Перечисления за счет ФСС

 

Единовременное  пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в  ранние сроки беременности

 

Это пособие выплачивают  женщинам, которые встали на учет в  медицинских учреждениях до 12 недель беременности.

С 1 января 2013 года сумма пособия  составляет 490,79 рублей (Федеральный  закон от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ). В  регионах, где установлен районный коэффициент к заработной плате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.

Сумму пособия налогом  на доходы физических лиц, страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС, а также  взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагают.

Пособие выплачивают на основании  справки из медицинского учреждения о том, что женщина встала на учет в ранние сроки беременности в  этом учреждении. Справка должна быть представлена вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам. Оба пособия  будут выплачены одновременно.

Если работница предъявляет  справку позже, то пособие выплачивают  в течение 10 дней после ее предъявления, но не позднее шести месяцев после  окончания отпуска по беременности и родам.

 

Пример

 

Работница ООО «Пассив» Лихачева находилась в отпуске по беременности и родам.

После выхода на работу она  предъявила вместе с листком нетрудоспособности справку о том, что встала на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности.

Лихачевой полагается пособие  в размере 490,79 руб.

При выдаче пособия бухгалтер  «Пассива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 70

– 490,79 руб. – начислено  пособие Лихачевой;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 490,79 руб. – выдано пособие  из кассы.

 

 

Единовременное  пособие при рождении ребенка

 

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (опекун, усыновитель).

Пособие выдают по месту  работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). При рождении двух и более детей пособие  выплачивают на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка пособие  не выплачивают.

Размер пособия с 1 января 2013 года составляет 13 087,61 рубля. В регионах, где установлен районный коэффициент  к заработной плате, сумму пособия  увеличивают на районный коэффициент.

 

Пособие выплачивают  на основании следующих документов:

• заявления родителя (усыновителя) ребенка о выплате пособия;
• справки о рождении ребенка, выданной органом ЗАГСа для получения пособия;
• справки с места работы второго родителя (усыновителя) о том, что ему пособие не выдавалось;
• выписки из решения об установлении над ребенком опеки (для опекуна, усыновителя).

Если родитель находится  в разводе, то он должен представить  свидетельство о разводе и  документ, который подтверждает совместное проживание с ребенком.

 

Заявление о выплате пособия  может выглядеть следующим образом:

 

Пособие выплачивают не позднее 10 дней с момента представления  в бухгалтерию всех необходимых  документов.

Единовременное пособие  при рождении ребенка налогом  на доходы физических лиц, взносами в  ФСС, ФФОМС, а также взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний  не облагают.

 

Пример

 

Работница ООО «Пассив» Лихачева родила двоих детей. Она обратилась с заявлением к руководству предприятия о назначении ей пособия и представила в бухгалтерию все необходимые документы.

Лихачевой полагается пособие  в размере:

13 087,61 руб. × 2 = 26 175,22 руб.

При выдаче пособия бухгалтеру «Пассива» надо сделать записи:

ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 70

– 26 175,22 руб. – начислено  пособие Лихачевой;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 26 175,22 руб. – выдано пособие  из кассы.

 

Ежемесячное пособие  на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

 

Пособие назначают работникам, которые фактически осуществляют уход за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун).

Обратите внимание: рассчитывать на пособие могут не только застрахованные сотрудники (то есть те, за которых работодатель перечисляет взносы в ФСС РФ, или  предприниматели, которые добровольно  их платят). Право на пособие имеют  и лица, фактически ухаживающие за ребенком, но не подлежащие страхованию. Например, если мать и (или) отец умерли, лишены родительских прав или по состоянию  здоровья не могут лично воспитывать  и содержать ребенка.

Для матерей, которые не находятся  в трудовых отношениях, размер пособия  фиксированный. А вот для работающих женщин, оформивших отпуск по уходу  за ребенком, размер ежемесячной выплаты  зависит от среднего заработка, но сумма  выплаты не может быть меньше минимального размера пособия, установленного Федеральным  законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ. Максимальный размер пособия для этих матерей  определяют расчетным путем.

