Учет заработной платы

       В основе сдельной системы лежит базовая расчетная формула:

Заработная плата = Объем работы * Расценка за единицу работы.

      В соответствии с ТК РФ работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок.

      Сумма заработка за фактически отработанное время, включая различные премии и доплаты (за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за отклонение от нормальных и т.д.), называется основой заработной платы.

      Дополнительная заработная плата причитается за неотработанное время: оплата отпусков, вознаграждение за выслугу лет, время нахождения в командировке, выплаты подросткам за неотработанные льготные часы и др.

       Фонд оплаты труда состоит из следующих элементов:

1. оплата за отработанное время;
2. оплата за неотработанное время;
3. единовременные поощрительные выплаты.

 

 1.3 Нормативно-правовое регулирование оплаты труда.  

       В условиях рыночного хозяйствования, в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п) 
      Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм. Начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты). 
       Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала. 
       Бухгалтерский учет по оплате труда с персоналом регламентируется законодательными актами, утвержденными Министерством Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством труда РФ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ.  
       Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом РФ осуществляется правительством РФ. Органы, которым Федеральными законами предоставлено право регулировать бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают обязательные для исполнения всеми предприятиями и организациями на территории РФ нормативные документы. 
       Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета.  
       В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию.

      При учете расчетов с персоналом необходимо руководствоваться следующими нормативно-правовыми документами:

- Инструкция о составе фонда  заработной платы и выплат  социального характера (постановление  Госкомстата России от 24 ноября 2000 г № 116 по согласованию с  Минэкономразвития России, Минтруда России и Банком России).

- Трудовой кодекс Российской  Федерации.

- Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» (ПБУ  9/99).

- Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации» (ПБУ  10/99).

- Альбом унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1).

 

 1.4 Состав фонда оплаты труда и выплат социального характера.

       В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

        В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

       При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

       Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

       Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

       Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и в структуре отчетного периода текущего года.

       При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

      Фонд заработной платы.

       Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

  Оплата за отработанное время

- Заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам за отработанное  время.

- Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).

- Стоимость продукции, выданной  в порядке натуральной оплаты.

- Премии и вознаграждения (включая  стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.

- Стимулирующие доплаты и надбавки  к тарифным ставкам и окладам  (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной  тайне и т.п.).

- Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы (кроме сумм, указанных  в пункте 9.2).

- Компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда:

       Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

       Выплаты социального характера.

 К выплатам социального характера, в частности, относятся:

- Надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия.

- Страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников, за счет средств предприятия.

- Взносы на добровольное медицинское страхование работников за счет средств предприятия.

- Расходы по оплате учреждениям и организациям здравоохранения услуг, оказываемых работникам, за счет средств предприятия.

- Оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств предприятия.

- Оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы.

- Возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях.

- Компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком (без пособий по социальному страхованию).

- Суммы, выплаченные за счет средств предприятия в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших.

- Компенсация работникам морального вреда, определяемая судом.

- Выходное пособие при прекращении трудового договора.

- Суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников.

- Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом.

- Стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиа-, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного строительства.

- Оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно (включая предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях) и оплата стоимости багажа.

- Материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д.

- Стипендии работникам, состоящим в списочном составе и направленным предприятиями на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия.

- Выплаты (доплаты, компенсации, оплата путевок и т.п.) за счет средств бюджетов в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

- Компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции.

- Расходы по возмещению ценовой разницы на продукцию, отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания работников предприятия.

      Расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий.

- Суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на частичное (полное) погашение кредита, предоставленные на жилищное строительство.

 

 

 

 

 

 

2.Учет расчетов по  оплате труда.

2.1 Организация оплаты труда.

       Понятие "заработная плата" охватывает большинство видов выплат, начисленных в денежной и натуральной форме (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время, например, ежегодный отпуск.

       Размер заработной платы и прочие доходы работника предприятия зависят от финансового состояния предприятия, а также от его личного вклада в деятельность структуры.

       Максимальный размер оплаты труда государством не ограничивается, государство в законодательном порядке устанавливает налоги с доходов физических лиц.

      Задача бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы:

- своевременно затребовать все необходимые документы для начисления заработной платы;

- правильно выполнять расчеты;

- включить начисленную сумму в состав затрат;

- своевременно обеспечить выплату - при наличии необходимых денежных средств на счетах предприятия.

      Каждое предприятие должно иметь нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

- штатное расписание;

- расценки и нормы;

- договоры подряда (на выполнение разовых работ);

- другие трудовые договоры (контракт, авторские и пр.);

- приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, материальной помощи).

      Форма зачисления работников по трудовым договорам получила в последнее время широкое распространение. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) по предприятию и объявляется работнику под расписку.      Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. В трудовом договоре должны быть отражены следующие вопросы:

- должность, на которую принимается сотрудник, и его должностные обязанности. Вместо перечисления обязанностей можно сделать ссылку на должностную Инструкцию;

- продолжительность испытательного срока (но не более трех месяцев);

- порядок и размер оплаты труда сотрудника;

- дополнительные по сравнению с законодательством льготы (если они устанавливаются);

- юридический адрес организации, домашний адрес и паспортные данные работника.

      Договор скрепляется подписями сторон и печатью организации.

      Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты, надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

 

2.2 Первичные документы  по учету личного состава, труда  и его оплаты.

      Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используются унифицированные формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России от 5 января 2004 года №1.

      Первичные документы по учету кадров. На основании заключенного трудового договора отдел кадров или лицо, ответственное за прием работников, составляет приказ о приеме на работу (форма № Т-1(см. приложение 1)).

      На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать сотрудник, указывает, в качестве кого он может быть использован, его разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствие штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

      Если в организацию принимают одновременно нескольких работников, то на всех может быть оформлен один приказ (№ Т-1а(см. приложение 2)).

      Форма № Т-1 и Т-1а заполняет в одном экземпляре сотрудник отдела кадров на всех работников, за исключением тех, которые назначаются на должность вышестоящих органов.