Реализация продукции (работ, услуг) и формирования финансовых результатов на примере предприятия ОАО "Оренбургнефть"

Сбыт продукции ОАО  «Оренбургнефть» должен рассматриваться под принципиально иным углом зрения - через призму рыночного спроса и предложения. Необходимо четко понимать новое содержание сбытовой деятельности.

В условиях рыночной системы  хозяйствования под сбытом (сбытовой деятельностью) следует понимать комплекс процедур продвижения готовой продукции на рынок (формирование спроса, получение и обработка заказов, комплектация и подготовка продукции к отправке покупателям, отгрузка продукции на транспортное средство и транспортировка к месту продажи или назначения) и организацию расчетов за нее (установление условий и осуществление процедур расчетов с покупателями за отгруженную продукцию).

Главная цель сбыта ОАО  «Оренбургнефть» - реализация экономического интереса производителя (получение предпринимательской прибыли) на основе удовлетворения платежеспособного спроса потребителей.

Хотя сбыт - завершающая стадия хозяйственной деятельности товаропроизводителя, в рыночных условиях планирование сбыта предшествует производственной стадии и состоит в изучении конъюнктуры рынка и производственных возможностей предприятия производить пользующуюся спросом (перспективную) продукцию и в составлении планов продаж, на основе которых должны формироваться планы снабжения и производства ОАО «Оренбургнефть».

Грамотно построенная  система организации и контроля сбытовой деятельности ОАО «Оренбургнефть»  способна обеспечить конкурентоспособность  предприятия. В данном пункте моей курсовой работы рассмотрены основные аспекты, организации системы внутреннего контроля сбытовой деятельности ОАО «Оренбургнефть» в современных условиях хозяйствования.

Контрольная система сбытовой деятельность ОАО «Оренбургнефть».

Внутренний контроль (аудит) сбытовой деятельности ОАО «Оренбургнефть» - это система, состоящая из элементов входа (информационное обеспечение контроля), элементов выхода (информация об объекте управления, полученная в результате контроля) и совокупности следующих взаимосвязанных звеньев: среда контроля сбытовой деятельности, центры ответственности, техника контроля (информационно-вычислительная техника и технология), процедуры контроля, система учета сбытовой деятельности.

Следует указать, что система  внутреннего контроля сбытовой деятельности - это основа функционирования управленческой информационной системы (УИС), т.е. системы обработки и интеграции разнообразной внутренней и внешней информации ОАО «Оренбургнефть», необходимой для принятия решений на всех уровнях управления сбытом.

В качестве основных целей  функционирования системы внутреннего  контроля (аудита) сбытовой деятельности ОАО «Оренбургнефть» можно назвать:

- сохранение и эффективное  использование разнообразных ресурсов  и потенциала коммерческой организации; 

- своевременная адаптация  организации к изменениям во  внутренней и внешней среде; 

- обеспечение эффективного  функционирования организации и  ее устойчивости и максимального  развития в условиях многоплановой  конкуренции. 

Функционирование системы  внутреннего контроля сбыта ОАО  «Оренбургнефть», призвано сводить к минимуму различного рода риски в сбытовой деятельности (здесь риск - возможность неблагоприятных событий в деятельности организации: хищений, порчи ценностей, недополучения доходов, санкций, потери рыночных долей и т.д.).

Достижение целей системы  внутреннего контроля ОАО «Оренбургнефть»  обеспечивается реализацией задач, в которых от взаимосвязи и  взаимодействия различных ее элементов  требуется достичь общие или  конкретные показатели (рубежи), по которым  с различных сторон можно судить об эффективности управления в ОАО  «Оренбургнефть».

Основные задачи системы  внутреннего контроля (аудита) сбытовой деятельности заключаются в достижении следующих показателей эффективности  управления ОАО «Оренбургнефть»:

Соответствие сбытовой деятельности, организации принятому курсу  действий (целевым установкам и ориентирам) и стратегии.

Устойчивость ОАО «Оренбургнефть» с финансово-экономической, рыночной и правовой точек зрения.

