Проверка правильности учета материально-производственных запасов и разработка рекомендаций по совершенствованию контроля на предприяти

В организации  данные требования соблюдаются не во всех случаях, а именно: списание материалов на ремонт производится на основании актов без составления дефектных ведомостей, например, таким образом произведено списание материалов по акту № 20 за сентябрь на ремонт заводских приборов, ремонтные нужды ЦДТ и т.д. (Приложение 9)

  Проверка операций по реализации материалов

Аудитор должен установить целесообразность таких  операций, правильность оформления всех документов - договоров, доверенностей, товарно-транспортных накладных и  других первичных документов (в частности, проверить, выделен ли в них отдельной  строкой НДС).

Операции по реализации должны быть отражены:

Д 91 К 10 - списание стоимости реализованных материалов.

Д 62 К91 - отражена задолженность покупателей материалов.

По безвозмездной  передаче материальных ценностей аудитор  проверяет правильность определения  их стоимости для целей налогообложения.

Для расчета  налога на прибыль стоимость передаваемых ценностей необходимо рассчитывать по средней цене реализации или по цене последней реализации.

При проверке операций по реализации МПЗ ошибок и нарушений  действующего законодательства выявлено не было [15].

 

3.3.  Аудиторское заключение

Аудиторская проверка МПЗ проводилась за 2010 год

За время  проведения аудиторской проверки МПЗ  на ООО "Начало" были выявлены следующие нарушения:

-   в организации приходные ордера составляются либо вручную на типографских бланках, либо на компьютере, при этом они не содержат обязательных реквизитов: экземпляр, составленный вручную, не содержит суммовые измерители, компьютерная распечатка - подписей ответственных лиц.

-  Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998 "Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций" установлена форма №ТОРГ - 12 "Товарная накладная", служащая основанием для оприходования организацией поступающих ТМЦ, которые для поставщика являются товаром. В нарушение указанных требований в ООО "Начало" допускаются случаи принятия к учёту МПЗ:

- на основании первичных документов неунифицированной формы, например, на таких бланках составлены:

- на основании недостаточно оформленных товарных накладных

-  Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 "Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" установлена форма № 1 - Т "Товарно-транспортная накладная" (ТТН), предназначенная для учёта движения ТМЦ и расчётов за их перевозки автомобильным транспортом. ТТН включает в себя два раздела: товарный и транспортный. Товарный раздел заполняется грузоотправителем, на основании данного раздела грузоотправитель списывает ценности, а грузополучатель их приходует. В нарушение данных требований в организации допускается оприходование производственных запасов, доставка которых осуществлялась поставщиком или транспортной организацией - перевозчиком, при отсутствии ТТН

-  ООО "Начало" следует обратить внимание, что, в соответствии с п.1 ст.172 НК РФ, вычетам подлежат только суммы НДС, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг), после принятия на учёт указанных товаров (работ, услуг) при наличии соответствующих первичных документов. Таким образом, без достаточного оформления приходных документов организация не сможет принять к вычету "входной" НДС по приобретены товарно-материальным ценностям.

-  в путевом листе исправлены показания спидометра, остатки горючего при выезде и возвращении в гараж

- оформление путевых листов производится на бланках устаревших форм, а именно: на бланках по форме № 6, утверждённой приказом ЦСУ СССР от 14.12.1926 № 12.

-  допускаются случаи недооформления путевых листов.

- списание материалов на ремонт производится на основании актов без составления дефектных ведомостей

Для исправления  выявленных нарушений ООО "Начало" следует привести оформление первичных учётных документов по учёту материально-производственных запасов в соответствие с действующим законодательством.

Указанные нарушения  не оказали значительного влияния  на правильность формирования показателей  финансовой отчётности.

 

 

 

Заключение

Материалы используются в качестве предметов труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) и для управленческих нужд организации. Участвуя в процессе производства, материалы потребляются в каждом его цикле целиком, полностью перенося свою стоимость на продукцию (работы, услуги). Наряду с готовой продукцией и товарами материалы относятся к материально-производственным запасам (МПЗ).

Целью аудиторской  проверки материально-производственных запасов (МПЗ) является формирование мнения о достоверности показателей  отчетности по статьям материальных ценностей "Запасы" и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с МПЗ действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Информационной  базой для проведения аудиторской  проверки МПЗ является:

1. Нормативные  документы, касающиеся приема, учета,  хранения и отпуска материальных  ценностей.

2. Приказ об  учетной политике.

3. Первичные  документы по оформлению операций  с МПЗ.

4. Организационно-правовые  документы и материалы.

5. Бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры по учету МПЗ.

Аудит МПЗ был  проведён на примере ООО "Начало".

Общество с  ограниченной ответственностью "Начало" является коммерческой организацией, создано в соответствии с законодательством РФ для удовлетворения общественных потребностей и извлечения прибыли.

К основным видам  деятельности общества относятся:

1.  производство  деревообрабатывающего оборудования;

2.  лизинг  машин и деревообрабатывающего  оборудования;

3.  модернизация, восстановление и капитальный ремонт деревообрабатывающего оборудования;

4.  производство  продукции переработки леса;

5.  выработка  и отпуск тепла;

6.  экспорт  и импорт продукции;

7.  строительно-монтажные  и строительно-ремонтные работы;

8.  эксплуатация  и ремонтные работы автотранспортной техники и грузоподъёмного оборудования и механизмов, оказание услуг по автомобильным перевозкам грузов;

9.  производство  строительных материалов и конструкций;

10.  оптовая  и розничная торговля продукцией  производственно-технического назначения и товарами народного потребления;

11.  иные виды  деятельности, не запрещённые законодательством.

