Теоретические и методологические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

Также применяется расчетно-платежная  ведомость по форме № Т-49. При  составлении этой формы допускается  не заполнять другие расчетные и  платежные ведомости.

 

2.3 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с персоналом по оплате труда  в ООО «Стройбилдинг»

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим  основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой  продукции, оказываемых услуг,  выполняемых работ.

Организация учета труда  и его оплаты является весьма сложным  участком всей системы бухгалтерского учета крупных строительных организаций. Это связано с многочисленностью  и разнообразием такого рода хозяйственных  операций.

Синтетический учет оплаты труда в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда  ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный.

Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как  правило, кредитовое и отражает задолженность  строительной организации перед  работником по оплате труда и другим указанным выше платежам.

Корреспонденция по счету 70:

Дата	Сумма	Хозяйственная операция	Первичный документ	Д	К
Сергеева Л. Г., начальник  ПТО
30.11.12	17,865.55	Начислена заработная плата	Лицевые счета подразделений (ф. № 54а), наряды на сдельную работу	26	70
30.11.12	2,141.00	Удержан НДФЛ	Платежная ведомость (ф. № Т-53)	70	68.1
15.12.12	15,724.55	Выплачена заработная плата  из кассы	Платежная ведомость (ф. №  Т-53), расходный кассовый ордер (форма N КО-2)	70	50.1
Зубков С.А., ОГМ
30.11.12	15,650.00	Начислена заработная плата	Лицевые счета подразделений (ф. № 54а), наряды на сдельную работу	20	70
30.11.12	1,852.50	Удержан НДФЛ	Платежная ведомость (ф. № Т-53)	70	68.1
30.11.12	3,449.38	Удержаны алименты	Исполнительный лист	70	76.5
15.12.12	10,348.12	Выплачена заработная плата  из кассы	Платежная ведомость (ф. №  Т-53), расходный кассовый ордер (форма N КО-2)	70	50.1
Скобелева Н.А., отдел снабжения
30.11.12	12,500.00	Начислена заработная плата	Лицевые счета подразделений (ф. № 54а), наряды на сдельную работу	20	70
30.11.12	1,261.00	Удержан НДФЛ	Платежная ведомость (ф. № Т-53)	70	68.1
15.11.12	11,239.00	Депонирована невыплаченная  заработная плата	Платежная ведомость (ф. № Т-53)	70	76.4
21.12.12	11,239.00	Выплачена депонированная заработная плата из кассы	Расходный кассовый ордер (форма N КО-2)	76.4	50.1

Таблица 3. Корреспонденция  по учету расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Стройбилдинг»

2.4 Инвентаризация  и отражение в бухгалтерской  отчетности данных учета расчетов  с персоналом по оплате труда  в ООО «Стройбилдинг»

Для обеспечения достоверности  бухгалтерского учета и отчетности ежегодно до 01 декабря ООО «Стройбилдинг» проводит инвентаризацию имущества  и обязательств. В состав обязательств организации включаются суммы, начисленные  работникам в качестве оплаты труда.

Инвентаризация расчетов с работниками по оплате труда  заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные  суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы  и причины возникновения переплат работникам.

В ходе проведения инвентаризации в ООО «Стройбилдинг» было выявлено, что:

• При начислении налогооблагаемой базы ставки налога были применены правильно.
• Начисления в ФСС, ФМОС, ПФ РФ осуществлялись правильно и своевременно.
• Налоговые платежи перечислялись в установленные законодательством сроки в полном объеме. 
• Начисление и выплата заработной платы производится в установленные сроки. Все расчеты произведены правильно.

Информация о расчетах с персоналом по оплате труда представлена в бухгалтерском  балансе (ф. N 1), отчете о прибылях и  убытках (ф. N 2), отчете о движении денежных средств (ф. N 4).

В бухгалтерском балансе (форма N 1) информация по расчетам с  персоналом по оплате труда отражается в V разделе пассива баланса "Краткосрочные обязательства», балансовая статья «Кредиторская задолженность», строка «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В "Отчет о прибылях и убытках" (форма N 2) заработная плата  отражается в составе затрат нарастающим  итогом с начала года и до отчетной даты.

В "Отчете о движении денежных средств" (форма N 4) информация по заработной плате  находит отражение в разделе  «Денежные потоки от текущих операций»  по строке «Платежи в связи с оплатой  труда работников».

 

2.5 Недостатки  ведения бухгалтерского учета  в ООО «Стройбилдинг» и пути  их устранения

В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с  персоналом по оплате труда в ООО  «Стройбилдинг» было выявлено, что  бухгалтерский учет ведется в соответствии с приказом по учетной политике. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. Начисление и выплата заработной платы производится в установленные сроки. Все расчеты произведены правильно.