 

 

Лицо, которое  ухаживает за ребенком	Дата начала выплаты  пособия	Размер пособия  в 2012 году
Матери (отцы и другие родственники, опекуны), которые подлежат соцстрахованию и находятся в отпуске по уходу  за ребенком	Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком	40% среднего заработка  за последние 12 календарных месяцев перед выходом в отпуск по уходу за ребенком. Минимальный размер пособия  составляет: – по уходу за первым ребенком – 2326,00 руб.; – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 4651,99 руб. Максимальный размер пособия  за полный календарный месяц – 14 625,31 руб.
Матери (отцы и другие родственники, опекуны), которые были уволены в  период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией фирмы, прекращением деятельности предпринимателем (нотариусом, адвокатом и другими гражданами, чья профдеятельность подлежит госрегистрации или лицензированию)	Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком	40% среднего заработка  за последние 12 календарных месяцев перед выходом в отпуск по уходу за ребенком. Минимальный размер пособия  составляет: – по уходу за первым ребенком – 2326,00 руб.; – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 4651,99 руб. Максимальный размер пособия  за полный календарный месяц – 9303,99 руб.
Матери, которые были уволены  в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи  с ликвидацией фирмы, прекращением деятельности предпринимателем (нотариусом, адвокатом и другими гражданами, чья профдеятельность подлежит госрегистрации или лицензированию)	Со дня рождения ребенка	– по уходу за первым ребенком – 2326,00 руб.; – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 4651,99 руб.
Матери (отцы, опекуны), которые  не подлежат соцстрахованию (в том  числе студенты-очники, которые находятся  в отпуске по уходу за ребенком)
Другие родственники, которые  не подлежат соцстрахованию (в случае, если мать и (или) отец умерли, лишены (ограничены) родительских прав, по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка и т. д.)	Со дня рождения ребенка, но не ранее дня смерти матери (отца) либо дня вынесения соответствующего решения суда (органа опеки и попечительства), заключения учреждения здравоохранения	– по уходу за первым ребенком – 2326,00 руб.; – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 4651,99 руб.
Лицо, которое  ухаживает за ребенком	Дата начала выплаты  пособия	Размер пособия  в 2013 году
Матери (отцы и другие родственники, опекуны), которые подлежат соцстрахованию и находятся в отпуске по уходу за ребенком	Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком	40% среднего заработка  за последние два календарных года перед выходом в отпуск по уходу за ребенком. Минимальный размер пособия  составляет: – по уходу за первым ребенком – 2453,93 руб.; – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 4907,85 руб. Максимальный размер пособия  ограничен максимальным размером среднедневного заработка, который не может быть больше 1335,62 руб
Матери (отцы и другие родственники, опекуны), которые были уволены в  период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией фирмы, прекращением деятельности предпринимателем (нотариусом, адвокатом и другими  гражданами, чья профдеятельность подлежит госрегистрации или лицензированию)	Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком	40% среднего заработка  за 12 календарных месяцев предшествовавших  месяцу наступления отпуска по  уходу за ребенком. Минимальный размер пособия  составляет: – по уходу за первым ребенком – 2453,93 руб.; – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 4907,85 руб. Максимальный размер пособия за полный календарный месяц – 9815,71 руб.
Матери, которые были уволены  в период беременности, в связи  с ликвидацией фирмы, прекращением деятельности предпринимателем (нотариусом, адвокатом и другими гражданами, чья профдеятельность подлежит госрегистрации или лицензированию)	Со дня рождения ребенка	40% среднего заработка  за 12 календарных месяцев, предшествующих  месяцу увольнения в период  отпуска по беременности и  родам. Минимальный размер пособия  составляет: – по уходу за первым ребенком – 2453,93 руб.; – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 4907,85 руб. Максимальный размер пособия за полный календарный месяц - 9815,71 руб.
Матери (отцы, опекуны), которые  не подлежат соцстрахованию (в том  числе студенты-очники, которые находятся  в отпуске по уходу за ребенком)	Со дня рождения ребенка	- по уходу за первым  ребенком - 2453,93 руб. - по уходу за вторым  ребенком и последующими детьми - 4907,85 руб.
Другие родственники, которые  не подлежат соцстрахованию (в случае, если мать и (или) отец умерли, лишены (ограничены) родительских прав, по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка и т. д.)	Со дня рождения ребенка, но не ранее дня смерти матери (отца) либо дня вынесения соответствующего решения суда (органа опеки и попечительства), заключения учреждения здравоохранения	– по уходу за первым ребенком – 2453,92 руб.; – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 4907,85 руб.

