Отчет по практике в ООО «Вотер Групп»

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика является заключительным этапом  при изучении курса бухгалтерского учета. Основная цель практики  - внедрить свои знания и умения на практическом примере, которым выступает конкретное предприятие. В ходе прохождения практики многие вопросы, не ясные из теоретического курса становятся понятными, т.к. появляется возможность самостоятельно отразить те или иные операции бухгалтерского учета.

Производственная практика является последним шагом к поиску и началу работы бухгалтера и позволяет изучить многие приемы и методы, не изученные в теоретическом курсе, что, в конечном итоге, позволить проявить себя квалифицированным специалистом при принятии на работу.

Объектом исследования в данной работе является  коммерческая организация ООО «Вотер Групп».

Задачи работы:

• Ознакомиться со структурой управления организацией, а также с организацией бухгалтерского учета в целом, уделив внимание наличию внутренних распорядительных документов (должностным инструкциям, оформлению учетной политики, в том числе графиков документооборота и перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов и т.д.).
• Изучить организацию бухгалтерского учета по отдельному участку учету товаров в торговле, предполагаемому в качестве объекта исследования выпускной квалификационной работы, обратив внимание на такие вопросы, как:
• нормативно-правовое регулирование фактов хозяйственной деятельности, относящихся к данному участку учета;

- организация аналитического учета  товаров в торговле (группировка  по аналитическим признакам, наличие  рабочего плана счетов, порядок  ведения учетных регистров), ее  недостатки и особенности;

• документальное оформление фактов хозяйственной деятельности и организация документооборота;
• Ознакомиться с организацией предыдущего, текущего и последующего контроля за осуществляемыми фактами хозяйственной деятельности, выявить их особенности. Изучить специальные методические приемы контроля в отношении объекта исследования.
• Ознакомиться с имеющимися в организации актами налоговых и иных документальных проверок, заключениями по результатам аудиторских проверок. Отразить учет расходов предприятия;
• Проанализировать результаты работы внутреннего контроля деятельности организации за движением товара Рассмотреть учет расчетов;
• Сделать выводы по проделанной работе.

При написании работы использовались следующие методы:

Балансовый, двойной записи, исследовательский, сравнения, прочие.

Теоретической и методологической основой при написании работы стали законы, инструкции, письма Правительства РФ, литература современных ученых, учетная политика предприятия, приказы, распоряжения, первичная и учетная информация предприятия и его отчетность.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Общая  характеристика ООО «Вотер Групп»  и ее учетная политика

ООО «Вотер Групп» зарегистрирован в регистрационно-лицензионной палате г. Воронеж распоряжением № 36 от 30.09.2013 г, регистрационный номер 003652878, адрес: 394038, Область Воронежская, город Воронеж, Улица Космонавтов, дом 2, офис 15( Приложение 4) Уставный капитал общества составляет 10000 рублей, который состоит из одной доли номинальной доли его участника. Вкладами участников в уставный капитал общества могут быть денежные средства, ценные бумаги, другие вещи( здания, сооружения, оборудование, технические средства и другие материальные ценности), имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку. Высшим органом общества является общее собрание участников или учредитель. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором( президентом), который назначается учредителем или общим собранием.

Целью деятельности общества является получение прибыли.

Общество осуществляет хозяйственную деятельность по следующим направлениям:

- оптовая торговля безалкогольными  напитками;

- оптовая торговля прочими  непродовольственными потребительскими  товарами,машинами и оборудованием;

-розничная торговля  по заказам;

-организация торгово-закупочной  деятельности и оптово-розничной  торговли;

-аренда легковых автомобилей, прочих транспортных средств  и оборудования;

-прокат бытовых изделий  и предметов личного пользования;

-предоставление и реализация  платных бытовых услуг;

-деятельность автомобильного  грузового транспорта;

-Строительство и строительно-монтажные  работы;

-производство и реализация  продовольственных товаров;

-переработка, заготовка, реализация  вторичных ресурсов;

-открытие, выкуп торговых  точек, в т ч общественного  питания;

-создание и участие  в деятельности совместных предприятий, ассоциаций, акционерных обществ, в  том числе, с иностранными партнерами  и др. российскими и иностранными  организациями для осуществления  своих видов деятельности;

-осуществление рекламно-информационной  деятельности

-организация закупок  товаров от населения, кооперативов, предприятий иностранных и отечественных

В компании ООО «Вотер Групп» есть оптово-розничная база, расположенный на улице Космонавтов, дом 2.

Режим работы базы также удобен для покупателя, в зимнее время – с 07.00 до 19.00, в летнее время – с 07.00 до 19.00.

Компания реализует 3 вида питьевой воды : Нестле, Экобаланс и Натюрель, предназначенные для кулеров, также поставляет питьевую воду в малой таре, реализует и предоставляет в аренду кулера. Для обеспечения распространения данной продукции существует четкий отлаженный процесс доставки, распределения и образцового обслуживания покупателей.

Анализ потребителей продукции, реализуемой обществом, показал, что большая часть продукции реализуется на рынке г. Воронеж. Поэтому при планировании деятельности предприятию необходимо учитывать интересы именно данного сектора рынка. Наличие постоянных оптовых и розничных клиентов говорит об эффективном управлении предприятием, ориентированном на продажу качественной продукции, удовлетворяющей требованиям покупателей. ООО «Вотер групп» постоянно работает над развитием оптово-розничной торговли, привлекая клиентов своими условиями поставки воды и ее качеством.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется способом двойной записи, раздельно по оптовой и розничной торговле. Он осуществляется главным бухгалтером, который назначается директором. Автоматизация учета осуществляется на платформе программ семейства «1С». Автоматизирован учет кассы, расчеты через банк, учет ТМЦ, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет заработной платы. Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется в журнально-ордерной форме ведения учета. Правила документооборота на предприятии регламентируются Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Эти правила увязаны с формами бухгалтерского и управленческого учета на предприятии. На предприятии функционирует торговый (коммерческий) отдел. Отдел возглавляется коммерческим директором. В состав отдела включены 2 менеджера. В их должностные обязанности входит: разработка стратегии и текущие планы продаж всех подструктур; разработка системы продаж, системы отчетности и системы контроля продаж всех структур. Так же функционирует операторский отдел, в его состав входят 5 оператор ПК, в обязанности которого входит прием заявок, их обработка,  ведение учета реализуемой продукции в организации. В целях достоверности бухгалтерского учета проводится инвентаризация в порядке и сроки, установленные приказом МФ РФ № 49 от 13.06.95 г. Инвентаризационная комиссия в каждом случае назначается приказом директора предприятия. Руководитель предприятия осуществляет заключение договоров на поставку продукции, получает в установленном порядке авансы на хозяйственные или иные нужды и разрешает выдачу авансов своим сотрудникам; утверждает авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание основных средств и других материальных ценностей в соответствии с действующим положением; разрешает другие вопросы, связанные с финансово хозяйственной деятельностью предприятия. Денежные средства выдаются в подотчет и расходуются строго по назначению. По полученным денежным средствам установлен срок отчета 15 дней, с приложением оправдательных документов за приобретенный товар.  Имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации, а также других предприятий. Бухгалтерский учет в ООО «Вотер Групп»  организован в соответствии с требованиями законодательства РФ и нормативно-правовыми актами по бухгалтерскому учету ( ПБУ 1/2008). Способы ведения  бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной) и иной деятельности) в 2013 году осуществлялись в соответствии с Учетной политикой ООО «Вотер Групп», утвержденной приказом генерального директора  от 10.10.2013 № 645. Согласно п.13 ПБУ 5/01 торговая организация выбирает один  из вариантов учета транспортно-заготовительных расходов по доставке товара. Эти затраты можно включать в учетную стоимость товаров либо отражать как расходы на продажу (на счете 44 «Расходы на продажу») и впоследствии распределять на реализованные товары и остаток товаров на складе. Согласно  Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете", а также Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н) при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации. Важность данного пункта учетной политики подчеркивается тем, что статьи бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В обществе отсутствует положение о проведении инвентаризации, что негативно отражается на общей организации работы предприятия. Бухгалтерия с дебиторами и кредиторами регулярно подтверждает остатки задолженности с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов. Бухгалтер, ведущий кассу, проверяется не только при сдаче кассовых документов главному бухгалтеру, но и внезапными инвентаризациями с полным пересчетом всей наличности и других ценностей, находящихся у него. Имея значительный перечень товарных запасов  для ООО «Вотер Групп» важной задачей становится строгий контроль  и учет, правильное хранение материальных ценностей. Директор предприятия делает ставку на честность и добросовестность сотрудников, что в наше время сопровождается большим риском.

2. Учет поступления и оценки  товара торговле

В торговой деятельности товары приобретаются у поставщиков для последующей оптовой реализацию либо для реализации через розничную торговлю. Заключая договор на поставку товара, покупатель предполагает, что товар будет ему предан со всеми необходимыми принадлежностями, документами в согласованном количестве, ассортименте, установленного качества, в надлежащей упаковке или таре и будет свободным от прав на него третьих лиц. При заключении договора организации необходимо учитывать требования, предусмотренные гражданским законодательством. Договор поставки – это разновидность договора купли-продажи. основным отличием договора поставки от других видов договора является то, что поставщик обязуется передать в обусловленный срок закупаемые им товары покупателю для использования (ст 506 ГК РФ). К существенным условиям договора поставки согласно ГК РФ относятся условия о предмете договора: наименование товаров, их количество, срок поставки и цена, по которой будет поставляться товар. При приобретении товаров по договору поставки порядок бухгалтерского учета будет зависеть от таких важных условий, как момент перехода права собственности на поставляемые товары, условия расчетов, порядок установления цены по договору. Документальное оформление поступления товаров производится согласно требованиям, изложенным в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли. Для документального отражения операций по поступлению товаров в ООО «Вотер Групп» применяется форма первичной учетной документации, утвержденные руководителем организации. ООО «Вотер Групп» ведет учет расчетов с поставщиками на счете 60  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:

- по  кредиту 60 отражается стоимость  фактически поступивших товаров  согласно расчетным документам  поставщика в корреспонденции  со счетом 41 «Товары»

- по дебету счета 60 отражаются суммы, оплаченные поставщикам в погашение обязательств, в корреспонденции со счетами учета денежных средств(51 «Расчетный счет», 50 «Касса»).

Право собственности на товар по договору поставки перехолодит в момент поступления товара на склад покупателя. Приемка товара в ООО «Вотер Групп» осуществляется по количеству – на основании транспортных документов (товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, счета,  спецификации к договору). Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товара автомобильным транспортном. К ней могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Товарная накладная оформляется по форме № ТОРГ-12, утвержденная руководителем организации (Приложение 19). Дата составления ТОРГ-12 должна совпадать с датой произведения отгрузки товара. В этом документе предусмотрены для заполнения следующие реквизиты:

• наименование с адресом и телефоном, факсом и банковскими реквизитами банка поставщика, плательщика и грузополучателя; 
• номер и дата транспортной накладной; 
• должность и подпись лица, разрешившего отпуск груза и осуществившего эту отгрузку.

  Кроме подписи на документе в обязательном порядке должны быть приведены расшифровки подписей всех лиц, указанных в товарной накладной. Все данные, которые будут указаны в сводной таблице ТОРГ-12, должны быть введены точно в соответствии с данными счета-фактуры. Необходимо обратить внимание на некоторые нюансы, которые очень важно соблюсти в момент получения груза. В случае если грузополучателем является уполномоченное лицо с наличием печати организации, то в накладной обязательно должна быть отражена его должность, подпись и ее расшифровка, печать. Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации. Товары в организацию поступают также в сопровождении счетов и счетов-фактур(Приложение12) Счет-фактура является основным документом, на основании которого налогоплательщик может предъявить НДС к вычету. Счет-фактура выписывается налогоплательщиком не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественныхправ-п.3ст.168НКРФ. Счета-фактуры составляются в соответствии с требованиями, перечисленными в п.5 и п.6 ст.169 НК РФ. Счет-фактуру подписывают (с обязательной расшифровкой подписи) руководитель и главный бухгалтер, либо иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или имеющие соответствующую доверенность от организации. Другие дополнительные сопроводительные документы: спецификация; сертификаты качества. Приемка ТМЦ на склад предприятия осуществляется на основании следующих документов:

-приходный ордер  - при приемке товаров, количество, качество, ассортимент и комплектность которых соответствует условиям договоров

-акт о приемке материалов – при приемке материалов, количество, качество, ассортимент и комплектность которых не соответствует условиям договоров, а так же материалов, поступивших без товаросопроводительных документов поставщика.

При нарушении условий поставок кладовщик либо не принимает полностью доставленную партию, либо расписывается в приходной накладной за принятые позиции и прочеркивает не принятые, либо составляет соответствующий коммерческий акт с указанием причин не принятия ТМЦ. В случае поставки товара, качество которого не соответствует требованиям, предусмотренным в договоре, предприятие вправе по своему выбору: