Организация бухгалтерского учета движения готовой продукции и ее продажи в ОАО «Ника»

В большинстве организаций  применяется накопительная приемосдаточная накладная. В ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям.

При массовом производстве готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемосдаточный акт, который в дальнейшем используется для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. Приемосдаточный акт и приемо-сдаточные акты выписываются в сборочном или выпускном цехе в 5 экземплярах и сдается:

1. цех-сдатчик;
2. склад;
3. бухгалтерию;
4. плановый отдел;
5. бюро реализации готовой продукции.

Приемосдаточные акты после  записей в карточках складского учета готовой продукции передаются в бухгалтерию, где на их основе формируются данные о выпуске продукции и ведется учет. Первичные документы на работы и услуги также поступают в бухгалтерию.

Реализация готовой продукции на ОАО «Ника» оформляется следующим образом:

Между продавцом и покупателем заключается «Договор на поставку продукции» (приложение 12), в котором обговариваются все условия поставки. Поставщик обязуется поставить, а заказчик принять и оплатить продукцию по наименованию, цене, в количестве и сроки согласно спецификации, являющимся приложениями к настоящему договору и неотъемлемой его частью.

Качество поставляемого  товара должно соответствовать действующим нормативным и стандартизационным документам, соответствующим марке товара, указанного в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью договора.

Поставка товара осуществляются в сроки согласно условиям, указанным  в договоре.

Датой оплаты товара считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

В договоре может быть предусмотрено, что оплата будет осуществляться не сразу, а в более поздние сроки или же по частям; кроме того, может иметь место бартерный обмен, то есть покупатель будет расплачиваться своей продукцией или же услугами, в то время как простой конечный потребитель всегда расплачивается наличными.

Договор подписывается  руководителями обеих сторон, указываются  адреса и реквизиты, и заверяется печатями. После заключения договора и спецификации выставляется работником бухгалтерии счет на оплату покупателю. Счет-фактура (приложение 13) содержит реквизиты поставщика и покупателя (наименование, адрес, обслуживающий банк, р/счет и др.), наименования товаров, ед. измерения, количество и цену (по каждой позиции), итоговую сумму счета, сумму НДС, всего к оплате. Все выписанные на предоплату счета регистрируются только в Журнале регистрации счетов по реализации. Выписывается счет в количестве 2 экземпляров.

После оплаты счета покупателем продавец обязан отгрузить товар. Оформляется товарная накладная (унифицированная форма ТОРГ -16). Подписывается генеральным директором, директором по производству, главным бухгалтером, представителем заказчика, кладовщиком. Выписывается  в количестве 4 экземпляров.

В отделе технического контроля к товарной накладной выписывается сертификат соответствия на  продукцию. Подписывается начальником ОТК и ставится печать. Сертификат служит удостоверением, что изготовленная продукция соответствует требованиям нормативно-технической и конструкторской документации и признана годной для эксплуатации.

На складе оформляется упаковочный  лист.

Экспедитор, имеющий при себе доверенность, заказывает автомобильный, железнодорожный  или иной транспорт. Экспедитор своими силами доставляет груз к месту отгрузки, загружает, оформляет отгрузочные накладные, оплачивает все транспортные издержки, включая таможенное оформление (при необходимости). Все отгрузочные документы уполномоченный сдает в свою бухгалтерию для выписки счета покупателю и отправки в его адрес отгрузочных документов почтой.

Товарно-транспортная накладная (унифицированная форма ТОРГ-12) (приложение 14) подписывается Генеральным директором ОАО «Ника», директором по производству, главным бухгалтером, кладовщиком, получателем. Счет-фактура подписывается Генеральным директором и главным бухгалтером.

Учет хранения товаров  осуществляется материально ответственными лицами, с которыми заключается соответствующий  договор. Его принимают на работу по согласованию с главным бухгалтером организации. С кладовщиком заключается по установленной форме типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Материальная ответственность  наступает с момента оприходования  поступившего товара на склад на основании  приходных товаросопроводительных документов и длится до момента выбытия, передачи товаров по расходным документам. При любом способе хранения ответственные лица ведут учет товаров в натуральном измерении на основании соответствующих приходных и расходных документов. Кроме того, возможно учитывать движение товаров одновременно и в стоимостном измерении.

Материально ответственные  лица складов в ОАО «Ника» на основании приходных и расходных документов составляют товарные отчеты или сопроводительные реестры сдачи документов. Форма отчетности зависит от специализации оптового предприятия, ассортимента товаров, объема документооборота и организации аналитического учета товаров в бухгалтерии и способа хранения.

