Учет заработной платы

 

Рис. 1. Организационная  структура ООО «Декор»

 

Компания обладает всеми   необходимыми ресурсами и кадрами  для выполнения полного цикла  строительных работ с последующим  благоустройством территории. Списочный состав предприятия составляет 35 человек, в том числе директор, специалисты – 9 человек (зам. директора по хозяйственной части, 2 бухгалтера, ИТР – 2 человека, мастера – 3 чел., начальник участка – 1 чел.), рабочие – 25 чел.

Предприятие имеет большой опыт сотрудничества с бюджетными организациями и муниципальными структурами. В копилке производственного опыта – капитальный ремонт и реконструкция жилых домов, объектов здравоохранения, образования и культуры в городе Иркутске.

           В спектр деятельности ООО «Декор-1» входят также фасадные работы – как по технологии «мокрый фасад», так и вентилируемые фасады.

 

2. Учет расчетов по оплате труда

2.1 Первичный   учет труда и расчетов по  заработной плате

 

Согласно ст. 62 ТК РФ основным документом о трудовой деятельности работников являются трудовые книжки, которые заводят на всех лиц, работающих в организации более 5 дней.

Движение личного состава  фиксируется в типовых первичных  документах, которые поступают в  бухгалтерию и являются основанием для отражения соответствующих записей по учету рабочего времени и начисления оплаты труда.

При этом составляются следующие  документы:

1) приказ о приеме  на работу - форма №  Т-1;

2) личная карточка - форма  № Т-2;

3) приказ о переводе  на другую работу - форма №  Т-5;

4) приказ о предоставлении  отпуска - форма № Т-6;

5) приказ о прекращении  трудового договора - форма №  Т-8.

Приказ о приеме работника  на работу (форма № Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием; в приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Приказ о переводе работника на другую работу (ф. №  Т-5) используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (ф. М Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

В каждом первичном документе  обязательно отражается табельный номер работника, который присваивается при приеме на работу.

Для контроля за трудовой дисциплиной и использованием рабочего   времени  применяется  табельный  учет, который ведется в «Табеле  учета рабочего времени» (ф. № Т-13). Табель учета рабочего времени ведут в производственных подразделениях организации, в документе отмечают дни  выхода  на работу и  количество отработанных часов.

Табель учета рабочего времени   является единственным документом, на основании которого    начисляется    заработная    плата    работникам    с повременной оплатой труда. В случае, если рабочий период отработан полностью, заработную плату начисляют исходя из оклада, а при неполном месяце работы оплата труда начисляется с учетом отработанных дней.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости (ф. Т-49).

При сдельной системе оплаты труда основным документом для начисления заработной платы «Наряд на сдельную работу» (для бригады и индивидуальный). Наряд на сдельную работу (для бригады) применяют для оформления учета объема выполненных работ, затраченного времени   и   заработной   платы   членов   бригады.   Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы, а на оборотной стороне ведут табель, в котором ежедневно указывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца определяют общую сумму оплаты труда за работу. Заработок каждого рабочего определяется его разрядом и количеством отработанного времени в процессе выполнения задания-наряда. При одинаковом разряде рабочих  определяют средний заработок за 1 час, затем умножают его на количество отработанных часов каждым рабочим.

Наряд на сдельную работу (индивидуальный) аналогично применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и заработной платы, только на одного работника.

Для учета работы грузового  автотранспорта и начисления оплаты труда водителям применяют «Путевой  лист грузового автомобиля» (ф. № 4-с). Форма № 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Путевые  листы выписывают на один или несколько (в случае дальних рейсов) дней. В документе отражают задание, в чье распоряжение поступает транспорт, откуда взять и куда доставить груз, время выезда и возвращения автомобиля, количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания, расстояние, количество груза. На лицевой стороне путевого листа отражается движение горючего с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

 

В аналитическом учете  на каждого работника создается  личная карточка работника (форма Т-2) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки и других документов.

Данные из первичных  документов накапливаются и сводятся в двух направлениях: первое — для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда; второе — для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в соответствующие регистры по учету затрат.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется  по каждому работнику организации, по видам заработной платы, по видам  удержаний и источникам выплат.

В соответствии с трудовым законодательством РФ    предусмотрена   оплата   труда   в   режиме    ночной, сверхурочной работы и в праздничные дни.

