Учет и анализ заработной платы

3.5 Автоматизация учета расчетов по оплате труда

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

Для автоматизации учета кадров и начисления заработной платы в ООО «Стройинжиниринг» филиал №2 применяется программа «1С: Предприятие». Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета.

Разнообразные и гибкие возможности программы  «1С: Бухгалтерия» позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в ней в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. № 94н.

В программе реализованы наиболее востребованные разделы регламентированного кадрового учета  кадровый документооборот, ведение штатного расписания организаций, составляющих компанию, а также относительно недавно появившийся персонифицированный учет для Пенсионного Фонда РФ.   Так же программа позволяет формировать разнообразные отчеты.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки могут быть сохранены для дальнейшего использования.

1С: Заработная плата и кадры содержит в себе компонент «Расчеты» системы 1С: Предприятие с типовой конфигурацией для автоматизации кадрового учета. Программа «1С: Зарплата и Кадры» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу.

Автоматизированный учет кадрового состава начинается с заполнения форм, касающихся сведений о поступающих на работу сотрудниках. На основании  данных о сотруднике, принимаемом на работу, программа автоматически  формируется приказ о приеме на работу по инфицированной форме № Т-1  для одного работника или Т-1а – для нескольких работников. Далее ответственный специалист бухгалтерии подтверждает составление приказа, и программа заносит нового сотрудника в штат предприятия.

При отражении операций по учету оплаты труда в первую очередь используют справочник, «Сотрудники». Именно в этот справочник заносятся все личные данные сотрудников, принимаемых на работу. В нем указываются следующие сведения о работнике: табельный номер, фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, дата приема на работу, вводятся данные для начисления зарплаты (валовой доход с начала года, облагаемый доход с начала года), паспортные данные и ряд другой информации, касающейся работника.

Для оформления операций, связанных с ежемесячным начислением заработной платы используется раздел программы под названием «Начисление заработной платы». Форма этого документа имеет две закладки «Ведомость» и «Ставки налогов». В первой закладке представлена расчетная ведомость, в которой значится список сотрудников по структурным подразделениям и размер начисленной оплаты труда. Величина начисленной заработной платы формируется программой автоматически исходя из штатного расписания и табеля учета рабочего времени. Реквизит «Подразделение» определяет список сотрудников, которым будет начислена заработная плата. Если этот реквизит не задан, то документ составляет по всем работникам предприятия.

Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки спецификация документа автоматически заполняется строками с ФИО сотрудников данного подразделения, информация поступает из справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» представляет сумма месячного оклада.

В закладке «Ставки налогов» проставляются ставки налогов и сборов, уплачиваемых за счет средств фонда оплаты труда и за счет дохода работника,  а так же размер минимальной заработной платы.

Начисление заработной платы оформляется за месяц, которая соответствует дате документа. Далее осуществляется выдача начисленной заработной платы. Для этого открывается раздел «Выплата заработной платы из кассы» и в нем формируется «Платежная ведомость на выдачу зарплаты». При этом программа вносит в неё всех сотрудников, заработная плата которых уже начислена. Так же в программе есть возможность сформировать платежную ведомость по отдельным структурным подразделениям предприятия. Для этого необходимо заполнить строку «Подразделение», указав в ней структурное подразделение организации, сотрудникам которого необходимо выплатить заработную плату. После этого программа предложит провести сведения документа в бухгалтерском учете. При положительном ответе на вопрос программа автоматически отразит на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с начислением заработной платы и распечатает платежную ведомость по форме Т-53.

По общепринятому правилу, если бухгалтеры, выбирающие программу для своего предприятия, уверены в том, что она обладает всеми необходимыми качествами, только в этом случае необходимо осваивать современные информационные технологии, чтобы возложить все обязанности по учету оплаты труда на компьютер.

Следует отметить, что  использование программы «1С: Бухгалтерия» и в частности прикладной программы «1С: Зарплата и Кадры» позволяет существенно облегчить работу бухгалтерии ООО «Стройинжиниринг» филиал №2, позволяет сэкономить время на заполнении документов, а значит более эффективно организовать учетную работу.

4 Анализ использования фонда оплаты труда

в ООО «Стройинжиниринг»

4.1 Анализ структуры и состава фонда оплаты труда

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятия, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.

С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд оплаты труда состоит из постоянной и переменной частей.

Переменная часть фонда заработной платы – это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты. Переменная часть изменяется пропорционально объему производства продукции.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, окладам, заработная плата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).

Переменная часть ФЗП зависит от объема выполненных работ, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда.

Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы. Схему данной зависимости можно рассмотреть на рисунке 4.1.

Рисунок 4.1 – Структурная модель детерминированного анализа ФЗП

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение.

Абсолютное отклонение определяется как разность между фактически начисленной заработной платы за отчетный и базисный периоды без учета выполнения производственной программы.

Таблица 4.1 – Анализ структуры и состава фонда оплаты труда ООО «Стройинжиниринг» ф№2

Относительное отклонение определяется по следующей формуле:

,                                                        (2)

где ΔФЗПотн – относительное отклонение фонда заработной платы, %;

      ФОТ 2006 – фонд оплаты труда за 2006 год, руб.

В 2011 году, по сравнению с 2010 годом произошло увеличение общего фонда оплаты труда на 32307999,02 руб. или на 201,95 %. В том числе за счет увеличения фонда оплаты труда у АУП на 7300660,38 руб. и у рабочих на 25007338,64 руб.

Это объясняется:

- увеличением тарифных ставок;

- увеличением физических объемов капитального строительства и ремонта;

- модернизации производства.

Наибольший удельный вес в структуре фонда оплаты труда занимает фонд оплаты труда рабочих (в 2010г. – 70,41%, в 2011г. – 75,09%), в 2011г. его доля увеличилась на 4,68% по сравнению с 2010г.

4.2 Анализ использования фонда оплаты труда

Фонд повременной заработной платы работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени.

Среднегодовая заработная плата рабочих, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.

Данные для расчета предоставлены в таблице 4.2.

Таблица 4.2 – Исходные данные для анализа изменения фонда оплаты труда рабочих