 

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком зависит  от максимального среднедневного заработка. Он не может превышать предельную базу для начисления взносов за два  предшествующих года, деленную на 730.  В 2013 году максимальный размер дневного заработка составляет 1335,62 руб.

 

Обратите внимание: граждане, которые пострадали в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, могут  получать пособие в двойном размере  до достижения ребенком возраста трех лет. А в случае ухода за двумя  и более детьми размер ежемесячного пособия нужно суммировать. Общая  сумма выплаты при уходе за несколькими детьми не может превышать 100% заработка (дохода). А ее минимальный  размер равен суммированному двукратному  минимальному пособию. Например, если мать находится в отпуске по уходу  за двумя детьми (первым и вторым ребенком), минимальный размер пособия  – 14 723,55 руб. ((2453,93 руб. + 4907,85 руб.) × 2). Такие  правила установлены постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 года № 439. Если же мама выйдет на работу на условиях неполного рабочего времени, то  она всё равно продолжит получать пособие в двойном размере, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста. На это указал Минтруд России в своем письме от 16 мая 2013 года № 13-7/3030623-2831.

 

Средний заработок  для пособия рассчитывают в порядке, установленном постановлением Правительства  РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Отпуск по уходу  за ребенком оплачивают за календарные  дни, из которых нерабочие праздничные  дни не исключают. Расчетный размер пособия определяют, умножив средний  дневной заработок на 30,4, – среднемесячное число календарных дней.

 

Пример

 

Соловьева, сотрудница ЗАО  «Актив», в апреле 2013 года родила ребенка. С 12 февраля по 30 июня 2013 года Соловьева  находилась в декретном отпуске. А с 1 июля она взяла отпуск по уходу за ребенком. В 2012 году Соловьева 20 календарных дней была на больничном.

Облагаемый взносами в  ФСС заработок сотрудницы за период с января по декабрь 2011 года и с  января по декабрь 2012 года составляет 251 650 руб.

Поэтому средний дневной  заработок составит:

251 650 руб. : (365 дн. + 366 дн. - 20 дн.) = 353,94 руб.

Это меньше максимально возможного 1335,62 руб. (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730), поэтому  средний заработок Соловьевой за месяц бухгалтер рассчитал так:

353,94 руб. × 30,4 = 10 759,78 руб.

Размер ежемесячного пособия  по уходу за ребенком равен:

10 759,78 руб. × 40% = 4303,91 руб.

У Соловьевой это первый ребенок. Значит, минимальный размер пособия составляет 2453,93 руб. Рассчитанное пособие больше минимального, значит, выплачивать ей нужно 4303,91 руб. в  месяц.

 

При уходе сразу за несколькими  детьми пособие суммируется. При  этом нужно учитывать два ограничения.

Во-первых, независимо от количества детей размер среднедневного заработка  для расчета пособия не может  превышать предельную базу по страховым  взносам за два предшествующих года, деленную на 730. В 2013 году среднедневной заработок не может быть больше 1335,62 руб. (463 000 руб. + 512 000 руб.) /730).

Во-вторых, размер пособия  не может быть меньше 2453,93 руб. на первого  ребенка и 4907,85 – на второго. Чтобы  определить минимальную сумму выплаты, нужно сложить установленные  минимальные размеры пособий. При  этом следует учитывать, сколько  всего детей у матери, так как  минимальное пособие на первого  и второго ребенка отличаются по сумме.

 

Пример

 

Сотрудница ЗАО «Север»  Голицына родила двойню. С 1 марта 2013 г. она берет отпуск по уходу за детьми.

