Новейшие инструменты бухгалтерского управленческого учета

Было бы ошибочно воспринимать бухгалтерский управленческий учет, как нечто новое для отечественной  экономики. На самом деле, элементы управленческого учета возникли еще на этапе становления первобытного общества, и, претерпевая изменения и совершенствуясь, дошли до настоящего времени. Истории развития управленческого учета посвящено выступление Кристины Волобуевой.

       Основой проявления управленческого учета в крупных организациях является производственный учет. Именно производственный учет накапливает информацию об издержках производства, анализирует причины их роста в сравнении с предыдущими периодами, сметами или прогнозами и выявляет возможные резервы экономии.

       Анцупова Алла посвятила свое  выступление производственному  учету - основе управленческого  учета. Принципиальной особенностью управленческого учета является организация учета затрат производства по местам возникновения (цехам, секторам), центрам затрат, т.е. центрам ответственности. Об организации учета по центрам финансовой ответственности рассказывает Елена Рябовская. Детализированный учет затрат на производство позволяет не только осуществлять их контроль, но и формировать информацию для процесса бюджетирования затрат и планирования производственного процесса. Если в компании назрела необходимость упорядочения процессов управления, создания стройной системы планирования и контроля, значит, речь идет о постановке системы управленческого учета и бюджетирования. Фундаментом этой системы является финансовая структура, т.е. иерархическая система центров финансовой ответственности. Она определяет порядок формирования финансовых результатов и распределение ответственности за достижение общего результата компании. О бюджетировании, как об одном из основных объектов управленческого учета рассказывает Елена Алексашина.

        Калькулированные себестоимости продукции является объективно необходимым процессом при управлении производством. Современное калькулированные лежит в основе оценки выполнения принятого организацией или центром ответственности плана. Оно необходимо для

анализа причин отклонений от плановых заданий по себестоимости. Данные фактических  калькуляций используются для последующего планирования себестоимости, для обоснования экономической эффективности внедрения новой техники, выбора современных технологических процессов, проведения мероприятий по повышению качества продукции, проверки проектов строительства и реконструкции организаций. По результатам калькулироване можно принять решение о проведении ремонта самостоятельно или с использованием услуг сторонних организаций. Таким образом, производственный учет и калькулирование является основными элементами системы управления не только себестоимостью продукции, но и производством в целом. Выступление Екатерины Тупиковой: «Совершенствование методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) как инструментов управленческого учета».В отличие от финансового учета, который базируется на строго регламентированной отчетности, управленческая отчетность не регламентируется какими-либо стандартами или иными нормативными документами. Любая компания вольна сама определять для себя принципы построения своего управленческого учета. Однако, существуют общие подходы к составлению внутренней отчетности, о чем рассказывает Елена Посылаева. Управленческий учет имеет дело с информацией и поэтому неудивительно, что в современных компаниях для решения задач управленческого учета применяются информационные технологии. Но задачи управленческого учета очень разнообразны, к тому же они имеют отношение практически ко всем сферам деятельности организации – от основных производственных процессов до управления персоналом.

        Сказанное позволяет сделать вывод о невозможности разработки какой-либо одной информационной системы, которую можно было бы назвать «Информационной системой управленческого учета». Этот вывод

подтверждается  практикой, а именно – тем, что  в реальных компаниях разные функции управленческого учета реализуются в разных информационных системах и модулях. «Управленческий учет и современные компьютерные технологии» - тема выступления Ирины Докукиной.

«В условиях высокой динамичности рынков и жесткой  конкуренции, успех может сопутствовать только тем компаниям, которые сумели построить системы управления, позволяющие, как минимум, быстро и организованно выявлять и решать возникающие проблемы, а в идеале – предвидеть проблемы и не допускать их возникновения. Системы управления также должны позволять оценивать и своевременно использовать новые возможности, которые время от времени появляются у организаций. Все эти вопросы помогает решить система управленческого учета. » - отметила в заключительном слове к.э.н., доцент Г.Н. Мамаева.[25]

 

2.2 Новейшие  инструменты бухгалтерского управленческого учета

 

       Усиление конкуренции и степени рисков привели к дальнейшему развитию калькулирования и иных инструментов бухгалтерского управленческого учета. В части калькулирования родились новые подходы, сместились акценты на исчисление себестоимости операций и процессов для информационного обеспечения реинжиниринга бизнес-процессов, управленческих решений по выбору видов деятельности, каналов дистрибуции, ассортимента.

        Направления развития:

- совершенствование традиционных калькуляционных систем;

- создание принципиально  новых систем. Основное влияние  оказала необходимость обеспечения  адекватной информацией новейших  теорий управления - теория ограничений  (theory of constraints); управление «точно в срок» (just-in-time); управление стоимостью (value based management) и др. В

результате  созданы новейшие калькуляционные  системы, такие как «АВ-костинг», калькулирование по последней операции, калькулирование по стадиям жизненного цикла, «тагет-костинг», дополняющие традиционные методы и приемы.

       Развиваются такие направления стратегического управленческого учета, как анализ рентабельности покупателей; сбалансированная система оценочных показателей (Balanced Score Card), ERP и д.р. [23]

 

 

 

 

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

ЗАДАЧА

       Коммерческая фирма занимается туристическим бизнесом. В процессе работы формируются туристические группы для выезда за границу Российской Федерации.

      В начале месяца было запланировано отправить две группы по 10 и 30 человек в Англию, но фактическое количество составило соответственно 9 и 27 человек. Удельные переменные расходы (на одного туриста), а также цена за одну путевку не зависят от количества человек в группе. Остальные данные приведены в таблице.

 

Показатели	Группа А	Группа Б	Итого
Планируемое количество человек в группе	10	30	40
Фактическое количество человек в группе	9	27	36
Цена за одну путевку, руб.	35000	35000	-
Удельные переменные расходы на одного туриста, руб	22400	22400	-
Прямые трудозатраты на одну путевку, руб.	4000	4000	-
Постоянные  расходы, руб.	-	-	117900

Требуется:

1. подготовить отчет за месяц с указанием прибыли пользуясь методами

а) директ-костинг;

б) полной себестоимости.

2. найти точку безубыточности:

а) математическим методом;

б) графическим  методом.

3. определить  с помощью нормы маржинального  дохода изменение маржинального  дохода при фактическом и планируемом количестве путевок.

                                       Решение:

1.Отчет о  результатах деятельности туристической  фирмы за месяц.

№ п/п	Показатели	Плановая	Фактическая	Отклонения
1	Количество  туристов, чел.	40	36	-4
2	Цена за путевку, руб.	35000	35000	0
3	Удельный расход на 1 туриста, руб.	22400	22400	0
4	Прямые трудозатраты на 1 путевку, руб.	4000	4000	0
5	Выручка от продажи, руб.	51400000	1260000	- 140000
6	Переменные  расходы, руб.	896000	806400	- 89600
7	Совокупные  прямые трудозатраты, руб.	160000	144000	-16000
8	Прибыль по методу директ-костинг, руб.	344000	309600	-34400
9	Постоянные  расходы, руб.	117900	117900	0
10	Прибыль по методу полной себестоимости	226100	191700	-34400

 

2.Найдем точку  безубыточности математическим  и графическим методами.

Точка безубыточности – это показатель, характеризующий  объем реализации продукции, при  котором выручка предприятия  от реализации продукции (работ, услуг) равна всем его совокупным затратам, т.е. это тот объем продаж, при котором предприятие не имеет ни прибыли, ни убытка.

а) Математический метод

(Ц-Пс)*К-Пз=0

Ц-цена за одну путевку,руб.

Пс-полная себестоимость  путевки, руб.

К-количество путевок

Пз- постоянные затраты, руб.

К=117900/(35000-(22400+4000))= 14 путевок.

