Конспекты лекций по бухгалтерскому учету

Организация учета использования рабочего времени

1. Учет времени, отработанного каждым работником, ведется с использованием специального документа - табеля учете использования рабочего времени. Табель ведется по предприятию в целом, если предприятие небольшое, или по отдельным структурным подразделениям.

Табели необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени, составления статотчетности по труду.

Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц:

• для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца;
• для расчета заработной платы за месяц.

Учет использования рабочего времени, явок и неявок на работу осуществляется в табеле методом:

• сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опоздавших их. п.;
• регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной - цифровым.

2. На предприятиях применяют две формы табеля учета использования рабочего времени:

• в форме Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы;
• в форме Т-13 - учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. При этом заработная плата начисляется в расчетной (форма Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. Т-49), отражается в лицевом счет0 {форма Т-54). Форма Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных, бланки по данной форме с частично заполненными реквизитами (фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и др.) могут быть созданы с применением средств вычислительной техники.

На последней странице табеля представлена таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц для составления отчета по труду, который необходим для анализа организации труда в цехах, отделах и по предприятию в целом.

3. Контроль за началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений (мастера, начальники цехов, отделов, участков, смен), на которых возложен этот контроль.

Способы контроля:

• карточный - с помощью контрольных часов;
• жетонный - с применением табельных жетонов или марок;
• пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков (сдают перед началом работы, получают по окончании работы);
• рапортно-ведомостной - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника;
• с помощью контрольно-пропускных устройств.

Формы и системы оплаты труда. Повременная форма

1. Предприятия самостоятельно, но в соответствии с законодательством, устанавливают штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования (а также разнообразные льготы для своих работников). Организация обязана обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, если фактически отработанное время не меньше установленной законодательством нормы. Нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. По соглашению между работниками и администрацией может устанавливаться неполный рабочий день, оплата за который производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ.

Различают основную и дополнительную оплату труда. Основная заработная плата начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т. п.

К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, по нетрудоспособности и т. д.

2. Различают две основные формы оплаты труда: сдельную (когда в основу расчета берется объем работы и расценка за выполнение его единицы) и повременную (за основу - тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время). Кроме того, возможно применение разновидностей этих форм (простая повременная, повременно-премиапьная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная). Возможно также использование аккордной формы.

На основании выбранной системы оплаты на предприятии учет ее регламентируется следующими документами: выписка из протокола собрания о ставках повременщиков; табель учета рабочего времени; карточки учета выработки; наряды, договоры, контракты, трудовые соглашения с визой руководителя о выплате, приказы и др.

Повременная - форма, при которой заработок зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

Случаи применения повременной формы оплаты:

• если отсутствуют количественные показатели выработки, необходимые для установления сдельной расценки;
• если рабочий не может оказывать влияния на увеличение выпуска продукции, который определяется производительностью машины, аппарата или агрегата;
• при условии правильного применения норм труда.

При простой повременной системе оплаты труда заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

Повременно-премиальная система оплаты труда предполагает суммирование заработка по тарифу и премии, которая исчисляется как некоторый процент к измерителю (например, к тарифной сетке).

При повременной оплате первичный учет труда работников ведется в табелях.

Сдельная и аккордная формы оплаты труда

1. При сдельной форме оплаты заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

Сдельная форма применяется при:

• наличии количественных показателей работы, которые непосредственно зависят от данного рабочего или их бригады;
• возможности у рабочих увеличить выработку или объем выполненных работ;
• необходимости на данном участке стимулировать рабочих к дальнейшему увеличению выработки продукции или объемов выполняемых работ;
• возможности точного учета объемов (количества) выполняемых работ;
• применении технически обоснованных норм труда.

2. Прямая сдельная система оплата труда сотрудников предполагает оплату количества изготовленной ими продукции и выполненных работ (оказанных услуг), которая рассчитывается с использованием твердых установленных с учетом необходимой квалификации сдельных расценок.

При сдельно-премиальной системе, помимо суммы сдельной заработной платы, рабочим начисляются премии за конкретные показатели их производственной деятельности.

Сдельно-прогрессивная система предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не выше двойной сдельной расценки.

Косвенно-сдельная система применяется для стимулирования повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета .количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.,

3. При аккордной форме оплаты труда определяется совокупный заработок за изготовление фиксированного объема продукции или выполнение некоторых стадий работ, услуг.

Аккордная оплата труда применяется в следующих случаях:

• предприятие не укладывается в срок с выполнением какого-либо заказа и при его невыполнении оно обязано будет заплатить значительные суммы штрафных санкций в связи с условиями договора;
• при чрезвычайных обстоятельствах (пожаре, обвале, выходе из строя основной технологической линии по серьезной причине), которые приведут к остановке производства;
• при острой производственной необходимости выполнения отдельных работ или внедрении нового оборудования на предприятии.

 

Оплата труда при отклонении от нормальных условий труда

 

1. Работодатель  обязан обеспечить нормальные  условия для выполнения работниками  норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия, определенные ст. 163 Трудового кодекса (ТК РФ):

исправное состояние помещений, сооружений, машин, технологической оснастки и оборудования;

своевременное обеспечение технической и иной необходимой для работы документацией;

надлежащее качество материалов, инструментов, иных средств и предметов, необходимых для выполнения работы, их своевременное предоставление работнику;

условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и других), работнику в соответствии со ст. 149 ТК РФ производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором. Размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю; при этом согласно ст. 92 ТК РФ она сокращается на: 16 часов - для работников в возрасте до шестнадцати лет; 5 часов - для инвалидов I или II группы; 4 часа - для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет; 4 часа и более - для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать некоторых норм, определенных в ст. 94 ТК РФ (например, 5 часов - для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет, 7 часов - в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет; при этом соответственно 2,5 и 3,5 часа для учащихся, совмещающих в течение учебного года учебу с работой и др.).

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ).

2. Оплата  часов сверхурочной работы - это  оплата работы, выполняемой сверх  установленной законом продолжительности  рабочего дня.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Оплата часов за работу в ночное время относится к категории доплат. Временем ночной работы считается время с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). В ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час.

Каждый час работы согласно ст. 154 ТК РФ в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором.

Отметим, что некоторые категории работников не допускаются к работе в ночное время (беременные женщины; инвалиды; работники до восемнадцати лет - ст. 96 ТК РФ).

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3. При невыполнении  норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя согласно  ст. 155 ТК РФ оплата производится  за фактически проработанное  время или выполненную работу, но не ниже средней заработной  платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу.