Совершенствование учета основных средств

Главный бухгалтер принимает  отчеты бухгалтера кассира, сверяет  обороты кассовой книги с первичными документами, проверяет авансовые отчеты, составляет отчеты в налоговую инспекцию (налоговая декларация по налогу на прибыль, налоговая декларация по налогу на имущество, налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость), разрабатывает и составляет штатное расписание, ведет главную книгу, ведет расчеты с поставщиками и подрядчиками, обрабатывает выписки банка, составляет акты сверки с дебиторами и кредиторами.

Заместитель главного бухгалтера ведет учет основных средств, начисляет амортизацию по основным средствам, принимает и обрабатывает авансовые отчеты, составляет отчеты в налоговую инспекцию (расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, для лиц производящих выплаты физическим лицам, налоговая декларация по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам, налоговая декларация по ЕСН), каждый месяц составляет статистическую отчетность. Так же он выписывает и принимает путевые листы, составляет отчет по ГСМ.

Бухгалтер расчетного стола  принимает и проверяет табеля рабочего времени, ведет учет рабочего времени в днях, начисляет больничные листы, ведет отчеты в пенсионный фонд, налоговую инспекцию.

За сохранность денежных средств в кассе, и правильность ведения кассовых операций несет ответственность бухгалтер-кассир, который ведет первичный учет по кассовым операциям, составляет отчет кассира, сдает выручку в банк.

 

 

2.2 Экономическая характеристика предприятия

 

ЗАО «Степное» закончило 2011 год с прибылью равной 5708 тыс. р. Дебиторская задолженность составила 4537 тыс. р., а кредиторская – 13031 тыс. р. Уставный капитал составляет 2948 тыс. р. В обществе создается резервный фонд в размере 15% уставного капитала общества. В хозяйстве имеются основные средства на сумму 35463 тыс. р., запасы – 13218 тыс. р.

Основным видом деятельности ЗАО «Степное» является производство продукции растениеводства.

Для экономической характеристики хозяйства нам необходимо проанализировать обеспеченность предприятия ресурсами производства, состав и структуру товарной продукции, уровень и эффективность интенсификации сельскохозяйственного производства.

Для ознакомления с состоянием хозяйства и размерами его  производства рассмотрим таблицу 1.

 

Таблица 1 – Основные показатели деятельности ЗАО «Степное»

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Темп изменения 2011 г. к 2009г.,%
Площадь сельскохозяйственных угодий, га	12343	11400	11400	92,36
в том числе: пашня	10767	8981	8981	83,41
сенокосы	290	438	438	151,03
пастбища	1286	1966	1966	152,88
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. р.	56592	58132	67000	118,39
Количество энергоресурсов, л.с.	11561	11517	9216	79,72
Среднегодовая численность работников, чел.	115	95	113	98,26
Стоимость валовой продукции (по себестоимости), тыс. р.	28779	29600	49586	172,30
в том числе: растениеводство	27153	27902	46629	171,73
животноводство	1626	1698	2957	181,86

 

Данные таблицы 1 показывают, что за период с 2009 по 2011 годы в динамике основных показателей размера организации произошли изменения. Стоимость валовой продукции (по себестоимости) увеличилась в 2011 году по сравнению с 2009 годом анализируемого периода на 72,30%, что составило 20807 тыс. р. Среднегодовая стоимость основных фондов за анализируемый период увеличилась на 18,39% или на 10408 тыс. р. в результате обновления и приобретения техники. Площадь сельскохозяйственных угодий уменьшилась на 7,64% или на 943 га. Это обусловлено сокращением площади пашни на 16,59% или на 1786 га. Однако площадь сенокосов увеличилась на 51,03 % или на 148 га, а площадь пастбищ возросла на 52,88% или на  680 га. Среднегодовая численность работников снизилась в 2011 году по сравнению с 2009 годом на 1,74% или на 2 человека. Количество энергетических ресурсов сократилось на 20,28% или на 2345 л. с.

Далее произведем анализ состава и структуры товарной продукции. Под товарной продукцией понимается совокупный объем проданной сельскохозяйственной продукции.

Товарная продукция  выражается в натуральной и стоимостной  формах. Объем всей продукции организации  представляется в стоимостном выражении.

Для более полного  представления о направлениях и  специализации производственной деятельности ЗАО «Степное» используются показатели удельного веса отдельных отраслей в структуре товарной продукции.

Рассмотрим состав и  структуру товарной продукции, используя данные таблицы 2.

Из анализа данных таблицы 2 следует, что в среднем  за три года наибольший удельный вес приходится на продукцию растениеводства -  99,01% или 39193 тыс. р., а на продукцию животноводства приходится 0,99% или 395,3 тыс. р. от общего объема продукции. В составе продукции растениеводства наибольший удельный вес занимают зерновые и зернобобовые культуры – 90,40% или 35786,3 тыс. р. Значит, хозяйство специализируется на производстве зерновых культур.

Всего по сельскохозяйственному производству в 2011 году объем товарной продукции составляет 46305 тыс. р., что больше показателя 2009 года на 16924 тыс. р.

 

Таблица 2 – Состав и  структура товарной продукции

Отрасль и вид продукции	2009 г.		2010 г.		2011 г.		В среднем за три года
	сумма, тыс. р.	уд. вес, %	сумма, тыс. р.	уд. вес, %	сумма, тыс. р.	уд. вес, %	сумма, тыс. р.	уд. вес, %
Растениеводство - всего	29024	98,78	42629	98,96	45926	99,18	39193	99,01
в том числе: зерновые и зернобобовые	21672	73,76	42090	97,70	43597	94,15	35786,3	90,40
картофель	-	-	230	0,53	297	0,64	175,7	0,44
овощи открытого грунта	-	-	303	0,70	1159	2,50	487,3	1,23
прочая продукция растениеводства	352	1,19	450	1,04	754	1,63	518,7	1,31
продукция растениеводства собственного производства	-	-	89	0,21	-	-	29,7	0,08
Животноводство - всего	357	1,22	450	1,04	379	0,82	395,3	0,99
в том числе: скот и птица в  живой массе	126	0,42	215	0,50	114	0,25	151,7	0,38
продукция животноводства собственного производства	231	0,78	235	0,55	265	0,57	243,7	0,62
Всего по хозяйству	29381	100	43079	100	46305	100	39588,3	100

 

Рассчитаем коэффициент  специализации:

К_с=100/∑У_т ×(2Н – 1)

У_т  - удельный вес отдельных видов продукции в общем объеме;

Н – порядковый номер  отдельных видов по удельному  весу в ранжированном ряду.

К_с = 100/(90,40×(2×1 - 1) + 1,31×(2×2 – 1) + 1,23×(2×3 – 1) + 0,62×(2×4 – 1) + 0,44×(2×5 – 1) + 0,38×(2×6 – 1) + 0,08×(2×7 – 1)) = 0,88

Таким образом, ЗАО «Степное»  имеет высокий уровень специализации. Основной отраслью является растениеводство, а дополнительной - животноводство.

Рассмотрим интенсификацию сельскохозяйственного производства.

В экономическом смысле под интенсификацией сельского  хозяйства понимают все возрастающее применение более совершенных средств  производства, а иногда и квалифицированного труда на одной и той же земельной площади с целью увеличения производства продукции и повышения эффективности отрасли в целом. Таким образом, интенсификация представляет такой экономический процесс, при котором наблюдается рост затрат на единицу площади или голову скота и достигается увеличение производства продукции растениеводства и животноводства, улучшение ее качества и снижаются материально-денежные затраты на производство и реализацию. Интенсификация сельского хозяйства основывается на непрерывном техническом прогрессе, росте высокопроизводительных машин, минеральных удобрений, мелиорации земель, выведения новых высокоурожайных сортов сельскохозяйственных культур, высокопродуктивных пород животных.

Главной целью интенсификации сельского хозяйства является увеличение производства продукции и улучшение ее качества для более полного удовлетворения растущих потребностей населения.

Чтобы определить уровень  интенсивности сельскохозяйственного  производства, обратимся к данным таблицы 3.

Данные таблицы 3 показывают, что фондообеспеченность хозяйства в 2011 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 17,903% или на 82,536 тыс. р., энергообеспеченность сократилась на 21,131% или на 29,455 л. с. Произошло значительное увеличение производственных затрат на 70,639% или на 168,147 тыс. р. Это вызвано ростом цен на топливо и горюче-смазочные материалы.

Таблица 3 – Уровень  интенсивности сельскохозяйственного  производства

Показатель	2009 г.	2010 г.		2011 г.	Темп изменения 2011 г. к 2009г., %
Фондообеспеченность, тыс. р.	461,020	510,835		543,556	117,903
Энергообеспеченность, л. с.	139,392	129,456		109,937	78,869
Производственные затраты на 100 га сельскохозяйственных угодий – всего, тыс. р.	238,037	377,886		406,184	170,639
в том числе: растениеводства	235,145	373,939		402,859	171,324
животноводства	2,892	3,947		3,325	114,972
Затраты труда на 100 га сельскохозяйственных угодий – всего, чел. - ч.	1,855	1,842		2,175	117,251
Приходится оборотных средств  на 100 га сельскохозяйственных угодий, тыс. р.	462,059		553,044	628,158		135,948

 

Затраты труда в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий увеличились на 17,251% или на 0,32 чел. – ч., что связано с сокращением среднегодовой численности работников хозяйства на 2 человека. Оборотные средства в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий увеличились на 35,948% или на 166,099 тыс. р.

Показатель эффективности  сельскохозяйственного производства – это результат интенсификации деятельности организации. Для анализа  эффективности использования финансовых вложений в деятельность организации, рассмотрим таблицу 4.

Данные таблицы 4 показывают, что выход валовой продукции  на100 га сельскохозяйственных угодий увеличился на 102,53 % или 771,12 тыс.р., урожайность зерновых культур  на 90,74% или на 14,7 ц. с 1 га. При этом фондоотдача увеличилась на 57,93% или на 0,95 р. Себестоимость 1 ц. зерновых культур в 2011 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 61,85% или на 163,95 р. Себестоимость проданных товаров возросла на 60,54% или на 19257 тыс. Прибыль от продажи продукции возросла на 5,53% или на 193 тыс. р.

 

Таблица 4 – Экономическая  эффективность интенсификации производства

Показатель	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Темп изменения 2011 г. к 2009 г., %
Выход валовой продукции на 100 га сельскохозяйственных угодий, тыс. р.	752,09	377,07	1523,21	202,53
Урожайность с 1 га, ц.: зерновых культур	16,2	10,6	30,9	190,74
Фондоотдача, р.	1,64	0,74	2,59	157,93
Себестоимость 1 ц. продукции, р.: зерновых культур	265,09	578,82	429,04	161,85
Себестоимость проданных товаров, тыс. р.	31808	27563	51065	160,54
Чистая прибыль, тыс. р.	1620	-857	5708	352,35
Сумма валовой прибыли (убытка), тыс. р.	3492	3670	3685	105,53
Сумма прибыли от продажи продукции, тыс. р.	3492	3670	3685	105,53
Рентабельность (убыточность) производственной деятельности, %	10,98	7,25	13,31	-
Рентабельность (убыточность) продаж, %	9,89	6,73	11,75	-

 

В 2011 году ЗАО «Степное» получило чистую прибыль в размере 5708 тыс. р., что в сравнении с 2009 годом больше на 252,35% или на 4088 тыс. р. Уровень рентабельности производственной деятельности в 2011 году составил 13,31%, что на 2,33% больше, чем в 2009 году. Уровень рентабельности продаж в 2011 году в сравнении с 2009 годом возрос на 1,86% и составил 11,75%.

 

3 Учет основных средств

 

3.1 Состав и классификация  основных средств

 

Анализируя экономическую  обеспеченность ЗАО «Степное» основными производственными фондами (ОПФ), следует учитывать то, что основные средства предприятия классифицируются по следующим признакам:

1) по видам:

- здания;

- машины и оборудование (силовые и рабочие машины, измерительные и регулирующие приборы, вычислительная техника);

- транспортные средства  и т.д.

2) в зависимости от  целевого назначения и выполняемых  функций в процессе производства:

- производственные основные  средства;

- непроизводственные  основные средства.

3) по степени использования в производственно-хозяйственной деятельности:

- основные средства  в запасе;

- основные средства  в эксплуатации;

- основные средства  в ремонте.

В зависимости от имеющихся  прав на основные средства:

- собственные основные  средства;

- основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование [9].

Состав и структуру  основных средств ЗАО «Степное»  рассмотрим в таблице 5.

 

 

 

 

Таблица 5 - Состав и структура  основных производственных фондов

Показатели	2009 г.		2010 г.		2011 г.
	сумма, тыс. р.	уд. вес, %	сумма, тыс. р.	уд. вес, %	сумма, тыс. р.	уд. вес, %
Основные производственные фонды	55815	100,0	58132	100,0	67000	100,0
в том числе: здания	9971	17,86	9926	17,07	11119	16,60
машины и оборудование	37193	66,64	39018	67,12	44657	66,65
транспортные средства	5673	10,10	5608	9,65	4877	7,28
сооружения и передаточные устройства	1062	1,90	1099	1,89	3408	5,09
производственный и хозяйственный  инвентарь	217	0,39	287	0,49	185	0,28
рабочий скот	1075	1,93	1506	2,59	2070	3,08
многолетние насаждения	-	-	60	0,11	60	0,09
другие виды основных средств	624	1,18	628	1,08	624	0,93