Перечисления за счет ФСС

3. Третий вариант: если на момент наступления страхового случая человек работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих годах работал и у этих, и у других работодателей, то пособие он может получить либо по каждому месту работы без учета выплат других работодателей (первый вариант), либо по одному из последних мест работы по своему выбору (второй вариант).

Как подтвердить  заработок, полученный от другого работодателя

Сумму выплат, полученных в  расчетном периоде, которая учитывается  при расчете пособия по месту  его выплаты, подтверждают справкой о сумме заработка, на которую  начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений  работника и работодателя, или  году обращения человека за справкой, а также и за текущий год. Так  же справка должна содержать информацию о количестве дней временной нетрудоспособности, декретного отпуска и отпуска  по уходу за ребенком, а также  периодах, в которые за работником сохранялся средний заработок, но на него не начислялись взносы. Эти  данные необходимы для расчета "декретных" и "детских" пособий, так как  эти дни исключают из расчетного периода.

Работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения или  по письменному заявлению уволившегося работника. Форма справки утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н. Она может быть заполнена  так, как показано ниже:

 

 

 

 

Обратите внимание: если ваша компания ликвидируется, то сотрудницам, которые находятся  в декретных отпусках, вы должны выдать справку о среднем заработке  за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения в период отпуска  по беременности и родам (месяцу наступления  отпуска по уходу за ребенком).Связано это с тем, что пособия в этих случаях рассчитывают так же, как и отпуска (заработок за 12 календарных месяцев делят на 29,4 и на 12). Унифицированной формы такой справки нет, поэтому ее нужно составить в произвольной форме, включив в каждый месяц доходы, которые участвуют в расчете отпускных, а не пособий.

Организация, назначающая  и выплачивающая пособие, имеет  право проверять в территориальных  органах ФСС РФ данные, указанные  в полученных справках (ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если недостоверные данные представил работодатель – он должен будет возместить фонду ущерб  в виде излишне выплаченных сумм пособий (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ). Если недобросовестность проявил работник – с него удержат  излишне выплаченные суммы (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать общую  сумму пособия по временной нетрудоспособности

Чтобы определить сумму пособия  по больничному листу к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Размер дневного пособия рассчитывают так:

Заработок работника, облагаемый                      :       730 дн.      Х      100,80,60 %(в         =  Размер

взносами в ФСС РФ, за два расчетных года                                          зависимости от         дневного

                                                                                                                    страх. стажа             пособия

 

В сумму выплат за расчетный  период входят все виды выплат, на которые  были начислены страховые взносы в ФСС РФ, вне зависимости от того, предусмотрены они системой оплаты труда, или нет. Главное –  чтобы они были осуществлены в  рамках трудовых отношений работодателя и работника. Не входят в расчет выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные  в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Сумма фактического заработка  не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые  взносы, за каждый год расчетного периода.

 

Обратите внимание: сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ. Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца. Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Если первая превышает вторую, то расчет пособия производится из нее. Если наоборот, то пособие рассчитывается исходя из минимального заработка. При условии, что страховой стаж работника не менее шести месяцев.

 

Пример

 

Работник ООО «Прима»  Сидоров болел с 22 по 30 июня текущего года и представил в бухгалтерию  больничный лист. Общий страховой  стаж Сидорова три года, из них в  ООО «Прима» он работает с 1 января предыдущего года. До этого он работал  только в ООО «Дельта».

В расчетный период для  начисления и выплаты пособия  по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года.

Сумма выплат, на которые  начислялись страховые взносы в  ФСС в прошлом году ООО «Прима» (нынешним работодателем Сидорова), составила:

• – зарплата в сумме 90 000 руб.;
• – премия за производственные показатели – 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы в ООО «Дельта» за другой расчетный год Сидоров не представил.

Таким образом, бухгалтер  ООО «Прима» может принять  в расчет только те деньги, которые  Сидоров получил по своему последнему месту работы, то есть в ООО «Прима». 100 000 рублей меньше лимита в 512 000 руб. Эта  сумма меньше и минимального двухлетнего  заработка в сумме 124 920 руб., рассчитанного  из суммы действующего на момент наступления  страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

Сидоров имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма дневного пособия, причитающегося Сидорову, будет равна 102,67 руб. (124 920 руб. : 730 дн. × 60%).

Сидоров болел 9 календарных  дней. Три дня оплатит компания. Это будет 308,01 руб. (102,67 руб. × 3 дн.). Остальные шесть оплатит и возместит фонд: 616,02 руб. (102,67 руб. × 6 дн.).

Бухгалтер «Примы» сделает  следующие проводки:

ДЕБЕТ 69 субсчет  «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70

– 616,02 руб. – начислено  пособие за счет средств ФСС;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 308,01 руб. – начислено  пособие за счет средств фирмы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 120,12 руб. ((308,01 руб. + 616,02 руб.) × 13%) – удержан НДФЛ с суммы  пособия;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 803,91 руб. (308,01 + 616,02 – 120,12) –  выплачено пособие.

 

Если сотрудник с момента  своего первого поступления на работу не отработал шести месяцев, то сумму  пособия надо рассчитывать исходя из МРОТ.

 

 

                                  Пример

 

В.П. Смирнов принят в ЗАО  «Актив» 1 марта 2013 г. С 9 по 18 июня 2013 г. он болел. Ранее Смирнов нигде  не работал.

Страховой стаж Смирнова меньше шести месяцев. В данном случае пособие  по нетрудоспособности выплачивается  в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда за полный месяц.

Размер дневного пособия  с учетом количества календарных  дней в июне составит 173,5 руб. (5205 руб. : 30 дн.). Смирнову причитается пособие по временной нетрудоспособности в сумме 1735 руб. (173,5 руб. × 10 дн.).

 

Как рассчитать общую  сумму «декретного» и «детского» пособия

 

С 1 января 2013 года расчет пособия  по временной нетрудоспособности и  «детского» («декретного») пособия  имеет различия.

Размер пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком рассчитывают также как и пособие  по временной нетрудоспособности, с  таким же расчетным периодом: два  календарных года. Разница заключается в том, что заработок сотрудницы за два календарных года, на который начислены взносы в ФСС, нужно делить не на 730, а на установленное число дней в расчетном периоде за вычетом календарных дней, которые приходятся на периоды временной нетрудоспособности, декретные отпуска и отпуска по уходу за ребенком, а также периоды, в которые за работником сохранялся средний заработок, но на него не начислялись взносы (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Далее среднедневной заработок  сотрудницы нужно сравнить с максимально  возможным.

Он не может превышать  величину, рассчитанную из величины  предельной базы для начисления взносов за два предшествующих года и количества дней в расчетном периоде - 730. В 2013 году максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия составляет 1335,62 рубля ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.).

 

Пример

 

Румянцева Т.А. работает в  ООО «Пассив» 4 года. С 1 марта 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. В 2011 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком в течение 60 календарных дней. В 2012 году Румянцева находилась на больничном 5 календарных дней.

Ее заработок за два  года составил 370 000 руб.: за 2011 год -150 000 руб., а за 2012 год – 220 000 руб. Средний  дневной заработок для расчета  пособия составит: 555, 56 руб. ((150 000 руб. + 220 000 руб.) : (731 дн. – 60 дн. – 5 дн.)).

Это меньше максимально возможного размера среднедневного заработка 1335,62 руб. Общая сумма пособия  составит: 77778,40 руб. (555,56 руб. х 140 дн.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Виды пособий для граждан, имеющих детей

 

За счет средств Фонда  социального страхования РФ выплачиваются  следующие пособия:

• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
• единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
• оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

 

Большинство пособий для  работающих граждан можно получить по месту работы, представив в бухгалтерию  необходимые документы. А единовременное пособие при передаче ребенка  на воспитание в семью назначается  и выплачивается территориальным  отделением соцстраха по месту жительства одного из усыновителей - не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) фондом заявления о назначении пособия с приложением всех необходимых документов. За пособием нужно обратиться не позднее шести месяцев со дня вступления в силу решения суда об усыновлении.

Граждане, ограниченные в  родительских правах, могут рассчитывать только на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях  в ранние сроки беременности, на пособие по беременности и родам. Эти поправки внесены в закон  о государственных пособиях гражданам, имеющим детей, Федеральным законам  от 5 апреля 2013 года № 45-ФЗ.

 

            Пособия по беременности и родам

 

                                   Кто может получить

 

Право на пособие по беременности и родам имеют:

• женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• женщины, уволенные в связи с прекращением деятельности их работодателем в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
• женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;
• женщины, проходящие военную службу по контракту, службу в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах;
• упомянутые категории женщин при усыновлении ими ребенка (детей).

 

                   Когда можно и нужно получить пособие 

 

Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и  родам продолжительностью:

 

• до родов - 70 дней (при многоплодной беременности - 84);
• после родов -70 дней (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110).

Отпуск по беременности и  родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностьюнезависимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При добровольном отказе от оформления отпуска по беременности и родам пособие не выплачивается.

При усыновлении  ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка (детей). При одновременном усыновлении двух и более детей срок увеличивается до 110 дней.

Пособие назначается, если обращение  за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. 

 

                                                      Размер пособия 

 

Для застрахованных женщин размер пособия составляет 100% среднего заработка.

Если отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу  за ребенком наступает в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. включительно, женщина может выбрать, по какому порядку ей будут исчислять пособие - по новому или по старому, действовавшему в 2010 году.

 

По старому  порядку пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу наступления страхового случая без учета периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком и некоторых других.

 

По новым правилам - исходя из заработка за 2 календарных года без исключения указанных периодов.

По новому порядку в  расчет берется заработок у всех работодателей за 2 прошедших года, а по старому - только у последнего.

При расчете пособия по старым правилам максимум дневного пособия  по беременности и родам составляет 1 136,99 руб. Применяя правила 2011 года, за каждый календарный год можно учесть не более 415 тыс. руб. заработка (даже если он фактически больше).

 

Фиксированный размер пособия установлен для отдельных категорий граждан. Так, уволенным в связи с прекращением деятельности работодателем - 438,87 руб. Обучающимся - в размере стипендии. Находящимся на службе - в размере денежного довольствия.

Об исчислении пособий  по беременности и родам адвокатам, индивидуальным предпринимателям и  другим лицам, добровольно вступившим в отношения по обязательному  социальному страхованию, см. пункты 3, 7 и 15 Постановление Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375.