Учет и аудит денежных средств на примере ООО «Компания «ЕвроСтройСервис»

Место нахождения фирмы определяется местом нахождения исполнительного   органа    управления  -  Генерального   директора:  

151270,  Московская   область,  г. Домодедово,  ул. Южная ,  д. 5. 

Уставный капитал Общества составляет 130000 (сто тридцать тысяч) рублей и   сформирован   денежными   и  основными   средствами.

Целью деятельности   ООО  «ЕвроСтройСервис» является выполнение   работ  и   услуг   для   удовлетворения   общественных   потребностей   и   получения   прибыли в порядке и на условиях, определяемых действующим   законодательством   РФ.

Предметом деятельности ООО «ЕвроСтройСервис» является   осуществление в установленном   законом  порядке   производственно-хозяйственной,  финансовой,   коммерческой   и   иной деятельности,   предусмотренной   Уставом.

Основной вид деятельности ООО «ЕвроСтройСервис» строительные,  ремонтные   и   восстановительные работы   жилых   и   нежилых   зданий   и   помещений.

Для  достижения  целей  своей   деятельности ООО  «ЕвроСтройСервис» вправе   строить,  приобретать,  брать,  сдавать   в   наём   движимое   и   недвижимое   имущество, от своего имени совершать сделки  и   иные   юридические   действия,    закупать   за  наличный   и безналичный   расчет   материальные   ресурсы,    осуществлять   хозяйственную   деятельность   и   распоряжаться   принадлежащим     ему    имуществом,    утверждать   цены   на    продукцию,    работы,   и   услуги,   осуществлять   внешнеэкономическую   деятельность   в   установленном   законом   порядке, нести обязанности, быть истцом  и   ответчиком   в   суде,  в арбитражном    суде    и     третейском    суде.

В   ООО  «ЕвроСтройСервис» бухгалтерский   учет и отчетность  ведутся по нормам,   действующим   в   России.

В организации используется программа 1С: Предприятие Версия 7.7.  Бухгалтерский     учет     ведется по журнально - ордерной   форме с применением  персональных  компьютеров  и  специальных  сетевых  компьютерных  программ.       

Учет  имущества, обязательств  и хозяйственных операций ведется способом  двойной  записи  в соответствии   с  принятым   рабочим   планом  счетов   бухгалтерского    учета.

Основанием для записей в регистры бухгалтерского учета являются первичные   документы,  фиксирующие факт совершения хозяйственной операции,  а    также    расчеты    бухгалтерии.

ООО «ЕвроСтройСервис»  представляет  в  обязательном  порядке   бухгалтерскую отчетность  по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики  и  в  другие  адреса,   предусмотренные законодательством Российской  Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. 

Ведение кассовых операций в ООО «ЕвроСтройСервис» осуществляется в соответствии с требованиями Положения о ведении кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ от 22.09.93 года   № 40.

Ведение   кассовых  операций  возлагается  на кассира ООО «ЕвроСтройСервис», с которым заключен  договор о полной материальной    ответственности.

Организация хранит денежные средства в учреждении банка:    Домодедовский филиал банка «Возрождение», р/с 4070281050410014062, к/с   30101810900000000181,   БИК  044525181.

В кассе ООО  «ЕвроСтройСервис» может иметь наличные деньги  в пределах   лимита   их  остатка,   установленного   обслуживающим    банком.

Сверх лимита наличные деньги в кассе ООО «ЕвроСтройСервис» хранятся только  во  время   выплаты   зарплаты   на  срок  свыше   трех  рабочих  дней.

Полученную выручку сверх лимита ООО «ЕвроСтройСервис» сдает в учреждение  банка.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций   несет генеральный директор организации. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером ООО  «ЕвроСтройСервис». 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема 6. Структура бухгалтерии ООО «ЕвроСтройСервис»

 

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций  и предоставлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.               Без  подписи   главного   бухгалтера   или   уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства (документы, оформляющие финансовые вложения организации, договора займа, кредитные договора и договора, заключенные по товарному и коммерческому кредиту)  считаются  недействительными   и  не принимаются к исполнению,  за исключением  случаев,  когда имеется письменное    распоряжение    генерального   директора    организации.

Денежные  средства  под  отчет  на  хозяйственные  нужды  выдаются          на  срок  до  одного  месяца, работникам имеющие право на получение денежных средств под отчет в соответствии с приказом организации. По окончании установленного периода работник обязан отчитаться о произведенных    расходах.

При осуществлении налогового учета ООО  «ЕвроСтройСервис» руководствуется   принципом последовательности применения норм и правил налогового  учета от одного налогового периода к другому. Изменения порядка  учета отдельных хозяйственных операций и объектов в целях налогообложения осуществлять в случае изменения законодательства    или   применяемых   методов    учета.   

Общество в целях реализации государственной, социальной, экономической   и   налоговой  политики, действует  на  основании  постановления Правительства Москвы от 01 июня 1993 года  № 532    "Об  утверждении  программы и   основных  направлений совершенствования архивного дела", несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.); обеспечивает передачу на государственное  хранение   документов,  имеющих научно-историческое значение  в  архивы   объединения   «Мосгорархив»   в  соответствии с перечнем документов,  документов  по  личному составу   передаются    на    хранение   в   архив     административного   округа.

Для того чтобы определить, как осуществляется деятельность ООО «ЕвроСтройСервис» необходимо рассмотреть технико-экономические показатели работы предприятия за 2005-2007 гг. и привести анализ результатов [Приложение 1].

В результате сравнительного анализа по технико-экономическим показателям видно, что выручка от реализации стабильно растет.  В 2006 г. она составила 70715 тыс. руб. (+ 27,89%),  а в 2007 г. уже 93920 тыс.руб., что на   38628   тыс.руб.  больше,  чем в 2005 г.,   а  в процентном  отношении рост выручки составил + 69,86%.

В  то  же  время  заметен и постоянный рост себестоимости реализованных товаров, в 2006 г. она увеличилась на 26,47% и составила 53007 тыс. руб., в 2007 г. по сравнению с 2005 г. она составила 69574 тыс. руб. (+65,99%).

Несмотря на постоянное увеличение себестоимости и расходов на продажу, наблюдается и рост валовой прибыли от реализации. В 2006 г. ее рост был 36,04% и она составляла 3948 тыс. руб.,  в  2007 г. по сравнению с 2005 г. этот показатель увеличивается вдвое и его рост составляет 106%. Эту динамику можно отобразить графически [Приложение 2]. Увеличение прибыли говорит о хорошей работе предприятия.

Увеличение прибыли привело к росту рентабельности продаж, которая показывает, какую прибыль предприятие имеет с каждого рубля продаж. Таким образом,   в   2007   г.   он   составил  6,36%  на  1  руб.  продаж,  что  больше  по

сравнению с 2005 г. на 21,14%.

В отношении рентабельности основной деятельности также необходимо отметить рост показателей с 5,54% в 2005 г. до 6,80% в 2007 г. Эти данные свидетельствуют об эффективности работы ООО «ЕвроСтройСервис», что приводит к постоянному росту выручки от реализации.

В 2006 г. произошло изменение в среднегодовой стоимости основных фондов. Они увеличились по сравнению с 2005 г. на 18,25%, а в 2007 г. уже на 21,63%. Эти результаты говорят о том, что основные средства предприятия постоянно обновляются, приобретается более эффективное и оборудование.

С ростом выручки увеличилась фондоотдача основных средств в 2006 г. по сравнению с 2005 г. на 8,11%, а в 2007 г. – на 39,62%, которая характеризует эффективность использования  основных фондов, измеряемую величиной продаж, приходящих на единицу стоимости средств.

Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспеченности предприятия основными фондами, является фондовооруженность. Чем выше ее показатель, тем более обеспеченным основными средствами является предприятие. В 2006 г. фондовооруженность составила 24,38%, а в 2007 г. уже 25,08%, что говорит о постоянном росте показателя и напрямую связано с ростом среднегодовой стоимости основных фондов.

Снижение уровня фондоемкости положительно сказывается на предприятии. Показатель является обратным значением фондоотдачи и показывает величину основных фондов, приходящих на единицу продаж товаров.  Чем ниже показатель, тем эффективнее используются основные фонды на предприятии. В 2001 г. фондоемкость составляла 0,05 руб. на 1 руб. продаж, по отношению к 2005 г. этот показатель составлял 92,59%, в 2007 г. фондоемкость была уже 0,039 руб. на 1 руб. продаж и составляла по отношению к 2005 г. 72,22%, что говорит о постоянном снижении показателя.

