Учет использования производственных запасов на предприятии ООО «СФЕРА»

3. Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - на сумму НДС по реализованным материалам.

Кредит счета 68 «Расчеты с бюджетом».

Финансовый результат  от реализации материалов списывается  со счета 91 «Прочие доходы и расходы» на счет 99 «Прибыли и убытки».

В случае же реализации материалов на сторону, синтетический учет которых  ведется по учетным ценам, списание учетной стоимости материалов отражают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 10 «Материалы». На сумму разницы между фактической себестоимостью материалов и стоимостью их по учетным ценам дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуют счет 16 «Отклонения в стоимости материалов». При этом производится либо обыкновенная, либо сторнировочная запись.

В бухгалтерии производственного  предприятия, наряду с синтетическим  учетом материалов, параллельно ведется  аналитический учет. Существуют разные варианты аналитического учета материалов: сортовой, партионный, оперативно-бухгалтерский и др.

Сортовой способ учета  материалов предусматривает ведение  учета в натурально-стоимостном  выражении по видам и сортам материалов.

На каждый вид и  сорт материалов в бухгалтерии открывают карточки аналитического учета, в которых на основании первичных документов записывают операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек по каждому складу и в целом по предприятию составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками синтетического счета 10 «Материалы» и данными карточек складского учета.

Партионный способ учета  материалов в основном применяют  на предприятиях пищевой промышленности по тем видам сырья и материалов, по которым необходим строгий  контроль за соблюдением сроков хранения и использования. Этот способ предусматривает составление по каждой партии поступивших материалов партионной карты. В ней в отличие от складской партионной книги (карты) указывается стоимость материала. Записи в партионной карте ведутся линейно-позиционным способом. В конце месяца партионные карты сверяются с регистрами складского учета и их данные обобщают путем составления оборотной ведомости. Итоги последней сопоставляют с данными синтетического учета.

Оперативно-бухгалтерский  способ учета материалов предусматривает ведение натурального учета материалов на складе. Работник бухгалтерии, осуществляя прием отчетов от материально ответственных лиц непосредственно на складах, проверяет по первичным документам правильность отражения их данных в регистрах складского учета. В бухгалтерии натурально-стоимостный учет не ведут, а применяют суммовой учет движения материалов.

В конце месяца на основании  данных складского учета бухгалтер  выписывает количественные остатки  материалов по их отдельным видам в специальную сальдовую ведомость учета остатка материалов на складе (без оборотов прихода и остатка). Затем бухгалтер осуществляет таксировку и подсчет итогов остатков материалов по твердым учетным ценам по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ учета материалов – один из наиболее эффективных, особенно в условиях ручной обработки учетных  данных и малой механизации учета. Его применение позволяет избегать ведения громоздкого натурально-стоимостного учета в бухгалтерии и не допускает его дублирования с записями складского учета.

На мелких производственных предприятиях в качестве регистров  натурально-стоимостного учета можно  использовать материальные отчеты. В  этом случае значительно сокращается трудоемкость учетно-вычислительных работ, достигается тождественность складского и бухгалтерского учета и упрощается сверка данных синтетического и аналитического учета.

Суммовой аналитический  учет материалов на производственных предприятиях в зависимости от применяемой формы бухгалтерского учета может вестись в книгах, карточках, ведомостях, журналах-ордерах и машинограммах.

Наибольший эффект в  организации учета материалов достигается  при применении автоматизированной формы бухгалтерского учета, использовании персональных компьютеров и прогрессивных программ.

8. Учет НДС по поступившим  материальным запасам

Налог на добавленную  стоимость по поступившим материальным ценностям учитывается в соответствии со второй частью Налогового Кодекса.

 

Согласно ст. 171. Налогового Кодекса вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) для осуществления производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектами налогообложения или для осуществления перепродажи, приобретенных товаров.

Согласно ст. 172 налоговые  вычеты предоставляются при соблюдении следующих условий:

товары (работы, услуги) приняты  к учету;

товары (работы, услуги) оплачены;

выписан счет-фактура.

