Механизмы учета денежных средств в программе "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ"

Но при долгосрочных взаимоотношениях с надежными деловыми партнерами может быть установлено, что платежи не привязываются к конкретным поставкам. Например, по условиям договора контрагент может поставлять предприятию товары в течение месяца по разовым заявкам подразделений предприятия, а по завершении месяца финансовая служба предприятия будет оплачивать контрагенту все выполненные поставки и перечислять частичную предоплату на очередной месяц. Для подобной практики взаимоотношений подойдет вариант детализации расчетов с контрагентом по договору в целом, хотя можно выбрать и вариант детализации по каждому расчетному документу.

При регистрации  расчетного документа в информационной базе бухгалтерские проводки формируются  автоматически. При этом в целях  аналитического учета контрагент будет указан в проводке в качестве субконто дебета или кредита. В качестве второго субконто проводки может быть указан договор.

Конфигурация  может вести аналитический учет по расчетным документам даже в случае, когда пользователям это непосредственно  не требуется, то есть в описании договора указана детализация расчетов по договору в целом. Если для договора выбран вариант учета расчетов в условных единицах, то для корректного определения курсовых разниц при регистрации каждого изменения состояния взаиморасчетов потребуется привязка к конкретному расчетному документу, при этом расчетный документ будет подбираться из информационной базы автоматически по методу ФИФО.

Суммы документов автоматически разделяются на погашения  задолженностей и авансы, поскольку  по правилам бухгалтерского учета эти суммы должны отражаться раздельно.

Бухгалтерские счета для учета расчетов с  контрагентами, используемые в проводках, указываются в расчетном документе.

Но пользователю вряд ли потребуется самостоятельно указывать бухгалтерские счета  в документе, поскольку они подставятся  автоматически сразу после того, как он укажет контрагента и договор. Для подстановки счетов по умолчанию автоматически подберется наиболее подходящая запись из специального списка, хранящегося в информационной базе.

Благодаря автоматической подстановке бухгалтерских счетов ввод расчетных документов можно поручить пользователям, не являющимся бухгалтерами. А бухгалтеры могут оставить за собой лишь функцию контроля за состоянием списка, используемого для автоматической подстановки бухгалтерских счетов в расчетные документы.

 

 

Глава 3. Практические аспекты автоматизации учета расчетов с персоналом в системе «1С:Предприятие 8.2» на примере торгового комплекса «Арадеш»

3.1. Учет расчетов  по оплате труда в ООО «Арадеш»

Важнейшим свойством  системы «1С:Предприятие» является возможность определения произвольных алгоритмов расчета. Конкретные алгоритмы расчетов зависят от области применения программы. Для расчета заработной платы, например, это будут начисления и удержания; для задачи учета акций - это алгоритмы расчета дивидендов по акциям разного типа и т.д.

Для алгоритмизации расчетов в системе 1С:Предприятие  служит понятие видов расчетов. Для начала занесем сведения о предприятии.

Виды расчетов в системе 1С:Предприятие - это специальный тип объектов метаданных, основное свойство которых - наличие алгоритма обработки данных. Результатом действия этого алгоритма является заполнение реквизита «Результат» журнала расчетов. Понятие видов расчета неразрывно связано с понятием журналов расчетов, так как журнал расчетов - единственное место, где «срабатывают» алгоритмы видов расчетов. Один из предопределенных реквизитов журнала расчетов является реквизитом типа «Вид расчета» и предназначен для хранения ссылки на конкретный вид расчета. С использованием алгоритма именно этого вида расчета будет выполняться вычисление результата расчета при выполнении системной операции «Рассчитать».

Занесем данные о банковском счете.

Группы расчетов. Понятие группы расчетов имеет в  системе 1С:Предприятие вспомогательное  значение. Единственное предназначение групп расчетов - упорядочивание и классификация видов расчета для тех областей применения программы 1С:Предприятие, где количество различных алгоритмов обработки данных и, следовательно, видов расчетов значительно.

Далее необходимо занести сведения о сотрудниках  организации.

 

Вся работа с  объектами метаданных типа «Вид расчета» и «Группа расчетов» ведется  в окне «Конфигурация - Метаданные». Для видов расчетов отведена ветвь дерева метаданных, которая начинается у фразы «Виды расчетов», а для групп расчетов - ветвь «Группы расчетов». Приемы создания, редактирования свойств и удаления видов расчетов и групп расчетов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных.

Свойства вида расчета редактируются в окне редактирования «Вид расчета». После внесения сведений о сотрудниках организации, параллельно заполняем документ «Прием на работу» и указываем отдел, должность.

Приоритет. Особого  пояснения требует свойство «Приоритет», которое является одной из важных характеристик вида расчета.

Дело в том, что для многих предметных областей применения программы 1С:Предприятие очень важным бывает очередность, в которой выполняются те или иные расчеты. Например, в случае расчета заработной платы, как минимум, важно сначала рассчитать начисления, а затем удержания.

Для указания подразделений заполняем соответствующий документ.

Для организации  последовательности выполнения расчетов служит понятие их приоритета. Этот параметр может принимать значение от 0 до 999 и действует следующим  образом: чем меньше приоритет расчета, тем раньше он выполняется. Это отражается в последовательности расположения записей журнала расчетов - записи с видами расчетов меньшего приоритета располагаются перед записями с видами расчетов большего приоритета.

Вытесняющие расчеты. Представление о вытесняющих расчетах в системе 1С:Предприятие связано со следующими практическими предпосылками.

В некоторых  случаях требуется автоматизировать предметные области, в которых расчет каких-либо величин может вестись  взаимно исключающими способами. Возвращаясь  вновь к задаче расчета заработной платы, рассмотрим пример расчета следующих начислений: оплата рабочих дней по окладу, оплата дней болезни по больничному листу и оплата дней отпуска.

