Организация учета заработной платы

Анализ таблицы 3.6 показал, что основная часть трудовых затрат предприятия складывается из должностных окладов работников фирмы. В 2008 году удельный вес данной статьи в фонде заработной платы составил 65,96%, в 2009 году – 64,92%.

Удельный вес лишь прочих выплат вырос в 2009 году по сравнению с предыдущим годом, в том числе удельный вес компенсации за неиспользованный отпуск увеличился на 0,46%, выходных пособий – на 2,28%, удельный вес компенсационных выплат работникам, находящимся в декретном отпуске снизился на 1,43%.

В структуре надбавок наибольший удельный вес принадлежит районному коэффициенту (рисунок 3.1): 19,79% в 2008 году и 19,48% в 2009 году). Наименьший удельный вес в данной статье занимают сверхурочные выплаты (1,04% в 2008 году и 1,54% в 2009 году).

Рисунок 3.1 – Состав фонда заработной платы ООО «Шкотовское ООП ПКПС» за 2008-2009 годы

На рисунке 3.1 видно, что структура фонда оплаты труда немного изменилась. Возрос удельный вес компенсаций. В 2009 году удельный вес выходных пособий (6,01%) стал выше, чем удельный вес компенсаций работникам, находящимся в декретном отпуске (4,50%). В 2008 году ситуация была обратной: удельный вес выходных пособий 3,73%, а компенсаций по беременности и родам - 5,93%

3.3 Оценка использования рабочего времени и влияние его на фонд заработной платы

Политика в области оплаты труда является составной частью системы управления предприятием, от нее в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. И об этом необходимо помнить всегда.

В процессе анализа использования рабочего времени на предприятии следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени и разработать необходимые мероприятия [31].

Для анализа использования рабочего времени привлекаются данные формы №П-4 и аналитическая таблица 3.7.

Таблица 3.7 – Анализ использования рабочего времени ООО «Шкотовское ООП ПКПС» за 2008-2009 годы

Наименование показателя	Условные обозначения	2008 год	2009 год	Изменение
Среднесписочная численность рабочих, чел.		33	33	-
Время, отработанное всеми рабочими, час.		63360	61261	-2098,8
Отработано чел.-дней всеми рабочими		7920	7854	-66
Время, отработанное одним рабочим, час.		1920	1856,4	-63,6
Количество отработанных одним рабочим чел. дней		240	238	-2
Непроизводительные затраты рабочего времени, час.		67,2	Х	-
Средняя продолжительность рабочего дня, часы		8	7,8	-0,2

Как видно по данным таблицы, за рассматриваемые периоды происходило ухудшение использования рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в отчетном 2009 году отработал 238 дней, что на 2 дня меньше, чем в 2008 году. Также каждым работником в 2009 году, отработано по 1856,4 часов, а в 2008 году - 1920 часов.

По данным таблицы, видно, что в 2009 году уменьшалось количество средней продолжительности дня. Снижение целодневных потерь рабочего времени предусматривалось в результате проведения мероприятий по сокращению простоев, в связи с перебоями в снабжении. Снизился процент прогулов в 2009 году.

Объектом анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период и планового показателя. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение среднесписочной численности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода (года) и изменение продолжительности рабочей смены.

Связь этих показателей выражается произведением среднесписочной численности на количество отработанных одним рабочим дней на среднюю продолжительность рабочего дня.

Рассчитать влияние этих факторов можно способом разниц абсолютных величин.

Рассчитаем влияние факторов на фонд отработанного времени.

Влияние среднесписочной численности персонала организации:

0*240*8 = 0 час.

Фонд отработанного времени не изменился за счет данного фактора, так как неизменной осталась среднесписочная численность сотрудников организации.

Влияние продолжительности рабочего года: -2*33*8 = - 528 час.

Фактически отработанное время в человеко-часах за счет снижения продолжительности рабочего периода (года) снизилось на 528 час.

-0,2*238*33 = 1570,8 час.