За предшествующие два  календарных года ее заработок составил 190 000 руб. В 2012 году Голицына находилась на больничном в общей сложности 20 календарных дней, эти периоды  можно исключить из расчета. Средний дневной заработок равен 267,23 руб. (190 000 руб. : (365 дн. +366 дн. - 20 дн.)). Это меньше максимально возможного 1335,62 руб. (463 000 руб. + 512 000 руб.) /730), поэтому среднемесячный заработок для расчета пособия равен 8123,79 руб. (267,23 руб. × 30,4 дн.). Размер пособия на одного ребенка составит 3249,52 руб. (8123,79 руб. × 40%).

Вариант 1

Других детей у Голицыной  нет.

Рассчитаем какую сумму ежемесячно нужно выплачивать Голицыной. Пособие на первого ребенка больше минимально допустимого: 3249,52 > 2453,93, поэтому на первого ребенка Голицыной необходимо выплачивать 3249,52 руб. А вот пособие на второго ребенка будет меньше минимально возможного на второго ребенка: 3249,52 < 4907,85. Поэтому на второго ребенка сотруднице необходимо выплачивать 4907,85 руб. Суммируем пособия на двоих детей, которые положены Голицыной:

3249,52 + 4907,85 = 8157,37 руб. Именно  эту сумму необходимо ежемесячно  выплачивать сотруднице.

Вариант 2

У сотрудницы уже есть ребенок. Значит, родившиеся близнецы – это  второй и третий ребенок в семье. Поэтому, начиная с пособия на второго ребенка, его выплачивают  исходя из минимального размера, т.к оно получается больше, чем рассчитанное из среднего заработка 4907,85 > 3249,52. В таком случае минимальный размер пособия равен:

4907,85 руб. + 4907,85 руб. = 9815,7 руб.

Ежемесячно Голицына будет  получать именно эту сумму.

 

Основанием  для выплаты пособия являются следующие документы:

 

• справка о сумме заработка с предыдущих мест работы, если потребуется;
• приказ руководителя предприятия о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
• заявление работницы (работника) о назначении пособия и справку о том, что другой родитель его не получает;
• копии свидетельств о рождении новорожденного и предыдущего ребенка.

Все эти документы могут  быть оформлены в электронном  виде и отправлены по ТКС, через Единый портал государственных и муниципальных  услуг. Их можно принести в ФСС  и на диске, флэш карте или любом  другом накопительном устройстве.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет налогом на доходы физических лиц, взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагают.

Если ребенок умер, ежемесячное  пособие может быть выплачено  за период со дня рождения по день наступления  смерти ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу  за ребенком приемным родителям не выплачивают (письмо ФСС РФ от 10 марта 2009 г. № 02-18/07-1839).

Обратите внимание: по страховым  случаям, которые возникли до 31 декабря 2012 года по заявлению работника пособие  по беременности и родам, а также  пособие по уходу за ребенком могло  быть  рассчитано в порядке, действовавшем до 1 января 2011 года - исходя из 12 предшествующих месяцев, полученного в этот период заработка и фактически отработанных календарных дней. С 1 января 2013 года этот порядок больше не применяется.

 

 

 

 

Оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

 

Последний раз обновлено: Воскресенье 8 декабря 2013 г.

Если у работника имеется  ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, то ему должны быть предоставлены  четыре дополнительных выходных дня  в месяц (ст. 262 ТК РФ).

Дополнительные выходные дни оплачиваются за счет средств  обязательного социального страхования  исходя из среднего заработка работника.

 

Основанием  для предоставления дополнительных выходных дней работникам, имеющим  детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, являются:

 

• заявление работника о предоставлении ему дополнительных выходных дней;
• свидетельства о рождении и об инвалидности ребенка и справка органов социального обеспечения о том, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении;
• приказ (распоряжение) руководителя организации о предоставлении работнику дополнительных выходных дней;
• справка с места работы другого родителя о том, что ему не предоставляются дополнительные выходные дни.

Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней может  выглядеть так:

 

 

Приказ руководителя о  предоставлении работнику дополнительных выходных дней может выглядеть так:

 

 

В письме Минздравсоцразвития России от 15 марта 2011 года № 784-19 разъяснено, что с 1 января 2011 года статья 7 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ действует в новой редакции. Объектом обложения страховыми взносами с этой даты признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений. Выплата среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами, считаются произведенной именно в рамках таких отношений. Следовательно, облагается страховыми взносами на общих основаниях.