Механизмы учета денежных средств в программе "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ"

- назначение  общей суммы платежа, за какой  товар осуществляется оплата;

- за какие  товары, работы, услуги;

- предоплата;

- номера и  сокращенные названия оправдательных  документов с указанием даты  их составления или получения.

После ввода  реквизитов можно напечатать в требуемом  количестве экземпляров, которые подписывает  руководитель и главный бухгалтер и направляется в банк. Поскольку документ не порождает проводок, то он не попадает ни в журнал проводок, ни в журнал операций. Введенное платежное поручение зарегистрируется в журнале документов «Банк». Запись содержит основные реквизиты, позволяющие идентифицировать документ.

После выписки  платежного поручения банк предприятию  перечисляет денежные средства со счета  предприятия на счет поставщика. Операция перечисления денежных средств отражается в бухгалтерском учете на основании банковской выписки. Для этой цели предназначен документ типовой конфигурации «Банковская выписка». После ввода даты и номера документа производится заполнение многострочной части выписки. Ввод новой строки можно начать с функции «Заполнить по платежкам». Эта функция является обязательной. Однако, нажав на нее, можно заполнить документ на основе платежного поручения – все необходимые реквизиты будут автоматически перенесены в текущую строку банковской выписки, по которой произведена оплата. При автоматическом заполнении реквизитов банковской выписки в графе «Вид прихода/расхода» программа установит значения по умолчанию. В документ, таким образом в качестве одного из реквизитов включается ссылка на другой документ – «Платежное поручение», т.е. «Банковская выписка» является подчиненным документом документу «Платежное поручение». Запись об оплате платежного поручения, выполненная при помощи документа «Банковская выписка» найдет отражение в журнале документов «Банк». Записи об этих документах представлены в журнале операций. Поиск и просмотр подчиненных документов. Введенный документ «Банковская выписка» является подчиненным по отношению к документу «Платежное поручение». Данная особенность может быть использована для подбора банковских выписок, относящихся к определенному платежному поручению.

Для этого необходимо открыть любой журнал, где зарегистрирован  документ «Платежное поручение» и пометить строку с интересующим документом. Далее через контекстное меню или через меню «Действия» обратится к функции «Подчиненные документы». В результате будет сформирован журнал подчиненных документов. Основным документом по приходу поступивших от поставщиков ТМЦ является документ «Приходная накладная», которая формируется на основании документов «Договор», «Остатки взаиморасчетов», «Счет входящий». Также приходная накладная может сама начинать цепочку взаиморасчетов и служить для ввода документов «Возврат поставщику», «Перемещение», «Платежное поручение». Если заказом должна стать вводимая приходная накладная, то в реквизите «Заказ» - значение «Без заказа». Если выбрать из справочника «Валовые доходы/Валовые расходы» элемент «Ни доход, ни расход» можно полностью отказаться от Валовых расходов по приобретенным ценностям (для запасов, предназначенных для непроизводственного использования).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе рассмотрения дипломной работы мы пришли к следующим  выводам:

Ведение бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие  обеспечивают объекты метаданных «Планы Счетов», «Виды Субконто», «Операция» и «Проводка». В соответствии с  компонентной организацией системы 1С:Предприятие, возможности ведения бухгалтерского учета в системе появляются после установки компоненты «Бухгалтерский учет».

Компонента  «Бухгалтерский учет» позволяет  вести учет по нескольких планам счетов, при этом для каждого плана  счетов может строиться произвольная иерархия субсчетов большой вложенности. Бухгалтерские итоги хранятся системой 1С:Предприятие раздельно для каждого плана счетов.

В данной дипломной работе была рассмотрена программа 1С: Предприятие как универсальная система автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности данная система может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия:

Учет операций с денежными средствами в 1С: Бухгалтерии 8 можно вести в разрезе статей движения денежных средств. Обороты по статьям движения денежных средств используются при формировании бухгалтерской отчетности для автоматического заполнения Формы №4 «Отчет о движении денежных средств». Если необходимости в автоматическом заполнении Формы №4 нет, аналитический учет по статьям движения денежных средств можно отключить.

