Учет и анализ заработной платы

Введение

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет оплаты труда работников предприятия. Учет труда и его оплаты является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая проблемы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки. Для большинства людей оплата труда является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время предприятия и организации заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

Целью преддипломной практики является приобретение опыта практической работы по специальности с применением полученных в процессе обучения теоретических знаний, сбор информации, необходимой для окончательного выбора темы ВКР и ее дальнейшего выполнения.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- закрепить теоретические знания, полученные в процессе обучения;

- изучить организацию, содержание и назначение учетно-аналитической работы в ООО «Стройинжиниринг» филиал №2, применение основных нормативных документов, регулирующих организацию учета;

- приобрести опыт и навык самостоятельной работы на рабочем месте.

Предмет исследования – учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда. Объектом исследования является ООО «Стройинжиниринг» филиал №2.

1 Общие сведения об организации

1.1 Краткая характеристика ООО «Стройинжиниринг» филиал №2. Основные показатели работы

Филиал №2 ООО «Стройинжиниринг» был создан 15.01.2010 года базе  реорганизуемого общества  с ограниченной ответственностью «Зарубежгазстрой» - дочернего предприятия ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург»  ОАО «ГАЗПРОМ». ООО «Зарубежгазстрой» в свое время  было образовано в 1998 году на базе филиала «Управление по строительству магистральных газовых систем  за рубежом» ООО «Уралтрансгаз», который выполнял работы по строительству  газопроводной системы  в р.Македония.  Работы производились  в р.Македония  с 1992 по 1998 год  и  были выполнены с хорошим качеством  в сложных условиях гористой местности. До настоящего времени  на предприятии трудятся опытные квалифицированные кадры, имеющие большой опыт в работе по строительству и капитальному ремонту магистральных газопроводов, зданий, сооружений , которые работали   на строительстве газопровода  «Бухара-Урал»,  газопроводной системы в р.Македония.

Филиал №2  ООО «Стройинжиниринг» располагает высококвалифицированными специалистами и рабочим персоналом, способными решить любые поставленные  задачи в области капитального ремонта и строительства  газопроводов всех видов и назначений, общестроительных работ.        

Численность филиала составляет 150 чел., в том числе ИТР – 18 чел.

На сегодняшний день филиал № 2 ООО «Стройинжиниринг» включает в себя :

- аппарат управления;

- база производственного обслуживания;

- строительный участок;

- автотранспортное хозяйство;

- колонна специальной техники.

С января 2010 года филиал произвел и производит строительно-монтажные работы на следующих объектах:

- капитальный ремонт газопровода-отвода к ГРС гг. Сухой Лог, Богданович, Реж Ду500  Малоистокское ЛПУ МГ (L=7,0 км);

- капитальный ремонт котельной Магнитогорского ЛПУ МГ;

- капитальный ремонт  токарного цеха УАВР-2;

- усиление существующего газопровода к пос.Межозерный ОАО “Учалинский ГОК”;

- капитальный ремонт газопровода Домбаровка-Оренбург, Ду1200, участок 166,7-187,6 км, Медногорского ЛПУ МГ- филиала ОАО “Газпром трансгаз Екатеринбург”;

- выполнение работ по техническому перевооружению системы оборотного водоснабжения  для блока технической развязки рудника «Узельгинский»  ОАО Учалинский ГОК;

- капитальный ремонт магистрального  газопровода. Газопровод  к  г.г . В.Салда.,  Н.Салда  9-41 км  , ДУ 500 мм , 6,5 км  Невьянского ЛПУ;

- капитальный ремонт ТЗП  г.Оренбург;

- капитальный ремонт ТЗП г.Бузулук;

- капитальный ремонт газопровода «Шумиха-Мишкино-Юргамыш»;

- капитальный ремонт на объекте «Мойка автотранспорта с оборотным водоснабжением  КС 16 Домбаровского ЛПУ  ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург»;

- строительство АБК на пром. площадке  Малоистокского ЛПУ ООО «Газпром трансгаз Екатерибург».

ООО «Стройинжиниринг» филиал №2 является коммерческим предприятием, т.к. основная цель его деятельности – получение прибыли.

К основным видам  деятельности общества относятся:

- строительство объектов газового хозяйства;

- строительство магистральных газопроводов;

- выполнение СМР и производство строительных конструкций;

- расчистка трасс магистральных газопроводов.

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 8 часов (с 8.00 до 17.00 с часовым перерывом на обед). Предпраздничные дни сокращены на час.

ООО «Стройинжиниринг» филиал №2 осуществляет свою деятельность по строительству и капитальному ремонту магистральных газопроводов в Челябинской области, Оренбургской области, а также расчистку трасс магистральных газопроводов в Челябинской, Курганской, Свердловской областях.