При аудите расчетов с персоналом по оплате труда выделяют следующие  типичные ошибки:

1. не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда (затруднена проверка данных);
2. не   ведутся   табели  учета рабочего времени (Т-12) (нельзя проверить правильность начисления оплат);
3. включение   в  себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ (завышение себестоимости продукции, занижение налогооблагаемой прибыли);
4. не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков (занижение базы налогообложения по налогу с физических лиц и другим видам удержаний);
5. неверно  производилось  начисление налога  на доходы физических лиц (занижение НДФЛ);
6. неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат (занижение базы налогообложения). [16, с.78]

В ООО «Стройбилдинг» типичные ошибки выявлены не были, однако организация имеет ряд своих недостатки. Для усовершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда, усиления стимулирующей роли заработной платы в повышении эффективности работы в ООО «Стройбилдинг» необходимо устранить следующие недостатки:

1. Ввести пластиковые  карты оплаты. Такая форма расчетов с персоналом позволит:

- максимально упростить  процедуру выдачи заработной  платы;

- сократить объем кассовых  операций;

- не депонировать неполученную  зарплату и не сдавать остатки  на расчетный счет;

- сократить расходы по  доставке наличности в кассу  организации, снять проблемы, связанные  с хранением денежных средств;

- создать условия полной  конфиденциальности информации  о заработной плате работников;

- дополнительно гарантировать  безопасность денежных средств  (в случае утери или кражи  карточки, ее можно заблокировать  - деньги останутся на счете);

- оперативно получать  заработную плату в любое удобное  время и в необходимой сумме  (в пределах суммы на счете);

- начислять проценты на  остаток денежных средств (при  условии, что это прописано  в договоре между организацией  и банком) и так далее. [18, с.64]

2. Добавить в учетную  политику раздел «Учет труда  и его оплаты», в котором  будет отражаться следующая информация:

• Формы и система оплаты труда (в ООО «Стройбилдинг» применяется сдельная система оплаты труда);
• Сроки начисления и выплаты заработной платы (в ООО «Стройбилдинг» заработная плата начисляется в последний день месяца, выплачивается 15 числа);
• Порядок исчисления среднего заработка (в ООО «Стройбилдинг» средний заработок исчисляется за 12 календарных месяцев, с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, предшествующих моменту выплаты работнику среднего заработка);
• Порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск (в ООО «Стройбилдинг» средний дневной заработок для оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4);
• Система премирования рабочих (в ООО «Стройбилдинг» работникам выплачивается премия в размере 20% от среднего заработка);
• Способы удержаний из заработной платы (в ООО «Стройбилдинг» производятся ежемесячные удержания НДФЛ, в размере 13%, алиментов и других видов);
• Формы первичных документов (в ООО «Стройбилдинг» применяются типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ, а так же используются бланки, разработанные организацией самостоятельно);
• Сроки проведения  инвентаризации (в ООО «Стройбилдинг» инвентаризация расчетов с работниками по оплате труда проводится ежегодно до 01 декабря).

3. Производить выплату  заработной платы два раза  в месяц, в соответствии с  ТК РФ (в ООО «Стройбилдинг»  заработная плата выплачивается  один раз в месяц).

4. Разработать план организации  труда и повышения квалификации  работников бухгалтерии. Данный  план должен отражать следующую  информацию:

• должен быть определен штат работников и структура бухгалтерии;
• дана должностная характеристика каждому работнику бухгалтерии;
• намечены мероприятия по повышению квалификации работников бухгалтерии;
• составлен график учетных работ и посещения учебных занятий работников бухгалтерии.

Разработка плана организации  труда и повышения квалификации работников бухгалтерии позволит улучшить организацию учета оплаты труда, усилит соблюдение трудовой дисциплины, повысит качество выполняемой работы. [17, с.289]

Таким образом,  устранение недостатков  в ООО «Стройбилдинг» будет способствовать более точному, полному и своевременному учету заработной платы, а также  обеспечению достаточной уверенности  в достоверности бухгалтерской  отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет  расчетов с персоналом по оплате труда  занимает одно из центральных мест в системе учета в организации.

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и  стимулирующие выплаты.

Различают основную и дополнительную оплату труда. Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы (повременная (тарифная), сдельная, бестарифная, система плавающих окладов, система выплат на комиссионной основе).

Основным нормативным документом по учету расчетов с персоналом по оплате труда является Трудовой Кодекс РФ. 

Первичные документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", который предназначен для  обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данной организации.

Инвентаризация расчетов с работниками  по оплате труда заключается в  проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

В бухгалтерской отчетности информация о расчетах с персоналом по оплате труда представлена в бухгалтерском  балансе (ф. N 1), отчете о прибылях и убытках (ф. N 2), отчете о движении денежных средств (ф. N 4), приложении к бухгалтерскому балансу (ф. N 5).

Более точный анализ учета  расчетов с персоналом по оплате труда  был рассмотрен на примере ООО  «Стройбилдинг».

Общество с ограниченной ответственностью «Стройбилдинг» зарегистрировано Межрайонной инспекций по налогам  и сборам РФ по Тверской области  2 августа 2005 года. 

В соответствии с учетной  политикой ООО «Стройбилдинг» бухгалтерский  учет в организации ведется в  бухгалтерии под руководством главного бухгалтера.