Организация учета заработной платы

Разработка структуры заработной платы является обязанностью отделов кадров или трудовых ресурсов. Структура заработной платы в организации определяется с помощью анализа обследования уровня заработной платы, условий на рынке труда, а также производительности и прибыльности организации. Разработка структуры вознаграждения административно-управленческого персонала более сложна, поскольку помимо самой зарплаты в нее часто входят различные льготы, схемы участия в прибылях и оплата акциями.

Помимо заработной платы организация предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы, которые раньше называли «мелкими привилегиями». Однако, так как эти доплаты составляют значительную часть пакета вознаграждений, выплачиваемых организацией, сейчас их называют дополнительными льготами.

Механизм организации заработной платы на предприятии непосредственно отражает процесс превращения цены рабочей силы в заработную плату [6]. От того, насколько он соответствует современным рыночным реалиям, зависит выполнение заработной платой ее основных функций. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, который способствует развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики. Величину заработной платы определяет не только количество денег, которым будет располагать работник, но и то, что он может на эти деньги купить.

Заработная плата подразделяется на:

- начисленную, причитающуюся работнику за его труд;

- выплаченную, полученную на руки после вычета налогов. Выплаченная заработная плата называется номинальной;

- реальную, определяемую количеством материальных благ и услуг, которые могут быть приобретены работником на его заработную плату. В связи с инфляцией она корректируется через индекс потребительских цен на товары и услуги.

Индекс потребительских цен – это показатель, выражающий изменение цены по отношению к периоду, принятому за основу. Порядок индексации определяется Законом Российской Федерации «Об индексации денежных доходов и сбережений граждан Российской Федерации».

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда,  другие виды доходов работников. Государство определяет лишь минимальный размер оплаты труда.

Минимальный размер оплаты труда является социальной нормой и представляет собой низшую границу стоимости неквалифицированной рабочей силы, исчисляемой в виде денежных выплат в расчете на месяц. Для обоснования минимальной оплаты труда Министерство труда РФ рассчитывает прожиточный минимум, который определяется по потребительской корзине – натуральному набору из 25-ти важнейших продуктов питания.

1.2 Основные элементы организации труда

Оплату труда работников можно разделить на следующие составляющие:

- оплата за отработанное время:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки реализованной продукции;

в) стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

г) премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты;

д) стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.);

е) периодические вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

ж) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных района; надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним  местностях, а так же других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

- доплаты за вредные или опасные условия труда;

- доплаты за работу в ночное время;

- оплата работы в выходные дни и праздничные дни;

- плата сверхурочной работы;

- оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с сверхурочной работой;

- оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятия, освобожденных от основной работы для переподготовки работников;

- комиссионное вознаграждение;

- гонорар работникам газет, журналов и иных СМИ;

- оплата услуг работников бухгалтерией за выполнение ими письменных поручений работников по перечислению страховых взносов из заработной  платы;

- оплата специальных перерывов в работе;

- выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;

- выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

- суммы, начисленные лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы);

- оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

- оплата труда работников не списочного состава:

а) лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия, за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся с физическими лицами, при этом размер средств на оплату труда определяется исходя из сметы на выполнение работ по этому договору и платежных документов;

б) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и др.);

- оплата за неотработанное время:

а) оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

б) оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору отпусков работникам;

в) оплата льготных часов подростков;

г) оплата учебных отпусков, предоставленных учащимся;

д) оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

е) оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;

ж) суммы, выплаченные за неотработанное время работникам, вынуждено трудящимися неполное рабочее время по инициативе администрации;

з) оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и  отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;

и) оплата простоев, произошедших не по вине работника;

к) оплата за время вынужденного прогула;

- единовременные поощрительные выплаты:

а) разовые премии;

б) вознаграждение по итогам работы за год;

в) материальная помощь;

г) дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска;

д) денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

е) стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по их приобретению;

ж) другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков;

- выплаты на питание, жилье, топливо:

а) стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законодательством);

б) оплата стоимости питания, предоставления его по льготным ценам или бесплатно сверх предусмотренной законодательством;

в) стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за их оплату;

г) средства на возмещение расходов работников по оплате жилья сверх предусмотренных законодательством;

д) стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива.

