Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

С 2012 года перечень унифицированных  форм первичной учетной документации сократился. Так, согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 24 марта 2011 года №360 «Об утверждении перечня первичных документов», утвержденными основными первичными документами являются 8 форм, представленные на рисунке 2.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2 – Перечень утвержденных первичных учетных  документов

 

Локомотивное депо Калинковичи ведет бухгалтерский и налоговый учет, статистическую отчетность в порядке, установленном в Республике Беларусь, в соответствии с законодательством предоставляет данные в налоговые и статистические органы и несет ответственность за их достоверность.

Результаты хозяйственной  деятельности локомотивного депо за отчетный период отражаются в бухгалтерской и статистической отчетности.

Бухгалтерская отчетность за месяц, квартал, год нарастающим  итогом составляется по типовым формам бухгалтерской отчетности в соответствии с Инструкцией о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.10.2011 №111 и в соответствии с требованиями Министерства транспорта и коммуни-каций.

 

Бухгалтерская отчетность по движению основных средств, представлена формами, приведенными на рисунке 2.3.

 

  

 

 

 

 

Рисунок 2.4 – Бухгалтерская  отчетность, отражающая сведения об основных средствах локомотивного депо Калинковичи

 

Для учета  основных средств применяются:

• формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 №23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов»,
• формы первичных учетных документов, предназначенные для использования в хозяйственной деятельности организациями, входящими в состав Белорусской железной дороги, утвержденные приказом Начальника Белорусской железной дороги от 26.12.2011 №435Н.

В целях  упрощения, ускорения и достижения максимальной точности результатов  учета осуществлена автоматизация  учетно-аналитических процедур. В  локомотивном депо применяется автоматизированная форма учета с использованием программного продукта «Бухучёт предприятия-2010», разработанного Гомельским бюро по разработке автоматизированных систем. Комплекс предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета – это произвольная структура кода счета с возможностью использования длинных кодов счетов (субсчетов); многоуровневые планы счетов; возможность работы с несколькими планами счетов; на любом счете можно вести многомерный и многоуровневый аналитический учет; поддерживает ведение консолидированного учета. Данный комплекс включает в себя 18 автоматизированных рабочих мест: «Баланс», «Учет договоров», «Учёт основных средств и нематериальных активов», «Учет персонала», «Банк и касса», «Учет материалов», «Учет заработной платы», «Учет путевых листов», «Торговля (торговля в поездах)», «Учет форменной одежды», «Учет инвентаря», «Учет спецодежды», «Склад» и т.д. Для ведения учёта труда и заработной платы в локомотивном депо Калинковичи используется программа «Ветразь».

В условиях автоматизации  бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются  в базах данных используемого  программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители — выходные формы документов (ведомости аналитического учета по счетам 01, 02, 83, 79, ведомость наличия основных средств, ведомость движения основных средств, карточки по расчету амортизации основных средств и т.д.).

Локомотивное депо Калинковичи в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности руководствуется Гражданским кодексом Республики Беларусь, Налоговым кодексом Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Кодексом об административных правонарушениях.

В настоящее время в  Республике Беларусь нормативно-правовая база, регламентирующая порядок организации учета и контроля за осуществлением операций с основными средствами, представлена широким перечнем законов, постановлений и инструкций, основные из которых приведены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.3 – Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок организации учета за осуществлением операций с основными средствами

Нормативно-правовой акт	Краткое содержание
О бухгалтерском  учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. №3321-XII (в ред. Законов Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. №302-З)	определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляе-мые к составлению и представлению бухгалтер-ской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь
Инструкция по инвентаризации активов и обязательств: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 30 ноября 2007 г. №180 (в ред. от 22 апреля 2010 г. №50)	устанавливает единый порядок  проведения инвентаризации активов и обязательств органи-заций, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете
Инструкция по бухгалтерскому учету  основных средств: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 №118 (с измене-ниями и дополнениями);	устанавливает единый порядок  формирования в бухгалтерском учете  информации об основных средствах, находящихся  на праве собственнос-ти, хозяйственного ведения, оперативного уп-равления, коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей.
Инструкция об отражении в бухгал-терском  учете хозяйственных операций с  основными средствами: Постановле-ние Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 №127 (с изменениями и дополнениями);	определяет порядок организации  учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях, у индивидуальных предпринимателей.
Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и  нематериальных активов: Постановле-ние Министерства экономики, Минис-терства финансов, Министерства архи-тектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 №37/18/6 (с изменениями и дополнениями);	определяет условия регулирования  процесса их воспроизводства коммерческими  и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил.
Окончание таблицы 2.3
Нормативно-правовой акт	Краткое содержание
Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция о порядке применения Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 №50 и План счетов бухгалтерского учета для организаций основной деятельности Белорусской железной дороги: Приказ Начальника Белорусской железной дороги от 21.02.2012 №84Н;	устанавливает единый порядок применения типового плана счетов бухгалтерского учета и отражения хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета  для организаций (за исключением  банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций).
Инструкция о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неуста-новленного оборудования: Постановление Минэкономики РБ, Минфина  РБ и Минстройархитектуры РБ от 05.11.2010 № 162/131/37 (далее - Инструкция № 162/131/37).	устанавливает единый порядок проведения переоценки числящихся в бухгалтерском  учете организаций в составе  внеоборотных активов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования (далее, если не указано иное, - имущество), а  также правила отражения ее результатов  в бухгалтерском учете и отчетности, в том числе при переоценке на 1 января 2011 г.
Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании  утратившими силу некоторых поста-новлений Министерства экономики Республики Беларусь: постановление Министерства экономи-ки Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161	Основным назначением классификатора является основной перечень (состав) объектов основных средств, их классификация  в разрезе укрупненных групп (позиций), возможность определения нормативного срока службы отдельного объекта  основных средств в составе укрупненной  группы, используемого при начислении амортизации.

