Учет использования производственных запасов на предприятии ООО «СФЕРА»

1)  оборотные производственные фонды;

2) оборотные средства  обращения.

Оборотные производственные фонды - это предметы труда, которые участвуют в одном производственном цикле, полностью переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт и имеют следующую структуру:

• производственные запасы - запасы сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, запасные части для ремонта и др.;
• незавершенное производство - детали, узлы, продукция, не законченная обработкой, находящиеся на рабочих местах, цеховых и межцеховых складах;
• расходы будущих периодов - затраты на подготовку и освоение ' новой продукции, которые производятся в данном периоде, но будут погашены в следующих плановых периодах.

Оборотные средства обращения включают:

• готовую продукцию, находящуюся на складах и отгруженную покупателям;
• денежные средства в кассах предприятия и на расчетных счетах в банках, финансовые документы в расчетах, представляющие дебиторские долги [28,с.55].

Пястолов С.М. пишет, что  финансовое положение предприятия  находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

Следует иметь в виду, что на величину коэффициента оборачиваемости  текущих активов оказывает влияние не только способ расчета их средней величины, но не в меньшей степени и принятая на предприятии методика их оценки. В настоящее время значительно расширены права предприятия в выборе учетной политики оценки материальных запасов[33,с.115].

Для правильной организации  учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь ль количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того, материалы  классифицируют по техническим свойствам  и делят на группы: черные и цветные  металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Учета материально-производственных запасов применяют следующие синтетические счета в соответствии с бухгалтерским учетом и Планом счетов:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании  и откорме»;

15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция»;

забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 10 «Материалы»  могут быть открыты следующие  субсчета:

1  «Сырье и материалы»;

2  «Покупные полуфабрикаты  и Комплектующие изделия, конструкции и детали»;

3  «Топливо»;

4 «Тара и тарные  материалы»;

5 «Запасные части»;

6 «Прочие материалы»;

7 «Материалы, переданные  в переработку на сторону»;

8  «Строительные материалы»;

9 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности» и др.

На малых предприятиях все производственные запасы можно  учитывать на одном синтетическом счете 10 «Материалы».

Внутри каждой из перечисленных  групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому  наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов.

При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

Кодирование номенклатуры-ценника  обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий определяет субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные - различные признаки, характеристики материала.

Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится  к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных [23,с.79].

Оценка материально-производственных запасов. Материально - производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

 Фактическая себестоимость  материально - производственных  запасов, приобретенных за плату,  признаётся сумма фактических  затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами  на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением  материально - производственных запасов;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• невозмущенные налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производственных запасов, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально -  производственных запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально -  производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке  и доставке материально-производственных запасов, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально- производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором, затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит) и т. п. затраты. В состав данных затрат организации могут также относится и затраты по оплате процентов по заёмным средствам, если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты опреходования материально-производственных запасов на складах организации.

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально - производственных запасов.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение  материально - производственных запасов общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально - производственных запасов.

Затраты по доведению  материально - производственных запасов  до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных  целях, включают в себя затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных      запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказание услуг.

 Фактическая себестоимость  материально - производственных  запасов при их изготовлении  силами организации определяются исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учёт и формирование затрат на производство материально - производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

 Фактическая себестоимость  материально - производственных  запасов, внесенных в счёт вклада  в уставный (складочный) капитал  организации, определяется исходя  из их денежной оценки, согласованной  учредителями организации, если  иное не предусмотрено законодательством РФ.

 Фактическая себестоимость  материально - производственных  запасов, полученных организацией  безвозмездно, определяется исходя  из их рыночной стоимости на дату оприходования.

 Фактическая себестоимость  материально - производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим использование обязательств не денежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров, переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров, (п. 10 в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 № 31н).

 Фактическая себестоимость  материально - производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и предусмотренных настоящим Положением.

  Материально - производственные  запасы, на которые цена в течение  года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли своё первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчётного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Организация торговли может  затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав издержек обращения.

Товары, приобретенные  организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретённых товаров по продажной (розничной) стоимости с отдельным учётом наценок (скидок).

 Материально - производственные  запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в её пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учёту на за балансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

 Оценка материально  - производственных запасов, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчёта иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организации запасов по договору.