Учет готовой продукции

• Накладные выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах, регистрируются в бухгалтерии и подписываются главным бухгалтером или уполномоченным лицом;
• Подписанные в бухгалтерии накладные возвращаются в отдел сбыта организации. Один экземпляр передается кладовщику, второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель расписывается о получении;
• При вывозе продукции через пропускной пункт четвертый экземпляр накладной передается службе охраны, а третий экземпляр передается получателю, для него он становится сопроводительным документом на груз;
• Данные из накладной служба охраны записывает в журнал регистрации грузов и передает в бухгалтерию по описи, там делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

В любом случае на отгруженную продукцию в обязательном порядке в двух экземплярах выписывается счет-фактура. Один экземпляр направляется покупателю, другой остается в организации для ведения записей в книге продаж и расчета НДС. 

1.2.Учет выпуска и продажи готовой продукции

Готовая продукция является отдельным объектом бухгалтерского учета. Задачами учета выпуска и продажи продукции являются:

1. Своевременное и правильное оформление первичных документов по движению готовой продукции;
2. Своевременное составление и предоставление платежных документов банкам и организациям - покупателям;
3. Своевременное информирование руководителей о наличии и движении продукции в целях контроля за своевременным выполнением обязательств перед покупателями, а также сохранностью готовой продукции;
4. Оперативный контроль за своевременностью поступления денежных средств от покупателей и сверка взаимных расчетов с ними.

Из всего вышеизложенного видно, что, основной задачей для каждой организации является ведение оперативного учета выпуска, отгрузки и продажи продукции.

Готовая продукция (работы, услуги) признаются проданными в момент перехода права собственности на них от продавца к покупателю, от производителя к заказчику. С этого момента стоимость реализованной продукции (работ, услуг) считается выручкой и признается доходом организации.

Сумма выручки, рассчитанной в денежном выражении, образует дебиторскую задолженность покупателей (заказчиков), возникшей в результате передачи права собственности на продукцию (работ, услуг).

В бухгалтерском учете сумма выручки признается в случае выполнения следующих условий:

• Организации принадлежит право получения этой выручки согласно заключенным договорам купли-продажи;
• сумму выручки возможно определить;
• если имеется уверенность, что при выполнении операции произойдет увеличение активов или экономических выгод;
• организация передала право собственности на реализованную продукцию покупателю, работа принята заказчиком, услуга оказана конкретному юридическому или физическому лицу;
• если сумму произведенных расходов по каждой операции можно определить.

Покупатели свою дебиторскую задолженность могут погашать денежными средствами, валютой или иным имуществом (материалами, товарами и т.п.). При этом поступление денежных  и имущественных средств от покупателей за продукцию (работы, услуги) учитывается в бухгалтерском учете на основании расчетно-платежных документов (платежных поручений, платежных требований, приходных кассовых ордеров, актов, товарных накладных и др.).

Если продукция (заготовки, полуфабрикаты) потреблены в основном производстве, то ее стоимость не входит в выручку от продажи, а включается в себестоимость продукции, при производстве которой эти объекты были использованы.

Сумма выручки, является одним из основных экономических показателей, поэтому ее величина используется в управлении при проведении экономического анализа деятельности организации, разработке или корректировке бизнес-плана, а также при налогообложении.

В бухгалтерском и складском учете продукция учитывается в натуральных, условно-натуральных единицах и в денежном выражении. Натуральными единицами являются штуки, литры, тонны и др. Они используются для ведения аналитического учета и расчета количества, объема и массы продукции по ее видам, сортам, размерам и т.д.

Условно-натуральные измерители необходимы для получения общих данных по выпуску однородной продукции. При этом пересчет продукции в условно-натуральные измерители можно выполнять с помощью коэффициентов, рассчитанных в зависимости от определённых условий.

Стоимостной измеритель используется для ведения аналитического и синтетического учета. С его помощью определяются показатели выпуска продукции, объем выручки и финансовый результат от продажи продукции. Для определения стоимостных показателей продукция (работы, услуги) оцениваются по нормативной (плановой) и фактической себестоимости, а также по продажным ценам.

Правильная организация синтетического и аналитического учета выпуска, продажи и хранения продукции на складе, а также исчисления финансовых результатов не возможна без наличия номенклатуры-ценника – это перечень выпускаемой продукции (изделий). Его разрабатывает сама организация на основании классификации продукции (изделий) по определенным характеристикам (артикул, модель, марка, сорт и др.). Согласно этого устанавливается количество цифр в номенклатурном номере. В номенклатуре-ценнике указываются номенклатурный номер, наименование продукции (изделий), характеризующие их признаки, единица измерения и учетная цена.

Если организации в бухгалтерский учет ведется автоматизировано, то в дополнение к номенклатуре-ценнику составляются справочники с расширенным перечнем признаков по выпускаемой продукции и данными о покупателях. Например, в справочнике отражается следующая информация: продукция, необлагаемая и облагаемая налогами, ставки налогов и др.

Бухгалтерский учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция». Счет активный, инвентарный. Готовая продукция, законченная производством, но не принятая заказчиком и не оформленная приемо-сдаточными документами, на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается, а остается в составе незавершенного производства.

Для ведения синтетического учета выпуска продукции может использоваться один из двух вариантов:

1. С применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». При этом способе для учета выпущенной продукции используются счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция». В течение месяца по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 90 «Продажи» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, сданных работ и оказанных услуг.

По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в корреспонденции с дебетом счетов 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 43 «Готовая продукция» и 90 «Продажи» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, работ и услуг.

В конце месяца на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» определяется разница между фактической и плановой себестоимостью, то есть между дебетовым и кредитовым оборотами. Эта разница образует отклонение, которое списывается на счета учета готовой продукции (работ, услуг). В итоге отклонение может получиться положительное – перерасход, который списывается дополнительной проводкой или отрицательное – экономия, списывается сторнированной записью;

2. Без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». При этом способе фактическая производственная себестоимость готовой продукции (работ, услуг) учитывается  по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 90 «Продажи». По кредиту счета 43 «Готовая продукция» отражается списание фактической производственной себестоимости реализованной продукции. При этом делается запись дебет счета 90 «Продажи» и кредит счета 43 «Готовая продукция».

Этот способ учета выпуска готовой продукции (работ, услуг) могут также применять организации, использующие нормативную (плановую) себестоимость. При этом сумма отклонения между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью списываются на счет 43 «Готовая продукция» или счет 90 «Продажи». Порядок списания отклонений определяет сама организация и отражает в учетной политике.

Согласно, принятой учетной политики, готовая продукция может оцениваться по производственной себестоимости или по прямым статьям затрат. От этого по-разному будут списываться управленческие расходы. В первом случае они включаются в производственную себестоимость, во втором – списываются на счет 90 «Продажи».

Аналитический учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Складской учет ведется материально ответственными лицами организации, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности.

Аналитический учет готовой продукции (работ, услуг) можно вести несколькими способами:

• Параллельным способом, при нем сортовой учет готовой продукции ведется с применением тех же приходно-расходных документов, что и для ведения синтетического учета;
• С помощью сортовой оборотной ведомости. При этом на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии – сортовая оборотная ведомость, данные в которую заносятся непосредственно из карточек складского учета;
• Сальдовым (оперативно-бухгалтерским) методом, предусматривает составление сальдовой ведомости учета. В ней отражаются остатки на первое число каждого отчетного периода. Ведомость открывается в бухгалтерии по каждому складу и ведется в разрезе групп и номенклатурных номеров (наименований) готовой продукции. В конце отчетного периода ведомость передается на склад, кладовщик данные из карточек складского учета переносит в ведомость по каждому номенклатурному номеру остаток на конец отчетного периода в натуральном выражении. Со складов ведомости передаются в бухгалтерию, где таксируются остатки, подсчитываются суммы по группам, складами по организации в целом.

Данные о наличии и движении готовой продукции на складе в бухгалтерии отражаются в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка». Данные из ведомости, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».

1.3 Учет продажи готовой продукции (работ, услуг)

Выпускаемая готовая продукция реализуется со склада организации или передается из производства непосредственно заказчику. На основании заключенных договоров и графика отгрузки продукции отдел сбыта организации выписывает приказ-накладную, в ней указываются покупатель, наименование продукции, количество продукции, подлежащей отгрузке и фактически отгруженной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию. После составления приказ-накладная передается на склад кладовщику, который осуществляет фактический отпуск продукции.

На реализованную продукцию составляется счет – фактура, которая является основанием для записей в Книге продажи расчета налога на добавленную стоимость.

Для учета процесса продажи продукции (работ, услуг), а именно определения выручки от продажи, себестоимости реализованной продукции, налогов и выявления финансовых результатов по обычным видам деятельности в организациях используется синтетический счет 90 «Продажи». Счет операционно-результативный, сальдо не имеет.

К счету 90 «Продажи»  открываются счета:

• счет 90/1 «Выручка» - используется для отражения суммы выручки, рассчитанной по реализованной продукции исходя из количества продукции и отпускной цены, в которую включается налог на добавленную стоимость и акцизы. На сумму выручки делается запись дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредит счета 90/1 «Выручка»;
• счет 90/2 «Себестоимость продаж» - необходим для определения фактической себестоимости реализованной продукции. Если коммерческие расходы относятся на затраты, то на этом счете формируется полная себестоимость проданной продукции. При этом делаются записи: на списание производственной себестоимости дебет счета 90/2 «Себестоимость продаж» и кредит 43 «Готовая продукция», 20«Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»; расходы на продажу списываются записью дебет счета 90/2 «Себестоимость продаж» и кредит 44 «Расходы на продажу»;
• счет 90/3 «Налог на добавленную стоимость» - используется для выделения суммы налога, включенного в величину выручки. На сумму налога делается запись дебет счета 90/3 «Налог на добавленную  стоимость» и кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС»;
• счет 90/4 «Акцизы» - используется для выделения суммы налога, включенного в величину выручки. На сумму акциза делается запись дебет счета 90/4 «Акцизы» и кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по акцизам»;
• счет 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж» - необходим для расчета финансового результата от продажи продукции (работ, услуг).