  военную службу;

-документ  об образовании, о квалификации  или наличии специальных знаний.

Для выполнения задач по учету персонала  и отработанного времени бухгалтерия  компании «Элланта» в настоящее  время руководствуется Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». 

Прием работников в организацию осуществляется в соответствии с утвержденным штатным  расписанием форма № Т-3 «Штатное расписание» .

Штатное расписание содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации.

Для приема на работу  в компанию «Элланта» оформляется «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (форма № Т-1), изданный на основании заключенного трудового  договора.  В приказе указываются наименование структурного подразделения, должность, условия приема на работу, характер предстоящей работы. Подписанный  руководителем организации  или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют принимаемым работникам под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового  договора. 

На  основании приказа о приеме работника на работу в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу. С 1 января 2004 г. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 введены трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним, а также установлены правила ведения  и хранения трудовых  книжек. Инструкция по заполнению трудовых  книжек утверждена постановлением Минтруда России о 10.10.2003 г. №69.  

«Личная карточка работника» (форма № Т-2) заполняется на основании приказа  о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа  об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами, применяется «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма № Т-6). Отпуска предоставляются работникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков (форма № Т-7 «График отпусков»).

На  основании приказа (распоряжения) о  предоставлении отпуска делаются отметки  в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику».

Для оформления и учета увольнения работников применяется «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)» (форма № Т-8). На основании приказа делаются записи в личных карточках (форма № Т-2), лицевых счетах (форма № Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы  применяется «Табель учета рабочего времени» (форма № Т-13). В табеле ведется учет явок и неявок, отработанного времени. Данная форма также составляется в одном экземпляре ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы.   Заполненная форма является основанием  для начисления оплаты труда работникам организации.

В настоящее  время в организации действует  автоматизированный контроль движения первичных документов по оплате труда схеме 5. 

 

 

                       

Схема 5

Автоматизированный контроль движения первичных документов по оплате труда

Кадры

 

Подразделения

 

1.Заявления  о приеме на работу

2.Личный листок  Т-2

3.Журнал регистрации приказов

4.Заявления  об увольнении

5.Приказы о  приеме на работу

6. Приказы об  увольнении

7.Приказы о  введении новых окладов

8.Распоряжения  о переводе на другие должности,  на совмещение, о компенсациях, пособиях

1.Табель  учета рабочего времени

2.Заказы на виды работ

3.Акты приемки-сдачи  работ

 

Бухгалтерия

1.Карточки личного  состава

2.Подготовка  ведомостей на расчет заработной  платы

3.Расчетная  ведомость

4.Платежная  ведомость

5.Выплаты зарплаты  по расходному кассовому ордеру

6.Учет депонентов

 

Автоматизированная  форма учета и контроля движения учетных документов позволяет своевременно и качественно подготовить сбор, передачу, систематизацию и обработку  информации на вычислительных машинах.

Как правило, все формы составляются работниками кадровой службы. Один экземпляр всех документов по учету кадров хранится  в бухгалтерии  организации в течение  пяти лет. На основании получаемых документов бухгалтерия производит различные расчеты по оплате труда работников.                      

 Расчеты по  оплате труда         

 

 

 Учет расчетов с персоналом по оплате труда связан с правильным и своевременным начислением  заработной платы.