И за счет третьего фактора, а именно сокращения продолжительности рабочего дня (смены), фактически отработанное время также сократилось на 1,57 тыс. часов. Таким образом, из таблицы 3.7 видно, что в отчетном году по сравнению с предыдущим, общие потери рабочего времени составили 2098,8 часов.

После изучения потерь рабочего времени необходимо определить непроизводительные затраты рабочего времени, которые складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий и их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Расчет непроизводительных затрат рабочего времени осуществляется на основании данных о потерях от брака (данные счета 28), отражаемых в журнале ордере № 10. На основании этих данных составляется аналитическая таблица 3.8.

Таблица 3.8 - Анализ непроизводительных затрат рабочего времени ООО «Шкотовское ООП ПКПС» за 2009 год

В тысячах рублей

Наименование показателя	Сумма
Себестоимость продукции	7384
Заработная плата производственных рабочих	6173
Потери от брака	120
Материальные затраты	825
Затраты на исправление брака	57,5

  Для того, чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, необходимо определить:

1) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции: 6173 : 7384 х 100 = 83,60%;

2) заработную плату в себестоимости  окончательного брака: 120 х 83,6 = 10,03 тыс. руб.;

3) удельный вес заработной платы  производственных рабочих в произведенной товарной продукции за вычетом сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов: 6173 : (7384 - 825) х 100 = 94,11%;

4) заработную плату рабочих по исправлению брака: 57,5 х 94,11 : 100 = 54,11 тыс. руб.;

5) заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление: 10,03 + 54,11 = 64,14 тыс. руб.;

Таким образом, непроизводительные затраты рабочего времени на исправление брака продукции составили 64,14 тыс. часов. Из всех потерь рабочего времени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени по массовым невыходам на работу (забастовкам). А поэтому потери рабочего времени по этой причине следует рассматривать во взаимосвязи с социальными вопросами (уровень оплаты труда, цен и т.д.).

 

Заключение

Заработная плата является важнейшим средством повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении производительности, увеличении объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента и соответственно одним из элементов расходов предприятия.

При написании дипломной работы была достигнута ее цель: рассмотрение учета труда и заработной платы на примере ООО «Шкотовское ООП ПКПС» и проведен анализ использования и обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

Изучены теоретические аспекты заработной платы, нормативные документы, специальная учебная литература, проблемные вопросы по учету труда и заработной платы, рассмотрена организация бухгалтерского учета и документального оформления труда и заработной платы на предприятии ООО «Шкотовское ООП ПКПС», проведен анализ трудовых ресурсов и фонда оплаты труда.

В данной дипломной работе подробно определена и проанализирована сущность заработной платы, приведен состав первичных документов и регистров по учету расчетов по оплате труда, численности работников и отработанного времени, рассмотрены существующие формы системы оплаты труда, определен порядок оформления расчетов с персоналом, сконцентрировано внимание на учет удержаний из заработной платы работников, а также их отражению на счетах бухгалтерского учета, дана оценка трудовым ресурсам предприятия.

В ходе дипломной работы была дана технико-экономическая характеристика исследуемого предприятия – ООО «Шкотовское ООП ПКПС» за 2008 и 2009 годы.

Объем ресурсов организации за исследуемый период, тем самым росли объемы выпускаемой продукции, предоставляемых услуг. Показателем эффективности деятельности предприятия можно назвать высокий темп роста выручки по сравнению с темпом роста себестоимости.

В большей степени собственники компании вкладывали ресурсы во внеоборотные  активы. Следовательно, предприятие придерживается стратегии расширенного воспроизводства и вкладывает свои ресурсы в развитие деятельности компании. Активы в 2009 году стали вырабатывать больше прибыли. Увеличение рентабельности активов было вызвано увеличением прибыли предприятия и снижением среднегодовой стоимости активов.

На конец отчетного периода наибольший удельный вес в структуре совокупных активов приходится на внеоборотные активы, что говорит о низко-мобильной структуре активов и способствует снижению оборачиваемости средств предприятия. Однако наблюдается положительная тенденция: по сравнению с базовым анализируемым периодом - в отчетном периоде удельный вес внеоборотных активов в общей структуре баланса снизился, что в динамике может привести к ускорению оборачиваемости.

