Учет и анализ ОС на примере ОАО «Автобаза №1»

Дебет 20  Кредит 60 - на сумму фактических затрат на ремонт определяется согласно счету подрядной организации, производившей ремонт, принятому к оплате (без НДС).

При  выполнении ремонта хозяйственным  способом, объект основных средств  передают в ремонтный цех. Внутреннее перемещение основных средств из  отдела, участка в ремонт, а также, их передачу из запаса (со склада) в  эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (Ф. № ОС-2). Она содержит фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения основных средств, название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдатчика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела)-сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств. Расходы на ремонт, выполненный собственными силами собираются по элементам на счете 23 "Вспомогательные производства":

Дебет 23  Кредит 10,12,70,69

Затем суммы данных расходов списывают на издержки производства: Дебет 20  Кредит 23.

Ремонтный фонд на предприятии не создавался, так как величина затрат на текущий  ремонт была не большой  и списывалась достаточно равномерно. В настоящее время на предприятии  затраты на ремонт возросли. Это связано с одной стороны  с увеличением стоимости материалов, с другой стороны с увеличением доли изношенности оборудования.

Следует отметить, что «Автобаза  №1», для организации учета, используется бухгалтерская программа «Интегратор». И хотя многие участки бухгалтерского учета автоматизированы, некоторые участки учета основных средств ведутся вручную. В частности не применяются возможности программы для расчета амортизации, переоценки основных средств, созданию и обработке технической документации. Эти операции делаются вручную, так как при помощи данной программы это сделать невозможно.

Инвентаризация в ОАО «Автобазе  №1» проводится согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества  и финансовых результатов, а также  Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. В ходе инвентаризации устанавливают соответствие между учетными данными и фактическим наличием основных средств, определяют их  техническое состояние.

Инвентаризацию основных средств  проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия 1 раз в год. До начала инвентаризации производится выверка данных бухгалтерского учета о наличии и техническом состоянии всех находящихся на заводе основных средств, проверяют наличие и состояние технических паспортов, инвентарных карточек, уточняют перечень основных средств по местам нахождения. При инвентаризации члены комиссии в присутствии лиц, ответственных за сохранность основных средств, осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. По однотипным предметам хозяйственного инвентаря одинаковой стоимости поступившим одновременно в один отдел, данные о которых отражаются в инвентарной карточке группового учета, сведения в описях приводят по наименованиям с указанием количества предметов. Данные о непригодных к эксплуатации и восстановлению основных средств вносят в отдельные инвентаризационные описи.

На предприятии не разрешается  проводить инвентаризацию не в полном составе инвентаризационной комиссии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Учет амортизации  ОАО  «Автобазе №1».

Под влиянием времени, воздействием сил  природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижаются их технико-эксплуатационные возможности, в результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных средств.

В соответствии с принятой учетной  политикой на ОАО "Автобаза №1" амортизация начисляется методом  равномерного (прямолинейного) списания в части зданий и сооружений, машин  и оборудования, хозинвентарь и транспортным средствам. Это дает возможность, амортизируемую стоимость объекта равномерно списывать на счета издержек производства в течение срока его службы. Нормы амортизационных отчислений по конкретным видам зданий и сооружений, машин и оборудования, а также хозинвентаря списываются в ОАО "Автобазе №1" в соответствии с "Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным средствам где нормы амортизационных отчислений установлены в процентах к первоначальной стоимости по конкретным видам основных средств.

Сумму амортизации рассчитывают ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы.

Амортизационное имущество приобретенное  до 01.01.2002г. амортизация начисляется  исходя из первоначальной стоимости  по нормам установленным ранее. Амортизационное  имущество приобретенное после 01.01.2002г. разбито на следующие амортизационные группы согласно Постановлению Правительства РФ №1, от 01.01.2002г.

                    Группа амортизационных отчислений

                                                                                             Таблица №4 

Наименование О.С.	Группа амортизационных отчислений	Сумма
Транспортные средства	3	3981732
Здания и сооружения	5	3430000
Хозяйственный инвентарь	2	8268

Налоговый учет Основных средств стоимостью не более 10000р.за единицу списываются  на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 "Амортизация основных средств". По кредиту счета отражается сумма начисленной амортизации, по дебету счета - списание сумм начисленного износа. Начисленные суммы амортизации по основным средствам включают в общепроизводственные расходы.

Начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дебет 20,23 Кредит 02 - начислены суммы амортизации по основным средствам основного и вспомогательного производства.

Дебет 84 (88) Кредит 02 - начислены суммы амортизации по основным средствам непроизводственного назначения.

Ежемесячно суммы амортизации  в ОАО «Автобазе №1» рассчитываются путем корректировки начисленной  в прошлом месяце суммы амортизации в связи с движением (поступлением, выбытием) основных средств за прошлый месяц, а также в связи с истечением нормативных сроков службы машин, оборудования и транспортных средств. К сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации основных средств, которые поступили на предприятие в прошлом месяце и уменьшают ее на сумму амортизации основных средств, выбывших в прошлом месяце и нормативный срок службы которых истек.

Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, поступления в эксплуатацию и исчисляют до полного погашения стоимости этого объекта. При выбытии основного средства начисленная к моменту выбытия сумма износа списывается: Дебет 02 Кредит 91-1 (47).

Амортизационные отчисления по объекту  основных средств, прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем  выбытия. Недоамортизированную часть  основных средств списывают на результат  финансовой деятельности (балансовый счет 99 (47), не уменьшая при этом налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском  учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются  независимо от результатов деятельности ОАО "Автобаза №1" в отчетном периоде.

 

 

 

 

 

 

2.4. Учет капитальных вложений  на ОАО «Автобазе №1»

Под капитальными вложениями понимаются вложения денежных средств, предприятием в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое  перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств.

Предприятие, для которого создаются  основные средства, называется застройщиком, а то предприятие, которое выполняет  работы, - подрядчиком.

Выполнение строительных и монтажных  работ своими силами есть хозяйственный способ, а сторонней организацией - подрядный способ. В любом случае для таких работ необходим проект. Это комплекс технических документов, к которому составляется смета — предварительная стоимость строительно-монтажных работ.[2]

В бухгалтерском учете ОАО «Автобаза №1» для отражения капитальных вложений по строительству объекта основных средств,  предусмотрен счет 08 "вложения во внеоборотные активы", который предназначен для обобщения информации о капитальных вложениях в основные фонды. По дебету счета отражаются затраты по возведению зданий и сооружений, приобретению оборудования, инструментов, инвентаря и других, по кредиту счета - принятие законченных объектов основных средств на баланс. Дебетовое сальдо по счету отражает сумму фактических затрат по незавершенному строительству и приобретениям, то есть по объектам, не сданным в эксплуатацию.

При учете строительно-монтажных  работ, выполняемых подрядным способом, в бухгалтерии ОАО «Автобаза  №1» отражают переданные застройщикам комплексы работ, технологические этапы или отдельные объекты и сооружения по мере готовности. После окончания работ на соответствующих объектах по технологическим этапам и комплексам представители подрядной организации и ОАО «Автобаза №1» составляют акт о приемке работ.

На протяжении 2001 г. в ОАО "Автобазе №1" осуществлялось капитальное  строительство, связанное с расширение здания для парка машин. Часть  строительства, а именно - третий этап, осуществлялся на предприятии собственными силами, остальные же работы были выполнены подрядными организациями. Капитальные вложения, связанные со строительством, отражаются в бухгалтерском учете ОАО «Автобазы №1» в зависимости от того, каким способом были выполнены работы.

Так, при выполнении капитального строительства собственными силами, затраты по строительству собираются на счете 23 "Вспомогательные производства": Дебет 23  Кредит 10,70,69

В конце каждого месяца счет 23 "Вспомогательные  производства" закрывается: Дебет 08  Кредит 23

Затем начисляется сумма НДС  по расходам на строительство, выполненное собственными силами Дебет 08  Кредит 68

По мере ввода объекта расходы, связанные с его строительством (с учетом ранее начисленных сумм НДС), списываются:

Дебет 90-5 (46) Кредит 08

Одновременно отражается первоначальная стоимость объекта с учетом НДС, исчисленного по окончании строительства:

Дебет 01 Кредит 90-5 (46)

При осуществлении капитального строительства  подрядным способом затраты отражались в ОАО "Автобазе №1" проводкой:

Дебет 08  Кредит 60,76 - отражены затраты по капитальному строительству  с учетом НДС.

В 2001 г. предприятием был взят целевой  кредит в банке на осуществление  капитального строительства. Получение  кредита в бухгалтерии предприятия  отражено проводкой:

Дебет 51  Кредит 90 (46) - отражено получение кредита на основании выписки из банка о поступлении денежных средств на расчетный счет предприятия.

 В ОАО "Автобазе №1" применяется  методика учета заемных средств  без учета процентов начисленных,  т.е. проценты уплаченные списываются  на стоимость строительства в пределах ставки ЦБ РФ, увеличенной на 3 пункта, на основании выписки из банка и отражается проводкой:

Дебет 08  Кредит 51

Уплата процентов свыше ставки ЦБ РФ, увеличенной на 3 пункта, отражается проводкой: Дебет 84 (88)  Кредит 51

 Помимо строительно-монтажных работ и приобретения оборудования, в объем капитальных вложений включались и оплачивались за счет источников финансирования, прочие работы и затраты: общеплощадочные расходы, включая расходы на отвод и освоение земельных участков, кроме строительных работ; другие расходы и затраты, предусмотренные в плане и сметах на капитальное строительство, не относящиеся к строительным и монтажным работам. Капитальные работы и затраты, не увеличивающие стоимость основных средств,  также учитывают на счете 08"Вложения во внеоборотные активы".

По окончании строительства  и принятии основного средства на баланс все затраты скопившиеся  на счете капитальных вложений были списаны:

• затраты, включаемые в первоначальную стоимость:

Дебет 01  Кредит 08

• затраты, не включаемые в первоначальную стоимость: