Учет и контроль операций с основными средствами

- Вычислительная техника  – электронно-вычислительные, управляющие и другие машины и устройства, которые способны ускорять и автоматизировать процессы, связанные с решением математических задач по заданной программе и получением различной информации.

5. Транспортные средства – средства, предназначенные для перевозки людей, грузов.

6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. К ним относятся различные инструменты, приспособления для обработки материалов, средства для хранения жидких, сыпучих материалов, конторский и хозяйственный инвентарь.

7. Другие виды основных средств. К ним относятся: рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель, в арендованные основные средства; библиотечные фонды; музейные ценности, исключая те, которые не подлежат бухгалтерскому учету по стоимости.

Классификация основных средств по натурально-вещественному составу положена в основу их аналитического учета.

По степени воздействия  на предмет труда основные средства подразделяются на активные и пассивные.

Активные основные средства это орудия труда, непосредственно воздействующие на выпуск продукции (машины и оборудование, установленные в основных цехах предприятий, регулируемые приборы и устройства, инструменты).

Пассивными основными средствами считают такие, которые обеспечивают нормальное функционирование активной части фондов (здания, дороги, силовые установки, транспортные средства и др.).

Собственные фонды полностью принадлежат предприятию. Арендованные (заемные) фонды, являясь собственностью других предприятий, в соответствии с договором аренды или лизинга временно используются на данном предприятии.

По степени использования  в производственном процессе различают:

- действующие основные средства;

- основные средства, находящиеся в запасе;

- бездействующие основные средства.

Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, а также для правильного расчета их износа и амортизации (для включения этих затрат в издержки производства). К действующим относятся основные средства, участвующие в изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг. Запасные средства предназначены для замены действующих при выходе их из строя или продаже. К бездействующим относятся средства, находящиеся на консервации, а также не укомплектованные деталями или узлами.

Приведенная выше классификация основных средств показывает, что не все их виды играют одинаковую роль в производственном процессе. Например, одни (машины и оборудование, транспортные средства и т. д.) принимают непосредственное участие в процессе производства, другие же (здания, сооружения, инвентарь и.т.п.) оказывают на него косвенное влияние. В связи с этим большое экономическое значение имеет соотношение отдельных, видов основных средств в общей их стоимости, или иначе видовая (технологическая либо производственная) структура. Различают следующие структуры основных средств: технологическая, производственная и отраслевая.

Технологическая структура представляет собой соотношение стоимостей различных видов основных средств в их общей стоимости, производственная структура - соотношение активной и пассивной частей основных средств, отраслевая структура - соотношение стоимостей основных средств различных отраслей промышленности в их общей стоимости.

Структура основных средств  неодинакова для предприятий  различных отраслей промышленности, что объясняется спецификой самих отраслей, технической оснащенностью предприятия, уровнем специализации, характером выпускаемой продукции и прочими особенностями.

Прогрессивной и оптимальной  считается такая структура основных средств, которая обеспечивает высокое качество выпускаемой продукции, и максимальный уровень использования активной части при отсутствии простоев оборудования.

Для оценки основных средств  применяются натуральные и стоимостные  показатели. Натуральные показатели используются для составления графиков планово-предупредительных ремонтов, определения состава и технического уровня основных средств и других количественных величии, для чего на предприятии проводится инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его ввода и вывода.

Стоимостные (денежные) показатели используются для установления износа, начисления амортизации, определения стоимости, динамики, расчета налога на недвижимость и др. Различают следующие виды стоимостной оценки основных средств (рисунок 1.3).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.3 –  Виды оценки основных средств

 

Первоначальная стоимость  – это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включающая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств), т.е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию.

Первоначальной стоимостью основных средств признается:

- сумма фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению объектов основных средств, включая расходы по доставке, монтажу, установке и пусконаладке; для объектов, изготовленных (созданных) на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц;

- денежная оценка экспертной  комиссии для объектов основных  средств, внесенных в счет вкладов  в уставный капитал предприятия;

- текущая рыночная  стоимость на дату принятия  к бухгалтерскому учету для  объектов, полученных по договору дарения;

- при невозможности  установить стоимость ценностей,  полученных предприятием по договорам обязательств, основные средства учитываются исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты;

- объекты основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, оцениваются в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь, действовавшему на дату приобретения.

Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные средства, например оборудование, имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете одинаковые объекты получают разную оценку. Такой разнобой затрудняет правильное образование источников финансирования воспроизводства основных средств (начисление амортизации) и в конечном итоге искажает себестоимость продукции, а также результаты анализа их использования.

