Отчет по практике в ЗАО «Завод минеральных вод «Горячеключевской»

 В штат бухгалтерии ЗАО Завод минеральных вод  «Горячеключевской», введена должность заместителя главного бухгалтера, он выполняет часть обязанностей главного бухгалтера в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными генеральным директором, а в отсутствие главного бухгалтера — все его обязанности.

В ЗАО Завод минеральных вод  «Горячеключевской» применяется автоматизированная форма учета, которая создана на базе использования ЭВМ в системе программы «1С: Бухгалтерия».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НМА

 

Основные  средства – это материально-вещественные ценности (средства труда), которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей натурально-вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа.

Классификация основных средств.

1.     По назначению и сфере применения:

-         основные производственные средства;

-         основные непроизводственные средства.

2.     По степени использования:

-         находящиеся в эксплуатации основные средства;

-         находящиеся в резерве основные средства;

-         находящиеся в стадии достройки,  реконструкции, частичной ликвидации;

-         находящиеся на консервации.

3.  В зависимости от  имеющихся прав на имущество:

-         объекты, принадлежащие предприятию на правах собственности;

-         объекты, находящиеся в оперативном  управлении или хозяйственном     ведение;

-         объекты, полученные в аренду.

4.     По натурально-вещественному  составу:

-         здания;

-         сооружения;

-         передаточные устройства;

-         машины и оборудование;

-         транспортные средства;

-         инструменты, производственный и  хозяйственный инвентарь.

В составе основных средств  учитываются находящиеся в собственности  предприятий земельные участки  и объекты природопользования.

В структуре основных средств  в зависимости от конкретной их роли принято выделять активную и пассивную части.

Активная часть непосредственно  воздействует на предмет труда и  определяет количество и качество выпускаемой  продукции.

Пассивная часть создает  необходимые условия для функционирования активной части.

Соотношение отдельных групп  основных средств по стоимости характеризует  их структуру. Структура определяется путем расчета удельного веса отдельных групп основных средств  в общей совокупности и выражается процентами.

Нематериальные  активы- объекты долгосрочного пользования (свыше года), не имеющие материально-вещественного содержания, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход - права, возникающие из:

• авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;
• патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания и лицензионных договоров на их использование;
• прав “ноу-хау” и др.

В ЗАО Завод минеральных вод  «Горячеключевской» к нематериальным активам относятся права пользования земельными участками, природными ресурсами, а также организационные расходы, цена фирмы.

Можно выделить следующие виды нематериальных активов:

• объекты интеллектуальной собственности;
• регулируемые патентным правом;
• регулируемые авторскими правами.
• права пользования;
• отложенные затраты;
• цена фирмы.

Патентное право охраняет содержание произведения. Для охраны изобретения, полезных моделей, промышленных образцов, фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания необходима их регистрация по установленной  процедуре в соответствующих  органах. Перечень объектов, охраняемых патентным правом, исчерпывающий.

Регистрация объектов, регулируемых авторским правом, ненужно. Автор  обязан выразить свое произведение в  любой объективной форме, позволяющей  воспроизводить указанный объект. Перечень объектов, регулируемых авторским правом, примерный и может быть расширен за счет создания новых произведений

2.1 Структура ОС  НМА, их оценка, документально оформление движения, аналитический учет

Оценка основных средств. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

На предприятии ЗАО Завод минеральных вод  «Горячеключевской»,в бухгалтерском учёте и отчётности основные средства отражают, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

• изготовленных на самом предприятии, а также приобретённых у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
• внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставной капитал - по договорённости сторон;
• полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа - экспертным путём или по данным документов приёмки-передачи.

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретённые  за плату, принимаются на учёт по покупной стоимости с добавлением расходов по доставке и установке, а также  сумм износа по этим объектам, указанным в документах на куплю-продажу.

Первоначальная стоимость  основных средств увеличивается  на величину расходов, связанных с  технической реконструкцией или  капитальной модификацией (перестройкой), если в результате их осуществления  увеличивается срок полезной службы или производственная мощность объекта, повысится количество выпускаемой продукции или снизится её производственная себестоимость.

Остаточную стоимость  основных средств определяют вычитанием из первоначальной стоимости износа основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств  и определять восстановительную  стоимость.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях (при современных ценах, современной технике и др.). Переоценка основных фондов по восстановительной  стоимости производится по соответствующим  решениям правительства..

Единицей учёта основных средств является отдельный инвентарный  объект, под которым понимают законченное  устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту  присваивают определённый инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на всё время нахождения его в эксплуатации, запасе или  консервации. Инвентарный номер  прикрепляют или обозначают на учитываемом  предмете и обязательно указывают  в документах, связанных с движением  основных средств.

По сложным инвентарным  объектам, то есть включающим те или  иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим вновь поступившим основным средствам  не ранее чем через три года после выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Документальное  оформление движения основных средств (Приложение 1)

Движение основных средств  на предприятии ЗАО Завод минеральных вод  «Горячеключевской» связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая  руководителем организации. Для  оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и  того же лица.(Приложение 1)

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска  заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный  объекту инвентарный номер, место  использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию  предприятия. К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному  объекту (паспорт, чертежи и др.).

Поступившее оборудование оформляется  актом о приемке оборудования (ф. ОС-14), а сдача его в монтаж – актом о приемке – передачи оборудования в монтаж (ф. ОС-15). Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных дефектах в  оборудовании (ф. ОС-16).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие  записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  или другой отделы предприятия.(Приложение 1)

Акт утверждает руководитель ЗАО Завод минеральных вод  «Горячеключевской». При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах – для сдающей и принимающей основные средства организации.

Приемку законченных работ  по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных  вложений, оформляют актом приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник отдела, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель предприятия, производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если его ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).

Внутреннее перемещение  основных средств из одного отдела в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. №  ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя; основание для перемещения  основных средств; название, инвентарный  номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи  сдатчика и получателя и некоторые  другие данные. Накладную выписывает в двух экземплярах работник отдела-сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию  для записи в инвентарной карточке, а второй для отметки о выбытии  соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.(Приложение 1)

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4), а списание грузового  или легкового автомобиля, прицепа  или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4 а).

В актах о ликвидации основных средств указывают техническое  состояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму  износа, затраты по ликвидации, стоимость  материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от ликвидации, превышение выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммами выручки.

Аналитический учет основных средств

Основным регистром аналитического учета основных средств на предприятии ЗАО Завод минеральных вод  «Горячеключевской» являются инвентарные карточки учета основных средств (ф. ОС-6). Оборотная сторона инвентарной карточки предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, местонахождение, полную стоимость, нормы износа, шифр затрат (для отнесения сумм износа), сумму износа на дату приемки или переоценки объекта. Впоследствии в карточке отмечают дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннее перемещение объекта и причину выбытия.(Приложение 1)

Инвентарные карточки ф. №  ОС-6 составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном  экземпляре. Учет однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую  характеристику, одинаковую стоимость  и поступивших одновременно в  один отдел, может осуществляться в  инвентарной карточке группового учета  основных средств с указанием  в ней инвентарных номеров  по каждому объекту.

При размещении в одном  здании нескольких структурных подразделений, по которым затраты планируются  отдельно, в дополнение к общей  инвентарной карточке следует открыть  справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой “Для начисления износа”  в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости  инвентарного объекта между пользователями.

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических  паспортов и др.), которые передают затем расписку в соответствующий отдел предприятия.(Приложение 1)

С целью контроля в описи  инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-10) указываются номера карточки, инвентарного номера объекта  и его названия. Организации, учитывающие  основные средства в инвентарной  книге, описи не составляют.