Отчет по учебной практике на практике с организацией труда бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера – кассира

Кассир должен уметь: спокойно и тактично вести себя с клиентами кассы, не вызывая раздражения неосторожными и необоснованными требованиями и действиями; быстро и точно вести просчёт больших сумм денег, во избежание задержки клиентов у кассы или при инкассаторских операциях в банке.

Кассир организации обязан:

1. Осуществлять операции по приёму, учёту, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2. Оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.
4. Сверять фактическое наличие денежных средств и ценных бумаг с книжным остатком.
5. Составлять кассовую отчётность.

Кассир имеет право:

• Требовать от работников бухгалтерии чёткого и полного заполнения реквизитами приходных и расходных кассовых документов, которые ему поступают на исполнение.
• Требовать от получателя предъявления документа для подтверждения личности (только паспорт или удостоверение личности).

Кассир несёт соответственно административную и полную материальную ответственность за нарушение обязанностей или нанесения организации материального ущерба.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Сущность бухгалтерского учета, формы финансовой отчетности

 

2.1 Сущность бухгалтерского учета

 

Бухгалтерский учет — это упорядоченная система регистрации, анализа и обобщения информации по операциям предприятия. Он предполагает выполнение следующих действий:

— запись операций в книгах первичного учета;

— анализ операций и внесение информации в книги бухгалтерского учета;

— обобщение информации для представления в финансовых отчетах.

Чтобы принимать экономические решения, заинтересованные пользователи должны обладать достоверной информацией о результатах деятельности, о финансовом положении предприятия и об изменениях в финансовом положении предприятия. Для этого все операции за определенный период обобщаются.

Финансовый учет. Финансовый учет представляет различным группам пользователей информацию о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении компании. Его основная цель — подготовка финансовой отчетности, которая показывает, насколько эффективно руководство компании управляет ресурсами, вверенными ему собственниками.

Финансовая отчетность помогает получить ответы на такие важные вопросы:

— как финансируется компания (капитал, обязательства), какие ресурсы контролирует компания (активы) (Отчет о финансовом положении);

— какую прибыль принесли привлеченные средства (Отчет о прибылях и убытках);

— какие новые средства инвестировали в компанию акционеры, и какие средства были выплачены акционерам в виде дивидендов (Отчет об изменениях в собственном капитале).

— каковы поступления/выплаты денежных средств по различным видам деятельности (Отчет о движении денежных средств).

Инвестор, например, воспользуется финансовой отчетностью и сравнит финансовые показатели нескольких компаний, чтобы выбрать одну из них для инвестиций.

Согласно международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), финансовая отчетность представляется ежегодно, хотя, согласно некоторым национальным законодательствам, может представляться с большей периодичностью (например, каждое полугодие или ежеквартально).

Финансовая отчетность считается соответствующей Международным стандартам, если она удовлетворяет всем требованиям МСФО.

Чтобы можно было сравнивать финансовые показатели, Совет по МСФО стремится исключать различие в способах учета похожих операций. Если каким-то стандартом все же допускается два способа, то один из них определяется как основной, а другой — как разрешенный альтернативный.

Управленческий учет. Управленческий учет помогает управляющим планировать и контролировать деятельность предприятия. Для этого требуется много различной информации, ориентированной как на прошлое (представление показателей прошлых периодов), так и на будущее (предварительная оценка будущих результатов). На информацию управленческого учета не распространяются требования законодательства и стандартов бухгалтерского учета. Она представляется столь часто и в такой форме, чтобы быть наиболее подходящей и удобной для управляющих.

Основные различия финансового и управленческого учета представлены в Приложении А. Качественные характеристики финансовой информации представлены в Приложении Б.

Аудит. Аудит может проводиться как непосредственно в интересах акционеров компании, так и в интересах управляющих.

— Внешний аудит. Обычно проверка финансовой отчетности компаний внешними аудиторами является законодательным требованием. Такие аудиторы утверждаются акционерами. По результатам проверки составляется аудиторское заключение. В нем выражается независимое профессиональное мнение о том, отражает ли финансовая отчетность «достоверно и точно» положение дел компании.

— Внутренний аудит. Внутренний аудит обычно представляет собой непрерывный анализ системы бухгалтерского учета, анализ операций. Внутренние аудиторы подотчетны руководству компании и выполняют те задачи, которые оно перед ними на данный момент ставит.

 

2.2 Сущность финансовой отчетности, ее пользователи

 

Финансовая отчетность представляет собой совокупность различных форм, составленных на основе данных финансового учета с целью сбора и обобщения информации необходимой для дальнейшего планирования деятельности компании.

Финансовая отчетность должна содержать по возможности полную информацию, чтобы различные группы пользователей, исходя из нее, могли принимать экономические решения.

Финансовая отчетность индивидуальных предпринимателей и товариществ является конфиденциальной информацией.

Запросить эту информацию, независимо от формы организации предприятия, могут:

— налоговые органы — для контроля правильности уплаты налогов;

— банки — при рассмотрении вопроса о предоставлении ссуды.

В компаниях же финансовая отчетность предоставляется одному или нескольким регулирующим органам, кроме того, она должна быть доступной заинтересованным лицам. Это предусматривается национальным/местным законодательством.

Цель финансовой отчетности состоит в предоставлении широкому кругу пользователей информации о результатах деятельности компании, финансовом положении компании и его изменении. Владение такой информацией необходимо для принятия экономических решений.

К пользователям финансовой отчетности относятся:

— Инвесторы;

— Работники;

— Заимодавцы;

— Поставщики и прочие торговые кредиторы;

— Покупатели;

— Правительственные и/или муниципальные органы;

— Общественность;

— Управляющие.

Инвесторы. Для инвесторов важен прогноз будущих финансовых выгод или потерь, связанных с инвестициями, и оценка рисков. Их интересует прибыльность и способность вовремя рассчитываться с кредиторами.

Инвесторы рассчитывают на рост цены акций и получение дивидендов. В связи с этим им необходима информация, которая помогла бы определиться с решением: покупать, держать или продавать акции.

Работники. Работники и их представители в профсоюзах хотят знать перспективы относительно своей занятости на данном предприятии, а также способна ли компания обеспечить заработную плату и пенсии. Поэтому они заинтересованы в получении информации о стабильности и прибыльности своих нанимателей.

Поставщики и прочие торговые кредиторы. Поставщикам и прочим торговым кредиторам нужна информация, чтобы определить, будет ли в срок погашена задолженность перед ними. Для этого они сопоставят краткосрочную задолженность компании и имеющиеся у нее денежные средства со связанными с ними активами, как, например, счета к получению, банковские депозиты. Торговые кредиторы, для которых компания является важным покупателем, заинтересуются прогнозом деятельности на будущее.

Заимодавцы. Заимодавцев интересует информация, которая помогла бы им оценить имеющиеся риски: выплатят ли им вовремя причитающиеся проценты, возвратят ли в срок ссуду. Для них представляет интерес как краткосрочная перспектива — есть ли у компании средства для погашения краткосрочных обязательств, так и долгосрочная — прибыльность компании, а также соотношение активов и ссуд, подлежащих погашению.

Покупатели. Покупатели хотят знать, стабильна ли компания, особенно когда они имеют с ней долгосрочные отношения или зависят от нее.

Правительственные учреждения. Правительство и его органы заинтересованы в деятельности компаний, так как те предоставляют населению рабочие места, выпускают на рынок определенный товар и пополняют государственную и/или муниципальную казну налогами. Для того чтобы определять налоговую политику, размер национального дохода и следить за состоянием экономики, правительственным учреждениям требуется финансовая информация о деятельности компаний.

Общественность. У представителей общественности по отношению к компаниям интересы, схожие с правительственными. Их также волнует вклад компаний в местную экономику, в том числе через количество предоставляемых рабочих мест, налоговые отчисления, развитие местной инфраструктуры. Финансовая отчетность позволяет общественности прогнозировать развитие компаний.

Управляющие. Управляющие планируют и контролируют деятельность компаний. Они должны быть в курсе подробной бухгалтерской информации, чтобы верно принимать такие экономические решения, как:

— определение цены на товары и услуги;

— определение объема выпускаемой продукции;

— изменение ассортимента выпускаемой продукции;

— инвестирование в новые производственные мощности;

— определение уровня и источников финансирования.

В силу своего положения управляющие получают сведения внутренние, а не только те, которые содержатся в финансовой отчетности. И все же их должна интересовать общая информация: по ней акционеры компании оценивают эффективность управления; на ее основании можно сравнивать показатели различных компаний отрасли.

 

2.3 Система регулирования  финансовой отчетности

 

Финансовая отчетность должна удовлетворять перечисленным в Приложении Б качественным характеристикам. Тогда пользователь получит из нее необходимые для принятия решений сведения, на которые сможет положиться.

Для того чтобы финансовая информация соответствовала необходимым критериям, все страны развивали и развивают национальные системы регулирования.

Система регулирования, как правило, включает следующие источники:

— национальное законодательство в части, касающейся деятельности

компаний;

— национальные стандарты финансовой отчетности;

— фондовые биржи страны.

Правила ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности, сформированные в соответствии с требованиями такой системы регулирования, называются GAAP (Generally Accepted Accounting Principles — общепринятыми принципами бухгалтерского учета). Каждая страна имеет свои GAAP: для Великобритании это UK GAAP, для США это US GAAP. Если употребляется просто GAAP, то страна обычно подразумевается по контексту.

Важное качество финансовой информации — сопоставимость. Оно обеспечивает возможность сравнения показателей различных компаний. Национальные системы регулирования в той или иной мере успешно решали поставленные задачи. Но на международном уровне все острее вставали проблемы, связанные со значительным увеличением затрат:

— у инвесторов, анализирующих отчетность компаний, представленную в соответствии с различными стандартами финансовой отчетности — затраты средств и времени из-за возросшего объема и сложности работы;

— у компаний, желающих получить доступ к мировому рынку капитала — затраты средств на подготовку отчетов, удовлетворяющих требованиям фондовой биржи соответствующей страны;

— у транснациональных компаний — затраты средств на аудит, консолидацию отчетности.

Естественным образом возникла потребность в создании высококачественных стандартов финансовой отчетности, которые можно было бы использовать на международном уровне и которые бы могли служить основой для сближения национальных стандартов.