Значение и принципы бухгалтерской отчетности

В разделе I «Капитал» - приводятся данные о наличии движении всех видов источников собственных средств организации: уставного (складочного) капитала, добавочного капитала, резервного фонда, нераспределенной прибыли прошлых лет. Здесь же показываются средства целевых финансирования и поступлений, полученные из бюджета и отраслевых и межотраслевых внебюджетных фондов.

Графа 3 «Уставный (складочный) капитал» Заполняется по данным счета 80 в Главной книге. Уставный капитал акционерного общества равен номинальной стоимости всех выпущенных им акций.

Уставный капитал можно  уменьшить лишь после того, как  об этом будет сообщено всем кредиторам организации. При этом кредиторы  могут потребовать, чтобы организация досрочно рассчиталась с ними по долгам (статья 90,101 ГК РФ).

Графа 4 «Добавочный капитал». Заполняется по данным счета 83 «Добавочный  капитал».

Увеличение добавочного  капитала возможно, если:

- произошла дооценка  имущества;

- был получен эмиссионный  доход.

Уменьшение добавочного  капитала возможно, если:

- списывается объект  основных средств, который ранее  был дооценен;

- средства добавочного  капитала направляются на увеличение  уставного капитала или на  погашение убытка, полученного в  отчетном году.

Графа 5 «Резервный фонд». Заполняется по данным счета 82 «Резервный капитал». Отражается сумма резервного фонда, создаваемого в соответствии с законодательством, то есть в обязательном порядке.

Резервный фонд создается  за счет чистой прибыли, а использовать его можно на покрытие убытка и на погашение облигаций акционерного общества и выкуп его акций, если нет иных средств.

Графа 6 «Нераспределенная  прибыль прошлых лет – всего». Заполняется по данным счета 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)».

В графе 7 «Итого» подводятся итоги по строкам об изменениях капитала в отчетном году.

Раздел II «Резервы» указываются показатели «Резервы, образованные в соответствии с законодательством (в акционерных обществах) и «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами» (в предприятиях других форм собственности)- это резервный капитал

Указанные строки заполняется  на основании данных по счету 82

“Оценочные резервы» - отражаются наличие и движение оценочных резервов, которые также  подлежат расшифровке в случае формирования разных их видов. Заполняются строки по данным счетов 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги», 63 «Резервы по сомнительным долгам»

«Резервы предстоящих  расходов» включает перечень создаваемых  резервов предстоящих расходов, который должен быть приведен в учетной политике предприятия. Чтобы заполнить этот показатель формы № 3 необходимо использовать данные по счету 96 «Резервы предстоящих расходов»

 

6. Техника составления формы № 4 «Отчет о движении денежных средств»

Отчет о движении денежных средств (далее – отчет) должен раскрыть информацию о денежных потоках организации, характеризующих источники поступления денежных средств и направления их расходования. Отчет содержит информацию, в которой заинтересованы как собственники, так и кредиторы. Собственники, располагая информацией о денежных потоках, имеют возможность более обоснованно подойти к разработке политики распределения и использования прибыли. Кредиторы могут составить заключение о достаточности средств у потенциального заемщика и его способности генерировать денежные средства, необходимые для погашения обязательств.

Отчёт о движении денежных средств должен раскрывать информацию о потоках денежных средств и  их эквивалентов за период в разрезе  текущей (основной), инвестиционной и финансовой деятельности.

В соответствии с МСФО № 7 («Отчеты о движении денежных средств») в отчете отражаются изменения  не только в денежных средствах, но и в денежных эквивалентах (краткосрочных, высоколиквидных вложений, легко  обратимых в определенную сумму денежных средств и подвергающихся незначительному риску изменения ценности).

По строке «Остаток денежных средств на начало отчетного периода» в графе 3 указывается остаток  денежных средств по состоянию на 1 января отчетного года. Чтобы заполнить эту строку, нужно сложить дебетовое сальдо по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» и 55 «Специальные счета в банках». В Отчете о движении денежных средств все суммы приводятся в рублях.