Все оборотные активы, а также часть постоянных активов предприятия формируются за счет краткосрочных обязательств, что является признаком сильной финансовой неустойчивости и в ближайшее время может привести к банкротству.

Прибыль предприятия растет опережающими темпами, чем выручка. Это свидетельствует об имевшем место в отчетном периоде снижении издержек производства и обращения как результате действий, направленных на оптимизацию технологического процесса и взаимоотношений с контрагентами. Следовательно, экономический потенциал фирмы возрастает, т.е. увеличивается стоимость активов компании и масштабы деятельности компании, ресурсы компании используется более эффективно, повышается отдача с каждого рубля, вложенного в компанию.

Анализ технико-экономической характеристики показал, что предприятие в 2009 году работает более эффективно, чем в 2008 году, следовательно, предприятие расширяется, основывает новые рынки сбыта товаров. Рассчитанные показатели характеризуют предприятие как прибыльное, которое стремится максимизировать свою прибыль, предприятие адаптировано к рыночной экономике и отлично справляется с инфляционными процессами, происходящими в стране. Снижение заемных средств предприятия ведет к снижению степени его финансовых рисков и положительно влияет на его финансовую устойчивость, повышая степень независимости от заемных средств.

Организация в 2009 году является неплатежеспособной и неликвидной, наблюдается полная денежная неликвидность (неплатежеспособность), так как коэффициент абсолютной ликвидности находится на уровне ниже нормативного значения [32]. Низкий уровень ликвидности подтверждают и полученные значения коэффициента срочной ликвидности, значения коэффициента текущей ликвидности ниже установленного нормативного значения.

Проводя анализ типа финансовой устойчивости предприятия в динамике, заметно улучшение финансовой устойчивости предприятия: рассматриваемое предприятие принадлежит к типу, обусловливающему предкризисное финансовое состояние, то есть у предприятия недостаточно собственных средств для формирования запасов и затрат, для этого компания прибегает к использованию краткосрочных заемных средств.

Рассчитанные коэффициенты финансовой устойчивости отражают, во-первых, увеличение коэффициентов общей финансовой независимости за исследуемый период, что свидетельствует о росте финансовой устойчивости организации, во-вторых, фактические значения некоторых коэффициентов ниже нормативных значений, при которых заемный капитал может быть компенсирован собственностью предприятия. Это позволяет отнести организацию к финансово зависимой от заемных источников.

Подводя итоги анализа, следует отметить следующие основные моменты. В ходе рассмотрения трудовых ресурсов предприятия необходимо выяснить, как обеспечено предприятие рабочими кадрами, какова структура трудовых ресурсов, а также подвергнуть тщательному анализу их качественный состав. Также представляется необходимым проанализировать движение рабочей силы на предприятии.

 

Список использованных источников

1 Бакина С.И. Заработная плата в 2007 году: Практические рекомендации, примеры расчета / С. И. Бакина. - М. : Юстицинформ, 2007. - 216 с.

2 Феоктистов И.А. Заработная плата: полное практическое руководство / И. А. Феоктистов, Ф. Н. Филина. - М. : ГроссМедиа : РОСБУХ, 2007. - 616 с.

3 Организация и регулирование оплаты труда: учебное пособие для студентов вузов / М. Е. Смирнова, М. Е. Сорокина, А. А. Федченко и др.. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Вузовский учебник, 2009. - 301 с.

4 Михайлов Н.В. 1С:Бухгалтерия 7.7. Расчет зарплаты и кадровый учет / Н. В. Михайлов. - М. : Триумф, 2006. - 224 с.

5 Мазин А.Л. Экономика труда: учебное пособие для студ. вузов экон. спец. / А. Л. Мазин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 575 с.

6 Хансен Элвин. Денежная теория и финансовая политика / Э. Хансен ; пер. с англ. и ред. В. Е. Маневича ; Центр Эволюционной экономики; Академия нар. хозяйства при правительстве РФ. - М. : Дело, 2006. - 312 с.