Совершенствование учета МПЗ в ТОО «Рубиком»

Документ составляется бухгалтером в двух экземплярах: первый передается в цех, второй передается на склад. Бухгалтером указываются:

- бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета материальных ценностей на основании этой лимитно-заборной карты;

- код аналитического учета, списываемых материальных ценностей;

- цена за единицу материальных ценностей без учета НДС.

При окончательной обработке лимитной карты бухгалтером подсчитывается стоимость всего отпущенного за отчетный период материала без учета НДС.                                                                                                 

Руководителем организации или работниками, назначенными его приказом (например начальником структурного подразделения) устанавливается лимит и вносятся в него изменения. Максимальное количество ТМЦ, которое может быть отпущено со склада, указывается в графе "Лимит". При расчете лимита используются утвержденные в установленном порядке производственные нормы расхода материалов на единицу продукции, объемы производственных программ цехов, участков. Сверхлимитный отпуск материалов допускается только с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица.

Необходимо производить учет неотфактурированных поставок. Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком).  Такие поставки принимать на склад строго с составлением акта о приемке материалов, представленном в Приложении 7. Документ составляется в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.

Организации необходимо принимать меры по установлению поставщика (если он неизвестен) и получать от него расчетные документы.

Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов). При этом материальные запасы приходуются, и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Уточняются расчеты с поставщиком. Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем после представления годовой бухгалтерской отчетности году, то:

- учетная стоимость материальных запасов не меняется;

- величина налога на добавленную стоимость (НДС) принимается к бухгалтерскому учету в общем порядке;

- уточняются расчеты с поставщиком, причем суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью по оприходованным материальным запасам и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы;

- уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);

- увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

Применять в учете МПЗ счета:

- «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;

- «Отклонение стоимости материалов».

Счет «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам в обороте.

В дебет счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относится покупная стоимость материально-производственных запасов, по которым в организацию поступают расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материально-производственных запасов в организации.

В кредит счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетом «Материалы» относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Остаток по счету «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Счет «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет или кредит счета «Отклонение в стоимости материальных ценностей» со счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Накопленные на счете «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

                    

Таким образом, по курсовой работе можно сделать вывод о том, что учет материально-производственных запасов играет важную роль в организации производственного процесса.

В первой главе курсовой работы были изучены: экономическая сущность, задачи учета и классификация МПЗ, проведена оценка материально-производственных запасов, дана сравнительная характеристика учета запасов по российским и казахстанским стандартам.

В результате теоретического обоснования темы определили, что МПЗ являются составной частью оборотных средств предприятия или текущих активов, эффективность использования и движения материалов играют важную роль в осуществлении эффективной производственной деятельности и максимизации доходности предприятия. Оптимально необходимый размер материалов гарантирует бесперебойность производства.

Вторая глава посвящена особенностям учета материально-производственных запасов в организации в ТОО «Рубиком», откуда выявили, что в основе деятельности предприятия лежит Положение, которое предусматривает приемы и методы бухгалтерского учета, применяемые в учете ТОО «Рубиком»,  руководствуясь при этом Стандартами бухгалтерского учета, используя эффективное программное обеспечение.

Документация  в ТОО «Рубиком» представляет собой способ сплошного и непрерывного фиксирования.

Предприятия  получает запасы в разных условиях: на складе поставщика, на станции железной дороги, на пристани, в аэропорту или непосредственно в своем складском помещении, где их принимает материально ответственное лицо.

Учет всех видов материальных запасов на предприятии ТОО «Рубиком» ведется на основных активных инвентарных счетах подраздела 1310

Все материалы у предприятия находятся на складе, где материально ответственное лицо их учитывает в карточках складского учета. В карточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки).

Записи в карточки производят на основании документов.

Учет движения материалов осуществляется в материальном отчете, который составляется отдельно по каждому балансовому счету.

На предприятии хорошо налажена работа по планированию материальных запасов, также деловые отношения с поставщиками данных материалов. Поставщиками являются не единовременные и у разных поставщиков, а постоянные и зарекомендовавших себя поставщиков.

Изучение конкретных условий производственно-хозяйственной деятельности ТОО «Рубиком» позволяет сделать вывод о том, что на предприятии есть возможности снижения расходов материалов и материальных затрат на незавершенное производство. В частности, имеются все условия для внедрения в производственный процесс комплекса организационно-технических мероприятий и мероприятий по новой технике, позволяющие обеспечить сокращение норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и, в конечном счете, экономию материальных ресурсов.