Таким же образом  укажем должности сотрудников организации.

Очевидно, что  в этом случае выполняется условие взаимоисключения перечисленных видов расчета - нельзя, например, одновременно и болеть и работать, т. е. получать и оклад, и деньги по больничному листу. Такие расчеты взаимно исключают друг друга во времени и система должна гарантировать, что ввод одного из них приведет к исключению другого.

Заметим, что  взаимное исключение видов расчета  ограничивается одним объектом расчета - болезнь одного сотрудника не исключает оплату по окладу другого сотрудника.

Далее необходимо указать начисления на каждый день.

Для пояснения  приведем примеры вытесняющих и  не вытесняющих расчетов в рамках все того же расчета заработной платы. Вытесняющими расчетами, как правило, являются: оплата по основному виду деятельности, оплата больничных, оплата отпуска, оплата по среднему заработку вынужденного отсутствия на работе и пр. Не вытесняющими расчетами являются: удержание налога, выплаты штрафов, оплата но исполнительному листу и другие удержания, а также разного рода доплаты.

Механизм управления взаимоисключающими расчетами настраивается в окне «Настройка вытеснения», открывающегося при нажатии соответствующей кнопки в окне «Вид расчета».

Проведенные документы  по начислению заработной платы выглядят следующим образом.

В этом окне все  виды расчета, включая определяемый, помещены в два списка, «Вытесняет виды расчета» и «Вытесняется видами расчета». Назначение их очевидно из вышесказанного.

Необходимо  только отметить, что вполне возможна ситуация, когда некоторому виду расчета  флажок устанавливается в обоих списках. Например, форма оплаты труда работника может быть на какой-то период заменена с оплаты по окладу на оплату по тарифу и последний вид расчета должен вытеснить первый; столь же обычно и обратное.

При установке  флажка самому определяемому виду расчета в одном из списков флажок в другом списке устанавливается автоматически. Например, работника на время перевели на другой оклад.

Описанный механизм полностью определяется при редактировании свойств вида расчета, хотя, собственно, этот механизм работает при вводе новых записей журналов расчета. Это еще раз иллюстрирует тесную взаимосвязь понятия журнала расчетов и вида расчета.

Далее оформим  документ «Зарплата к выплате»

Механизм группировки  видов расчета предназначен для  выделения видов расчета по тем или иным признакам, что облегчает дальнейшую работу с ними. Это позволяет, например, определив группу расчетов «Начисления» и, определив входимость в нес конкретных видов расчета, оперировать затем понятием этой группы, а не перебирать все входящие в нее расчеты отдельно.

Использование окна редактирования «Вид расчета». Для  редактирования входимости расчета  в те или иные группы используются два списка в окне редактирования вида расчета. В левом списке отражены группы, в которые редактируемый  вид расчета включен, в правом списке - группы, в которые вид расчета не включен.

Для переноса группы или нескольких групп расчетов из правого списка в левый, т. е. для  включения редактируемого вида расчета  в требуемую группу или набор  групп, выделите требуемые группы в правом окне и нажмите кнопку .

Для переноса группы или нескольких групп расчетов из левого списка в правый, т. е. для  исключения редактируемого вида расчета  из некоторой группы или набора групп, выделите требуемые группы в левом  окне и нажмите кнопку .

Ведомость выплаченной  заработной платы.

Использование окна редактирования «Группа расчетов». Объединением видов расчетов в группы, о котором говорилось выше можно  управлять не только при редактировании свойств вида расчета, но и при  редактировании группы расчетов. Это позволяет, например, создав новую группу расчетов, сразу определить набор видов расчета, входящих в нес, а не указывать входимость расчетов в новую группу путем редактирования каждого расчета.

Платежная ведомость  имеет следующий вид.

Для редактирования входимости расчетов в данную группу используются два списка в окне редактирования «Группа расчетов». В левом списке отражены виды расчета, которые включены в данную группу, в правом списке - виды расчета, которые не включены в данную группу.

Расчет страховых  взносов выполняется в следующем  документе.

Для переноса вида расчета или нескольких видов  расчетов из правого списка в левый, т. е. для включения их в редактируемую  группу, выделите требуемые виды расчетов в правом окне и затем нажмите кнопку .

Для переноса вида расчета или нескольких видов  расчетов из левого списка в правый, т. е. для исключения их из редактируемой  группы, выделите требуемые расчеты  в левом окне и затем нажмите  кнопку .

Модуль расчета, как правило, содержит предопределенную процедуру ПровестиРасчет. Основная задача процедуры расчета - описать, каким образом при выполнении операции расчета журнала расчетов должно вычисляться значение «Результат». Кроме того, вид расчета может влиять на другие данные системы, например, изменять содержимое справочников.

Для редактирования модуля расчета используется текстовый  редактор, который можно вызвать  на экран одним из следующих способов:

в окне редактирования вида расчета нажмите кнопку «Модуль  расчета»;

выберите наименование вида расчета в окне «Конфигурация - Метаданные», нажатием правой кнопки мыши вызовите на экран контекстное меню и в этом меню выберите пункт «Модуль расчета».

Подробно порядок  работы с текстовым редактором описан в главе «Редактор текстов».

«Правила перерасчета» являются вспомогательными объектами метаданных, предназначенными для автоматического отслеживания актуальности результатов проведенных расчетов при вводе новых записей журнала расчетов, удалении существующих или ручном исправлении результата расчета.

При создании правила перерасчета в Конфигураторе определяются виды расчетов, при редактировании которых правило перерасчета «срабатывает», и виды расчетов, которые должны быть перерассчитаны при срабатывании данного правила.