Фонд  заработной  платы  в 2005 г. составлял 5245,64 тыс. руб., а в 2007 г. уже   11208,05   тыс.   руб.,   произошло   увеличение  более,  чем  в  2  раза,  а  в процентном соотношении +113,66%.

В  2006  г. увеличилась среднесписочная численность на 9 человек, со 136 до 145 (+6,625), в 2007 г. изменений не отмечается.

Увеличение фонда заработной платы приводит к росту среднегодовой заработной платы работников, в 2007 г. по сравнению с 2005 г. она выросла на 100,41% и составила 77,30 тыс. руб., тогда как в 2006 г. этот показатель составлял 50,59 тыс. руб., а в 2005 г. 38,57 тыс. руб. Во многом рост зарплаты связан с увеличением окладов работникам, а также зависит от того, что происходит рост зарплаты за счет работы в ночное время, праздничные дни, увеличения объема работ, связанных с реализацией товаров.

Увеличение выручки привело к росту производительности труда. По сравнению с 2005 г. показатель в 2006 г. составил 487,69 тыс. руб. (+19,96%) на каждого работника, а в 2007 г. уже 647,72 тыс. руб. (+59,32%), что является положительным моментом в работе предприятия [Приложение 2].

По результатам сравнительного анализа можно отметить повышение всех показателей за 2007 г. по сравнению с 2005 г., это говорит о стабильной работе ООО «ЕвроСтройСервис» и его дальнейшей перспективе развития.

2.1.2. Учетная политика ООО «ЕвроСтройСервис».

В рамках учетной политики ООО  «ЕвроСтройСервис» утверждены следующие   аналитические   регистры   налогового   учета:

-  для отражения в  бухгалтерском учете фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятие применяет журнально-ордерную форму   бухгалтерского   учета;

-  амортизацию  по  основным  средствам начисляют  в соответствии   с   установленным   законодательством   порядке;

-  нормы   амортизации   нематериальных  активов  установлены исходя  из срока их полезного использования, но не более срока службы  предприятия;

- списание материалов  в производство производят по  их средней фактической   себестоимости;

- товарно-материальные ценности отражают на счетах производственных    запасов;

- для целей налогообложения  моментом реализации признают  фактическое поступление денежных  средств на расчетный счет,  в кассу предприятия, бартерная  сделка, взаимозачетом с поставщиками  и заказчиками;

-  для обеспечения деятельности  общества создан резервный фонд  в размере    10%    уставного    капитала.          

Объекты учета в аналитических регистрах отражаются на основании первичных    документов    в   хронологическом    порядке.    

Аналитические регистры налогового учета ведутся с применением персональных компьютеров и специальных сетевых компьютерных программ. По окончанию отчетного периода регистры налогового учета    выводятся     на   машинные   носители   информации.

Обеспечивается сохранность регистров налогового учета, не допускаются в них несанкционированные исправления. Исправление ошибок в регистрах обосновываются и подтверждаются подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты и   обоснованием     внесенного    исправления.

Налоговые декларации (расчеты) по налогам, независимо от наличия обязанности по уплате налога и авансовых платежей, представляются в налоговый орган по мету регистрации в установленные налоговым законодательством    сроки.

Ответственность за организацию налогового учета, соблюдение  налогового законодательства при ведении хозяйственной деятельности несет генеральный   директор   ООО  «ЕвроСтройСервис».

Ответственность за правильное составление налоговых деклараций несет главный бухгалтер ООО  «ЕвроСтройСервис».

Ответственность за правильное отражение хозяйственных операций  в регистрах налогового учете несут лица, составившие и подписавшие данные    регистры.

Отчетным годом ООО «ЕвроСтройСервис» считается  период с 01 января  по  31  декабря включительно, в  который  сдается  квартальная  и  годовая отчетность.   Представление квартальной отчетности  осуществляется  в течение  30  дней  по  окончанию  квартала,   а   годовой  - в  течение 90  дней  по окончании года  и  составляется   в   соответствии   с   законодательством   Российской   Федерации.