В разделе «Движение  денежных средств по текущей деятельности» учитываются доходы и расходы, а также чистые денежные средства от текущей деятельности.

По строке «Средства, полученные от покупателей, заказчиков»  отражается выручка организации  от реализации продукции (товаров, работ, услуг). Чтобы заполнить эту строку, необходимо использовать кредитовый оборот по субсчету «Расчеты за продукцию, счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», который корреспондирует со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет»

В отдельной строке отражаются средства от продажи излишков материалов, сырья и других производственных запасов.

В отдельной строке отражаются суммы авансов, которые организация  получила от покупателей и заказчиков в счет предстоящих поставок продукции (выполнение работ, оказания услуг). Чтобы заполнить данную строку, необходимо взять кредитовые обороты по счету 62 субсчету «Авансы полученные» в корреспонденции со счетами 50,51 и 52.

По строке «Прочие  доходы» приводится сумма поступлений  на финансирование текущей деятельности (например, на закупку сырья и материалов), полученных безвозмездно. Для этого необходимо подсчитать кредитовый оборот по счету 98 «Доходы будущих периодов». Этот счет корреспондируется со счетами учета денежных средств.

По этой же строке отражаются бюджетные ассигнования и иное целевое финансирование текущей деятельности. Эта сумма отражается по кредиту счета 86, который корреспондируется со счетами 50,51,52, а также средства, возвращенные подотчетными лицами, или займы, которые ранее были выданы сотрудникам.

По этой же строке приводятся пени, штрафы и неустойки, полученные от покупателей и заказчиков. Для этого нужно подсчитать кредитовые обороты по счетам 71,73 и 76 субсчету «Расчеты по претензиям». Все эти счета корреспондируется со счетами учета денежных средств.

По строке «Денежные  средства, направленные» указывается  общая сумма средств, перечисленных  в отчетном году с банковских счетов организации и выданные из ее кассы  на текущую деятельность, в том  числе:

По строке «на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов» вписывается сумма, перечисленная за отчетный год поставщикам за сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия, аренду, коммунальные услуги и т.д.

По строке «на оплату труда» указывается, сколько средств  израсходовано на оплату труда.

По строке «на выплату  дивидендов, процентов» отражаются дивиденды, выплаченные акционерам организации, а также проценты по выпущенным ценным бумагам.

По строке «на расчеты  по налогам и сборам» отражаются суммы налогов и сборов, перечисленные в бюджет в отчетном году. Платежи по текущей деятельности - налог на добавленную стоимость, на имущество, на прибыль.

В отдельной строке отражаются «отчисления в государственные  внебюджетные фонды», где указывается  величина единого социального налога, а также страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за отчетный год.

В отдельной строке могут  быть отражены суммы авансов, выданных поставщикам производственных запасов.

По строке «на прочие расходы» нужно отражать сумму, которая была выдана за отчетный год под отчет на хозяйственные нужды.

Заполняя данную строку, необходимо посмотреть кредитовый оборот по счету 71, который корреспондируется  со счетами текущих расходов. Именно так можно отследить, на какие именно цели выдавались средства под отчет. К данному кредитовому обороту надо прибавить еще и кредитовый оборот по счету 71, который корреспондируется со счетом 19.

Строка «Чистые денежные средства от текущей деятельности» является результатом вычета из показателей о поступлении денежных средств данных об их использовании.

В разделе «Движение  денежных средств по инвестиционной деятельности» учитываются доходы и расходы, а также чистые денежные средства от инвестиционной деятельности.

По строке «Выручка от продажи основных средств и иных внеоборотных активов» необходимо показать выручку от реализации имущества.

По этой строке отражается сумма, которую организация получила от реализации основных средств, нематериальных активов.

Заполняя эту строку необходимо определить, какой именно кредитовый оборот по счетам 62 и 67 приходится на реализацию имущества. Это можно  легко сделать, если различные операции отражаются на субсчетах, открытых к  счетам 62 и 67.

По строке «Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений» указывается информация о выручке от реализации ценных бумаг со сроком погашения 12 месяцев и не менее 12 месяцев.

Заполняя эту строку необходимо взять кредитовый оборот по счету 76, соответствующему субсчету.

По строке «Полученные дивиденды» показываются суммы полученных процентов по векселям и выданным займам.

По строке «Поступления от погашения займов, предоставленных  другим организациям» отражается сумма  по кредиту счета 58 с дебетом счетов по учету денежных средств.

По строке «Приобретение  дочерних организаций» указываются  суммы, оплаченные со счетов в банке  на приобретение дочерних организаций.

По строке «Приобретение  объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальные активы» указываются суммы, которые перечислены поставщикам машин, оборудования, транспортных средств. Нужно взять кредитовый оборот по счетам 60и 67, который корреспондируется со счетом 08. Также учитывается кредитовый оборот по счетам 60 и 67, который корреспондируется со счетом 19.

По строке «Приобретение  ценных бумаг и иных финансовых вложений»  указывают средства, на которые приобретались  ценные бумаги, доли в уставных капиталах  других организаций. Чтобы заполнить  данную строку отчета, нужно подсчитать кредитовый оборот по счетам 51 и 52, который корреспондируется со счетом 58 или 08.

По строке «Займы предоставленные  другим организациям» отражаются суммы  по дебету счета 58 с кредитом учета  денежных средств и материальных ценностей в зависимости от формы  предоставления займа.

В отдельной строке могут  быть показаны выданные авансы поставщикам  оборудования или нематериальных ценностей.

В отдельной строке отражаются проценты, уплаченные кредиторами и  заимодавцам в отчетном году.

Строка «Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности» является результатом вычета из показателей о поступлении денежных средств данных об их использовании.

Раздел «Движение денежных средств по финансовой деятельности»  по строке «Поступления от эмиссии  акций или иных долей бумаг» отражается эмиссионный доход в результате превышения продажной стоимости акций над покупкой (по кредиту счета 83)

По строке «Поступления от займов и кредитов, предоставленных  другими организациями» отражаются суммы полученных кредитов и займов.

В отдельных строках могут отражаться бюджетные ассигнования и целевое финансирование, а также безвозмездные поступления на финансовую деятельность.

По строке «Погашения займов и кредитов (без процентов)»  указываются суммы возвращенных кредитов и займов.

По строке «Погашение обязательств по финансовой аренде» указываются суммы платежей, направленные на погашение задолженности по операциям лизинга.

Строка «Чистые денежные от финансовой деятельности» является результатом вычета из показателей  о поступлении денежных средств данных об их использовании.

По строке «Остаток денежных средств на конец отчетного периода» указывается сумма, оставшаяся на конец  отчетного года, которая = Остаток  денежных средств на начало отчетного  года + чистые денежные средства от текущей  деятельности, от инвестиционной деятельности, от финансовой деятельности, либо сложить дебетовое сальдо на 31 декабря отчетного года по счетам 50,51,52,55.

 

7. Техника составления формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

 

Заполнение почти всех разделов Приложения к бухгалтерскому балансу связано с каким-либо положением по бухгалтерскому учету (приведенным в нем разделом о раскрытии информации в бухгалтерской отчетности):

- «Нематериальные активы»  - ПБУ 14/2000;

- «Основные средства»  и «Доходные вложения в материальные ценности» - ПБУ 6/01 «Учет основных средств»;

- «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» - ПБУ 17/02;

- «Финансовые вложения»  - ПБУ 19/02;

- «Расходы по обычным  видам деятельности» - ПБУ 10/99;

- «Государственная помощь» - ПБУ 13/2000.

В разделе «Нематериальные активы» суммы начисленной амортизации по видам нематериальных активов показываются независимо от варианта учета амортизации с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов» либо амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы».