Управленческий и финансовый учет

Введение 

     Основное предназначение управленческого учета — предоставление информации руководителям. Грамотная система управленческого учета позволяет точно ответить на вопросы, какой вид товара помогает компании зарабатывать деньги и где она их тратит, какой из товаров или какое направление бизнеса приносит наибольшие доходы, какова эффективность того или иного управленческого решения. Кроме того, управленческий учет позволяет планировать деятельность, оценивать работу сотрудников и является достаточно тонким инструментом мотивации.

     Постановка управленческого  учета является внутренним делом самой организации. В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета не является обязательным для организации. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее ведения руководитель организации принимает исходя из того, как он оценивает затраты и выгоды от ее функционирования. Система управленческого учета является эффективной, если она позволяет облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на создание и функционирование самой системы.

     Предприятие является самостоятельным элементом экономической системы - взаимодействует с партерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость управления фирмы, то есть разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся в процессе формирования и использования финансовых ресурсов фирмы. Результаты управления проявляются в денежных потоках: величине и сроках - протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка. Таким образом, актуальностью сравнения финансового и управленческого учета является организация грамотного управления организацией с целью получения наибольшей прибыли и снижения затрат по себестоимости товаров. Каждый вид учета является составной частью другого.

     Базой для принятия управленческих решений  на предприятии является информация экономического характера. Сам процесс  принятия решений можно разделить  на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения принимает не только администрация организации, но и другие - внешние - пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние - данными финансовой отчетности организации. И те, и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета предприятия.

Всё это  позволяет конкретизировать цели учёта  и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:  платёжеспособности предприятия; рентабельности; степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

      Основная цель данной курсовой работы состоит в изучении особенностей финансового и управленческого учета на предприятии. Задачей данной курсовой работы является определение основных отличий финансового учета от управленческого. 

     1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА 

     1.1 Понятие управленческого учета 

     Процесс управления предприятием предусматривает  своевременное получение достоверной  информации для принятия оптимальных решений. Формирование и предоставление такой информации является главной задачей управленческого учета. 
          Развитие рыночных отношений обуславливает рост потребности в информации, необходимой для планирования, контроля и принятия управленческих решений. 
          Исходя из этого - растет интерес к управленческому учету и возможности его применения в организации.

     Если  представить процесс управления бизнесом как очередность этапов, то его можно поделить на следующие  этапы:¹

• планирование;
• организация и мотивация;
• контроль;
• корректировка.

     Каждому из этапов в системе учета соответствует  определенная последовательность:

• этап планирования – составление бюджета, расчетов, прогнозов;
• этап организации и мотивации – оформление первичных документов
• этап контроля - учетные регистры;
• этап корректировки - отчеты о выполнении планов.

     Управленческий  учет позволяет получать информацию для следующих целей управления:

• определение стратегии и планирование будущих операций организации;
• контролирование ее текущей деятельности;
• оптимизация использования ресурсов;
• оценка эффективности деятельности;
• снижение уровня субъективности в процессе принятия решений.

     Конечной  целью управленческого учета  является помощь руководству в достижении стратегических целей предприятия. Поэтому управленческий учет является необходимым для осуществления управленческого контроля. 
Управленческий контроль это процесс влияния руководства на сотрудников организации с целью осуществления ее стратегии. 
          Проектирование управленческого контроля охватывает: определение общей цели предприятия и ее промежуточных целей; определение центров ответственности; разработка показателей деятельности для мотивации и согласование цели; измерение фактических показателей деятельности и составление отчетности.

     Характеризуя  сущность управленческого учёта, следует  отметить его важнейшую особенность  — управленческий учёт связывает  процесс управления с учётным  процессом.

     Предметом управления является процесс воздействия  на объект или процесс управления с целью организации и координации деятельности людей для достижения максимальной эффективности предприятия. Руководство воздействует на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно такие функции выполняет управленческий учёт, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления.

