Учет выпуска готовой продукции и анализ выполнения производственной программы ( на примере голху «Воложинский опытный лесхоз»)

Документальное  оформление хозяйственных операций в ГОЛХУ Воложинский опытный  лесхоз», составляющих основную деятельность организации, осуществляется с использованием отраслевых форм первичной учетной документации. Формы первичных документов, используются при отражении хозяйственных операций, связанных с заготовкой, отпуском древесины для внутреннего использования и ее реализации на договорной основе.

Основными структурными подразделениями  в ГОЛХУ «Воложинский опытный  лесхоз», в разрезе которых ведется  учет движения лесопродукции, являются лесозаготовительная (лесосечная) бригада, 8 лесничеств (верхние склады) и деревообрабатывающий цех (конечный, нижний склад).

Порядок приемки и документального  оформления объемов выполненных  работ зависит от установленной  технологии лесозаготовок. Инструкцией  № 140 устанавливается два варианта определения объемов выполненных работ:

• в первом случае объем заготовленной лесопродукции определяется по всем стадиям процесса лесозаготовок после раскряжевки хлыстов на сортименты на конечных складах;
• во втором случае объем заготовленной лесопродукции устанавливается на каждой стадии процесса лесозаготовок: при сдаче заготовленной древесины лесосечной бригадой на верхний склад; вывозе и приемке лесопродукции на конечном (нижнем) складе; приемке лесопродукции из раскряжевки хлыстов на сортименты.

Документы, отражающие объем заготовленной древесины, составляются материально ответственными лицами в соответствии с принятой технологией лесозаготовок.

Первичная приемка заготовленного леса осуществляется на верхних и  нижних складах по конечной операции штабелевки, погрузки или разгрузки хлыстов. При приемке работ определяют количество спиленных деревьев по градациям длины и диаметра, рассчитывают количество кубометров по каждому сочетанию длины и толщины, используя специальные расчетные таблицы. Полученные сведения фиксируются в книге актов приемки работ (форма ЛП-34). В составляемых при этом актах приемки фиксируется номер лесосеки, с которой доставлена древесина [12].

Объем выполненных работ, а также учет отработанного времени отражает  Наряд-акт на производство работ, в котором проставляется число, площадь рубки, нормы выработки, количество часов отработанных каждым работником, виды работ (виды рубок), выполненный объем работ по каждому виду, расценки и др. (приложение А).

При привлечении сторонних  организаций для выполнения лесозаготовительных  работ сдача лесохозяйственной  организации заготовленной лесозаготовителем  древесины может осуществляться на лесосеке, верхнем складе или  промежуточном складе. Древесина, заготовленная лесозаготовителем, принимается для хранения и дальнейшего отпуска материально ответственным лицом по мере заготовки и трелевки в сроки, оговоренные договором, и оформляется актом приема-передачи лесозаготовительных работ и лесопродукции (форма П-12), который подписывается представителями обеих сторон.

Перевозка заготовленной  древесины с верхнего склада на конечный пункт производится на основании ярлыка на вывозку лесопродукции (форма ЛП-20) (приложение Б). Этот документ является бланком строгой отчетности и обеспечивает контроль перемещения лесопродукции внутри производственных структурных подразделений. Документ выписывается в трех экземплярах и является основанием для оприходования лесопродукции на конечном складе, списания древесины у материально ответственного лица, отпустившего ее, и определения объемов работ по перевозке леса водителем автотранспортного средства.

Количественный  учет лесопродукции на верхнем и нижнем складах ведут материально ответственные лица соответственно в книгах форм ЛП-35 «Книга мастера по учету и движению лесопродукции на верхних складах» и ЛП-36 «Книга мастера по учету наличия и движения лесопродукции на конечных складах». В целях контроля сохранности заготовленной древесины записи в книгу формы ЛП-35 осуществляют в разрезе следующих групп: лесоматериалы круглые в сортиментах; дровяная древесина для технологических нужд; дрова; хлысты. В книге формы ЛП-36 движение лесопродукции ведется в разрезе отдельных сортиментов с обособленным учетом древесины в хлыстах [2, с. 24].

Единицей учета и  измерения лесоматериалов, сырья  древесного для технологической  переработки являются плотные куб. м, а для дров разделанных, хвороста – складочные куб. м, в отчетах  структурных подразделений  (лесничеств), в учете и отчетности лесхоза  – плотные куб. м.

Учет древесины в  плотных куб. м производится в  первичных документах с точностью  до 0,01, а в сводных документах – до 0,1.

Объем в плотной массе  для крупной и средней деловой  древесины определяется исходя из данных обмера длины и толщины (диаметра без коры) бревна в верхнем срезе по таблице объема круглых лесоматериалов. Мелкая древесина (диаметром 6–13 см в верхнем срезе) учитывается в плотных куб. м. Обмер ее осуществляется геометрическим методом путем перемножения длины, ширины и высоты штабеля (пакета). Для перевода объема из складочных метров в плотные применяются переводные коэффициенты в соответствии с установленными нормативами.

 Учет деловой древесины  в ГОЛХУ «Воложинский опытный   лесхоз» осуществляется в разрезе  древесных пород, дров и древесины для технологического сырья – по группам пород.

Дневник приемки работ  по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1) открывается на отчетный месяц и ведется в одном  экземпляре с ежедневным отражением количества сданных и принятых лесоматериалов, которое подтверждается подписями бригадира (рабочего) и мастера либо уполномоченного лица.

На основании дневника приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1) заполняются  данные о фактически заготовленных  лесоматериалах при закрытии наряда-акта на производство работ (форма Т-55).

Наряды-акты на производство работ (форма Т-55) закрываются после  окончания заготовки на лесосеке или при наступлении срока  начисления заработной платы рабочим.

 Бухгалтерия лесничества   после проверки и утверждения наряда-акта на производство работ (форма Т-55) лесничим производит начисление заработной платы рабочим.

Первый экземпляр наряда-акта на производство работ (форма Т-55) сдается  в лесохозяйственную организацию (ГОЛХУ «Воложинский опытный  лесхоз»), второй экземпляр хранится в лесничестве.

Первичные документы  на трелевку (подвозку) лесоматериалов оформляются аналогичным образом  с указанием в нарядах-актах  на производство работ (форма Т-55) и  дневниках приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции (форма П-1) вида работ – «трелевка» (подвозка).

 Заготовленные лесоматериалы  передаются мастером или иным  уполномоченным лицом под охрану  леснику обхода, в котором лесоматериалы  находятся на хранении. Передача  оформляется актом приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх), в котором указываются наименование лесоматериалов и их количество штук и куб. м. (приложение В).

 Указанный порядок  оформления документов и приемки  лесоматериалов распространяется  на все виды рубок (рубки  главного пользования, рубки промежуточного пользования и прочие рубки).

Акты приемки-сдачи  лесопродукции (форма ЛП-3лх) приобщаются  к соответствующему наряду-акту на производство работ (форма Т-55).

Готовая продукция, в  том числе реализуемые отходы, приходуется из производства на основании  сменного рапорта (форма П-3).

Основным первичным  документом по распиловке круглого леса в деревообрабатывающем цеху является сменный рапорт. Этот документ служит основанием для передачи лесоматериалов в распиловку и фиксирует объем работ по распиловке древесного сырья, выполненный за смену на лесопильной раме.

     В сменном  рапорте отражаются сведения  о распиленных лесоматериалах. В  нем указываются порода, сорт  и назначение пиловочного сырья,  размеры бревен (длина и диаметр). Количество переданного в распиловку сырья фиксируется в штуках и кубометрах по каждому сочетанию длины и диаметра бревна. Сменный рапорт о распиловке леса служит основанием для составления сводной ведомости учета сменных рапортов (приложение Г).

          Для определения стоимости пиломатериалов в оценке, принятой в учетной политике, на основании приемо-сдаточных накладных составляется накопительная ведомость передачи пиломатериалов на склад реализации. В накопительной ведомости пиломатериалы группируются по определенным признакам, от которых зависит оценка произведенных пиломатериалов безотносительно к их себестоимости. К таким признакам относятся: чистота обреза (обрезные и необрезные пиломатериалы), ширина доски (по градациям от 80 до 150 мм, от 180 до 250 мм и т.п.), толщина доски (по градациям 13-16 мм, 19-22 мм и т.д.). Такая дифференциация пиломатериалов производится по каждой породе и сорту древесины [8, с. 19].