 

Дебет	Кредет
68 «Расчеты по налогам и сборам»	19 «НДС по приобретённым  материально производственным запасам»

 

Если материалы используются при производстве продукции (работ. услуг), то сумма НДС по этим материалам относится на затраты предприятия:

 

Дебет	Кредет
20,23,25,26,44	19 «НДС по приобретённым  материально производственным запасам»

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

 

Многообразие форм собственности, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности  производства требуют альтернативных, а под час и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения бухгалтерского учета.

Данное курсовое исследование проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним.

Бухгалтеру предприятия  важно осваивать новые принципы организации учета, а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.

Действующий план счетов бухгалтерского учета в Российской Федерации предусматривает существенное сокращение числа синтетических  счетов, предназначенных для учета и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 «Материалы» - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов. Отражаемые на этом счете материалы в зависимости от их функциональной роли сгруппированы в субсчета. Однако приведенный перечень субсчетов носит лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования предприятия могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или наоборот, объединяя некоторые из них.

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или  оказания услуг. Оформление отпуска  материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке, применение ЭВМ и т.п.

Совершенствование учета  и контроля наличия и движения материальных ресурсов, на наш взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить  оформление операций по приходу и  расходу товарно-материальных ценностей.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов.

В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

Решение этих и других проблем позволит наладить более  действенный и менее трудоемкий учет и анализ за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости  имущества предприятия, а затраты  материальных ресурсов в некоторых  отраслях достигают 90% и более в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансового положения.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными высоко - измерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя  применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на ЭВМ, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальную систему оформления расхода материалов) и др.

Методические разработки материальных затрат и материалоемкости продукции не заняли еще должного места в планировании, нормировании. Определение эффективности использования материальных ресурсов ограничено и подчинены другие показатели деятельности предприятия.

Для выяснения причин изменения материалоемкости мы определили частные показатели эффективности использования отдельных групп материальных ценностей. Выявлено, что возросла материалоемкость по покупным материалам, топливу, энергии, снизилась по сырью и вспомогательным материалам.

Повышение эффективности работы предприятия ООО «СФЕРА» будет во многом обусловливаться изменением уровня материалоемкости товарной продукции.

Необходимо принять  несколько мер по улучшению работы исследованной организации, это  такие меры как:

• финансовое поощрение, наиболее перспективных сотрудников предприятия;
• создание комфортных условий на рабочих местах;
• введение системы штрафов, за нарушение трудовой дисциплины;
• более жесткий контроль за ведением отчетной документации;
• обеспечить контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения;
• своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
• вовремя осуществлять расчеты с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.

  Эти меры могут  помочь в повышении производительности  труда на данном предприятии.  Хотя надо отметить тот факт, что при изучении деятельности  этой организации сделаны выводы, что организация трудовой деятельности и в целом работы предприятия не нуждаются в изменении или серьезном улучшении. Это наглядно видно из данных об изменении прибыли этого предприятия за три рассмотренных отчетных периода.

Современный этап экономического развития страны характеризуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост задолженности на предприятиях. Поэтому важной задачей является эффективное управление оборотными активами, направленное на оптимизацию общего его размера.

Определены роль и  задачи анализа в управлении производственными запасами предприятия. Предлагаются общие рекомендации, позволяющие управлять производственными запасами. Во-первых, необходимо постоянно контролировать обеспеченность предприятия производственными запасами. Во-вторых, необходимо рационально использовать эти запасы. В-третьих, следить за движением материальных ценностей.

Исследовав учет и  анализ наличия и движения производственных запасов на предприятии ООО «СФЕРА» можно сделать выводы, что данное предприятие ведет бухгалтерский учет и оформляет документацию, согласно законодательной и нормативной базе, соблюдая все требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету и отчетности. На основе данных анализа движения и структуры производственных запасов, можно сделать вывод, что анализируемое предприятие имеет рациональную структуру производственных запасов и эффективно их использует в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

 

СПИСОК ОСПОЛЬЗОЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Акчурина Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Солодко Л.П.  – М.: Издательство «Экзамен», 2009. – 416 с.
2. Астахов В.П., Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие, Ростов-на-Дону, 2011. – 420 с.
3. Бабаев Ю.А., Теория бухгалтерского учета, учебник для вузов, Москва, 2011.- 543 с.
4. Безруких П.С. Бухгалтерский учет, М.: Финансы и статистика, 2011.- 352с.
5. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. М.: Финансы и статистика, 2012.- 367 с.
6. Бодабайчеяхо Е.Е. Компьютер для бухгалтера. / Троценко Г.Г.  — Ростов-на-Дону: Феникс, 2011.- 105 с.
7. Веретенникова Е.Г. Компьютер в работе бухгалтера. / Патрушина С.М, Савельева Н.Г. Ростов н/Д: «МарТ», 2010.- 352 с.
8. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет / Фомина Л.Р.  Москва, 2011.- 361с.
9. Воронина Л.И. Основы бухгалтерского учета и аудита. М.: Финансы и статистика, 2012.- 408 с.
10. Герасимова В.А.Анализ финансово-хозяйственной деятельности./ Чуев И.Н., Чечевицына Л.Н.  - М.: ИТК «Дашков и К», 2012.- 405 с.
11. Гетьман В.Г. Финансовый учет: учебник М.: Финансы и статистика, 2011.- 363 с.
12. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии, пособие. Новосибирск: Экор, 2012.- 530 с.
13. Гражданский кодекс Российской Федерации: - М.: Изд-во Проспект, 2012. – 320 с.
14. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: БГЭУ, 2011.- 322 с.
15. Киримов В.Э., Бухгалтерский учет на производственных предприятиях, – М.: Бератор-Пресс, 2011.- 274 с.
16. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Волкова О.Н. — М.: ООО «ТК Велби», 2012. – 424 с.
17. Кожинов В. Я. Бухгалтерский учет, М.: Проспект, 2011.- 384 с.
18. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. / Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. М., 2012. – 296 с.
19. Комышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет. / Комышанов А.П.-  М.: Финансы и статистика, 2012. – 287 с.
20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА – М, 2012. – 640 с.
21. Ларионов А.Д. Бухгалтерский учет, учебник, М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2011.- 117 с.
22. Любушин Н.П. Теория экономического анализа. / Лещева В.Б., Сучков Е.А — М.: Юристъ, 2011.- 352 с.
23. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. / Лещева В.Б., Дьякова В.Г.  — М.: ЮНИТИ, 2012. – 363 с.
24. Макальская М. Л. Самоучитель по бухгалтерскому  учёту. Учебное пособие  / Денисов А. Ю. – М.: АО «ДИС», 2011.- 207 с.
25. Максютов А.А. Экономический анализ: учебное пособие для студентов вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2010. – 543 с.
26. Налоговый кодекс Российской Федерации с изменениями от 8 августа 2009. – 325 с.
27. Палий В.Д. Теория бухгалтерского учета. / Соколов Я.В. Москва,  ИТК «Дашков и К°», 2009.- 395 с.
28. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).
29. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.05 г. №Т4н.
30. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий: Учебное пособие для студентов экономических специальностей высших учебных заведений, экономистов и преподавателей. – М.: Академический Проспект, 2011. – 573с.
31. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. Новое знание,  - М.: ИНФРА – М, 2012.– 355с.
32. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2010. -688с.
33. Стражев В. И. Анализ хозяйственной деятельности: учебник / В. И. Стражева, Н.А. Русак, О.Ф. Мигун; под общей редакцией В. И. Стражева. – Мн.: Высшая школа, 2012. – 398 с.
34. Суша Г.З. Экономика предприятия. Учебное пособие. М.: Новое знание, 2012.- 358 с.
35. Тишков И.Е. Бухгалтерский учет. Минск, 2011.- 291 с.
36. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями на 28 мая 2003 г.).
37. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.).
38. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями на 28 мая 2003 г.).
39. Холоденко Е. М. Корреспонденция счетов 2004. / Ростовцев А.В. – М.: Издательство Экономикс Пресс, 2012. – 240 с.
40. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. /  Чуев И.Н. — М.: ИТК «Дашков и К°», 2012.- 573 с.
41. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2002.- 360 с.