     В настоящее время нет четких определений  предмета управленческого учёта. Авторы пока ограничиваются изложением понимания  сущности бухгалтерского учёта вообще и управленческого в частности. Между тем изменяются системы и методы управления деятельностью предприятия, соответственно меняются процедуры и содержание управленческого учёта. Особенно это касается моделирования учёта затрат и доходов на предприятиях с разной организационной структурой и изменяющихся внешних факторов - инфляция, структурная перестройка промышленности и другие. Отсюда происходят изменения в перечне объектов и субъектов управления.

     Теория  науки об управлении формирует концепцию  и о предмете управленческого учёта. Предметом управленческого учёта в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления товорооборотом. Раскрывают содержание предмета его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

• товарные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;
• хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности торговую деятельность предприятия.

     В состав товарных ресурсов входят:

• основные фонды — это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и так далее), их состояние и использование;
• нетоварьные активы — объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и так далее),
• материальные ресурсы - предметы труда, предназначенные для комплектации товаров.

     Эти ресурсы в управленческом учёте  представлены товарными запасами на складах предприятия и процессом их движения по стадии комплектования до витрины. Они включают товары, подвергшиеся предварительной обработке как на самом предприятии, так и на других; трудовые ресурсы — масса живого труда, которым располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

     Ко  второй группе объектов управленческого учёта относятся следующие виды деятельности;

• снабженческо-заготовительная деятельность — приобретение хранение, обеспечение организации товарными ресурсами, вспомогательными товарами и оборудованием, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;
• закупочная деятельность — процессы, обусловленные технологией закупа товаров, включающие основные и вспомогательные операции;
• финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта товаров; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж, начиная с рекламы товара и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества реализуемого товара;
• организационная деятельность — создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия. Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учёта, но в любом случае она должна отвечал основным целям управления.

     1.2 Элементы управленческого учёта

     Сравнительная характеристика финансового и управленческого  учёта обращает внимание на общность объектов — это товарные ресурсы предприятия. Они совершают кругооборот, постоянно находятся в движении и претерпевают различные изменения.

     Предприятия нуждаются в аналитической информации, характеризующей использование товарных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, доходность инвестиций. Эти задачи могут быть решены с помощью управленческого учёта.

     Товарные ресурсы на всех этапах кругообращения — снабженческо-заготовительные процессы и сбытовые - находят отражение в системном бухгалтерском учёте. Однако это отражение специфично, оно больше касается не динамики ресурсов, а их наличия и состояния, например, учёт товарных ресурсов на складах предприятия, поступление от поставщиков и отпуск в продажу, остаткам товаров на складах и так далее.

     Ответственность за сохранность товарных ресурсов и основных фондов установлена только для материально-ответственных лиц. За эффективность использования товарных ресурсов ответственности не предусматривается.

     Финансовый  отчет формирует обобщенную информацию о товарно-материальных, трудовых и финансовых затратах на реализацию по предприятию в целом, по видам или группам продукции, по заказам. Руководители подразделений не имеют в системном бухгалтерском учёте оперативной и текущей информации об издержках по местам возникновения затрат и показателях эффективности своей деятельности, о затратах своих подразделений в разрезе однородных элементов и статьям расхода, о соблюдении ими предельных размеров расхода. Существенным недостатком современного учёта остается проблема определения реального вклада каждого подразделения в общие результаты деятельности предприятия.

     Информированность руководителей является главнейшим фактором повышения эффективности всей системы управления.

     При разработке системы управленческого  учёта ее основополагающим признаком  должен выступать учёт затрат по сферам деятельности в неразрывной связи  с определением эффективности каждой сферы. Такой подход к организации учёта допускает выделение в качестве составных частей управленческого учёта:

• снабженческо-заготовительную деятельность;
• деятельность по комплектованию товаров;
• учёт затрат на себестоимость реализуемых товаров;
• учёт финансово-сбытовой деятельности;
• управленческий учёт организационной деятельности;
• контроллинг.