Одним из условий совершенствования является улучшение работы отдела материально-технического снабжения, разработка графиков поставки необходимых материалов, тесное сотрудничество с основными поставщиками. Важную роль в бесперебойном поступлении запасов является своевременная оплата, согласно договорам поставок.

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Гражданский Кодекс РФ от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ (с изм. и доп. от 31 декабря 2014 г.).
2. Налоговый Кодекс РФ. Ч. 2 от 05 июля 2005 г. N 146-ФЗ (с изм. и доп. от 8 марта 2015 г. N 49-ФЗ).
3. Федеральный закон «О Бухгалтерском учете»  от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ (с изм. и доп. от 04 декабря 2014 г.).
4. Закон  РК  «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (с изм. и доп. от 29 декабря 2014 г.).
5. Приказ Министра Финансов РФ от 9 июня 2001 г. N 44н 
   «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (с изм. и доп. от 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября 2010 г.).
6. Национальный стандарт финансовой отчетности // Утвержден приказом Министра Финансов РК от 31 января 2013 г. № 50.
7. Абенов Д.О. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник. – Алматы: Экономика, 2010. – 420 с.
8. Альмухабетова Т.С. Правила ведения бухгалтерского учета в Казахстане. Бухгалтер - налоги // Бухгалтерский учет и аудит. № 8, 2014. – 203 с.
9. Алькеева А.Р. Самоучитель по бухгалтерскому учету и налогообложению // Бухгалтерский учет и аудит. № 4, 2012. – 150 с.
10. Алибеков А. Бухгалтерский учет по новым правилам. Бухгалтерский учет на практике // Бухгалтерский учет и аудит. № 12, 2013. – 145 с.
11. Андреев В.С. Бухгалтерский учет на предприятии: Учебник для вузов.    Москва: ЮНИТИ, 2012. – 425 с.
12. Айтжанова Ж.Н. Бухгалтерский учет, отчетность и аудит устойчивого экономического развития: Монография. – Алматы:  Алматинский институт  экономики и статистики, 2011. – 205 с.
13. Айтжанова Ж.Н. Бухгалтерский учет, отчетность и аудит устойчивого экономического развития: Монография. – Алматы:  Алматинский институт  экономики и статистики, 2012. – 205с.
14. Айрих Н. Учетная политика предприятия в соответствии с требованиями НСФО // Бухгалтерский учет и аудит. № 3, 2014. – 74 с.
15. Бойцун А.С. Основы бухгалтерского учета: Самоучитель по бухгалтерскому учету и налогообложению. – М.: Экономика, 2008. – 110 с.
16. Баймуханова С.Б. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов: Учебник. – Алматы: Ценные бумаги, 2010. – 191 с.
17. Митюгина Г. В. Бухгалтерский учет на складах организации // Бюллетень бухгалтера. №5, 2010. – 35 с.
18. Жауыкбаев Д. Г. Оценка финансового положения в условиях НСФО. Вестник Каз НУ// Бухучет и аудит.  № 4, 2010. – 18 с.
19. Ержанов К.Ш. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник. – Алматы: Бастау, 2005. –  382 с.
20. Назарова В.Л. Бухгалтерский учет в отраслях: Учебник. – Алматы: Экономика, 2012. – 298 с.
21. Нурпеисов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях: Учебное пособие. – Алматы: Экономика, 2012. – 425 с.
22. Назарова В.Л. Бухгалтерский учет: Учебник. – Алматы: Экономика, 2014. – 361 с.
23. Попова О. В. Концептуальные вопросы бухгалтерского учета по НСФО// Бухгалтерский учет и аудит. № 1, 2014 г.  – 36 с.
24. Бровкина Н.Д., Мельник М.В. Практический аудит и бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 205 с.
25. Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии. – Алматы: Центраудит, 2013. – 625 с.
26. Рахимбекова Р.М. Финансовый учет на предприятиях: Учебник. – Алматы: Экономика, 2010. – 282 с.
27. Салина А.П. Принципы бухгалтерского учета: Учебник для вузов. – Алматы, 2013. 370 – с.
28. Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – Караганда: ОАО «Карагандинская Полиграфия», 2014. – 983 с.
29. Торшаева Ш.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник. – Караганда: Экономика, 2007. – 249 с.
30. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 352 с.