Учет использования производственных запасов на предприятии ООО «СФЕРА»

Наряду с определением твердой учетной цены очень важно  установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей может быть каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер, каждая партия, однородная группа и т.п. Единица учета материальных ценностей выбирается организацией самостоятельно. Она должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о материальных запасах, надлежащий контроль за их наличием и движением.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ООО «СФЕРА»

 

ООО «СФЕРА», в дальнейшем именуемое “Общество”, является Обществом с Ограниченной Ответственностью. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Общество создано без ограничения срока его деятельности.

Цель общества: извлечение прибыли. Общество имеет гражданские  права и несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных законом. Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Место нахождения Общества: 352380, Краснодарский край, город Кропоткин ул. Красная 59.

К органам управления общества относятся:

- директор;

- общее собрание участников;

Учетная политика ООО «СФЕРА» предусматривает: бухгалтерский учет на предприятии ведет бухгалтерия под руководством главного бухгалтера. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», рабочим планом счетов и другими нормативными документами.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках способом двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета  на автоматизированной программе 1С:Бухгалтерия для Windows с выдачей распечаток на машинограммах.

Основанием для записей  в регистрах бухгалтерского учета  являются первичные учетные документы, фиксирующие факт хозяйственной  операции, а также расчеты (справки) бухгалтера.

В целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности регулярно  проводить инвентаризацию имущества  и финансовых обязательств, установить даты обязательного проведения инвентаризации: 

а)  перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности:

- зданий, сооружений  и других неподвижных объектов  основных средств – с периодичностью  два-три года; других основных  средств – ежегодно по состоянию  на первое ноября отчетного  (текущего) года;

  - материалов –  по состоянию на  первое октября отчетного (текущего) года;

  - остальных статей  баланса – по состоянию на  первое января отчетного (текущего) года;

б)  при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже – по состоянию на дату передачи;  

в)  при смене материально-ответственных  лиц – на дату приема-передачи дел;

г)  при установлении фактов злоупотреблений, а также  порчи ценностей – на дату установления фактов;

д) в случае стихийных  бедствий или пожара - на дату их возникновения; 

е)  при смене главного бухгалтера – проведение инвентаризации обязательно по всем статьям бухгалтерского баланса;                                                                                            

Основные средства и  другое имущество отражать в учете:

*   приобретенное  за плату -  путем суммирования  фактически произведенных расходов на приобретение;

*   полученное безвозмездно  – по рыночной стоимости на  дату оприходования;

         *   произведенное в самой  организации – по стоимости  его изготовления;

Стоимость основных средств  погашается путем начисления амортизации на издержки производства, обращения в течение  нормативного срока их эксплуатации  по нормам, утвержденным в установленном законодательством порядке (линейным способом). Объекты основных средств, стоимостью не более 10 000 рублей за единицу списывать на издержки производства, обращения по мере отпуска их в производство или ввода в эксплуатацию.

Нематериальные активы отражать в учете в сумме затрат на их приобретение и расходов по их доведению до состояния, в котором  они пригодны к использованию. Равномерно  (ежемесячно) переносить их первоначальную стоимость на издержки производства, обращения, исходя из установленного срока их использования. При невозможности определения срока полезного  использования, установить срок  10 (десять) лет.

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения. Списание материалов в производство производится по фактической себестоимости единицы закупаемых материалов.

Расходы, произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся  к следующим отчетным периодам, отражать в отчетности отдельной статьей, как расходы будущих периодов. Сроки и направления списания расходов будущих периодов определять условиями, в соответствии с которыми произведены данные расходы, и действующим законодательством, а при необходимости – приказом по предприятию.

Записи в бухгалтерском  учете по валютным операциям производить  в валюте, действующей на территории Российской Федерации в суммах, определенных путем пересчета иностранной  валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату  совершения операций. Одновременно, указанные записи производить в валюте расчетов и платежей (по каждой иностранной валюте). Учет валютных операций осуществлять как в валюте, так и в рублях по счетам синтетического и аналитического учетов.

Установить предельный срок отчета об использовании денежных средств подотчетными лицами – три месяца, а также срок возврата неиспользованных сумм – один месяц. Срок отчета и возврата неиспользованных сумм по  командировочным расходам в пределах РФ – три дня после возвращения; по командировочным расходам за пределами РФ – 10 дней после возвращения из командировки.    

Товары учитывать по покупной стоимости. При продаже  товаров (ценных бумаг) применяется  метод средне-закупочной стоимости.

Для целей  бухгалтерского учета в соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации выручка за реализованные товары (работы, услуги) отражается на дату перехода права собственности, т.е. по методу начисления (по отгрузке).

Выручка в целях исчисления НДС, а также других налогов, базой расчета которых является выручка от реализации товаров (работ, услуг), также определяется на дату перехода права собственности, т.е. по методу начисления (по отгрузке).

Списание общехозяйственных  расходов осуществлять пропорционально полученной  выручке по каждому виду деятельности  (в конце каждого калькуляционного периода).

 Производить разделение  учета выручки от реализации, подлежащей обложению НДС и   необлагаемой НДС, а также покупного  НДС по материальным ресурсам (работам, услугам),  используемым при производстве и реализации, подлежащей обложению НДС и необлагаемой НДС.

Суммы кредиторской и  дебиторской  задолженности с  истекшим сроком исковой давности относить на результаты хозяйственной деятельности.

Доходы, полученные в текущем периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в учете и отчетности отдельной статьей как доходы будущих периодов. Эти доходы включаются в результаты хозяйственной деятельности при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.

Годовую и квартальную  бухгалтерскую отчетность ООО «СФЕРА» обязано предоставлять в обязательном порядке:

          * другим государственным органам,  на которые в соответствии  с законодательством РФ возложена  проверка отдельных сторон деятельности Общества и получение соответствующей отчетности.

Годовую бухгалтерскую  отчетность предоставлять в срок, как правило, не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом, а квартальную  бухгалтерскую отчетность – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено Законодательством  РФ.

Изменения в учетной  политике ООО «СФЕРА» могут иметь место в случае изменений Законодательства РФ или в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета РФ, что будет оформляться отдельным приказом Общества. ООО «СФЕРА» стабильно развивающееся малое предприятие, обладающая прочными коммерческими связями с многими предприятиями работающими в данной сфере.

Важный момент в организации  любого предприятия является его  персонал. От его численности, квалификации и профессионализма зависит и результаты деятельности.

В ООО «СФЕРА» общий персонал предприятия насчитывает 13 человек, из них:

Руководители (директор и его заместители) – 4 человека;

Бухгалтерия – 1 человека;

Менеджер – 1 человек;

Служащие - 3 человека;

Рабочие – 4 человека;

Финансовое состояние  предприятия характеризуется готовностью  осуществить все виды деятельности имеющимся в его распоряжении финансовыми ресурсами и своевременностью погашения долговых обязательств но платежам своим кредиторам.

Анализ финансового  состояния - завершающий и важнейший этап анализа хозяйственной деятельности предприятия

Финансовая устойчивость это одна из важнейших характеристик  успешного хозяйствования в условиях рыночных отношений, отражающая состояние экономика предприятия. Финансовая деятельность предприятия зависит и обусловливается производственной, снабженческо-сбытовой и другими видами деятельности и связана с ними причинно - следственными узами, так как любой вид деятельности должен быть своевременно обеспечен денежными средствами, а финансовые результаты деятельности влияют на обеспечение предприятия денежными ресурсами. Но поскольку финансовое обеспечение всех видов деятельности должно быть систематическим и непрерывным, то критерием оценки финансового состояния предприятия является его платежеспособность, т. е. готовность и возможность своевременно производить расчеты с работниками, поставщиками и подрядчиками, банками, бюджетом и другими кредиторами.

Финансовое состояние  предприятия нельзя оценить каким-либо одним количественным измерителем или показателем. Поэтому оно характеризуется системой показателей, раскрывающих состояние имущества и источников его образования финансовой устойчивостью оборачиваемостью оборотных средств, рентабельностью производственных фондов, платежеспособностью и некоторыми другими.

Платежеспособность может  быть полной или частичной, но предприятие  может быть и неплатежеспособным. Неплатежеспособность может быть временной или даже случайной, но может быть и хронической, постоянной, за которой наступает банкротство со всеми его последствиями.

Состояние платежеспособности устанавливают и анализируют  на деленную дату по данным бухгалтерского учета, а также по балансу и  прилагаемым к нему формам отчетности.

Аналитический баланс позволяет  дать более достоверную оценку имущества, находящегося в распоряжении предприятия или контролируемого им, а также выделить в составе имущества оборотные и необоротные средства.

Данные аналитических  расчетов обобщенью в таблице 1, характеризующей состояние имущества предприятия.

Показатели, характеризующие  состояние имущества предприятия, исчисляются в % либо к общей сумме имущества, либо к сумме оборотных средств.

                                          Таблица 2.1

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности

ООО «СФЕРА» за 2009—2011 гг.

Наименование показателя	Единица измерения	Период			Отклонение
		2009 г.	2010 г.	2011 г.	абсолютное		относительное %
					2010-2009г.г.	2011 – 2009 гг.	2010 – 2009 г.г.	2011 – 2009 г.г
Выручка от продажи товаров, работ, услуг	тыс. р.	119460	109730	103253	–9730	-16207	91,9	85,3
Себестоимость проданных  товаров, работ, услуг	тыс. р.	103943	102776	101554	–1167	-2389	98,9	88,6
Прибыль (убыток) от обычной  деятельности	тыс. р.	15517	6954	3765	–8563	-11752	44,8	36,5
Дебиторская задолженность	тыс. р.	12241	8065	5365	–4176	-6876	65,9	64,3
Кредиторская задолженность	тыс. р.	4088	4475	5874	+387	+1786	109,5	126,5
Средняя заработная плата	р.	13610	13694	13750	+84	+140	100,6	112,5