Международный Конкурс молодых аналитиков

По истечении одного месяца цеха ОАО «Урбахский КХП» составляют отчеты о расходе зерна, где указывают нормативные и фактические расходы зерна на каждый вид продукции или на несколько видов продукции в целом. На основании этих отчетов бухгалтерия ОАО «Урбахский КХП» составляет по каждому синтетическому счету в отдельной ведомости распределения зернового сырья, в которых расход зерна отражается по каждому аналитическому счету, открываемому в развитие синтетических производственных счетов.

По статье «Покупные комплектующие изделия и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций» отражают затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, используемые ОАО «Урбахский КХП» для производства готовой продукции. В эту же статью включаются затраты на оплату услуг производственного характера (обработка сырья и материалов, внутризаводскому перемещению сырья и материалов и др.), оказываемых сторонними организациями , которые могут быть непосредственно отнесены на себестоимость конкретного вида продукции. В остальной части, работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями, распределяются по другим статьям затрат в зависимости от характера работ и услуг.

По статье «Топливо и энергия на технологические цели» отражают стоимость потребленного топлива и электроэнергии непосредственно расходуемых в процессе производства продукции на предприятии.

Расход различных видов энергии в ОАО «Урбахский КХП» по отдельным цехам и другим участкам определяют по счетчикам и приборам, установленным непосредственно в данном предприятии и на его территории. При отсутствии таких счетчиков и приборов, энергетические ресурсы распределяют между определенными объектами способами, в большей мере соответствующими особенностям производства, – пропорционально числу отработанных машино-часов, нормативным (сметным) ставкам на единицу продукции, объему работы механизмов с учетом их мощности и др.

По статье «Затраты на оплату труда» в ОАО «Урбахский КХП» учитывают и планируют заработную плату основных производственных рабочих и инженерно-технических работников, работа которых непосредственно связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Для распределения сумм заработной платы по объектам учета затрат ее группируют по данным первичных учетных документов по учету труда и заработной платы (нарядов, ведомостей) по цехам, участкам и другим объектам учета. Внутри каждого конкретного объекта учета заработная плата группируется по объектам калькуляции. Сгруппированная информация об оплате труда записывается в накопительные карточки или ведомости, открываемые на каждый объект учета и калькулирования. По данным накопительных карточек в бухгалтерии ОАО «Урбахский КХП» составляют разработочную таблицу распределения заработной платы.

Основная часть заработной платы основных производственных рабочих включается в себестоимость определенных видов продукции или однородных ее видов прямым путем. Ту часть заработной платы, которую невозможно непосредственно отнести на себестоимость отдельных видов изделий, распределяют косвенно – пропорционально сметной ставке этих расходов на единицу продукции.

Предусмотренные действующим трудовым законодательством выплаты работникам распределяют между видами производимой продукции пропорционально заработной плате, начисленной по данным первичных документов по учету труда и его оплаты.

В ОАО «Урбахский КХП» в статью затрат «Отчисления на социальные нужды» включаются суммы взносов предприятия по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации. Так же производятся необходимые отчисления по добровольным видам страхования, пенсионного обеспечения от сумм оплаты труда, которые учитываются по статье затрат «Затраты на оплату труда». Соответствующие налоги (отчисления, платежи) от сумм оплаты труда, включенных в состав общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов вспомогательных производств и иных аналогичных расходов, также учитываются в составе этих расходов.

2.3 Бухгалтерский  учет расходов в ОАО «Урбахский КХП»

Учет расходов по обслуживанию производства и управлению в ОАО «Урбахский КХП».

К расходам по обслуживанию производства и управлению в ОАО «Урбахский КХП» относят расходы на содержание и эксплуатацию основных производственных фондов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые 2 вида расходов включаются в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 25, который называется «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на синтетическом счете 26, который называется «Общехозяйственные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции.

Указанные выше счета активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение каждого месяца формируются затраты, по кредиту осуществляется списание затрат на производственные счета. По окончанию каждого месяца остатки на указанных выше счетах отсутствуют.

Для вышеперечисленных расходов в ОАО «Урбахский КХП» установлена единая методика контроля учета затрат:

• по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям;
• аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой;
• фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования (основных производственных фондов) отражают как правило на отдельном субсчете счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Для аналитического учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования в ОАО «Урбахский КХП» используют ведомости учета затрат цехов, которые открывают на каждый цех отдельно (обособленно). В бухгалтерии данного предприятия записи в ведомость производят на основании первичных учетных документов и разработочных таблиц распределения материалов, услуг вспомогательных производств, заработной платы, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам, отраженным в журналах-ордерах.

По завершению каждого месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на предусмотренные для этого счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве» (в части исправимого брака) и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально согласно сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию основных производственных фондов. При отсутствии таких ставок, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования в  ОАО «Урбахский КХП» распределяют между видами продукции пропорционально затратам на оплату труда работников или другими способами: пропорционально нормативным или плановым затратам, количеству отработанных рабочими человеко-часов, массе и объему продукции, количеству машино-часов оборудования и др.

В ОАО «Урбахский КХП» широко применяется ручной труд с примерно одинаковым уровнем механизации и автоматизации производственного процесса, в качестве базы распределения расходов по содержанию и эксплуатации оборудования используют заработную плату производственных рабочих.

На счете 25/2 «Общепроизводственные расходы» ведут учет расходов по обслуживанию, организации, управлению структурным подразделением (цехом, производством и т.д.).

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведется в ведомости учета затрат цехов, по следующему перечню статей:

• «Содержание аппарата управления цеха»;
• «Содержание прочего цехового персонала»;
• «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря»;
• «Содержание зданий, сооружений, инвентаря»;
• «Ремонт зданий, сооружений и инвентаря»;
• «Испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство»;
• «Охрана труда»;
• «Прочие расходы»;
• «Потери от простоев»;
• «Потери от порчи материальных ценностей при хранении в цехах»;
• «Недостача материальных ценностей и незавершенного производства» (за вычетом излишков);
• «Прочие непроизводительные расходы».

По истечении месяца в бухгалтерии ОАО «Урбахский КХП» собранные расходы списывают в дебет следующих счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве» и других счетов (10, 76, 79, 97, 99), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Общие для всего предприятия в целом, расходы учитывают на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в специальной ведомости учета общехозяйственных расходов, непроизводственных расходов и расходов будущих периодов. По окончанию каждого месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательные и промышленные производства и хозяйства и другие счета затрат.

В ОАО «Урбахский КХП» между видами произведенной или реализованной продукции общехозяйственные расходы распределяют пропорционально затратам на оплату труда персонала предприятия и производственных рабочих, совокупным затратам на оплату труда работников и на содержание и эксплуатацию оборудования, объему производства или продажи, неполной производственной себестоимости продукции, прямым затратам на производство продукции и т.п.

Списание общехозяйственных расходов по назначению бухгалтерия ОАО «Урбахский КХП» оформляет следующими бухгалтерскими записями:

Дт.Сч. 20 «Основное производство» (на сумму расходов, относящихся к основному производству);

Дт.Сч. 23 «Вспомогательные производства» (на сумму расходов, относящихся к вспомогательным производствам);

Дт.Сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» (на сумму расходов, причитающихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от простоев по внешним причинам);

Дт.Сч. 91 «Прочие доходы и расходы» (на сумму расходов, понесенных предприятиями в результате временной остановки производства) и др.;

Кт.Сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

В состав потерь от простоев производственной деятельности ОАО «Урбахский КХП» по внутренним и внешним причинам включают оплату труда производственных рабочих за время простоя, доплату рабочим, используемым на других работах, стоимость сырья, отчисления на социальные нужды, топлива и энергии, материалов, непроизводительно затраченных за это время.

В состав потерь от простоев по внешним причинам помимо указанных выше затрат, включают соответствующую долю общепроизводственных расходов. Потери от простоев по внешним причинам относят на виновных лиц, виновные предприятия и организации, или включают в состав общехозяйственных расходов, в случае если данные потери не подлежат возмещению.

Потери от простоев, которые вызваны стихийными бедствиями, списывают на уменьшение прибыли ОАО «Урбахский КХП».

Суммы выявленных недостач и потерь от порчи материальных ценностей по сырью и материалам и незавершенному производству предварительно учитывают следующим образом:

По Дт.Сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с Кт.Сч. 10 «Материалы», 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».

Недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли в бухгалтерии ОАО «Урбахский КХП» списывают с Кт.Сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в Дт.Сч. 25 «Общепроизводственные расходы» (при хранении сырья и материалов в цехах и при недостаче незавершенного производства); Дт.Сч. 26 «Общехозяйственные расходы» (при хранении сырья и материалов на заводских складах).

Недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновных лиц в данном предприятии списывают с кредита счета 94 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи и потери от порчи материальных ценностей по вине работников ОАО «Урбахский КХП» списывают в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При этом недостающие и испорченные материальные ценности оценивают по действующим рыночным ценам.

По статье «Прочие производственные расходы» учитывают расходы, не нашедшие отражение ни в одной из вышеуказанных статей затрат: затраты на гарантийное обслуживание и ремонт продукции, проданной с гарантией, затраты на стандартизацию и др.

Прочие производственные расходы ОАО «Урбахский КХП» относят на себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем, а при невозможности распределяют между ними пропорционально их производственной себестоимости (без прочих производственных расходов).

Как можно заметить из всего вышеперечисленного, бухгалтерский учет затрат на производство продукции является трудоемким и весьма сложным процессом. На основании этого, ОАО «Урбахский КХП» для проверки правильности учета затрат и оценки достоверности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности, обращается за услугами в аудиторскую организацию ООО «АУДИТ-СЕРВИС».

Основной целью аудита учета затрат на производство продукции является установление обоснованности формирования затрат и правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности предприятия.

Объектом аудиторской проверки затрат предприятия должны быть калькуляционные расчеты по формированию себестоимости продукции, работ, услуг. Без налаженной калькуляционной работы в бухгалтерии организации, надежного контроля за себестоимостью и рентабельностью продукции невозможно надолго обеспечить высокие доходы самого предприятия.