Теоретические и методологические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

 

 

II. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО  «СТРОЙБИЛДИНГ»

 

2.1 Краткая характеристика ООО «Стройбилдинг» и порядок ведения в ней бухгалтерского учета

Общество с ограниченной ответственностью «Стройбилдинг» зарегистрировано Межрайонной инспекций по налогам  и сборам РФ по Тверской области 2 августа 2005 года. 

На основании устава ООО «Стройбилдинг» Общество с ограниченной ответственностью «Стройбилдинг», в дальнейшем именуемое «Общество», является самостоятельным хозяйствующим субъектом, созданным в соответствии с действующим законодательством РФ.

Основными видами деятельности Общества являются:

• разработка и снос зданий; производство земляных работ;
• производство общестроительных работ;
• устройство покрытий зданий и сооружений;
• производство прочих строительных работ;
• монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;
• производство отделочных работ;
• иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Полное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Стройбилдинг». Сокращенное наименование Общества: ООО «Стройбилдинг». Фирменное  наименование Общества: Общество с  ограниченной ответственностью «Стройбилдинг».

Численность работников Общества составляет 153 (сто пятьдесят три) человека. Общество имеет круглую  печать, содержащую его полное фирменное  наименование на русском языке и  указание на место нахождения Общества.

Местонахождение Общества: 170024, г. Тверь, проспект Ленина, д. 18/1.

Размер уставного капитала Общества составляет 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей.

Участниками Общества могут  быть юридические и физические лица.

Переход доли или части  доли в уставном капитале Общества одному или нескольким участникам Общества либо третьим лицам осуществляется на основании сделки, в порядке  правопреемства или ином законном основании.

Участник Общества вправе выйти из Общества путем отчуждения доли Обществу независимо от согласия других участников или Общества.

Общество не отвечает по обязательствам своих участников. Общество отвечает по долгам всем своим имуществом, на которое по закону может быть обращено взыскание.

Высшим органом Общества является общее собрание участников Общества. Общее собрание может быть очередным или внеочередным. Каждому  участнику Общества принадлежит  количество голосов, пропорционально  его доле в уставном капитале Общества.

Очередное Общее собрание Общества созывается исполнительным органом  Общества не реже 1 раза в год (не ранее 1 марта и не позднее 30 апреля). Внеочередное Общее собрание участников Общества проводится во всех случаях, если проведение такого собрания требуют интересы Общества и его участников. Собрание принимает  решения путем открытого или  тайного голосования.

Исполнительный орган  организует ведение протокола общего собрания участников Общества. Исполнительным органом Общества является Директор, осуществляющий текущее руководство  деятельностью Общества. Директор избирается сроком на 5 (пять) лет.

Общество обязано хранить  следующие документы:

• Устав Общества, а также внесенные в Устав Общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
• протокол (протоколы) собрания учредителей Общества, содержащие решения о создании Общества и об утверждении денежной оценке не денежных вкладов в уставный капитал Общества, а также иные решения, связанные с созданием Общества;
• документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества;
• документ, подтверждающий права Общества на имущество, находящееся на его балансе;
• внутренние документы Общества;
• положения о филиалах и представительствах Общества;
• документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг Общества;
• протоколы общих собраний участников Общества;
• списки аффилированных лиц Общества;
• заключения аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
• иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ, Уставом Общества, внутренними документами Общества, решениями Общего собрания участников Общества и исполнительных органов Общества.

Реорганизация Общества происходит путем слияния, присоединения, разделения, преобразования, выделения. Ликвидация Общества влечет за собой его прекращение  без перехода права и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

В соответствии с учетной  политикой ООО «Стройбилдинг  » бухгалтерский учет в организации  вести в бухгалтерии под руководством главного бухгалтера.

Структура бухгалтерии имеет  линейный принцип построения. Бухгалтерия  состоит из главного бухгалтера, бухгалтера-кассира  и заместителя главного бухгалтера.

Главный бухгалтер непосредственно  осуществляет работу с расчетными счетами  предприятия, осуществляет контроль за правильностью разнесения денежных сумм на регистры учета и по поставщикам, за правильностью учета наличного денежного обращения и связанных с ним вопросов. Главный бухгалтер производит начисление зарплаты и осуществляет учет прочих расчетов с работниками, осуществляет общий контроль за деятельностью бухгалтерии.

Бухгалтер-кассир осуществляет операции по приему, выдаче и хранению денежных средств. Он осуществляет сбор денежных средств и сдачу выручки инкассаторам банка, отвечает перед руководством предприятия за сохранность вверенных  ему денежных средств. Он же осуществляет учет и контроль операций, связанных  с выдачей денежных средств работникам предприятия под отчет и на хозяйственные нужды, выписывает расходные  и приходные кассовые ордера, проверяет  отчеты материально-ответственных  лиц, производит сверку взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Заместитель главного бухгалтера выполняет  функции главного бухгалтера в его  отсутствии, ведет учет затрат на производство, обеспечивает составление экономически обоснованных отчетных калькуляций  себестоимости продукции.

