Облік витрат на підприємстві

    Загальна  характеристика рахунку 92  «Адміністративні витрати»

    Загальногосподарські  витрати, пов’язані з управлінням  та обслуговуванням підприємства, відображаються на рахунку 92 «Адміністративні витрати». Рахунок 92 є активним, витратним.

    По  дебету рахунку 92 «Адміністративні витрати» відображається сума визнаних адміністративних витрат, по кредиту-списання на рахунок 79 «Фінансові результати».

    Аналітичний облік адміністративних витрат ведеться за статтями витрат або в розрізі елементів витрат.

    Первинними  документами при відображенні накопиченні адміністративних витрат є накладна, рахунок, авансовий звіт, ВКО, розрахунок бухгалтерії тощо. Списання адміністративних витрат на фінансових витрат на фінансові результати оформлюється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.

    Дані  по рахунку 92 відображаються в журналі-ордері № 5 відповідно до Наказу Міністерства фінансів України від 29 грудня 2000р. № 356 «Про затвердження методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку».

    Основні бухгалтерські проводки по рахунку 92 «Адміністративні витрати» (див. додаток В).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.4. Облік витрат на збут

    Витрати на збут включають наступні витрати, пов’язані з реалізацією (збутом) продукції (товарів, робіт, послуг):

• Витратами матеріалів для пакування готової продукції на складах;
• Витрати на ремонт тари;
• Оплата праці і комісійні винагороди продавцям, торговим агентам, працівникам, торговим агентам, працівникам підрозділу, що забезпечують збут;
• Витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг);
• Витрати на відрядження працівників, зайнятих збутом;
• Витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов’язаних зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);
• Витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов’язані з транспортуванням продукції (товарів) відповідно до умов договору (базису) поставки;
• Витрати на гарантійний ремонт і гарантійне обслуговування;
• Інші витрати пов’язані зі збутом продукції, товарів, робіт, послуг.

    У торговельних організаціях до складу витрат на збут включаються частина витрат обігу, за винятком адміністративних витрат, інших операційних витрат, фінансових витрат.

    Загальна  методика обліку витрат на збут за елементами аналогічна методиці обліку витрат виробничої діяльності. Тобто на першому етапі  формуються елементи витрат, на другому проводиться їх списання на фінансові результати. У внутрішньогосподарському обліку визначається можливість прямого або непрямого віднесення витрат на відповідний вид продукції. Непрямі витрати поділяються між окремими видами продукції.

    У зв’язку із тим, що витрати на збут впливають на фінансовий результат, доцільно проводити розподіл цих витрат між окремими видами проданої продукції поза фінансовим обліком. У цьому випадку витрати можуть щомісячно розподілятися наступним чином:

1. Витрати загального характеру-між видами реалізованої продукції пропорційно до її собівартості;
2. Транспортні витрати (якщо їх питома вага є значною)-за видами реалізованої продукції, їх просто списують наприкінці місяця.

    Для розподілу витрат на збут у бухгалтерії складають довідку-розрахунок або відомість розподілу, де вказуються види реалізованої продукції, її виробнича собівартість.

    Характеристика  рахунку 93 «Витрати на збут»

    Облік витрат, пов’язаних зі збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт  і послуг, ведеться на рахунку 93 «Витрати на збут». Рахунок 93 є активним, витратним.

    По  дебету рахунку відображається сума визнаних витрат на збут (витрати пакувальних матеріалів, транспортування продукції, товарів за умовами договору, витрати на маркетинг та рекламу, оплату праці та комісійні працівникам, торговим агентам, працівникам відділу збуту, амортизацію, ремонт та утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, що використовуються для забезпечення збуту продукції, товарів, робіт, послуг), по кредиту-списання на рахунок 79 «Фінансові результати».

    Аналітичний облік витрат на збут ведеться у відомостях в розрізі статей витрат та за економічними елементами. При організації обліку за центрами витрат відповідні регістри ведуть в розрізі складів і служб, пов’язаних зі збутом готової продукції.

    Первинними  документами при відображені накопичених витрат на збут є накладна, рахунок, ВКО, розрахунок бухгалтерії тощо. Списання витрат на збут на фінансові результати оформлюється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.

    Дані  по рахунку 93 відображаються в журналі-ордері №5. Основні бухгалтерські проводки по рахунку 93 «Витрати на збут» (див. додаток Г). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.5. Облік інших операційних витрат

    До  інших операційних витрат включаються:

• Витрати на дослідження та розробки відповідно до П(С)БО8 «Нематеріальні активи»;
• Собівартість реалізованої іноземної валюти, яка для цілей бухгалтерського обліку визначається шляхом перерахунку іноземної валюти в грошовому еквіваленті, вираженому в грошово вій одиниці України за курсом Національного Банку України на дату продажу іноземної валюти, плюс витрати, пов’язані з продажем іноземної валюти;
• Собівартість реалізованих виробничих запасів, яка для цілей бухгалтерського обліку складається з їх облікової вартості та витрат, пов’язаних з їх реалізацією;
• Сума безнадійної дебіторської заборгованості та відрахування до резерву сумнівних боргів;
• Втрати від операційної курсової різниці (тобто від зміни курсу валюти за операціями, активами і зобов’язаннями, що пов’язані з операційною діяльністю підприємства);
• Втрати від знецінення запасів; недостачі і втрати від псування цінностей; визнані штрафи, пені, неустойка;
• Витрати на виплати матеріальної допомоги, утримання об’єктів соціально-культурного призначення;
• Інші витрати операційної діяльності.

    Загальна  методика побудови обліку інших операційних  витрат за елементами аналогічна методиці побудови витрат виробничої діяльності, або витрат на збут, чи адміністративних витрат.

    Характеристика рахунку 94 «Інші витрати операційної діяльності»

    Для обліку інших витрат операційної  діяльності використовують рахунок  94 «Інші витрати операційної діяльності». Рахунок 94 є активним, витратним. На рахунку 94 ведеться облік витрат операційної діяльності підприємства, крім витрат, які відображаються на рахунках 90 «Собівартість реалізації», 91 «Загально виробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут».

    По  дебету рахунку відображається сума визнаних витрат, по кредиту-списання на рахунок 79 «Фінансові результати».

    Рахунок 94 «Інші витрати операційної діяльності» має такі субрахунки:

• Субрахунок 941 «Витрати на дослідження і розробки»  ведеться облік витрат, пов’язаних з дослідженнями та розробками, що здійснює підприємство, якщо такі дослідження та розробки відповідають П(С)БО 8 «Нематеріальні активи»
• Субрахунок 942 «Собівартість реалізованої іноземної валюти» відображається балансова вартість реалізованої іноземної валюти на дату її реалізації.
• Субрахунок  943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів» ведеться облік собівартості реалізованих виробничих запасів (сировини, матеріалів, відходів тощо).
• Субрахунок 944 «Сумнівні та безнадійні борги» узагальнюється інформація про нарахування резерву сумнівних боргів на заборгованість, за реалізовану продукцію, товари, роботи і послуги та про суму списання поточної дебіторської заборгованості, що визнана безнадійною та утворення якої не було пов’язано з реалізацією продукції, товарів, робіт і послуг.
• Субрахунок 945 «Втрати від операційної курсової різниці» ведеться облік втрат за активами й зобов`язаностями операційної діяльності підприємства від зміни курсу гривні до іноземної валюти.
• Субрахунок 946 «Втрати від знецінення запасів» ведеться облік втрат, пов’язаних із знеціненням (уцінкою) запасів, відповідно до П(С)БО 9 «Запаси».
• Субрахунок 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» ведеться облік нестач грошових коштів та інших цінностей і втрат від псування цінностей, що виявлені в процесі заготівлі, переробки, збереження, та реалізації, якщо на час встановлення нестачі винуватець не виявлений. Одночасно із списанням цінностей, винних у нестачі яких не встановлено, на витрати, балансова вартість списаного активу зараховується на позабалансовий рахунок 07 «Списані активи».
• Субрахунок 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки» ведеться облік визнаних економічних санкцій за невиконання підприємством законодавства та умов договорів.
• Субрахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності» узагальнюється інформація про такі витрати операційної діяльності, які не знайшли відображення на інших субрахунках рахунку 94 «Інші витрати операційної діяльності», зокрема витрати житлово-комунальних і обслуговуючих господарств, дитячих дошкільних закладів, будинків відпочинку, санаторіїв та інших закладів оздоровчого та культурного призначення тощо.

    Первинними  документами при відображенні накопичення інших витрат операційної діяльності є накладна, акт про оцінку, інвентаризаційний опис, порівняльна відомість, розрахунок бухгалтерії тощо. Списання інших витрат операційної діяльності на фінансові результати оформлюється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.

    Дані  по рахунку 94 відображаються в журналі-ордері № 11.Основні бухгалтерські проводки по рахунку 94 «Інші витрати операційної діяльності» (див. додаток Д).

    Таким чином, рахунки класу 9 ведуться всіма  підприємствами, крім суб’єктів малого підприємництва, а також інших  організацій, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності, з відкриттям за власним рішенням рахунків класу 8 «Витрати за елементами». Але облік витрат з використанням як рахунків класу 9, так і рахунків класу 8 полегшує складання Звіту про фінансові результати (особливо це стосується великих підприємств). 

    Розділ 3. Облік витрат іншої звичайної діяльності.

    Крім  операційної діяльності підприємство може може здійснювати фінансову діяльність. Під фінансовою діяльністю розуміють діяльність, яка призводить до змін розміру і складу власного та позичкового капіталу підприємства. У результаті діяльності виникають фінансові витрати.

      До фінансових витрат відносяться  витрати на відсотки (за користування  кредитами отриманими, за облігаціями  випущеними, за фінансовою орендою тощо) та інші витрати підприємства, пов`язані із залученням позичкового капіталу.

    Первинними  документами при відображенні накопиченні  фінансових витрат є ВКО, виписка  банку, довідка бухгалтерії тощо. Списання витрат на фінансові результати  оформлюється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.

    Характеристика  рахунку 95 «Фінансові витрати»

    Рахунок 95 «Фінансові витрати», призначений  для обліку витрат,  пов`язаних з  нарахуванням та сплатою відсотків  за користування кредитами банків, випуском, утриманням і обігом цінних паперів, нарахуванням відсотків за договорами кредитування, фінансового лізингу й інших витрат підприємства, пов`язаних із залученням позичкового капіталу.

    За  дебетом рахунку відображається сума визнаних витрат, за кредитом-списання (у кінці року або у кінці звітного місяця) на рахунок 79 «Фінансові результати». На субрахунку 792 «Результат фінансових операцій» визначається результат фінансової діяльності підприємства.