Значение и принципы бухгалтерской отчетности

Если при сопоставлении  кредитовый оборот по субсчету «Выручка» больше совокупного дебетового оборота по субсчетам со 2 по 8, то финансовым результатом от продаж продукции (работ, услуг) является прибыль, которая отражается следующей записью:

Дебет сч. 99-9 «Прибыль/ убыток от продаж»  Кредит сч. 99 «Прибыли и  убытки»

Если при сопоставлении  кредитовый оборот по субсчету «Выручка» меньше совокупного дебетового оборота по субсчетам со 2 по 8, то финансовым результатом от продаж продукции (работ, услуг) является убыток, который отражается следующей записью:

Дебет сч. 99 «Прибыли и убытки»  Кредит сч. 99-9 «Прибыль/ убыток от продаж»

Синтетический счет 90 «Продажи»  сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного  года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета «прибыль/ убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет «Прибыль/ убыток от продаж».

Закрытие субсчетов, открытых к счету 91»Прочие доходы и расходы», на субсчет 9 «сальдо прочих доходов и расходов». Доходы и расходы по прочим операциям (кроме чрезвычайных) отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Записи по субсчетам «Прочие доходы» и «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячное сопоставлением дебетового оборота по субсчету «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки».

Если кредитовый оборот по субсчету «Прочие доходы» больше дебетового оборота по субсчету «Прочие расходы», то по прочим операциям получена прибыль, которая отражается записью:

Дебет сч. 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» Кредит сч. 99 «Прибыли и убытки»

Если кредитовый оборот по субсчету «Прочие доходы» меньше дебетового оборота по субсчету «Прочие расходы», то по прочим операциям получен убыток, который отражается записью:

Дебет  сч. 99 «Прибыли и убытки»  Кредит сч. 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

В целом синтетический  счет 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета «Сальдо прочих доходов  и расходов»), закрываются внутренними  записями на субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».

Списание чистой прибыли (убытка) отчетного года на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Информация о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году обобщается на счете 99 «Прибыли и убытки». Путем сопоставления дебетового и кредитового оборота по счету 99 «Прибыли и убытки» определяется конечный финансовый результат отчетного года. Если кредитовый оборот по счету 99 «Прибыли и убытки» больше дебетового оборота по этому счету, то конечным финансовым результатом деятельности организации в отчетном году является чистая прибыль. Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами  декабря с дебета счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если кредитовый оборот по счету 99 «Прибыли и убытки» меньше дебетового оборота по этому счету, то конечным финансовым результатом деятельности организации в отчетном году является чистый убыток. Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами  декабря в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» с кредита счета 99 «Прибыли и убытки»⁴.

6. Обеспечение сопоставимости отчетных данных с показателями за соответствующий период предыдущего года.

Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами.

Каждая корректировка  должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием ее причин (переоценка основных средств, изменение рыночной стоимости акций, изменение учетной политики в части учета реализации и   др.).

 

 

Рисунок 1. Этапы закрытия счетов

 

 

 

 

3. Техника составления формы № 1 «Бухгалтерский баланс»

 

Бухгалтерский баланс служит основным источником информации для  обширного круга пользователей, поскольку он знакомит собственников, менеджеров и других лиц, причастных к управлению, с имущественным  состоянием организации.

Раздел I   Внеоборотные активы

Статья «Нематериальные  активы» - счета 04, 05 - Строка 110

В этой статье приводится остаточная стоимость нематериальных активов (НМА), которые принадлежат  организации. Остаточная стоимость  равна разнице между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации. Первоначальная стоимость купленных НМА определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ. Из дебетового сальдо счета 04 «нематериальные активы» надо вычесть кредитовое сальдо счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

Статья «Основные средства» - счета 01, 02 - Строка 120

В этой статье бухгалтер  указывает остаточную стоимость  основные средств, которые находятся в эксплуатации, на реконструкции, модернизации или в запасе.

Из дебетового сальдо счета 01 «Основные средства» нужно  вычесть кредитовое сальдо счета 02 «Амортизация основных средств» и указать  результат в строке 120 бухгалтерский баланс.

Статья «Незавершенное строительство» счета 07,08 - Строка 130

В этой статье баланса  отражаются капитальные вложения организации. К ним относятся:

- расходы по любым  строительно-монтажным работам,  осуществляемым как хозяйственным,  так и подрядным способам;

- стоимость приобретенных  здании, оборудования, транспортных  средств, инструмента, инвентаря  и нематериальных активов, еще  не введенных в эксплуатацию, окончательная стоимость которых  не сформирована или права  на которые не зарегистрированы;

- сумма затрат на  приобретение ценных бумаг, право  собственности на которые еще  не перешло к предприятию - инвестору;

- стоимость прочих  капитальных работ (это могут  быть проектно-изыскательные работы, затраты по отводу земельных  участков и переселению в связи со строительством и другие);

- стоимость объектов  капитального строительства, которые  используются, но еще не введены  в эксплуатацию;

- стоимость объектов  недвижимости, права на которые  не зарегистрированы;

- расходы по формированию  основного фонда.

Кроме того, в этой группе статей отражаются:

- стоимость приобретенного  оборудования, еще не переданного  в монтаж;

-авансы, выданные подрядчику, который ведет капитальное строительство.