Расчеты с подотчетными лицами по банковским картам. Организация  может перечислять денежные средства подотчетным лицам на банковские карты. При этом могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты. В отличие от обычного банковского счета, все операции по расходу денежных средств с карточного счета считаются выдачей под отчет сотруднику – держателю корпоративной банковской карты. Перечисление денежных средств на специальный карточный счет при использовании расчетной (дебетовой) корпоративной карты отражается документом «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Перевод на другой счет организации». Зачисление кредита на специальный карточный счет оформляется документом «Платежный ордер на поступление денежных средств» с видом операции «Расчеты по кредитам и займам». Для отражения оплаты услуг банка, связанных с открытием и обслуживанием специального карточного счета (денежные средства перечисляются с расчетного счета организации), используются документы «Платежное поручение исходящее» (или «Платежный ордер на списание денежных средств») с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средств». Расход денежных средств держателем карты для оплаты товаров, работ, услуг или на другие цели, оформляется документом «Платежный ордер на списание денежных средств» с видом операции «Перечисление денежных средств подотчетнику».

Основной особенностью системы 1С Предприятия является ее конфигурируемость. Вместе с конфигурацией система выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. 1С: Бухгалтерия 7.7. Полный сборник ответов – Комягин В.Б., изд-во: Технический бестселлер, 2011 г.
2. Автоматизация бухгалтерского учета контроля, анализа и аудита. В.Л.Завгородний. - К., 2010.
1. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Экзамен, 2010.
2. Андросов А.М., Викулова Е.В. Основы бухгалтерского учета. – М.:, Андросов, 2011.
3. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учёта. – М., 2011.
4. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учёта. Учебник. – М.: Юнити, 2010.
5. Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения. – М.: Бухгалтерский учет, 2011.
6. Бородина В.В. Бухгалтерский учёт в оптовой и розничной торговле: Учебное и практическое пособие. –М., 2010.
3. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка. В.Л.Завгородний. - Киев, 2009.
4. Гр.консультационной поддержки: О. Багрова, В. Давыдова, Ю. Жестков, О. Завальская, Н. Заявлина и др. «1С: Предприятие версия 8. Описание типовой конфигурации Зарплата+Кадры. Редакция 2.3», фирма «1С», 2010.
7. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет. – СПб.: Проспект, 2010.
5. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета – СПБ.: Питер, 2011. – 688 с.
6. Камягин В.Б. Самоучитель 1С: Бухгалтерии 7.5-7.7 в вопросах и ответах: - М.: Триумф, 2011.
7. Козлова Е.П. , Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина Бухгалтерский учет – М.: Финансы и статистика, 2011. – 464 с.
8. Компьютеризация бухгалтерского учета. В.Н. Довыдов. – М.: ФиС, 2009.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. – М., 2010.
9. Корнюшин В.И. Ведение бухгалтерского учета на основе решений 1С. – М.: ИНФРА-М, 2009.
10. Кузнецов В., С.Засорин 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Практический самоучитель; изд-во: ТехБук, 2011 г.
9. Медведев М.Ю. План счетов бухгалтерского учёта и инструкция по его применению: комментарий. – М.: Юристъ, 2010.
11. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. – СПБ.: БХВ-Петербург, 2011.
12. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С: Предприятие 8. Настройка, конфигурирование, программирование и эксплуатация. Учебное пособие. Изд. 2-е. доп. и перераб. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2010– 416 с.
13. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 8.0. в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета: Научно-методическое издание. – М.: ЗАО «1С», 2011.
10. Хендриксен Э.С. Теория бухгалтерского учёта. – М., 2008.
14. Чистов Д.В., Таранов А.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 для Украины: Учебное пособие. – Киев: Диасофт, 2010.
15. Шишкин С.С. Бухгалтерский учет и финансовый анализ на коммерческих предприятиях. - М.: Инфра-М., 2009.
16. www.buh.ru
17. www.v8.1c.ru