Разработка программы аудита расчётов с персоналом по оплате труда.

 

Федеральное агентство по образованию

 

Филиал государственного образовательного учреждения

высшего профессионального  образования

Байкальского  государственного университета

экономики и  права в г. Братске

Кафедра бухгалтерского учета и налогообложения

 

 

         Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Дисциплина «Аудит»

 

 

             

 

 

курсовая работа

 

Разработка  программы аудита расчётов с персоналом по оплате труда.

 

 

 

 

 

Руководитель

курсовой работы:                                    

 

 

Студент:                                                         

 

 

 

 

 

 

                                            

 

 

                                           

 

 

Братск,2010

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………..3

1. Программа аудита расчетов с персоналом по оплате труда……………………………………………………………………………..5

      1.1 Цели и задачи аудита, информационное обеспечение аудита расчетов с персоналом по оплате труда……………………………………………………5

      1.2 План проведения и программа аудита расчетов с персоналом по оплате труда……………………………………………………………………...10

              1.2.1 Начисление и выплаты заработной  платы……………………...15

                   1.2.2 Удержания из заработной платы………………………………..15

              1.2.3 Аудит выплаты заработной платы……………………………...17

               1.2.4 Предоставление отпуска………………………………………...18

               1.2.5 Оплата пособий по временной нетрудоспособности………….19

               1.2.6 Увольнение сотрудников………………………………………..20

      1.3 Аудит соблюдения трудового законодательства……………………...21

      1.4 Типичные ошибки……………………………………………………….25

2. Практическая работа………………………………………………….29

Заключение………………………………………………………………….41

Список использованных источников……………………………44

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Заработная плата – один из сложнейших участков бухгалтерского учета и налогообложения. Причем сложность состоит в том, что российское законодательство – налоговое, бухгалтерское и трудовое очень часто меняется.

Заработная плата играет огромную роль в развитии экономики государства, подъема благосостояния народа. В  ней получает своё выражение широкий  аспект экономических отношений  между обществом, трудовым коллективом  и работниками по поводу их участия  в общественном труде и его  оплате.

Изменения и перемены, которые происходят с исчислением оплаты труда, определяют ответственность и значимость этого  участка, а значит и необходимость  его аудита.

Под оплатой труда принято понимать вознаграждение, установленное работнику  за выполнение трудовых обязанностей.

Заработная плата одна из самых  важных долей в себестоимости  продукции, работ и услуг, которая  в итоге влияет на получение прибыли  предприятия.

Учет труда и заработной платы  должен обеспечить: контроль за выполнением задания по росту производительности труда, использованием времени и выполнением норм выработки работниками; своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда; в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов.

Рациональная организация учета  труда и заработной платы способствует добросовестному отношению к  труду. Важное значение при этом имеет усиление зависимости заработной платы и премий каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива, решительное устранение элементов уравниловки, дальнейшее совершенствование нормирования трудовых затрат и форм оплаты труда.

Для подавляющего большинства людей заработная плата  является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с  заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Цель данной курсовой работы:

•  Получение практических навыков разработки программ аудита расчётов с персоналом по оплате труда;
• Проведение аудиторских расчётов в соответствии с заданием.

Для успешного выполнения поставленных целей необходимо решить следующие задачи:

- изучить цель и задачи аудита  расчетов с персоналом по оплате  труда, а также информационное  обеспечение аудита;

- рассмотреть план проведения  и программу аудита расчетов  с персоналом по оплате труда;

- изучить законодательные основы  аудита расчетов с персоналом  по оплате труда;

- раскрыть типичные ошибки при  осуществлении расчетов с персоналом  по оплате труда;

Предметом курсовой работы является аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

1. программа аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 

1.1 Цели и задачи аудита, информационное обеспечение аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» аудиторская деятельность, (аудиторские услуги) - деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами¹.

Цель  аудита расчетов с персоналом по оплате труда заключается в проверке соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального  оформления и отражения в учете  всех видов расчетов между предприятием и его работниками.

При этом решается комплекс задач:

1. соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
2. учёт и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
3. учёт и начисление повременных и прочих видов оплат;
4. расчёты удержаний из заработной платы физических лиц;
5. аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
6. сводные расчёты по заработной плате;
7. расчёты налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учёт налогов и платежей с ФОТ4;
8. расчёты по депонированной заработной плате.

Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном используются унифицированные формы  первичной документации, а также  регистры бухгалтерского учета и  отчетность.

В качестве источников информации используются нормативные  и правовые акты, локальные документы  организации по труду и его  оплате, регистры синтетического и  аналитического учета по счетам, бухгалтерская  и налоговая отчетность, документы  неучетного характера².

Информационная  база аудита делится на следующие  группы:

1. нормативно-правовые документы:

- Трудовой  кодекс Российской Федерации  от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

- «Об  обеспечении пособиями по временной  нетрудоспособности, по беременности  и родам граждан, подлежащих  обязательному социальному страхованию». Федеральный закон от 29 декабря  2006 г. №255 -ФЗ;

- «О бюджете  Фонда социального страхования  Российской Федерации на 2008 год  и на плановый период 2009 и 2010 годов». Федеральный закон от 21 июля 2007 г. N 183-ФЗ;

- Положение  об особенностях порядка исчисления  пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан,  подлежащим обязательному социальному  страхованию. Постановление Правительства  РФ от 15 июня 2007 г. № 375;

- Положение  об особенностях порядка исчисления  средней заработной платы. Постановление  Правительства РФ от 24 декабря  2007 г. № 922;

- «Об  утверждении унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты».  Постановление Госкомстата РФ  от 5 января 2004 г. № 1;

2. локальные документы организации, регулирующие вопросы трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, оплаты труда и материального поощрения. К ним относятся коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании и материальном стимулировании, правила внутреннего распорядка, штатное расписание;
3. первичные учетные документы:

- по учету  кадров:

№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу» - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку;

№ Т-2 «Личная  карточка работника» - заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения;

№ Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;

№ Т-3 «Штатное расписание»;

№ Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника»;

№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу» - составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации;

№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний;

№ Т-7 «График  отпусков»;

№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» - составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения;

№ Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку»;

№ Т-10 «Командировочное удостоверение»;

№ Т-10а  «Служебное задание для направления  в командировку и отчет о его  выполнении»;

№ Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

№ Т-12 «Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда»;

№ Т-13 «Табель  учета рабочего времени»;

№ Т-49 «Расчетно-платежная  ведомость»;

№ Т-51 «Расчетная ведомость»; № Т-53 «Платежная ведомость»;

№ Т-53а  «Журнал регистрации платежных  ведомостей»;

№ Т-54 «Лицевой счет»; № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»;

№ Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)»;

№ Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило, следующие  реквизиты: место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы; количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные  номера и разряды рабочих; нормы  времени и расценки за единицу  работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые  относится начисленная заработная плата.

Также принимаются  во внимание распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг  и др.), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров  в кредит и т.д.