Экспедиторы составляют отчеты о развозе товаров, полученных на оптовом складе и доставленных покупателям (магазинам). В этом отчете указываются склад, номер и дата документа, номера предприятий – получателей, наименование и количество принятых и сданных товаров, фиксируются недостачи и излишки (необходимо помнить о том, что эти суммы должны быть определены в подписанных заинтересованными сторонами актах). Отчет может быть составлен на основании непосредственно счета – фактуры (или товарно-транспортной накладной) с приложением к нему накладных на товары, переданные покупателям (магазинам).

Сроки представления  отчетности в бухгалтерию устанавливаются  руководителем предприятия в  зависимости от размера предприятия  и других конкретных условий (ежедневно, еженедельно и т. п.). Увеличение срока  представления отчетности ослабляет контроль за движением товарных запасов, приводит к неравномерной загрузке аппарата бухгалтерии.

Товарные отчеты и  сопроводительные реестры составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр  вместе с первичными документами  передается в бухгалтерию под  расписку на втором экземпляре, который остается у материально ответственного лица.

Складской учет готовой  продукции, как правило, ведут по видам, сортам и местам хранения в  натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

В ОАО «Ника» на каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально ответственное лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации.

На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения готовой продукции. В ярлыке указывают наименование продукции, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия продукции.

Учет движения и остатков готовой продукции осуществляют в карточках учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.

Карточки открывают  в бухгалтерии или вычислительном центре и записывают в них номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка готовой продукции.

Запись в карточках  кладовщик делает на основании первичных  документов (приходных ордеров, требований, накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток готовой продукции. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов.

Ведение учета готовой  продукции допускается также  в книгах учета материалов, которые содержат те же реквизиты, что и карточки складского учета.

Все первичные документы, отражающие движение готовых изделий, также периодически сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами. Они могут быть приложены либо к отчету о движении готовых изделий, либо для этого составляют реестр типовой формы (М-18). Реестр составляется раздельно по приходу и отпуску готовой продукции.

Приемо-сдаточные накладные  на выпуск готовой продукции записываются в ведомости выпуска готовых изделий. По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпуска по каждому виду изделий и определяют стоимость выпущенной продукции по учетным ценам, по фактической себестоимости и отпускным ценам. Если учетной ценой является плановая (нормативная) производственная себестоимость продукции, выявляется производственный результат деятельности (экономия или перерасход).

В цехах, имеющих кладовые, а также в подотчетных предприятиях (пункты, отделения, заводы) материально ответственные лица (заведующие пунктами и отделениями, мастера заводов) составляют месячные отчеты о наличии движения материальных ценностей и представляют их в бухгалтерию.

 

2.3. Синтетический и аналитический учет движения готовой продукции и ее продажи

 

Синтетический учет выпуска продукции из производства может вестись по одному из вариантов:

1. с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
2. без его использования.

В ОАО «Ника» учет готовой  продукции ведется с использованием счета 40.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» используется тогда, когда учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативной (плановой себестоимости). На счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» обобщается информация о выпущенной продукции (работах, услугах) и выявляются отклонения фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) себестоимости. Выявленные отклонения ежемесячно списываются на счет 43 «Готовая продукция» или 90 «Продажи», поэтому счет 40 сальдо не имеет.

Схема счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг » представлена на рис.2.

 

                        в      Дебет               40 «Выпуск продукции»                  с     Кредит                     

40      Принята к учету по плановой             себестоимости готовая продукция	Отражен по фактической                            20 себестоимости выпуск готовой продукции основного         производства
90-2   Отражено превышение                                       фактической  себестоимости                         произведенной продукции над            плановой  себестоимостью

Рис. 2. Схема счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»

 

При организации синтетического учета готовой продукции в ОАО «Ника» по нормативной (плановой) себестоимости аналитический учет отдельных наименований готовой продукции ведется в этой же оценке. По окончании отчетного периода (месяца) определяются и отдельно учитываются отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции.

Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону не отражают на счете 43 «Готовая продукция». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».

Учет выпуска готовой  продукции в ОАО «Ника» находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет натуральный количественный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).

По показателям выпуска  готовой продукции определяется результат работы организации в  процессе производства - экономия или  перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

Синтетический учет готовой  продукции в ОАО «Ника» ведется в стоимостных показателях. Аналитический учет продукции ведется  и в количественном, и в стоимостном выражении.

Для учета наличия  и движения готовой продукции  на складе применяется счет 43 «Готовая продукция», по дебету которого, отражается остаток продукции на складе на начало и конец отчетного периода, и ее приход из производства, а по кредиту - расход продукции, отпуск ее со склада.

Схема счета 43 «Готовая продукция » представлена на рис. 3.

                               в   Дебет               43 «Готовая продукция»                      с   Кредит                     

90-2     Списана реализованная готовая                    продукция	Оприходована поступившая из               20 цехов основного производства на  склад готовая продукция