1.2 Основные поставщики и пользователи продукцией ООО «Стройинжиниринг» филиал №2

Основными покупателями, потребителями продукцией ООО «Стройинжиниринг» филиал №2 являются: в пределах Челябинской области – ООО «Уралтранстрой» (доля в выручке от реализации = 3,8%); За пределами области – ООО «Уралтрансгаз» (доля в выручке от реализации = 26,1%), ЗАО «Газпромстройинжиниринг» (доля в выручке от реализации = 69,8%), ООО «Брединское ДРСУ» (доля в выручке от реализации = 0,3%).

Основные поставщики указаны в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Основные поставщики ООО «Стройинжиниринг» филиал №2

Расчет с поставщиками и покупателями ООО «Стройинжиниринг» осуществляет безналичными платежами путем перевода денежных средств с одного расчетного счета на другой через банк по срокам, указанным в договоре.

1.3 Структура ООО «Стройинжиниринг» филиал №2 и функции подразделений

Организационно-функциональная структура ООО «Стройинжиниринг» филиал №2 отражена в Приложении А.

Коротко рассмотрим функции и задачи каждого отдела.

Во главе организации находится директор, т.е. это лицо, которое управляет предприятием и отвечает за ведение дел на предприятии.

Отдел материально-технического снабжения следит за поставкой материалов, обеспечивает ее бесперебойность.

Складская служба обеспечивает хранение товарно-материальных ценностей на складах предприятия, их поступление, отпуск и перемещение.

Энергослужба обеспечивает бесперебойное снабжение ООО «Стройинжиниринг» филиал №2 энергией и теплом.

Юридический отдел занимается составлением и заключением договоров с контрагентами, рассмотрение споров в судах и др.

Отдел главного механика обеспечивает бесперебойную работу техники, автотранспорта, ремонт техники и др.

Производственный отдел занимаются разработкой проектов, следят за развитием процесса производства и др.

Полевая испытательная лаборатория – обследование магистральных газопроводов, выявление дефекта и брака, их устранение.

Отдел ОТ и ТБ проводит инструктаж по технике безопасности, выяснение причин несчастных случаев, разработка мероприятий по устранению несчастных случаев.

Отдел кадров прием лиц на работу, их внутреннее перемещение и увольнение.

Планово-экономический отдел – разработка плановых показателей по всем видам деятельности организации.

Сметно-договорной – отслеживает выполнение договоров, расчет фактической себестоимости выполненных работ.

Не сказать, что ООО «Стройинжиниринг» большое предприятие, но оно и не маленькое.

Ежегодно работники ООО «Стройинжиниринг» филиал №2  повышают свою квалификацию.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1 Организационная структура бухгалтерской службы

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Структура бухгалтерской службы на предприятии ООО «Зарубежгазстрой» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Структура бухгалтерии на предприятии

                     ООО «Стройинжиниринг» филиал №2

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. А также обеспечивает соответствие  хозяйственных операций законодательству РФ, обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Бухгалтер-материалист ведет учет материальных ценностей на предприятии, составляет первичную документацию и учетные регистры.

Кассир производит выдачу наличных денег, оформляет движение наличных средств, отвечает за полный и своевременный учет денежных средств, находящихся в кассе, контролирует наличие денежных средств и денежных документов, их сохранность и целевое использование. Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины.

Бухгалтер-расчетчик начисляет заработную плату, производит удержания из начисленных сумм оплаты труда, производит документальное оформление и заполнение учетных регистров по учету начисленных сумм, заполняет декларации по единому социальному налогу, по страховым взносам на пенсионное обеспечение, отвечает за своевременную отправку данных в Пенсионный Фонд и сдачу сведений по НДФЛ, а также ведет учет расчетов с подотчетными лицами.

Бухгалтер-финансист контролирует безналичные расчеты предприятия с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией, организует и планирует денежные потоки предприятия.

В своей работе бухгалтерия ООО «Стройинжиниринг» руководствуется документами системы законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учета  РФ.

ООО «Стройинжиниринг» применяет автоматизированную форму бухгалтерского учета на основе журнально-ордерной формы счетоводства с использованием автоматизированной системы бухгалтерского учета «1-С Предприятие», «1-С Зарплата и кадры».

2.2 Особенности учетной политики

Основным документом, определяющим правила ведения бухгалтерского учета в любой организации, является учетная политика.

Учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Такое определение приведено в п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008).

Таким образом, главное назначение учетной политики – подтвердить документально способы ведения бухгалтерского учета, которые применяет предприятие.