В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости.

 В процессе эксплуатации  основные средства изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость за вычетом суммы износа. Это фактическая, реальная стоимость основных средств на отчетную дату. Износ основных средств отражают в учете обособленно от их первоначальной стоимости.

Балансовая стоимость  – это вид оценки, по которой  основные средства отражаются в балансе. В коммерческих организациях при оприходовании основных средств балансовая стоимость равна первоначальной стоимости, в последующие отчетные периоды основные фонды отражаются в балансе по остаточной стоимости или, если прошла переоценка, по остаточной восстановительной стоимости.

Ликвидационная стоимость – возможная стоимость реализации объектов основных средств или их остатков по истечении срока эксплуатации, за вычетом стоимости демонтажа.

Текущая рыночная стоимость – сумма денежных средств, которая была бы получена в случае реализации основного средства в текущих рыночных условиях. Для определения рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости основных фондов [14, С. 165].

Бухгалтерский учет основных средств представляет собой систему, генерирующую бухгалтерскую информацию о наличии и движении основных средств у каждого из субъектов хозяйствования.

Целью бухгалтерского учета основных средств является обеспечение потребностей разных уровней управления в своевременной, полной и объективной бухгалтерской информации о результатах деятельности предприятий за определенный промежуток времени, а также о наличии и изменениях в составе и размещении основных средств в процессе их использования во взаимосвязи с источниками формирования этих средств.

Бухгалтерский учет основных средств на предприятии имеет  большое значение, так как позволяет обеспечить их сохранность, учет амортизационных отчислений и контроль за их состоянием и движением.

Основные задачи, стоящие  перед бухгалтерским учетом основных средств представлены на рисунке 1.4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.4 –  Основные задачи бухгалтерского учета  основных средств

 

Надлежаще поставленный учет основных средств является необходимым  условием для контроля за их сохранностью и высокопроизводительным использованием. Если учету основных средств не уделяется достаточного внимания, то это порождает бесхозяйственное отношение к использованию и хранению объектов основных средств.

Важное значение в  бухгалтерском учете основных средств имеет получение достоверной информации об имуществе предприятия. В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета основных средств, что требует от бухгалтеров творческих способностей и знаний. Однако деятельность бухгалтеров многое затрудняет: сложность работы в нестабильных, современных экономических условиях, практически отсутствие положительных примеров, противоречивость законодательной базы в Республике Беларусь.

Всеобъемлющее значение учет основных средств приобретает  ещё и потому, что он непосредственно касается многих разделов бухгалтерского учета. Это подтверждается тем, что, во-первых, учет основных средств затрагивает вопросы и амортизации основных средств, и начисления заработной платы по разборке основных средств, и списания материальных ценностей при ликвидации объектов основных средств, и выведения финансовых результатов в случае выбытия; во-вторых, основные средства эксплуатируются на любом производстве, без них не реально существование хозяйствующих субъектов; в-третьих, основные средства заставляют концентрировать на себе внимание в том плане, что их постоянно нужно переоценивать, ремонтировать, обновлять и совершенствовать.

   Контроль основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Республики Беларусь. Целью контроля основных средств также может быть оценка эффективности использования основных средств. Для достижения указанной цели в ходе проверки необходимо рассмотреть следующие основные вопросы:

• Оценка состояния организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии организации и по материально-ответственным лицам, в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах, службах). Причем как собственных основных средств, так и арендованных.
• Проверка правильности ежемесячного начисления амортизации по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, так как это связано с формированием себестоимости реализуемой продукции (работ, услуг) и в конечном итоге - с финансовым результатом организации, что влияет на взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.
• Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств, их арендой у физических и юридических лиц.
• Проверка оценки действующего а организации порядка учета затрат на текущий или капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной политики на год.
• Проверка результатов произведенной переоценки основных средств.
• Проверка учета капитальных вложений.
• Анализ в необходимых случаях, если это предусмотрено условиями заключенного договора, использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

Таким образом, для решения  задач для целей бухгалтерского учета и контроля операций с основными средствами на предприятии должна быть разработана рациональная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств, все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами, также необходимо обеспечить надлежащую организацию бухгалтерского учета, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации основных средств.

 

2 УЧЕТ ОСНОВНЫХСРЕДСТВ

2.1 Документальное  оформление хозяйственных операций по учету основных средств