Совершенствование учета основных средств

В течение срока  полезного использования объекта  основных средств начисление амортизационных  отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трех месяцев.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Объекты основных средств стоимостью не более 10 тыс. руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

В течение отчетного  года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В сезонных производствах  годовая сумма амортизационных  отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

На практике сумму амортизации за отчетный период определяют следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и вычитают сумму амортизации со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце.

Организация вправе выбирать способ начисления амортизации. Однако для целей налогообложения  начисление амортизационных отчислений по основным средствам осуществляется в соответствии со ст.ст.258 и 259 гл. 25 налогового кодекса РФ:

- амортизируемое  имущество распределяется на 10 групп  в соответствии со сроками его полезного использования;

- налогоплательщик  начисляет амортизацию линейным  или нелинейным методом.

При линейном методе сумма амортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости объекта на норму амортизации для данного объекта, а при нелинейном - умножением остаточной стоимости объекта на норму амортизации для соответствующего объекта.

Линейный метод  начисления амортизации применяют по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в группы 8 - 10 амортизируемого имущества, к остальному амортизируемому имуществу организация вправе применять любой из двух указанных методов начисления амортизации[16].

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 "Амортизация основных средств", предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму  амортизации по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.) и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".

По основным средствам, сданным в текущую  аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 02 (если арендная плата формирует операционные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения - по дебету счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и кредиту счета 02.

По объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства  и другим аналогичным объектам (лесного  и дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций сумма износа начисляется по нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов в конце года на забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

Сумма амортизации  по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

При выбытии  собственных основных средств сумму  амортизации по ним списывают  в дебет счета 02 "Амортизация  основных средств" с кредита счета 01 "Основные средства".

Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств[9].

 

2 Организационно-экономическая  характеристика предприятия

 

2.1 Организационная характеристика

 

Акционерное общество «Степное»  является закрытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.

Общество создано без  ограничения срока его деятельности. Оно создано путем преобразования совхоза «Степной» в акционерное общество, и является его правопреемником.

Место нахождения общества: Курганская область, Половинский район, с. Половинное, ул. К. Маркса, 1.

Основной целью общества является получение прибыли.

Общество имеет гражданские  права и несет гражданские  обязанности, необходимые для осуществления  любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

- сельскохозяйственное  производство;

- переработка, хранение  и реализация сельскохозяйственной  продукции;

- автотранспортные услуги;

- торговля и торгово-закупочная деятельность;

- ремонтно-строительные  работы.

Общество имеет в  собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе.

Органами управления общества являются:

- общее собрание акционеров;

- совет директоров;

- единоличный исполнительный орган (генеральный директор);

- в случае назначения  ликвидационной комиссии к ней  переходят функции по управлению  делами общества.

Органом контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью общества является ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия, счетная комиссия и совет директоров избираются общим собранием акционеров.

Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации общества избирается общим собранием, а при  принудительной – назначается судом.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. Решение общего собрания акционеров может быть принято:

1) путем совместного  присутствия акционеров для обсуждения  вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование без предварительного направления бюллетеней для голосования до проведения общего собрания акционеров;

2) путем заочного голосования.

В компетенцию общего собрания акционеров входит решение  следующих вопросов:

- утверждение годовых  отчетов;

- утверждение годовой  бухгалтерской отчетности, в том  числе отчетов о прибылях и  убытках общества;

- утверждение распределения  прибыли, в том числе выплаты  дивидендов, и убытков общества по результатам финансового года;

- избрание совета директоров общества;

- избрание ревизионной  комиссии общества;

- внесение изменений  и дополнений в устав общества;

- реорганизация общества;

- ликвидация общества;

- избрание единоличного  исполнительного органа общества;

- утверждение аудитора общества;

- избрание членов счетной  комиссии;

- определение количества, номинальной стоимости объявленных  акций;

- увеличение уставного  капитала общества;

- уменьшение уставного  капитала общества;

- определение порядка  ведения общего собрания акционеров;

- принятие решений  об одобрении сделок.

Решение общего собрания акционеров по вопросу, поставленному  на голосование, принимается большинством голосов акционеров-владельцев голосующих акций общества, принимающих участие в собрании.

Счетная комиссия избирается общим собранием акционеров в количестве трех человек сроком на 1 год. Она проверяет полномочия и регистрирует лиц, участвующих в общем собрании акционеров, определяет кворум общего собрания, разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией акционерами права голоса, разъясняет порядок голосования, подсчитывает голоса и подводит итоги голосования, составляет отчет об итогах голосования, передает в архив бюллетени для голосования и осуществляет другие функции.

Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных федеральными законами и уставом к компетенции общего собрания.

К компетенции совета директоров общества относятся следующие  вопросы:

- определение приоритетных  направлений деятельности;

- созыв общего собрания  акционеров;

- утверждение повестки  дня общего собрания акционеров;

- предварительное утверждение  годовых отчетов общества;

- утверждение решения  о выпуске ценных бумаг;

- определение цены  имущества, цены размещения и  выкупа эмиссионных ценных бумаг;

- приобретение размещенных  обществом акций;

- определение размера  оплаты услуг аудитора;

- рекомендации общему  собранию акционеров;

- использование резервного  фонда;

- утверждение внутренних  документов общества;

- принятие решения о проверке финансово-хозяйственной деятельности общества.

Члены совета директоров общества избираются общим собранием  акционеров в количестве девяти человек на срок до следующего годового общего собрания акционеров.

Председатель совета директоров общества избирается членами совета директоров общества из их числа большинством голосов всех членов совета директоров общества, при этом не учитываются голоса выбывших членов совета директоров.

Председатель совета директоров общества организует его  работу, созывая заседания совета директоров, и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола. В случае отсутствия председателя совета директоров, его функции осуществляет один из членов совета директоров по решению самого совета.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (генеральным директором). Он подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров общества. Генеральным директором ЗАО «Степное» является Ивахненко Петр Павлович.

К компетенции генерального директора относятся все вопросы  руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров и совета директоров. Также генеральный директор организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров.

Генеральный директор избирается общим собранием акционеров на пять лет.

Контроль за финансово-хозяйственной  деятельностью общества осуществляет ревизионная комиссия. Она избирается в составе трех человек общим собранием акционеров на срок до следующего годового общего собрания акционеров.

В компетенцию ревизионной  комиссии входит:

- проверка финансовой  документации общества, бухгалтерской  отчетности, сравнение указанных документов с данными первичного бухгалтерского учета;

- анализ правильности  и полноты ведения бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического  учета;

- анализ финансового  положения общества, его платежеспособности, ликвидности активов;

- проверка своевременности  и правильности платежей поставщикам продукции и услуг, платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

- подтверждение достоверности  данных, включаемых в годовые  отчеты общества, годовую бухгалтерскую  отчетность;

- проверка правомочности  единоличного исполнительного органа  по заключению договоров от имени общества;

- анализ решений общего  собрания.

Достоверность данных, содержащихся в годовых отчетах общества, годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена ревизионной комиссией общества, а также перед опубликованием обществом указанных документов общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, несвязанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.

Годовые отчеты общества подлежат предварительному утверждению советом директоров общества не позднее, чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

Рассмотрим подробнее  распределение обязанностей в бухгалтерии. Деятельность главного бухгалтера отражена в Положении о главных бухгалтерах. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Разработка учетной политики, ведение бухгалтерского учета организации входит в обязанности главного бухгалтера, который в свою очередь опирается на работников бухгалтерии и своего заместителя.