Временем ночной работы считается время с 22 до 6 часов. К  работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники других  категорий (в соответствии с действующим законодательством). Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, предусмотренным трудовым договором.

Работой     в     сверхурочное    время     считается     работа     сверх продолжительности рабочего дня. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы - в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

Например, сотрудник организации  при часовой тарифной ставке 150 руб.  отработал в один из рабочих дней месяца сверхурочно 3 часа и в другой день - 2 часа. Произведена доплата за сверхурочные часы:

(3 ч. х 150 руб. х 1,5) + (2 ч. х 150 руб. х 2) = 1275 руб.

Работа в праздничные и выходные дни в хозяйстве оплачивается в двойном размере:

а) сдельщикам - не менее, чем по двойным сдельным расценкам;

б) работникам, труд которых  оплачивается по часовым (дневным) ставкам- в размере не менее одной часовой (дневной) ставки;

в) работникам, получающим месячный оклад - в размере, не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть представлен другой день отдыха.

Оплата труда за непроработанное  время включает:

-  оплату ежегодных  отпусков (ст. 114, 115, 116 ТК РФ);

-оплату отпусков, предоставляемых работникам, совмещающих работу с учебой (ст. 173-176 ТК РФ);

- выплата выходного пособия при увольнении и выплаты в размере среднего заработка в период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ);

- оплата простоев не  по вине работника (ст. 157 ТК  РФ);

- оплата дополнительных  выходных дней, предоставляемых  для ухода за детьми-инвалидами  и инвалидами с детства (с. 263 ТК РФ) и другие случаи полного  или частичного сохранения средней  заработной платы. 

За непроработанное  время заработная плата начисляется  исходя из среднего заработка.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

 а) за работником сохранялся  средний заработок в соответствии  с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

 б) работник получал пособие  по временной нетрудоспособности  или пособие по беременности  и родам;

 в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой  не имел возможности выполнять свою работу;

 д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

 е) работник в других случаях  освобождался от работы с полным  или частичным сохранением заработной  платы или без оплаты в соответствии  с законодательством Российской Федерации.

Работникам   организации   один   раз   в   год   должен   предоставляться очередной отпуск.  По  общему  правилу в первый  год работы  отпуск предоставляется по истечении   6   месяцев   непрерывной   работы   у работодателя. Отпуск может быть обязательный – 28 календарных дней, и дополнительный, который предоставляется отдельным категориям работников.

Отпускные начисляют из расчета среднедневного заработка за предшествующие двенадцать месяцев. При этом действуют согласно следующем алгоритму расчетов:

Если расчетный период отработан не в полном объеме, то сначала определяют количество календарных дней следующим образом:

К = М  29,4 + (М₁/ Кдн Котр + М₂/Кдн Котр + …Мn / Кдн Котр),

где М – количество полностью отработанных месяцев;

       М₁, М₂ – количество неполностью отработанных месяцев;

        Кдн – количество календарных дней в «неполном»  месяце;

        Котр - количество отработанных дней в «неполном»  месяце.

Затем заработную плату  за этот период делят на количество календарных дней  и  умножают на количество дней отпуска.

Например, с 6 октября 2012 года работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетный период войдут октябрь-декабрь 2011 года и январь - сентябрь 2012 года.

Месячный оклад Иванова - 5500 руб., доплата за стаж 800 руб. В июле работник болел и отработал всего 10 рабочих дней (14 календарных дней), при этом его зарплата составила 3000  руб. (6300 : 21 раб. дн. 10 раб. дн. = 3000 руб.).

Количество календарных  дней, которые войдут в расчетный период, с учетом июля, составит: (29,4 11 мес.) + (29,4 : 31 14) = 324 + 13,28 = 338 календарных дня.

Сумма отпускных составит: (3000 + 6300 руб. х 11 мес.) : 338 28 = 5990 руб.

О начале отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем  за две недели до его наступления. Причитающаяся работнику сумма отпускных должна быть выплачена работнику не позднее, чем за три  дня  до начала отпуска. Приурочивание выплаты отпускных к дням выплаты заработной платы противоречит закону.

Начисление пособий  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком производится на основании больничного листа, где указывают период болезни. При расчете пособия  расчетным периодом считается два года, предшествующих  времени заболевания. Расчет производят по формуле: