Совершенствования бухгалтерского учета расчетов за реализованные товары и оказанные услуги в ООО «ЕвроМолокоКалуга»

Содержание

 

Введение

В условиях развивающейся  рыночной экономики, сложного налогового законодательства, обширной нормативно-законодательной  базы, бухгалтерам приходится изучать большое количество изменений в уже существующих и появляющихся новых документах.

Операции расчетов за товары и услуги многочисленны, периодичность их высока, нормативно-правовая база регулируемого учета данных операций обширна и динамична.

Субъект хозяйствования вправе параллельно применять несколько  форм и систем расчетов (наличный, безналичный  расчет, расчеты по полной предоплате и расчеты с частичной предоплатой  и пр.), периодически изменять и комбинировать  их и т.д. Данный вид расчетов традиционно находится в сфере внимания многочисленных контролирующих органов; наконец ошибки в учетных операциях по расчетам с покупателями и заказчиками способны вызвать крайне негативные финансовые эффекты для предприятия (задержка в поступлении средств способна привести к сбоям в системе финансирования собственной деятельности) и т.д.

Вопросам правового  регулирования расчетов за товары и услуги в России посвящена обширная нормативная база. Государство достаточно жестко регулирует практику применения тех или иных форм расчетов, вводит определенные требования к их соблюдению.

Актуальность исследования избранной темы обусловлена тем, что участок учета расчетов за товары и услуги является трудоемким, ответственным и сложным участком учетной работы бухгалтерии любой организации.

Цель курсовой работы – совершенствование бухгалтерского учета и оптимизация расчетов за товары и услуги.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• изучить  вопросы нормативного регулирования учета расчетов за товары и услуги;
• рассмотреть теоретические основы синтетического и аналитического учета расчетов за товары и услуги;
• изучить и оценить организацию бухгалтерского учета расчетов за реализованные товары и услуги на примере ООО «ЕвроМолокоКалуга»;
• разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов за реализованные ООО «ЕвроМолокоКалуга» товары и услуги.

Объект исследования - ООО «ЕвроМолокоКалуга». ООО «ЕвроМолокоКалуга».

Предметом исследования является – организация учета расчетов за товары и услуги.

Методами исследования, используемыми в данной работе, являются монографический, выборочный, и метод сравнительного анализа.

Теоретической основой  исследования являются нормативные  и законодательные акты по бухгалтерскому учету расчетов с покупателями и заказчиками.

Информационной базой  исследования послужили нормативные  и правовые акты, труды ведущих  учетных экономистов, публикации экономических  журналов и газет и внутренняя документация ООО «ЕвроМолокоКалуга» (регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская и оперативная отчетность) по расчетам за товары и услуги.

Курсовая работа состоит из: введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений, 51 литературных и интернет-источников.

 

Глава 1. Теоретические  основы организации учета расчетов за товары и услуги

1.1. Нормативное регулирование учета расчетов за товары и услуги

 

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Федеральный закон «О бухгалтерском учете», ПБУ), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:[20, с. 25]

• 1-й уровень: законодательные акты, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;
• 2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;
• 3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов и других ведомств;
• 4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самой организации.

Одним из основных нормативных  документов первого уровня, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации, является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым  все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, обязательства исполняются в соответствии с данным кодексом.

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет, что:

• предельный срок взыскания дебиторской задолженности (срок исковой давности) установлен в три года, по истечении которого задолженность подлежит списанию;
• кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженный товар, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оплате товаров взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок.[1]

Законом «О бухгалтерском учете» установлены единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации и, в частности, предусмотрена оценка и инвентаризация обязательств организации. [4] Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат современной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки товаров.

Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств требуется  подтверждение хозяйственных операций первичными бухгалтерскими документами (счета на оплату, платежные поручения, приходные и расходные накладные).

Положение о безналичных  расчетах в РФ регулирует все расчеты  в безналичной форме. Этим Положением предусмотрено, что все расчетные  взаимоотношения между юридическими лицами должны осуществляться (за редким исключением) в безналичной форме через учреждения банков.

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению предусмотрено, что  учет расчетов с покупателями  и  заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» [10].

Основными рабочими документами  конкретной организации являются:

• документ по учетной политике организации;
• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
• графики документооборота;
• утвержденный руководителем рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• утвержденные руководителем формы внутренней отчетности. [24, c. 17]

Они относятся к 4 уровню.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях возложена на их руководителей. Организации получили право привлекать для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности сторонние организации и лиц и не иметь бухгалтерию.

1.2. Синтетический и аналитический учет расчетов за товары и услуги

 

Отгрузка товаров осуществляется в соответствии с договором купли - продажи (поставки), заключаемым между продавцом и покупателем. По договору поставки продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель - принять и оплатить его. В договоре указываются наименование, количество, ассортимент, качество, комплектность поставляемого товара, цена, порядок расчетов, почтовые и платежные реквизиты поставщика и покупателя, отгрузочные документы, последствия нарушения условий договора и т.д. Согласно условиям договора оплата товара может производиться предварительно в виде аванса до отгрузки или после ее передачи покупателю. При предварительной оплате в договоре указывается размер предварительной оплаты, перечисляемого аванса.

Товар считается перешедшим в собственность покупателя, как правило, с момента ее получения или получения на нее сопроводительных документов (накладной, железнодорожной накладной, коносамента и т.д.). Договором поставки может быть предусмотрен иной порядок перехода права собственности на полученный товар, а именно после ее оплаты. До момента оплаты покупатель не вправе распоряжаться полученным товаром, поскольку он остается собственностью поставщика. [23, с.211]

Отпускаемые со склада товары оформляются первичными документами. Отдел сбыта на основании договора поставки и графика отгрузки товаров выписывает приказ - накладную, где указываются покупатель, наименование товаров, количество, подлежащего отпуску и фактически отпущенного, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на товар.

После оформления приказ - накладная передается на склад. В  ней отпуск товаров со склада подтверждается подписью кладовщика и получателя или экспедитора отдела сбыта, если товар отправляется железнодорожным, водным или автомобильным транспортом. При отправке товаров по железной дороге выписывается также железнодорожная накладная, морским транспортом - коносамент. [27, c. 322]

На товары, отправляемые специализированными транспортными организациями, выписывается товарно - транспортная накладная. У поставщика она заменяет приказ - накладную, а у покупателя - приходный ордер. Если покупатель вывозит товар со склада своим транспортом, то основанием для отпуска со склада являются накладная или товарно - транспортная накладная, а также доверенность на право получения товарно - материальных ценностей, предъявленная представителем покупателя.

Все первичные документы  на отгруженный товар (приказ - накладная, железнодорожные накладные и т.д.) передаются в финансовый отдел или бухгалтерию для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

Счета-фактуры выписывают все организации, реализующие товары, облагаемые НДС. Также счет-фактура выписывается при получении авансов. На основании счета-фактуры начисляется НДС, подлежащий уплате в бюджет. Покупателю счет-фактура необходим для возмещения сумм НДС. [13, с. 93]

При предварительной  оплате продавец выписывает счет, на основании  которого покупатель перечисляет аванс  за предстоящую отгрузку товаров. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемые товары поставщик оформляет счет - фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость.

В зависимости от условий  договора с покупателями могут производиться как безналичные расчеты через обслуживающие банки, так и наличные, когда деньги вносятся в кассу продавца.

При журнально-ордерной форме учета расчеты с покупателями и заказчиками ведут в журнале  ордере № 11, 8, ведомостях № 7, 16. [33, с. 107]

Аналитический учет организуется в ведомости № 7 в разрезе каждого  дебитора.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов, для  учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками". Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне, записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, издержек обращения и т.п.

Основанием для оформления кредитовых оборотов по счету 60 являются надлежащим образом оформленные первичные оправдательные документы.

Оприходование поступивших  от поставщика товарно-материальных ценностей  отражается по кредиту счета 60 в  корреспонденции со счетом 10 "Материалы" в зависимости от принятой предприятием организации учета поступления товарно-материальных ценностей.

В этом случае оприходование  товарно-материальных ценностей отражается в учете проводкой: [31, c. 72]

Дебет счета 10 Кредит счета 60.

Стоимость выполненных  поставщиком работ, оказанных услуг  относится на счета учета издержек производства и обращения:

Дебет счета 20 (23, 25, 26, 44) Кредит счета 60 — на сумму стоимости работ (услуг).