Отчет о производственной практике в ГУ «Республиканский центр содействия трудовой занятости молодежи»

     На  предприятии  ГУ «РЦСТЗМ»  бухгалтерский учет осуществляется специальным подразделением – бухгалтерией.  Предприятие небольшое,  бухгалтерский учет в нём ведут работники, на которых возложены соответствующие обязанности, при этом на соответствующую должность назначаются, как правило, лица, имеющие высшее специальное образование или стаж работы по специальности не менее трех лет.

          Главный бухгалтер,  возглавляющий  бухгалтерскую службу, действует в соответствии с федеральным законом "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ; он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации,  контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования его по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в учреждении, соблюдение законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций возлагается на руководителя ГУ «РЦСТЗМ».

 

1. Организационная структура бухгалтерии  организации ГУ «РЦ  СТЗМ», функциональные обязанности ее сотрудников.

 

         Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение записей в учетных регистрах, составление отчетности.

Введение  бухгалтерии полностью возложено  на главного бухгалтера, в ее обязанности входит:

• по учету основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей;
• по учету расчетов (расчеты с поставщиками и покупателями, с бюджетом и фондами, по краткосрочным и долгосрочным ссудам, прихода и расхода денежных средств) и издержек обращения;
• по учету приобретения и реализации товаров;
• по учету остальных операций и составлению отчетности.
• по учету кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
• по учету расчетов с персоналом; 

          План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержден приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 и действует в редакции от 07.05.2003. Каждый счет имеет наименование, соответствующее специфике отражаемых на нем объектов учета. На практике предприятие ГУ «РЦСТЗМ» исключают счета, не применяемые в соответствующей отрасли, и задействовано 25 - 30 счетов, то есть работают по сокращенному счетному Плану.

          Бухгалтерский баланс является основной отчетной формой, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия. Информация в балансе сгруппирована по разделам, которые, в свою очередь, состоят из статей. Дебетовые остатки счетов находят отражение в левой части (активе) баланса, кредитовые - в правой части (пассиве) баланса. Сумма всех статей актива баланса (информация о хозяйственных средствах) находится в соответствии с суммой всех статей пассива баланса (информация об источниках хозяйственных средств). Данные баланса используются для контроля  за наличием и структурой хозяйственных средств и их источников, анализа финансового состояния учреждения, его платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и др.

 

2. Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, обусловливающая последовательность и способы учетных записей.

 

     Признаками, отличающими одну норму бухгалтерского учета от другой, являются: назначение, содержание и внешний вид применяемых  учетных регистров; взаимосвязь  хронологических и систематических  регистров синтетического и аналитического учета; последовательность и способы записей в учетные регистры; степень компьютеризации.

         В настоящее время ГУ «РЦСТЗМ»  используется специализированная бухгалтерская компьютерная программа «1С: Бухгалтерия 7.7», таблично - автоматизированная.

         Таблично - автоматизированная форма учета ведется с использованием  компьютерной техники. С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета.

 

3. Порядок проведения и отражения  результатов инвентаризации.

 

     Инвентаризация  материально-производственных запасов в ГУ «РЦСТЗМ» проводится для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей. При этом выявляется соответствие фактического наличия товаров на момент инвентаризации их остаткам по данным бухгалтерского учета. Помимо обеспечения сохранности ценностей и проверки правильности организации материальной ответственности инвентаризация решает задачи контроля учетных данных по товарам, их реального отражения в балансе.

     Основными этапами инвентаризации являются:

• Проверка фактического наличия ценностей;
• Документальное оформление результатов инвентаризации;
• Принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.

     Количество  инвентаризаций в отчетном году и  сроки их проведения устанавливаются  организациями самостоятельно, за исключением  следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

• при смене материально ответственного лица (при коллективной материальной ответственности - при уходе в отпуск бригадира и более половины членов бригады);
• при установлении фактов краж, ограблений, хищений, порчи ценностей, злоупотреблений; а также пожара, стихийных бедствий;
• при ликвидации, реорганизации учреждения, передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и в других случаях, установленных законодательством.