Сохранность ресурсов и потенциала ОАО «Оренбургнефть» (внеоборотных активов и оборотных средств), в том числе сохранность систематизированных и обобщенных данных для их использования в управлении.

Здесь два аспекта контроля:

- контроль, ориентированный  на адекватность оргмероприятий  по обеспечению физической безопасности  ресурсов ОАО «Оренбургнефть» - обеспечение защиты от воровства, потерь в результате пожаров, наводнений, отказов компьютеров, перебоев в энергоснабжении, умышленных повреждений и т.д.;

- контроль на предмет  обоснованности и рациональности  финансово-хозяйственных операций  и политики в области управления, платежеспособности и добросовестности  контрагентов по договорам ОАО  «Оренбургнефть», добросовестности  менеджеров, принимающих решения  по данным операциям. 

Должный уровень полноты  и точности первичных документов и качества первичной информации для успешного руководства и  принятия эффективных управленческих решений по сбыту продукции ОАО  «Оренбургнефть».

Безошибочность регистрации  и обработки финансово-хозяйственных  операций ОАО «Оренбургнефть» - наличие, полнота, арифметическая точность, разноска по счетам, формальная разрешенность, временная определенность, представление и раскрытие данных в отчетности.

Рациональное и экономное  использование всех видов ресурсов ОАО «Оренбургнефть».

Соблюдение работниками  установленных администрацией требований, правил и процедур - положений о подразделениях, должностных инструкций, правил поведения, планов документации и документооборота, планов организации труда, приказа об учетной политике, иных приказов и распоряжений.

Соблюдение требований федеральных  законов и подзаконных актов  Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и полномочных органов  местного самоуправления.

Эти и многие другие задачи обусловливают создание в ОАО  «Оренбургнефть» эффективной системы внутреннего контроля сбытовой деятельности.

Одной из форм внутреннего  контроля сбытовой деятельности является внутренний аудит.

Внутренний аудит - это регламентированная внутренними документами ОАО «Оренбургнефть» деятельность по контролю различных элементов управления сбытовой деятельностью, осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления (общему собранию участников хозяйственного товарищества или общества или членов производственного кооператива, наблюдательному совету, совету директоров, исполнительному органу).

Цель внутреннего аудита сбытовой деятельности ОАО «Оренбургнефть» - помощь органам управления в осуществлении эффективного контроля над различными звеньями (элементами) системы сбыта. Под главной задачей внутренних аудиторов ОАО «Оренбургнефть» следует понимать обеспечение удовлетворения потребностей органов управления сбытовой деятельностью в части предоставления контрольной информации по различным интересующим их вопросам.

Под общей же функцией внутренних аудиторов следует понимать:

оценку адекватности систем контроля: осуществление проверок звеньев  управления (контроля) сбытом, предоставление обоснованных предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления;

оценку эффективности  сбытовой деятельности: осуществление  экспертных оценок различных элементов  сбытовой деятельности и предоставление обоснованных предложений по их совершенствованию. Деятельность внутренних аудиторов  для органов управления ОАО «Оренбургнефть»  имеет информационное и консультационное значение.

Администрация ОАО «Оренбургнефть» разрабатывает политику и процедуры управления сбытовой деятельностью. Менеджеры не имеют достаточного времени проверить это выполнение и своевременно обнаружить недостатки. Внутренние аудиторы помогают им в этом, обеспечивают защиту от ошибок и злоупотреблений, определяют «зоны риска» и возможности устранения будущих недостатков или недостач, помогают идентифицировать и устранить слабые места в системах управления и найти те принципы управления, которые были нарушены.

Все эти действия дополняются  обсуждениями с высшими органами управления, нужды и предложения  которых и определяют процедуры  внутреннего аудита (внутренние аудиторы должны обеспечить управляющих любой  информацией, касающейся их компетенции).

Таким образом, органы управления ОАО «Оренбургнефть» пользуются услугами внутренних аудиторов как дополнительными ресурсами, помогающими им осуществлять свои функции.

