Совершенствование учета основных средств

В ЗАО «Степное» начисление амортизации осуществляется ежемесячно в соответствии с нормой амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования (смотреть Приложение 8).

В соответствии с пунктом 25 ПБУ 6/01 суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Планом счетов для  учета сумм накопленной амортизации  основных средств предусмотрен счет 02 «Амортизация основных средств». Он предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации  основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу. Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Списание начисленной амортизации по выбывшему объекту основных средств производится с Дт счета 02 «Амортизация основных средств» в Кт счета 01 «Основные средства».

На основании данных, взятых из журнала-ордера №13 за август 2011 года (Приложение 9), составлена схема записи хозяйственных операций по счету 02 «Амортизация основных средств» в таблице 8.

 

Таблица 8 - Схема записи хозяйственных операций по счету 02 «Амортизация основных средств» за август 2011 г.

Дт			Кт
Корреспондирующий счет	Содержание хозяйственной операции	сумма, р.	Корреспондирующий счет	Содержание хозяйственной операции	сумма, р.
Сальдо на начало месяца			Сальдо на начало месяца		11494500
			26	Начислена амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения	196437
			23	Начислена амортизация по основным средствам вспомогательного производства	56063
Оборот за период			Оборот за период		252500
Сальдо на конец месяца			Сальдо на конец месяца		11747000

 

Данные таблицы 8 показывают, что сальдо по счету 02 «Амортизация основных средств» на начало месяца составляло 11494500 р. Дебетовый оборот по счету отсутствует. Кредитовый оборот составил 252500 р. Сальдо на конец месяца составляет 11747000 р.

Амортизация начислялась по основным средствам вспомогательного производства и по основным средствам общехозяйственного назначения.

 

4 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

 

Проанализировав организацию учета основных средств в ЗАО «Степное», можно сделать вывод, что бухгалтерский учет в хозяйстве ведется на уровне, недостаточно соответствующем современным требованиям.

Это связано с тем, что техническая оснащенность бухгалтерии долгое время оставалась на очень низком уровне. Имеется в виду то, что бухгалтер большую часть работ выполняет в ручную, что не позволяет выполнять задачи, поставленные перед работником бухгалтерии, в запланированные сроки.

К тому же задачу учета усложняют постоянные изменения в законодательстве, прямо или косвенно влияющие на порядок учета основных средств.

Совершенствование учета основных средств необходимо для своевременного получения более достоверной информации о финансовом положении организации и его изменениях. Поэтому, важно уделять больше внимания составлению бухгалтерской отчетности, недопущению и устранению ошибок, которые может допустить бухгалтер.

Для совершенствования учета основных средств в ЗАО «Степное» можно предложить автоматизацию данного процесса. Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации.

Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

• синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;
• структурных подразделений предприятия;
• инвентарных объектов;
• норм амортизационных отчислений;
• бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов. Особенностью организации

автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие.

"1С: Предприятие 8" на сегодняшний день является самой мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться. Компонента "Бухгалтерский учет" предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Также можно использовать программу "1С: Бухгалтерия 8". Она обеспечивает ведение учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств".

Операции по учету основных средств — поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание — регистрируются соответствующими документами. Предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.

 При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. В большинстве случаев основные хлопоты бухгалтера по учету основного средства на этом заканчиваются.

Рассмотрим пример принятия к учету основных средств на рисунке 1.

 

Рисунок 1 - Принятие к учету основных средств

        

При принятии к учету указываются порядок учета — для бухгалтерского учета это "начисление амортизации", "списание при принятии к учету", "отражение в составе материально-производственных запасов" и пр. Кроме того, указываются счета бухгалтерского учета основного средства, материально ответственное лицо. Если для основного средства выбрана амортизация, то указываются счет бухгалтерского учета амортизации, способ амортизации и срок полезного использования основного средства.

Можно использовать сложные способы амортизации, можно распределять суммы начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Можно сочетать разные порядки учета в бухгалтерском и налоговом учете, например сочетать отражение в составе материально-производственных запасов по бухгалтерскому учету и амортизацию по налоговому учету (для активов стоимостью от 10 тысяч до 20 тысяч рублей). Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.

Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически одной из регламентных операций завершения месяца.

При совершенствовании учета основных средств в ЗАО «Степное» необходимо обратить внимание на определение первоначальной стоимости объекта. При поступлении основного средства на предприятие первой задачей, которую решает бухгалтер, является определение первоначальной стоимости объекта, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. И от того, насколько правильно он оценит основное средство, зависит начисление амортизации, и как следствие расчет налога на прибыль и имущество. В данной организации определение первоначальной стоимости объекта основных средств зачастую не соответствует международным стандартам финансовой отчетности. Для совершенствования предлагаю ввести контроль

за соответствием процесса определения первоначальной стоимости объекта основных средств международным стандартам финансовой отчетности.

В ЗАО «Степное» в период с 2009 года по 2011 год включительно работники бухгалтерии нарушали лимит стоимости имущества, принимаемого к учету как объекта основных средств. Так как с января 2007 года, в связи с внесением изменений в ПБУ 6/01 «Учет основных средств», стоимостной лимит составил 10000 рублей, а стоимость некоторых объектов, принимаемых к учету в данный период времени, меньше 10000 рублей. Таким образом в качестве метода совершенствования уместно предложить использование новой редакции ПБУ 6/01 при выполнении работ сотрудниками бухгалтерии.

Для совершенствования учета основных средств можно, наряду с использование инвентарных номеров, ввести систему штрих-кодов и применять считывающие устройства. Что позволит более точно и оперативно выполнять задачи учета основных средств.

Также одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии. Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово-расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

Поступление и выбытие основных средств оформляется типовыми формами первичной документации.

Регистром аналитического учета являются инвентарные карточки.

При осуществлении контроля за сохранностью основных средств в ЗАО «Степное» применяется такой метод, как проведение инвентаризации основных средств. Полная инвентаризация проводится в конце финансового года перед составлением бухгалтерской отчетности. Инвентаризация проводится по приказу генерального директора организации.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. В ЗАО «Степное» начисление амортизации осуществляется ежемесячно в соответствии с нормой амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования.

С целью совершенствования учета основных средств предлагаю следующее:

-  работники бухгалтерии должны быть высококвалифицированными, усидчивыми, внимательными, требовательными к себе. Они обязаны вовремя обнаруживать недочеты, просчеты, ошибки в документах, отражать достоверную информацию о деятельности организации;

- с целью сокращения налоговых платежей необходимо ускорить амортизацию объектов, начисляя амортизацию способом «уменьшаемого остатка» с применением повышающего коэффициента. Увеличив норму амортизации можно к концу первого года эксплуатации объекта снизить его стоимость, соответственно уменьшается платеж по налогу на имущество;

- для более точного и быстрого проведения инвентаризации, а также облегчения условий труда работников организации можно, наряду с использованием инвентарных номеров, ввести штрих коды и применять считывающие устройства.

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Анализ деятельности ЗАО «Степное» Половинского района Курганской области показал, что основным видом деятельности хозяйства является производство продукции растениеводства.

Основным видом товарной продукции являются зерновые и зернобобовые культуры.

Судя по размерам площадей сельскохозяйственных угодий, можно сказать, что хозяйство крупное.