Ответственность за общее  состояние учета и отчетности, правильное отражение в учете  и отчетности операций финансово-хозяйственной  деятельности организации возложить  на главного бухгалтера. Все указания главного бухгалтера, касающиеся ведения  оперативного и бухгалтерского учета, оформления первичных документов, внутренней отчетности, порядка и сроков их представления в бухгалтерию  обязательны для всех сотрудников  организации.

Ответственность за правильность исчисления налогов и сборов, своевременность  их перечислений в бюджет и представление  налоговой отчетности возложить  на главного бухгалтера.

Бухгалтерский учет ведется  по автоматизированной форме, то есть при помощи  компьютерной обработки  данных на базе программ фирмы «1С».

В целях обеспечения правильности исчисления налогов и сборов в  организации ведется налоговый  учет в регистрах, формируемых с  помощью программы «1С: бухгалтерия 7.7».

Для оформления операций финансово-хозяйственной  деятельности применять действующие, утвержденные Госкомстатом РФ, типовые  формы первичных документов, для  оформления операций, для которых  типовые формы не предусмотрены, использовать бланки, разработанные  организацией самостоятельно.

Ответственность за достоверность  информации в представленных в бухгалтерию  документах и своевременность их передачи возлагается на лица их подписавшие.

При отражении в бухгалтерском  учете операций финансово-хозяйственной  деятельности руководствоваться рабочим  планом счетов бухгалтерского учета  программы «1С: Бухгалтерия 7.7» и  «Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий».

Для обеспечения достоверности  бухгалтерского учета и отчетности ежегодно до 01 декабря проводить  инвентаризацию имущества и обязательств организации. Кроме того, в случаях, предусмотренных законодательством  РФ, производится обязательная инвентаризация.

Учет труда и заработной платы в ООО «Стройбилдинг» ведется  в программе «1С: Предприятие Зарплата и Кадры». Типовая конфигурация этой программы позволяет практически  полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и работников кадровой службы с составлением всех необходимых  документов. Набор средств типовой  конфигурации программы позволяет учитывать особенности оплаты труда в различных его проявлениях, начислять все виды выплат социального характера, прочих выплат и расходов, рассчитывать удержания любого вида.

 

2.2 Первичные документы  по учету расчетов с персоналом  по оплате труда в ООО «Стройбилдинг»

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (форма №Т-1). На основании  приказа в отделе кадров заводится  личная карточка, а в бухгалтерии  открывается лицевой счет и налоговая  карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является  бланком строгой отчетности.

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную  или сезонную работу, присваивается  табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется  во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и  под соответствующим табельным  номером табельщики заносят работника  в табель.

Все первичные документы, связанные с движением  личного  состава, поступают в бухгалтерию  предприятия и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях  форм № Т-12 «Табель использования  рабочего времени и расчета заработной платы» (код по ОКУД 0301007) и № Т-13 «Табель учета использования  рабочего времени» (по ОКУД 0301008).

При этом форма № Т-12 используется не только для учета рабочего времени, но и для расчета заработной платы. Ее применяют, как правило, при расчете  заработной платы вручную.

Форма № Т-13 применяется  в условиях автоматизированной обработки  данных, она предназначена только для учета использования рабочего времени.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.

Расчетная ведомость имеет  следующие показатели:

•    начислено по видам оплат — оборот по кредиту  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

•    удержано и зачтено  по видам платежей и зачетов —  оборот по дебету счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда»;

•    к выплате  — сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Последний показатель расчетной  ведомости является основанием для  заполнения платежной ведомости - регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.

Выдача заработной платы  производится по платежным или расчетно-платежным  ведомостям в установленные в  организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы «в срок с... по...» (как правило, в течение трех рабочих дней, считая день получения денег в банке). Подписывают такой приказ руководитель и главный бухгалтер. По истечении установленного на выдачу денег срока кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий сотрудников, не получивших ее, в графе «расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр невиданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невиданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге. Реквизиты расходного кассового ордера проставляются на платежной ведомости.

При этом для расчета заработной платы всем категориям работающих используют расчетную ведомость по форме № Т-51, а для учета выплат заработной платы — платежную ведомость по форме № Т-53. Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы нарастающим итогом в течение одного календарного года отражаются в лицевом листе по формам № Т-54 или '№ Т-54а, открываемых на каждого отдельного работника организации.