Заработная плата определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам [7].

Фонд заработной платы рабочих включает прямую (тарифную) заработную плату и все доплаты к ней. Прямая заработная плата состоит из сумм сдельных расценок, выплачиваемых сдельщикам, и заработной платы повременщиков, исчисляемой по тарифным ставкам.

Плановый фонд заработной платы рабочих-повременщиков рассчитывается путем произведения часовой тарифной ставки одного рабочего-повременщика на среднесписочную численность работников-повременщиков и на плановый фонд рабочего времени.

Фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих определяется путем умножения среднегодовую численность работников, имеющих одинаковый должностной оклад на годовой оклад данной группы работников.

В фонд оплаты труда включаются также выплаты стимулирующего характера - премии. Их размер по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системам оплаты труда определяется в соответствии с действующими премиальными системами на предприятии. Сумма выплат стимулирующего характера определяется как процентная ставка премии к сдельной заработной плате или тарифной ставке на фонд заработной платы (базы для начисления премии).

Составной частью фонда оплаты труда являются выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Сюда относят следующие виды выплат:

По районным коэффициентам величина выплат определяется как процент от фонда оплаты труда.

Надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы, исчисляются произведением численности работников, обладающих соответствующим стажем на среднюю тарифную заработную плату соответствующей группы работников и к величине надбавки за стаж работы.

Доплаты за тяжёлые и вредные условия труда условия труда рассчитывается как суммарный фонд тарифной заработной платы работников, занятых в тяжелых и вредных условиях, скорректированный на величину надбавки за отклонение от нормальных условий труда.

Доплата за работу в ночное (вечернее) время одного работника определяется произведением тарифной ставки соответственного работника, скорректированной на  процент доплат к тарифной ставке за каждый час ночной, вечерней смены, и на время работы в ночное, вечернее время.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни рассчитывается как численность работников, работавших в праздничные дни, умноженную на тарифную ставку каждого отдельного работника, скорректированную на коэффициент доплат, и умноженную на продолжительность смены каждого отдельного работника и на количество праздничных дней, которые работник отработал за год [8].

В состав фонда оплаты труда включаются также денежные суммы за не отработанное время, к ним относятся:

- оплата ежегодных и дополнительных отпусков. Рассчитывается как произведение средней заработной платы работников на среднюю плановую продолжительность отпуска.

- доплата матерям за время перерывов на кормление грудных детей и подросткам за сокращенный рабочий день. Для первых размер доплаты можно определить как процент фонд перерывов одного рабочего к реальному фонду часовой заработной платы.

Для работников предприятия так же целесообразно определять среднюю заработную плату за определённый период времени, которая находится как среднее арифметическое взвешенное по каждому из рассматриваемых работников за весь период времени.

Существуют две основные формы заработной платы — повременная и сдельная (поштучная). Использование той или иной формы зависит от конкретных условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та из форм, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

При повременной заработной плате работник получает денежное или иное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени. Определяется заработная плата путем умножения тарифной ставки на фактически отработанное время (в часах).

Тарифная ставка — это абсолютный размер оплаты труда различных групп и категорий рабочих за единицу рабочего времени. Исходной является минимальная тарифная ставка, или тарифная ставка первого разряда. Чтобы применять единообразные ставки к рабочим разной квалификации, используются тарифные сетки [9]. В них представлено определенное число разрядов и соответствующих коэффициентов. Тарифный коэффициент низшего разряда принимается за единицу. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз соответствующие тарифные ставки больше тарифной ставки первого разряда.

Повременная заработная плата имеет две системы — простую повременную и повременно-премиальную.

При простоях повременной системе оплаты труда размер зарплаты зависит от тарифной ставки, соответствующей присвоенному квалификационному разряду, или от оклада и отработанного рабочего времени. По ней оплачивается труд незначительной части рабочих-повременщиков; руководящих работников, специалистов и служащих. Поскольку она слабо заинтересовывает работников в конечных результатах труда, для повышения материальной заинтересованности и улучшения производственных показателей полезно применять премирование.