Учет горюче-смазочных материалов

Списание топлива на расходы  производится на основании путевого листа и ежемесячного отчета продавца топлива о получении бензина  на АЗС

Договором поставки могут  быть предусмотрены два варианта перехода права собственности на ГСМ. Право собственности на топливо  переходит к покупателю в момент:

- заправки автотранспорта  по топливным картам;

- передачи ему топливных  карт.

В  случае если договором  заправки ГСМ предусмотрено, что  право собственности на топливо  переходит к  покупателю в момент заправки автотранспорта по пластиковым  картам, то суммы, перечисленные специализированной организации за пластиковые карты, должны учитываться на  счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  в корреспонденции с субсчетом 50-3 «Денежные документы». Закрытие этого аванса возможно только после  фактического отпуска бензина на АЗС.

1.5 Методы формирования фактической стоимости ГСМ

Поступившие в организацию  ГСМ могут учитываться на субсчете 10-3 либо по фактической себестоимости  их приобретения, либо по  учетным  ценам. Последний вариант оценки рекомендуется для средних и крупных организаций, что связано с большим количеством хозяйственных операций и документов,  неотфактурованными поставками ценностей и с инфляционными процессами, влияющими на ценообразование, и  т.д.

Если аналитический учет материальных ценностей  ведется  по фактической себестоимости, то  на счете 10 «Материалы» отражается информация о наличии и движении товарно-материальных ценностей в  оценке по фактической себестоимости. При этом организации на отдельных  аналитических счетах могут учитывать  раздельно  транспортно-заготовительные  расходы для их контроля и правильности  списания по направлениям использования  ценностей.

Если же аналитический  учет материальных ценностей ведется  по планово-учетным ценам, то их фактическая  себестоимость предварительно накапливается  на счете 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей», а отклонение относят на счет 16 «Отклонения в  стоимости материалов».

Эти суммы отклонений в  последующем списывают по направлениям использования материалов пропорционально  их стоимости расхода по учетным  ценам.

Выбор одного из указанных  методов учета ГСМ должен в  обязательном порядке отражаться в  учетной политике организации.

1.5.1  Учет ГСМ по фактической себестоимости.

Согласно требованиям  Положения по  бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных  запасов» ПБУ  5/01,  утвержденного Приказом Минфина России от 9  июня 2001 г. №44н, фактической себестоимостью материально-производственных запасов,  приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов  относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов.;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места  их использования, включая расходы по страхованию. Сюда входят следующие затраты: по заготовке и доставке ГСМ; по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, на услуги транспорта по  доставке МПЗ до места  их использования, ели они  не включены в  цену МПЗ, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками; начисленные до принятия к бухгалтерскому учету МПЗ проценты по заемным средствам, если они привлечены  для приобретения этих  запасов.

Таким образом, в фактическую  себестоимость ГСМ включается все  расходы, которые непосредственно  связаны с приобретением этих материалов.

1.5.2  Учет ГСМ по учетным ценам

В настоящее время многие предприятия в соответствии с  принятой ими учетной политикой  ведут учет материальных ценностей, к которым относится и ГСМ, с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Такие предприятия ведут  учет ГСМ по учетным  ценам.

Этот метод учета удобен в тех случаях, когда организация  в своей деятельности использует  ГСМ, цены на которые могут меняться в зависимости от того, у каких  поставщиков они приобретаются, а  также при постоянном изменении  стоимости транспортных услуг и  других расходов, включаемых в себестоимость.

При этом в качестве учетных  цен на материалы применяются:

• договорные цены;
• фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);
• планово-расчетные цены, разрабатываемые и утверждаемые организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Планово расчетные цены предназначены для использования внутри организации;
• средняя цена группы, представляющая разновидность планово-расчетной цены и устанавливаемая в случаях укрупнения номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной  карточке. При  существенных отклонениях  плано</