 

При организации учета  основных средств в локомотивном депо необходимо учитывать следующие положения, закрепленные в учетной политике:

• амортизируемая стоимость основных средств определяется без учета амортизируемой ликвидационной стоимости.
• При начислении амортизации в качестве основного применяется линейный способ. На усмотрение созданной в локомотивном депо комиссии по проведению амортизационной политики, утвержденной приказом Начальника локомотивного депо от 24.02.2012 №66П, возможно применение иных способов начисления амортизации к отдельным объектам основных средств, что отражается в каждом конкретном случае в протоколе заседания комиссии.
• В связи с ускоренным моральным износом компьютерного оборудования для всех организаций, входящих в состав Белорусской железной дороги, установлен по группе амортизируемых объектов «Вычислительная техника, оргтехника» максимальный нормативный срок службы 5 лет.
• переоценка проводится на 1 января года, следующего за отчетным, индексным методом;
• проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение основных средств, начисленные после ввода основных средств в эксплуатацию, учитываются в составе вложений в долгосрочные активы в течение года и в конце отчетного года включаются  в стоимость объектов основных средств;

Всю последовательность действий по организации учета основных средств, их документальному оформлению можно  представить в виде схемы, представленной на рисунке 2.5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.5 – Схема организации учета основных средств и их документального оформления в локомотивном депо Калинковичи

 

Такова  организация учета основных средств  в Локомотивном депо Калинковичи.

 

3. Учёт основных средств в локомотивном депо калинковичи

1. Документальное  оформление операций по движению основных средств

Поступление, перемещение, выбытие и ликвидация основных средств оформляется типовыми первичными учетными документами. Бухгалтерский учёт основных средств в локомотивном депо Калинковичи осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённым Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (ред. от 25.06.2010 г. №77) «О бухгалтерском учёте основных средств и нематериальных активов»

Основные  средства поступают в локомотивное депо и принимаются к бухгалтерскому учету в случаях, представленных на рисунке 3.1.

                                                                                                        

 

 

 

 

Рисунок 3.1 – Случаи поступления основных средств в Локомотивном депо Калинковичи

 

Оприходование объектов основных средств построенных  подрядным или хозяйственным  способом производят на основании актов. Акты составляет приемочная комиссия, основываясь на Положении о порядке приемки объектов в эксплуатацию, утвержденным Постановлением Совета Министров Рес-публики Беларусь от 29.11.1991 г. № 452 (с изменениями и дополнениями на 10.07.2009 года). Приемочная комиссия состоит из

Объект  основных средств принимается в  эксплуатацию на дату подписания акта приемочной комиссией.

Учёт движения основных средств в локомотивном депо Калинковичи осуществляется в  соответствии с применением типовых  унифицированных форм первичной  учётной документации, утверждённых Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 №168 (в  ред. постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 10.01.2009 №3), которые представлены в рисунке 3.1.

 

 

 

Рисунок 3.1 – Формы первичной учетной документации, применяемые в Локомотивном депо Калинковичи

Каждая  форма первичной учетной документации, приведенная в рисунке 3.1, оформляется на различных этапах движения основных средств.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (приложение Ж), акт о приеме передаче групп объектов основных средств применяются для оформ-ления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в локомотивном депо Калинковичи. Данные акты утверждаются Начальником локомотивного депо и организацией-сдатчиком и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Данные  приема и исключения объектов из состава  основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств     (приложение К).

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (При-ложение Л) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри локомотивного депо из одного цеха, отдела, участка в другое.

Данные  о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную  карточку (книгу) учета объектов основных средств.

Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модер-низированных объектов основных средств (Приложение М) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Акт о приеме (поступлении) оборудования (Приложение Н) применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается Начальником локомотивного депо или уполномо-ченным им лицом.

Передача  оборудования в монтаж оформляется  актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (приложение П).

На дефекты  оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования (Приложение Р).

Выбытие основных средств имеет место в случаях  физического износа, реализации, безвозмездной  передачи, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях  и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших  невозможность дальнейшего использования  или нецелесообразность восста-новления. Стоимость выбывших основных средств подлежит списанию с ба-ланса организации.

Для определения  целесообразности и непригодности  объектов основных средств к дальнейшему  использованию, невозможности или  неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в  организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя создается постоянно  действующая комиссия, в состав которой  входят соответствующие должностные  лица; главный инженер (механик), главный  бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых  возложена ответственность за сохранность  основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.

Результаты  принятого комиссией решения  о списании пришедших в негодность основных средств оформляются актами характеризующие о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных средств, о списании автотранспортных средств, о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются  членами комиссии, назначенной руководителем  организации, утверждаются руководителем  или уполномоченным им лицом.

Первый  экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи  на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Безвозмездная передача объектов основных средств  в собственность другого юридического или физического лица в обмен  на другой товар и в других случаях  совершается на основании договора и оформляется актом приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1).