          Снятие фактических остатков материально-производственных запасов, их сличение с данными бухгалтерского учета проводит комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. Инвентаризационная комиссия составляет свои заключения по выявленным недостачам и излишкам, вносит предложения по улучшению порядка приема, хранения и отпуска товаров, по улучшению учета и контроля за их сохранностью, участвует в определении окончательных результатов инвентаризации, проверяет правильность расчетов естественной убыли (при наличии норм).

     Оформление  инвентаризационных материалов.

         Инвентаризационную опись материально-производственных запасов, заполняют либо вручную чернилами или шариковой ручкой, либо на компьютере. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (шт., кг, м и т.п.). Исправления в описях должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В описях не допускаются пропуски незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо.

     В случае смены материально-ответственного лица в описи расписываются работник, принявший ценности, и работник, сдавший их.

     В протоколе инвентаризационной комиссии отражают результаты инвентаризации, проверки условий хранения и обеспечения сохранности ценностей на складе, отмечают причины порчи товаров и виновных лиц, предоставляют предложения по устранению недостатков, списанию недостач в пределах норм убыли.

     По  недостачам, излишкам, товаров материально-ответственные лица дают письменные объяснения, которые вместе со сличительной ведомостью рассматриваются постоянно действующей инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия.

      Комиссия устанавливает характер недостач (излишков) и способ их устранения. Недостачи товаров при наличии норм естественной убыли в их пределах списываются за счет расходов предприятия, при их отсутствии - за счет предприятия; излишки приходуют в доход. Суммовые разницы, возникшие при зачете пересортицы от завышения цен, подлежат возвращению покупателям, а если установить их невозможно, то приходуются в доход предприятия. Суммовые разницы от занижения цен на товары при отпуске и выявленные при инвентаризации недостачи товаров и потери от порчи ценностей подлежат взысканию с виновных лиц или, в случае отсутствия таковых лиц, относят на издержки обращения.

     Результаты  инвентаризации отражаются в учете  и отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

 
 
 
 
 

2. Учет  денежных средств, расчетных  и кредитных операции.

 

     Денежные  средства предприятия – совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. В широком смысле к денежным активам относят также вложения в легко реализуемые ценные бумаги и требования на получение денежных средств.

     Денежные  средства характеризуют начальную  и конечную стадии кругооборота хозяйственных  средств, скорость движения которых  определяет эффективность всей деятельности предприятия. Объем имеющихся у предприятия денег определяет платежеспособность предприятия (одну из важнейших характеристик финансового положения предприятия).

     Денежные  средства – единственный вид оборотных средств, обладающий абсолютной ликвидностью, т.е. немедленной способностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия. Платежеспособность предприятия определяется сопоставлением уровня денежных средств с размером текущих обязательств предприятия. Кроме погашения обязательств, необходимы определенные запасы денежных средств для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления выгодных инвестиций. С другой стороны, излишние запасы приводят к замедлению оборота, снижению эффективности их использования, потерям вследствие инфляции. Таким образом, задача учета – сохранение повседневной платежеспособности предприятия и извлечение дополнительной прибыли за счет инвестиций.

 
 
 

1. Учет  кассовых операций  и денежных документов.

 

     Наличные  денежные средства и денежные документы хранятся и учитываются в кассе предприятия. Общие правила хранения, использования и учета денежных средств в кассе устанавливаются Центральным Банком РФ (инструкции, положения и пр. нормативные документы). Поступление денег в кассу происходит при их получении с расчетного или других счетов в банках, приеме наличных денег за продукцию и услуги, различных взносов работников предприятия или возврате ранее выданных им авансов. Из кассы деньги расходуются на выплату зарплаты и другие платежи работникам, выдаются на хозяйственные или другие расходы или вносятся на счета в банках.

     Основными документами по учету поступления  денег и их выдачи являются приходные (Приложение 3) и расходные (Приложение 4) кассовые ордера. Расходные кассовые ордера подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подпись руководителя не обязательна, если она есть на прилагаемых к ордеру документах. Приходные кассовые ордера подписываются главным бухгалтером. Лицу, которое внесло деньги, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, подтверждающая факт приходования.

     К оформлению всех денежных документов предъявляются особые требования. В  них не допускаются никакие исправления. Исполненные кассовые ордера обрабатываются специальными штампами с указанием даты.

     Все приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале  регистрации кассовых ордеров.