В учётной политике ООО "Начало" закреплено:

-  учёт материальных ценностей производится по фактическим расходам не приобретение;

-  учёт приобретения материальных ценностей производится без использования счёта 16 "отклонения в стоимости материальных ценностей", при этом отклонения в стоимости относятся непосредственно на счета учёта этих ценностей (10, 41);

-  определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, осуществляется по средней себестоимости.

В ходе проведения аудиторской проверки МПЗ на ООО "Начало" были выявлены следующие нарушения:

-  в организации приходные ордера составляются либо вручную на типографских бланках, либо на компьютере, при этом они не содержат обязательных реквизитов: экземпляр, составленный вручную, не содержит суммовые измерители, компьютерная распечатка - подписей ответственных лиц, например,

-  Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998 "Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций" установлена форма №ТОРГ - 12 "Товарная накладная", служащая основанием для оприходования организацией поступающих ТМЦ, которые для поставщика являются товаром.

- на основании недостаточно оформленных товарных накладных.

-  Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 "Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" установлена форма № 1 - Т "Товарно-транспортная накладная" (ТТН), предназначенная для учёта движения ТМЦ и расчётов за их перевозки автомобильным транспортом. ТТН включает в себя два раздела: товарный и транспортный. Товарный раздел заполняется грузоотправителем, на основании данного раздела грузоотправитель списывает ценности, а грузополучатель их приходует. В нарушение данных требований в организации допускается оприходование производственных запасов, доставка которых осуществлялась поставщиком или транспортной организацией - перевозчиком, при отсутствии ТТН

-  ООО "Начало" следует обратить внимание, что, в соответствии с п.1 ст.172 НК РФ, вычетам подлежат только суммы НДС, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг), после принятия на учёт указанных товаров (работ, услуг) при наличии соответствующих первичных документов. Таким образом, без достаточного оформления приходных документов организация не сможет принять к вычету "входной" НДС по приобретены товарно-материальным ценностям.

-  в путевом листе исправлены показания спидометра, остатки горючего при выезде и возвращении в гараж

-  оформление путевых листов производится на бланках устаревших форм, а именно: на бланках по форме № 6, утверждённой приказом ЦСУ СССР от 14.12.1926 № 12.

-  допускаются случаи недооформления путевых листов.

- списание материалов на ремонт производится на основании актов без составления дефектных ведомостей.

Для исправления  выявленных нарушений ООО "ВСЗ" следует привести оформление первичных учётных документов по учёту материально-производственных запасов в соответствие с действующим законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1.  Макарова, Л.Г. Аудит операций с материалами:  практ. пособие /Л.Г. Макарова, Л.П. Широкова, С.П. Быков; под ред.В.И. Подольского, М.: ЮНИТИ: Аудит, 2004. - 153с.

2.  Шеремет,  А.Д., Суйц, В.П. Аудит: учебник. - М.: ИНФРА - М, 2004. - 410с.

3.  Пупко,  Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. Пособие  для вузов / Г.М. Пупко. - Минск.: Интерпресс - Сервис; Мисанта, 2003. - 429с.

4.  ПБУ 5/01 "Учёт материально - производственных  запасов". утверждено приказом  Минфина РФ от 09.06.2001 №44н.

5.  Рогуленко,  Т.М. Аудит: учебник. - М.: Экономистъ, 2010. - 378с.

6.  Аудит:  учебник для вузов /В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др; под ред. проф.В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ - ДАНА; Аудит, 2010 - 583с.

7.  Полисюк,  Г.Б., Сухачёва, Г.И. Аудит: Технология  проверки: Учеб. пособие для вузов. - М.: Академический проспект, Трикста, 2010. - 176с.

8.  Кочинев, Ю.Ю. Аудит. - СПб.: Питер, 2002. - 304с.

9.  Дряхлов,  В.В. Основы аудита: Курс лекций. - М.: "Издательство Гном и Д", 2001. - 272с.

10.  Суйц, В.П., Смирнова, Л.Р., Дубровина, Т.А. Аудит:  общий, банковский, страховой: Учебник  / под ред. проф. В.П. Суйца. - М.: ИНФРА - М, 2010. - 671с.

11.  Терехов,  А.А. Аудит: Учебник. - М.: Финансы  и статистика, 1999. - 512с.

12.  Барышников, Н.П. Организация и методика  проведения общего аудита. М.: Филинъ: Рилант, 2000. - 415с.

13.  Бычкова,  С.М., Растамханова, Л.Н. Риски в аудиторской деятельности / Под ред. проф.С.М. Бычковой. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 416с.

14.  Нитецкий, В.В. Практикум общего аудита: учеб. пособие / В.В. Нитецкий, Ф.В.  Зайнетдинов. - М.: Дело, 2000. - 415с.

15.  Василевич,  И.П. Аудиторская проверка материально - производственных запасов. // Бухгалтерский учёт. - 2000. - №20. - С.71 - 75.