14*35000= 490000 руб.

При продаже  коммерческой фирмой 14 путевок на сумму 490000 рублей прибыль будет равна  нулю.

б) Графический метод

Графический метод  нахождения точки безубыточности сводится к построению комплексного графика «затраты – объем – прибыль».

Для построения графика линейной функции достаточно определить две точки. Результаты расчетов представлены в таблице 1:

Таблица 1. Данные для расчета точки безубыточности.

 

Количество  путевок, шт	0	36
Постоянные  затраты, руб.	117900	117900
Переменные  затраты, руб.	0	950400
Общие (совокупные) затраты, руб.	117900	1068300
Выручка,  руб.	0	1260000

 

Последовательность построения графика заключается в следующем:

- наносим на  график линию постоянных затрат, для чего проводим прямую, параллельную  оси абсцисс;

- для нахождения  точки безубыточности рассчитываем  величину совокупных затрат (постоянных  и переменных). Строим прямую на графике, отвечающую этому значению;

- строим прямую, отвечающую значению выручки .

Точка безубыточности на графике – это точка пересечения  прямых, построенных по значению затрат и выручки (рисунок 1.).

 

  Рисунок 1. – Определение точки безубыточности .

     Изображенная на рисунке 1. Точка безубыточности – это точка пересечения графиков валовой выручки и совокупных затрат. Размер прибыли или убытков заштрихован. В точке безубыточности получаемая предприятием выручка равна его совокупным затратам, при этом прибыль равна нулю. Выручка, соответствующая точке безубыточности, называется пороговой выручкой. Объем производства (продаж) в точке безубыточности называется пороговым объемом производства (продаж). Если предприятие продает продукции меньше порогового объема продаж (14 путевок), то оно терпит убытки, если больше – получает прибыль.

     3. Определим с помощью нормы маржинального дохода изменение маржинального дохода при фактическом и планируемом количестве путевок.

Норма маржинального  дохода равна отношению маржи  с одной путевки к цене путевки.

Маржа с одной  путевки равна разнице между  ценой путевки и переменными расходами на одну путевку.

Маржа с 1 путевки = 35000-(22400+4000)=8600 руб.

Норма маржинального  дохода = 8600/35000=0,2457

Изменение маржинального  дохода связано с отклонением  фактического количества путевок от запланированного.

Изменение маржинального дохода равно произведению отклонения выручки от продажи путевок и нормы маржинального дохода.

Изменение маржинального  дохода = 1400000*0,2457=343999,99 руб.

 

 

 

               

                                          

  

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       Управленческий учёт является важнейшей частью системы планирования и контроля предприятия, при помощи которого определяется рентабельность отдельных изделий и предприятия в целом. Управленческий учёт затрат носит краткосрочный характер и определяет калькуляционные издержки и калькуляционный экономический результат предприятия. При помощи управленческого учёта осуществляют экономически обоснованное ориентированное на будущее планирование экономических показателей, ценообразование, формирование производственной и сбытовой программ, контроль выполнения планов, оценку кредитоспособности и выработку системы отчётности. Формирование системы учёта затрат является необходимым условием создания эффективной планово - учётной подсистемы системы контроллинга, позволяет правильно оценить существующее экономическое положение предприятия и построить ближайшие (краткосрочные) цели предприятия, создать необходимые условия для стратегического планирования и контроля.

         В нашей стране существует много проблем, связанных с управленческим учетом на российских предприятиях. Это касается и методологической базы, и учебно-методических материалов, и системы сертификаций экономистов, и их профессионального уровня.

    Бухгалтерский  управленческий учет уже не просто учет , «параллельным» бухгалтерскому учету, о чем указывают финансовые директора ведущих компаний. Последствия исследования, проводившие иностранные специалисты, открывают перед нами, что во всех странах бухгалтерский управленческий учет складывался поэтапно в соответствии с изменениями конкурентной ситуации и задач, стоящих перед организациями.