Совершенствование учета МПЗ в ТОО «Рубиком»

Вывод: таким образом, бухгалтерский учет товарно-материальных запасов занимает важное место в системе управления хозяйственной деятельностью предприятия. Он формирует информацию обратной связи о показателях, характеризующих фактическое состояние и качественные показатели использования товарно-материальных запасов. Все это способствует улучшению ресурсосбережения на предприятии.

Учет материальных ценностей должен обеспечивать контроль за их наличием и всех операций по их движению, с тем, чтобы предупредить всякую возможность хищения и злоупотреблений. При правильной и точной организации учета материалов будет решена задача охраны собственности хозяйствующего субъекта и созданы необходимые условия для четкого ведения управленческого учета.

 

2.3. Аналитический и синтетический учет запасов на предприятии ТОО «Рубиком»

 

Учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора твердой учетной цены, в качестве которой используют договорные цены. В связи с этим хозяйствующий субъект в аналитическом учете запасов применяя договорные цены обеспечивает надлежащий контроль за правильным определением величины транспортно-заготовительных расходов. Все бухгалтерские проводки систематизируются в регистрах учета, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Казахстан.

Для отражения бухгалтерских записей по приобретению запасов, применяются: оборотно-сальдовые ведомости (при закупках по расчетам с поставщиками и подрядчиками, при закупках по расчетам с подотчетными лицами, при импортных закупках запасов по таможенным сборам и пошлинам).  

В каждой конкретной ситуации руководство предприятия самостоятельно решает вопрос о целесообразности одного из подходов учета запасов, представленного в таблице Приложения 8.

Данные ордера можно распечатать в программе «1С бухгалтерия» после заполнения первичных документов (приходных ордеров), а типовые бухгалтерские проводки по приобретению запасов, например, предприятия ТОО «Рубиком» по ремонтно-отделочным работам приведена в Приложении 9.

Учет всех видов материальных запасов на предприятии ТОО «Рубиком» ведется на основных активных инвентарных счетах подраздела 1310 «Материалы», в который входят следующие синтетические счета: «Сырье и материалы», 1311 «Покупные полуфабрикаты и комплект, изделия», 1312 «Топливо» - бензин, масло ИЯ - 25, ИЯ - 56, 1313 «Тара и тарные материалы» - складские принадлежности, 1314 «Запасные части»  - для ремонта автомобилей и основного транспорта для доставки, 1315 «Прочие материалы», 1317 «Строительные материалы и другие» - материалы для постройки нового цеха и открытия нового магазина.

В Приложении 10 представлена корреспонденция счетов хозяйственных операций по учету запасов. Важнейшей предпосылкой организации учета материалов на предприятии ТОО «Рубиком» является их оценка. В ТОО «Рубиком» запасы оцениваются по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации.

На предприятии ТОО «Рубиком» применяется большое количество разнообразных запасов. Важной предпосылкой правильной организации учета запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

При поступлении материалов на предприятие ТОО «Рубиком» делается бухгалтерская проводка, представленная в таблице 5. При этом материально ответственное лицо в день поступления материалов на склад выписывает приходный ордер в одном экземпляре, где левую часть оставляет, а правую часть после отреза отдает поставщику доставившему товар. Материально ответственное лицо приходный ордер отдает в бухгалтерию для дальнейшего учета и отражения в бухгалтерских регистрах.

Отпуск материалов сторонним организациям в ТОО «Рубиком» оформляют накладными (Приложение 11) на отпуск материалов. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр передают складу, как основание для отпуска материалов; второй - получателю материалов. При этом делается бухгалтерская проводка, представленная в таблице 3.

 

Таблица 3

Поступление и отпуск материалов в ТОО «Рубиком»

Содержание	Сумма, тенге	Дебет	Кредит
Поступил от  поставщиков кислород	775,86	1311	3310
Отпустили сталь листовую	240248,27	8111	1311

 

Все материалы у предприятия находятся на складе, где материально ответственное лицо их учитывает в карточках складского учета. В карточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки).

Записи в карточки производят на основании документов.

Учет движения материалов осуществляется в материальном отчете, который составляется отдельно по каждому балансовому счету.

Поступившие от материально ответственных лиц склада документы передают на таксировку. После таксировки данные документов группируются по установленным на предприятии учетным группам в накопительной ведомости синтетического учета материалов, которую ведут по приходу и расходу запасов. Накопительная ведомость используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в карточках учета материалов  и книге остатков.

В ТОО «Рубиком» оценка себестоимости материалов производится одним из методов - метод средневзвешенной стоимости. Этот метод состоит в определении средней цены, когда  общая стоимость одноименных материалов (поступление плюс остаток на начало периода) делится на число единиц этого материала, как представлено в Приложении 12.

С помощью компьютера, бухгалтер в карточке счета по субконто задает машине по какому именно материалу, и за кокой период следует рассчитать по методу средневзвешенной  стоимости. На данном предприятии незавершенным производством считается материалы отпущенные на оказание услуг и выполнение работ до того момента,  когда эти работы и услуги будут выполнены, то есть составлен акт о выполненных работах.

В ТОО «Рубиком» учет запасов ведется на балансовых счетах подраздела 1330 Сырье и материалы», в который входят следующие синтетические счета: 1311- «Сырье и материалы», 1312- «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 1313- «Топливо», 1314- «Тара и тарные материалы», 1315- «Запасные части», 1318 – «Строительные материалы». В учете материалы учитываются по фактической себестоимости, то есть включаются все затраты на приобретение запасов, транспортно-заготовительные расходы и другие затраты непосредственно связанные с приобретением ресурсов. Вычитаются торговые скидки, возвраты переплат и прочие подобные поправки. Корреспонденция счетов в ТОО «Рубиком» представлена в таблице 4.

Таблица 4

Корреспонденция счетов в ТОО «Рубиком»

№ п/п	Содержание операций	Сумма, тенге	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Выданы поставщикам авансы под поставку вентиляторов	7563887,68	1610	1030
2	Включены в стоимость материалов расходы связанные с приобретением вентиляторов: а) транспортные расходы и расходы по хранению б) расходы по погрузке-разгрузке	145865,05 353208,07	1311 1311	3390 3351; 3140
3	Проведен зачет ранее выданных авансов в погашение задолженности поставщикам	7563887,68	3310	1610

 

Для осуществления своей деятельности предприятие приобретает основные материалы и комплектующие изделия: сода кальцинированная, известняк,железо кровельное, краска, сталь листовая 1,5 - 2 мм; лист оцинкованный 1 - 3 мм; металлозаготовки; вентиляторы; двигатель; дымосос; калориферы; виброизоляторы; трансформаторы; циклон; электро двигатели; электро котлы.

Корреспонденция счетов по учету движения запасов в ТОО «Рубиком» представлена в таблице Приложения 13.

Журнал регистрации хозяйственных операций ТОО «Рубиком» по счету 132 «Сырье и материалы» представлен в таблице Приложения 14.

При использовании сальдового метода учета устраняется дублирование записей на складе и в бухгалтерии. Для таксировки применяются твердые учетные цены, что позволяет ликвидировать трудоемкую работу по ежемесячному определению фактической себестоимости материальных ценностей. Кроме того, можно получить оперативные сведения об остатках запасов. Корреспонденция счетов по списанию и отпуску запасов в ТОО «Рубиком» представлена в таблице Приложения 15.

Таким образом, задачами анализа обеспеченности материальными ресурсами являются:

-оценка реальности планов материально-технического  снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели

-оценка уровня эффективности  обеспеченности организации материальными  ресурсами.

-выявление внутрипроизводственных  резервов экономии материальных  ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

В настоящие время данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расходов, обеспечения надлежащего хранения и сохранности. Учет поступления материалов обеспечивает контроль за их сохранностью и своевременностью оформления всех операций, а анализ обеспеченности организации материальными ресурсами дает возможность выявить внутрипроизводственные резервы экономии материалов и разработать конкретные мероприятия по их использованию.

 

ГЛАВА 3. МЕРОПРИЯТИЯ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА МПЗ В ТОО «РУБИКОМ»

 

3.1. Проблемы управления материально-производственными запасами  и пути их решения

В предыдущих разделах данной работы дан анализ состояния дел в области учета материально-производственными запасами ТОО «Рубиком». Результаты анализа свидетельствуют о том, что ситуация, сложившаяся в ТОО «Рубиком» достаточно типична для предприятий на данном этапе развития экономики. К основным проблемам управления запасами в ТОО «Рубиком» относятся следующие, представленные на рисунке 5.

 

 

Рис. 5. Проблемы управления запасами в ТОО «Рубиком»

 

Среди общих недостатков в организации деятельности управления запасами можно назвать следующие на рисунке 6.

 

Рис. 6. Недостатки в организации деятельности управления запасами ТОО «Рубиком»

Проблемы управления запасами ТОО «Рубиком» и пути их решения представлены на рисунке 7.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 7. Проблемы управления запасами

Не исключено, что необходимо также пересмотреть существующее состояние  системы управления производством и ввести эффективные технологии управления и контроля. Радикальным и наиболее эффективным средством здесь является внедрение интегрированной системы управления и контроля производством MRP класса.

Специфика формирования и использования запасов предопределена их назначением в общественном воссоздании и заключается, во-первых, в обеспечении непрерывности и планомерности процесса производства и реализации продукции, во-вторых, в мобилизации внутренних производственных резервов. Для уточнения классификации запасов, определенно основные группы факторов влияния на их состав и структуру, а именно: снабжения, производства, сбыта.

Разработка эффективной логистической системы управления запасами является залогом успешного функционирования предприятий в условиях экономических ограничений. Для ее реализации необходимо:

-внедрять систему контроля за использованием запасов в производственном процессе с целью оптимизации расходов на транспортировку, хранение и подготовку к запуску в производство;

-повысить интенсивность использования  запасов через ускорение их  вращения.

 

3.2. Совершенствование учета запасов на предприятии

В целях повышения эффективности использования материально-производственных запасов предприятию ТОО «Рубиком» необходимо провести ряд некоторых преобразований,  представленных в Приложении 16.

Совершенствование учета запасов на предприятии:

- отпуск МПЗ строго по лимитно-заборным  картам;

- прием неотфактурированных поставок  строго по актам о приеме  материалов;

- применение в учете счетов «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и «Отклонение стоимости материалов».

В целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия ТОО «Рубиком» и обеспечения сохранности материально-производственных запасов необходимо разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам, представленным в Приложении 19, отражающим расход материалов на определенный вид выпускаемой продукции.