Резервы повышения эффективного использования нематериальных активов

      - материальная ответственность организуется  лишь в отношении основных средств, в отношении нематериальных активов не устанавливается;

      - несоответствие информации о  наличии НМА сведениям об их  остатках по данным инвентарных карточек нередко влечет за собой неправильное начисление амортизации;

      - оприходование нематериальных активов  не по цене их приобретения;

      - начисление амортизации (износа) нематериальных активов один  раз в квартал и реже;

      - начисление учреждением амортизации по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации;

      - хищение нематериальных активов  (основной тип мошенничества).

      Из  вышеперечисленного можно сделать  вывод, что четкое соблюдение законодательства в области учета нематериальных активов позволит не только избежать применения санкций за его нарушение со стороны проверяющих органов, но и использовать данные активы более эффективно. А рациональное их использование позволит учреждению осуществлять финансово-хозяйственную деятельность, не допуская наличия неиспользуемого и устаревшего актива, с одной стороны, а с другой - не осуществляя нецелесообразных расходов на приобретение новых НМА. тем самым предприятие повысит эффективность использования нематериальных активов, и, соответственно, предприятие сможет дальше развиваться и увеличивать свои доходы от правильно использованных нематериальных активов.

3.2. Повышение доходности  предприятия от их использования

 

      В условиях новой экономики ключевую роль играют знания, интеллектуальный капитал и нематериальные активы. Именно они, а не традиционный финансовый капитал, становятся главным фактором успеха компаний. Увеличивая долю нематериальных активов в стоимости новой продукции и услуг, увеличивая их наукоемкость, компании повышают свою конкурентоспособность.

      Ни  одна инновация, ни одно структурное  изменение на фирме не может обойтись без инвестиций в нематериальные активы, поэтому им уделяется всё  больше внимания как в теоретических, так и в практических моментах.

      Сами  по себе нематериальные активы представляют собой достаточно сложное, неоднозначное, неоднородное явление. Кроме того, в один ряд с понятием «нематериальные активы» часто ставят также категории интеллектуального капитала, интеллектуальной собственности, исключительных прав, что создаёт дополнительные сложности. Этим объясняется, во-первых, множество подходов к пониманию категории нематериальных активов – своё понимание есть у маркетологов, профессиональных оценщиков, бухгалтеров, юристов, экономистов. А во-вторых, с разнообразием и сложностью нематериальных активов связано – наличие разнообразных критериев для их классификации: в зависимости от преследуемой цели, нематериальные активы различают по срокам полезного использования, по оборачиваемости, по степени отчуждаемости, влияния на финансовые результаты предприятия, правовой защищенности и по источнику приобретения.

      Разнородность явления нематериальных активов  позволяет объединять под этим названием  практически несходные сущности, как-то: бренды, торговые марки, товарные знаки, патенты, лицензии, ноу-хау, авторские права (копирайт), базы данных, деловую репутацию фирмы, изобретения, научные открытия, программы для ПК, промышленные образцы, рационализаторские предложения, фирменные наименования, каналы распределения, и многое другое.

      Нематериальные  активы используются в деятельности компаний и как самостоятельный  источник прибыли, и как вспомогательное  средство её извлечения, способствующее оптимизации бизнес-процессов.

      Практическое  использование нематериальных активов  в деятельности предприятий – это, по сути, процесс коммерциализации инновационной сферы. Он включает в себя, во-первых, классификацию объектов интеллектуальной собственности, на базе которой формируется предварительная оценка их рыночной стоимости, во-вторых, включение стоимости нематериальных активов в состав имущества предприятий, и в-третьих, коммерциализацию нематериальных активов.

      В условиях растущей важности роли нематериальных активов в деятельности компаний появляется необходимость в их достоверной оценке.  Существуют несколько основных методов оценки нематериальных активов: доходный, затратный, рыночный, сравнительный, от общего профиля бизнеса. Каждый из них имеет как достоинства, так и недостатки, что заставляет компании применять различные комбинации из этих методов. Для оценки бренда как наиболее часто оцениваемого нематериального актива применяются также и специфические методы, в частности, экспертный, метод ранжирования. Единого в мире, универсального общепризнанного метода оценки нематериальных активов пока нет, каждая фирма ищет оптимальную для себя комбинацию методов. В России же только складывается институт профессиональной оценки интеллектуальной собственности. Проблема коммерческого использования нематериальных активов в современной практике – это комплексная, многогранная проблема, затрагивающая области экономики, права, маркетинга, бухгалтерского и налогового учёта. Она включает в себя правовые, технологические, экономические, производственные, социальные и психологические аспекты. Это как теоретическая, так и прикладная проблема: нематериальные активы могут и должны продаваться, а значит должны иметь и стоимостную оценку.

3.3. Автоматизация  учета нематериальных активов

 

      Автоматизации учета нематериальных активов используем разработку конфигурации в системе 1С:Предприятие. Для реализации этой цели использовалась среда разработки 1С: Предприятие 7.7 - режим «Конфигуратор». Конфигурация бухгалтерского учета была создана «с нуля». При создании новой конфигурации были определены ее свойства: идентификатор - «УчетНМА», автор - Зыбин Е.В. Конфигурация «Учет НМА» была объединена с конфигурацией (Бухгалтерский учет, редакция 4.5 (7.70.452) Разработка: фирма 1С), по объектам: Справочник НМА,.ДвижениеДенежныхСредств,Справочник.СтатьиЗатратНаПроизводство.

      Для реализации проекта необходимо создать следующее:

      - константы;

      - справочники («НМА»);

      - документы («ПоступлениеНМА», «ПередачаНМА»,  «ПрекращениеСрокаДействияНМА», «ПринятиеКУчетуНМА»);

      - журналы («НМА»);

      - отчеты («ОСВ по 05 счету»);

      - план счетов;

      - обработка («Сведения об организации»);

      - перечисления;

      - виды субконто;

      План  счетов, объект метаданных, созданный, - это средство, позволяющее настраивать бухгалтерский учет на требования конкретного предприятия.

      Константы, созданные мной, используются для  работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные.

      Таблица 6

      Индикатор

Идентификатор	Тип	Дополнительно
ОсновнаяСтавкаНДС	Число(5/2)	«Переодический», «Неотрецательный»
Руководитель	Справочник.Сотрудники	«Переодический»
ОсновнаяФирма	Строка (30)
АдресФирмы	Строка (50)
ИНН	Число (10)
ОсновнойРС	Строка (20)
ОсновнойБанк	Справочник.Банки
ГлБухгалтер	Справочник.Сотрудники	«Переодический»

      Перечисления, созданные мной - используются в  системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.

      Обработка, созданная - используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий.

      Виды  субконто, созданные мной - это совокупность однотипных объектов аналитического учета. Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление.

      Таблица 7

      Индикатор

Идентификатор	Тип	Дополнительно
ОсновныеСредства	Справочник.ОсновныеСредства
Контрагенты	Справочник.Контрагенты
МестаХранения	Справочник.МестаХранения
Оборудование	Справочник.Оборудование
ОбъектыСтроительства	Справочник.ОбъектыСтроительства
СтатьиЗатратНаСтроительство	Справочник.СтатьЗатратНаСтроительство
ДвижениеДенежныхСредств	Справочник.ДвижениеДенежнахСредств
БанковскиеСчета	Справочник.БанковскиеСчета
Договоры	Справочник.Договоры
Сотрудники	Справочник.Сотрудники
НМА	Справочник.НМА

      Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов.

      Справочник  «НМА», созданный мной, предназначен для хранения информации о нематериальных активах организации. Он используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация НМА», 08.5 «Приобретение НМА».

      Справочник  имеет следующие реквизиты:

      Таблица 8

      Справочник  реквизитов

Идентификатор	Тип	Дополнительно
Группы	Перечисление.ГруппыНМА
МОЛ	Справочник.Сотрудники
Состояние	Перечисление.СостояниеНМА
ПервоначальнаяСтоимость	Число (15/2)
СпособПоступления	Перечисление.СпособыПоступленияНМА
ДатаПринятияКУчету	Дата
ПричинаСписания	Перечисление.ПричиныСписанияНМА
ДатаСписания	Дата
ПорядокНачисленияАмортизации	Число (1)
ПрочиеСведения	Строка (неогр.)
СпособНачисленияАмортизации	Перечисление. СпособНачисленияАмортизацииНМА
Срок  ПолезногоИспользования	Число (4)
Счет  Затрат	Счет. Основной
Субконто1	Неопределенный
Субконто2	Неопределенный
Субконто3	Неопределенный
Метод Начисления Амортизации	Перечисление.       Методы  начисления амортизации
ДатаПриобретения	Дата
АмортизационнаяГруппа	Перечисление.АмортизационныеГруппы
СпециальныйКоэффициент	Число (10)
ВидРасхода	Перечисление.ВидыРасхода
ЭлементРасхода	Неопределенный
Объект	Справочник