Документация по учету  лесоматериалов по бюджетной деятельности составляется отдельно от документов коммерческой деятельности. На первичных учетных документах и учетных регистрах по учету лесного хозяйства указывается «бюджет», на первичных учетных документах по коммерческой деятельности – «коммерческая деятельность».

Лесоматериалы, на которые  выписана товарно-транспортная накладная (форма ТТН-1) или квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет (форма КН-1 (лес),  списываются с учета (приложение Д, Е).

 Выписанные, но не  вывезенные потребителем из лесосеки  или со складов лесоматериалы  учитывают отдельно в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх). Лесоматериалы списываются с учета материально ответственного лица только после фактической вывозки потребителем.

 

 

2.2 Организация учета готовой продукции в местах хранения и в бухгалтерии

 

 

В лесничествах, нижних лесоскладах и иных подразделениях лесохозяйственных организаций учет лесоматериалов ведется только в количественном выражении в разрезе древесных пород, сортов и групп по толщине.

Количественный учет лесоматериалов в лесничествах, цехах переработки  древесины и иных подразделениях ведется в книге по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх) в разрезе материально ответственных лиц, а в лесничествах – и по кварталам (приложение Ж). 

Контроль за сохранностью лесоматериалов осуществляется путем сверки данных учета в лесу, на складе цеха переработки древесины, в иных подразделениях и бухгалтерии.

Необходимыми условиями, обеспечивающими  сохранность лесоматериалов, являются:

• наличие оборудованных складов или специально оборудованных площадок;
• своевременное составление первичной учетной документации по каждому складу;
• назначение лиц, ответственных за приемку и отпуск лесоматериалов, с заключением с ними письменных договоров о материальной ответственности;
• освобождение от работы материально ответственных лиц только после передачи материальных ценностей и определения результатов передачи.

Ежемесячно лесничества  представляют в лесохозяйственную  организацию отчеты о движении лесоматериалов.

Движение лесоматериалов в незавершенном производстве главного пользования (коммерческой деятельности) отражается в ведомости движения древесины в незавершенном производстве лесоэксплуатации (форма ЛП-11лх), которая подписывается лесничим и бухгалтером лесничества и утверждается руководителем ГОЛХУ «Воложинский опытный лесхоз» (приложение И).

 

 

 

2.3 Аналитический и синтетический учет выпуска готовой продукции

 

 

Для учета готовой  продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции и товаров на складе. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

По дебету счета 43 отражается поступление продукции на склад, а по кредиту – их выбытие. Готовая  продукция, как правило, учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. Разница между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленная в конце года, относится на счет продукции в доле, относящейся к остатку указанной продукции на конец отчетного года.

Все документы по отгруженной  готовой продукции, выполненным  работам и оказанным услугам  передаются в бухгалтерию или  финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя. В частности, здесь оформляются  счета-фактуры, платежные требования и платежные требования поручения. С помощью этих документов доводится до сведения покупателя о факте отгрузки готовой продукции и требование ее оплаты [26, с. 405].

В бухгалтерии организации  оценка лесоматериалов осуществляется по фактической себестоимости. В местах хранения (структурных подразделениях организации) аналитический учет лесоматериалов ведется только в количественном измерении в разрезе древесных пород, сортов и групп по толщине. Аналитический учет деловой древесины организуется в разрезе древесных пород, дров, древесины для технологического сырья по группам пород.

Регистром аналитического учета лесопродукции в местах хранения является книга учета лесопродукции (форма ЛП-10лх) (приложение Ж). Объектом аналитического учета в местах хранения и производственных подразделениях организации являются материально ответственные лица, а в лесничествах - кварталы (ограниченная часть лесного массива, являющаяся постоянной и организационно-хозяйственной единицей в лесу). Единицей учета и измерения лесоматериалов, древесного сырья для технологической обработки является плотный куб.м., а для дров разделанных, хвороста - складочный куб.м. В отчетах структурных подразделений, в учете и отчетности лесохозяйственных организаций используется единый натуральный измеритель - плотный куб.м.