Перечисления за счет ФСС

 

 

 

 

 

 

                                           Отпуска

Виды отпусков и приказы на отпуск

Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

• очередной ежегодный;
• дополнительный;
• учебный;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• без сохранения заработной платы.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в  соответствии с графиком, который  утверждает администрация организации  работодателя с учетом мнения профсоюза (если он есть в организации). График следует утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и  для работников. О времени начала отпуска работник должен быть извещен  не позднее чем за две недели.

Оформляя  отпуск работнику, бухгалтер должен:

• подготовить приказ о предоставлении отпуска;
• рассчитать и выплатить работнику отпускные.

Если отпуск предоставляется  одному работнику, то приказ на предоставление отпуска оформляется по форме  № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику».

Если отпуск предоставляется  двум и более работникам, то приказ на предоставление отпуска оформляется  по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».

При расчете отпускных  бухгалтер должен заполнить форму  № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

О том, как заполнить форму  № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», смотрите  → ситуацию «Оформление расчета отпускных».

Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. № 1.

Формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»  могут быть заполнены так:

 

 

 

 

Предоставление  отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам, в том  числе дистанционным, ежегодно.

Право на использование отпуска  за первый год работы возникает у  работника по истечении шести  месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие  годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года в  соответствии с графиком отпусков.

До истечения  шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника  должен быть предоставлен:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);
• работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ);
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами:

а) супруге военнослужащего  одновременно с отпуском военнослужащего (ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ);

б) гражданам, получившим суммарную  дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (ст. 2 Закона от 10 января 2002 г. № 2-ФЗ).

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 года), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрено, что отпуск может  быть предоставлен и до наступления  права на него, то есть авансом.

Вопрос о возможности  предоставления отпуска авансом  может быть также отрегулирован  в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Более того, в течение  года работнику может быть предоставлено  два очередных отпуска, поскольку  для определения права на отпуск рассматривается не календарный, а  рабочий год, – в индивидуальном порядке для каждого работника.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев, исчисляемых со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Рабочий год может начинаться с любого дня календарного года. Отпуск за второй и последующий годы работы в компании может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Пример

Смирнов поступил на работу в компанию 1 февраля 2012 г. Его рабочий  год – с 1 февраля по 31 января. Очередной отпуск за первый рабочий  год Смирнов использовал в  январе 2013 г. А в марте 2013 года согласно графику отпусков Смирнов пошел  в очередной оплачиваемый отпуск за второй рабочий год.

Отпуск за второй и последующие  годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года по форме № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

В графике указывают фамилии  работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Образец заполнения формы № Т-7 приведен далее.

Не предоставлять  отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный  отпуск должен предоставляться до истечения  текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику  уйти в отпуск, наступили до его  начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

 

Кто имеет право  на дополнительный отпуск

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории  работников имеют также право  на дополнительный оплачиваемый отпуск.

К таким категориям относятся (ст. 117 ТК РФ):

• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
• работники, имеющие особый характер работы;
• работники с ненормированным рабочим днем;
• работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• работники, предоставление дополнительных отпусков которым предусмотрено федеральными законами (например, «чернобыльцы»).

Организации с учетом своих  производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать  дополнительные отпуска для работников.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяют коллективными  договорами или локальными нормативными актами.

Продолжительность ежегодных  основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляют в  календарных днях и максимальным пределом не ограничивают (ст. 120 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число  календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности  ежегодного оплачиваемого отпуска  дополнительные оплачиваемые отпуска  суммируют с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

За время дополнительного  отпуска вы должны выплатить работнику  отпускные из расчета его среднего дневного заработка.

Пример

Работнику ЗАО «Актив»  Шилову установлен ненормированный  рабочий день. С 3 сентября Шилову предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Приказом руководителя Шилову установлен дополнительный отпуск – 10 календарных дней.

Месячный оклад Шилова – 35 000 руб.

Расчетный период в ЗАО  «Актив» – 3 месяца (июнь, июль и август).

Сумма выплат Шилову за расчетный  период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

35 000 руб. + 35 000 руб. + 35 000 руб. = 105 000 руб.

Сумма отпускных Шилова составит:

105 000 руб. : 3 мес. : 29,4 календ. дн. × (28 календ. дн. + 10 календ. дн.) = 45 238,09 руб.

Если в течение года сотрудник работал в разных цехах  и на разных должностях (профессиях), по которым полагается дополнительный отпуск, то количество дней отпуска  рассчитывают, исходя из продолжительности  по каждому виду работ (профессий).

Кто имеет право  на учебный отпуск

Последний раз обновлено: Воскресенье 8 декабря 2013 г.

Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, Трудовой кодекс предоставляет определенные гарантии и компенсации. Сотрудник  может обучаться:

• в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
• в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
• в учебном заведении начального профессионального образования;
• в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом, предоставляют только в том случае, если программы бакалавриата, специалитета или магистратуры имеют государственную аккредитацию, а работник успешно обучается по этим программам. Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением, предоставляют при получении образования соответствующего уровня впервые. Однако если компания сама направляет сотрудника для получения образования, соответствующий уровень которого уже есть у сотрудника, то в этом случае компенсации и гарантии могут быть предоставлены. Требование работодателя должно быть отражено в трудовом договоре,  или между фирмой и компанией заключен ученический договор в письменной форме (абз.1 ст. 177 ТК РФ).

Трудовой кодекс не предусматривает, что работник должен обучаться по специальности, соответствующей трудовым обязанностям. Не содержит таких ограничений  и Налоговый кодекс. Это значит, компания может включить суммы учебных  отпускных в расходы, даже если получаемая специальность не соответствует  трудовым обязанностям работника. Это  подчеркнул и Минфин России в своем  письме 24 апреля 2006 года № 03-03-04/1/389.

Обучающимся сотрудникам  в соответствующих случаях предоставляют  дополнительный отпуск с сохранением  среднего заработка. Оплате подлежат все  календарные дни отпуска, включая  нерабочие праздничные дни (п. 14 постановления  Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Обратите внимание: несмотря на то, что учебный и  ежегодный отпуск рассчитывают по одним  правилам, между ними есть ряд отличий:

• учебный отпуск (или его часть) в отличие от ежегодного отпуска, нельзя заменить денежной компенсацией. Трудовым кодексом это не предусмотрено;
• учебный отпуск не продл<span cla