При заполнении статьи «Незавершенное строительство» необходимо действовать следующим образом. Нужно сложить остатки по дебету счета 07 «Оборудование к установки» счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и субсчета «Расчеты по авансам выданным по капитальному строительству» счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Результат надо указать по строке 130 Бухгалтерского баланса.

Статья «Доходные вложения в материальные ценности» - счета 03,02 стр.135

В этой статье отражается остаточная стоимость имущества, которое  будет сдаваться в аренду или  в прокат. Эта стоимость рассчитывается так: из дебетового сальдо счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» вычитывается кредитовое сальдо субсчета «Амортизация имущества, предоставленного во временное пользование» счета 02 «амортизация основных средств» Полученный результат записывается в строке 135.

Статья «Долгосрочные  финансовые вложения» - счета 58, 59 -строка 140

Финансовые вложения подразделяются на:

- долгосрочные, срок обращения,  по которым более 12 месяцев;

- краткосрочные, если  срок обращения не более 12 месяцев  после отчетной даты.

В статье «Долгосрочные финансовые вложения» по строке 140 Бухгалтерского баланса, сумма записывается в этой строке, рассчитывается так: из дебетового сальдо счета 58 «Финансовые вложения» вычитается кредитовое сальдо счета 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений».

Статья «Отложенные  налоговые активы» - счет 09 - Строка 145

По этой статье показывается остаток по дебету счета 09 «Отложенные  налоговые активы»

Раздел II «Оборотные активы»

Группа статей «Запасы» - счета 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 97

Материально производственные запасы учитываются в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», а также ПБУ 10/99 «Расходы организации».

По строке «сырье, материалы  и другие аналогичные ценности» счет 10 приводится фактическая себестоимость материалов, комплектующих, топлива, тары, запасных частей, а также покупных полуфабрикатов.

Строка «животные на выращивание и откорме» счет 11

По строке «затраты в  незавершенном производстве» - сумма которая указывается в этой строке складывается из дебетовых сальдо следующих счетов: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживание производства и хозяйства», 44 «расходы на продажу», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

По строке «готовая продукция  и товары для перепродажи» счет 43

По строке «товары  отгруженные» счет 45 Сумма, которая  приводится в этой строке, равна  дебетовому сальдо счета 45 «Товары  отгруженные.

По строке «расходы будущих периодов» Сумма которая указывается в этой строке Бухгалтерского баланса, равна дебетовому сальдо счета 97 «Расходы будущих периодов»

По строке «прочие  запасы и затраты» счет 44 «Расходы на рекламу».

Статья «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям» - счет 19 - Строка 220

Группы статей «Дебиторская задолженность (платежи по которой  ожидаются более чем через 12 месяцев  после отчетной даты) по строке 230 - счета 60, 62, 68,71, 73, 76, 70 и «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» по строке 240 - счета 60,62,75,76.

Статья «Краткосрочные финансовые вложения» - счета 58, 59 Строка 250

Статья «Денежные средства» - счета 50, 51, 52, 55, 57 - Строка 260

В статье «Прочие внеоборотные активы» по строке 270 записывается стоимость прочих активов, которые не вошли в другие статьи раздела «оборотные активы».

Итого по разделу II, строка 290 определяется как сумма строк 210,220,230,240,250,260,270

Итого актив (баланса) по строке 300 определяется из суммы строк 190, 290.

Пассив баланса

Раздел III «Капитал и резервы»

Статья «Уставный капитал» - счет 80 - Строка 410

Статья «Собственные акции, выкупленные у акционеров» - счет 81

Статья «Добавочный  капитал» - счет 83 - Строка 420

Статья «Резервный капитал» - счет 82 - Строка 430

Статья «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» - счет 84 - Строка 470 - показывается чистая прибыль, которую организация получила за прошлые и отчетные годы.

Раздел IV «Долгосрочные обязательства»

Статья «Займы и кредиты» - счет 67 - Строка 510

Статья «Отложенные  налоговые обязательства» - счет 77- Строка 515

Статья «Прочие долгосрочные обязательства» - счета 68, 76

Долгосрочные пассивы, которые еще не были отражены в  разделе IV «Долгосрочные обязательства» - это долгосрочные обязательства по лизингу и отсроченные долги перед бюджетами всех уровней.

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Статья «Займы и кредиты» - счет 66 - Строка 610

Статья «Кредиторская  задолженность» счет 76, 60 - Строка 620 -

Отражается общая сумма кредиторской задолженности организации, которая детализируется по соответствующим строкам:

Строка «поставщики  и подрядчики» счет 76,60

Строка «задолженность перед персоналом организации» счет 70

Строка « задолженность  перед государственными внебюджетными фондами» счет 69

Строка «задолженность по налогам и сборам» счет 68

Строка «прочие кредиторы» счет 62,76,71.

Статья «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» - счет 75 - Строка 630

Статья «Доходы будущих  периодов» - счет 98 - Строка 640

Статья «Резервы предстоящих  расходов» - счет 96 - Строка 650

Организация может создавать  резервы на:

- предстоящую оплату  отпусков работникам;

- выплату ежегодного  вознаграждения по итогам работы  за год;

- ремонт основных средств,  ремонт предметов, предназначенных для сдачи в аренду, по договору проката;

- подготовительные работы  в связи с сезонным характером  производства;

- гарантийный ремонт  и гарантийное обслуживание;

- рекультивацию земель  и иные природоохранные мероприятия.