 

3.2 Механизм оптимизации  процесса формирования прибыли  и совершенствование распределения  прибыли ОАО «Оренбургнефть»

 

Основные направления  совершенствования механизма формирования и распределения финансовых результатов  ОАО «Оренбургнефть» целесообразно объединить в несколько групп, исходя из структуры данного механизма, а также с учетом его внутренних и внешних связей в рамках финансового механизма и системы управления финансами ОАО «Оренбургнефть».

Основные направления  совершенствования механизма формирования финансовых результатов включают:

- оптимизацию учетной политики предприятия;

- комплекс мероприятий,  обеспечивающих законное и правильное  определение объема выручки от  реализации продукции, сумм налогов  относимых на финансовые результаты, а также размеров издержек, что  влияет на точность и достоверность  определения финансовых результатов.

Обозначив группы направлений  совершенствования механизма формирования финансовых результатов ОАО «Оренбургнефть», рассмотрим отдельные направления  более подробно.

Важным резервом роста  финансовых ресурсов ОАО «Оренбургнефть» является совершенствование учетной политики. В части оптимизации учетной политики ОАО «Оренбургнефть» следовало бы обратить внимание на выбор варианта признания прибыли. Такая необходимость возникает из-за того, что не всегда работники государственной налоговой инспекции правильно понимают вариант определения выручки от реализации продукции по мере ее оплаты и считают полученные предприятием авансы выручкой. Поэтому необходимо в учетной политике уточнить, что финансовые результаты от реализации услуг ОАО «Оренбургнефть» признаются: за ту часть услуг, за которую поступила денежная выручка от реализации. Во многих предприятиях по услугам продажи пивной продукции выручка от реализации определяется по одному из вариантов:

1 после полного завершения  отгрузки товара по договору;

2 после завершения каждого  этапа работ по договору.

В нашем случае целесообразно  выбрать первый вариант, при котором предприятие ОАО «Оренбургнефть» должно вести учет по одной из схем учета реализации продукции. Выручка и прибыль предприятия от выполнения договора определяются после полного завершения работ.

У предприятий на практике возникают проблемы отражения в  учете различных внереализационных  доходов. К ним относятся, например, штраф по хозяйственному договору. Если суммы штрафов и т.п. задолженностей поступают вовремя, то нет проблем, а если не поступают должником, то у предприятия возникают проблемы с налоговой инспекцией при отсутствии учета этих «доходов». Поэтому необходимо в учетной политике предусмотреть, что штрафы, пени, неустойки и  т.п. задолженности, возникающие согласно договорам, отражаются:

1 по мере возникновения  задолженностей по договорам; 

2 по мере из признания  должником или при получении  решения суда, арбитража об их  взыскании; 

3 по мере возникновения  учитываются как доходы будущих  периодов и отражаются в финансовых  результатах при поступлении. 

Также целесообразно воспользоваться  Положением о бухгалтерском учете  и отчетности в РФ относительно выделения  подразделений предприятия на отдельный  баланс, что позволит сделать финансовый анализ результатов деятельности по каждому из направлений деятельности ОАО «Оренбургнефть» более прозрачным.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ предприятие может выделять на отдельный баланс свои производства и хозяйства, а также филиалы, представительства, отделения и  другие обособленные подразделения, входящие в его состав. Активы и пассивы  отдельного баланса включаются в  бухгалтерский баланс ОАО «Оренбургнефть».

Как показал более детальный  анализ деятельности ОАО «Оренбургнефть» одно из его направлений, а именно, реализация нефтегазовой продукции до сих пор находится на стабильном финансовом результате.

Основная проблема – несвоевременное  обеспечение услугами в соответствии с заявленной потребностью.

В рамках этой проблемы разработана  антикризисная программа по данному  направлению деятельности. Ниже изложены основные моменты пересмотра маркетингового блока деятельности ОАО «Оренбургнефть» , так как, именно он и лежит в основе оптимизации деятельности и получение более высоких финансовых результатов.