Учет и контроль операций с основными средствами

Оценка выявленных инвентаризацией  неучтенных активов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а степень износа устанавливается по действительному техническому состоянию активов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства, которые  в момент инвентаризации находятся  вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации.

Целью переоценки основных средств является привести учетную (балансовую) стоимость объектов основных средств в соответствии с реально сложившимися на них ценами.

Переоценка имущества производится на 1 января года, следующего за отчетным, за период, прошедший с даты предыдущей переоценки по 31 декабря отчетного года, с отражением ее результатов в бухгалтерском учете организаций 31 декабря отчетного года.

Порядок проведения переоценки основных средств регламентируется Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, , Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 5.11.2010 г. № 162/131/37 «О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования» (в редакции Постановления Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от от 10.12.2012 г. № 108/71/34).

При проведении переоценки имущества организации в соответствии с законодательством применяют следующие методы:

• прямой оценки;
• пересчета валютной стоимости;
• индексный.

Проведение переоценки осуществляется комиссией по проведению амортизационной политики, иной комиссией организации, к функциям которой решением руководителя организации отнесено проведение переоценки.

При применении метода прямой оценки основных средств используются сведения об уровне цен на основные средства без учета налога на добавленную стоимость.

Организация, самостоятельно осуществляющая переоценку основных средств методом прямой оценки, подтверждает восстановительную стоимость основных средств по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, на основании одного из следующих документов и материалов, датированных декабрем отчетного года:

• об уровне цен на новые аналогичные основные средства от организаций-изготовителей;
• об уровне цен на новые аналогичные основные средства от торговых организаций;
• об уровне цен на новые аналогичные основные средства, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе.

Также организации могут  осуществлять переоценку основных средств  методом прямой оценки с привлечением субъекта, занимающегося оценочной деятельностью. При этом подтверждение восстановительной стоимости основных средств отражается в заключении об оценке, подготовленным субъектом, занимающимся оценочной деятельностью.

Восстановительная стоимость  основных средств иностранного происхождения методом пересчета валютной стоимости определяется, если имеются документально подтвержденные сведения о стоимости основных средств в иностранной валюте производится пересчет стоимости затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж основных средств, которые осуществлялись в белорусских рублях в иностранную валюту по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату их осуществления. Стоимость основных средств пересчитывается в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на 31 декабря отчетного года;

При отсутствии документально  подтвержденных сведений о стоимости основных средств в иностранной валюте стоимость основных средств в белорусских рублях на дату их принятия к бухгалтерскому учету пересчитывается в иностранную валюту по курсу Национального банка Республики Беларусь на указанную дату. Рассчитанная стоимость основных средств в иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на 31 декабря отчетного года.

При проведении переоценки основных средств индексным методом к их первоначальной стоимости, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки, применяются коэффициенты изменения стоимости видов и групп основных средств, строительно-монтажных, пусконаладочных работ, прочих работ и затрат по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, публикуемые Национальным статистическим комитетом Республики Беларусь, Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь в средствах массовой информации Республики Беларусь.

При определении восстановительной  стоимости основных средств индексным методом к их первоначальной стоимости, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки, применяется соответствующий коэффициент.

При проведении переоценки основных средств составляется ведомость  переоценки основных средств.

Ведомость переоценки основных средств составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и других технических и бухгалтерских документов. В ведомости переоценки основных средств записи производятся отдельно в отношении каждого основного средства.

После окончания работ  по переоценке составляется акт результатов  переоценки основных средств, который подписывается председателем и членами комиссии и утверждается руководителем организации.

Дооценка или уценка первоначальной стоимости основных средств определяется как разность между восстановительной и первоначальной стоимостью основных средств, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки.

Дооценка первоначальной стоимости  основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный капитал».

Уценка первоначальной стоимости  основных средств отражается записью  методом «красное сторно» по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный капитал».

Увеличение суммы накопленной  амортизации при переоценке основных средств отражается по дебету счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств».

Уменьшение суммы накопленной  амортизации при переоценке основных средств отражается записью методом «красное сторно» по дебету счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств».

3 КОНТРОЛЬ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

3.1 Организация  контроля основных средств на предприятии

Одним из важнейших элементов  управления является контроль. Контроль обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение. К функциям внутреннего контроля часто относят оперативную, защитную, регулятивную, информативную, коммуникативную и превентивную. Последняя функция в современных условиях особенно важна, так как предварительный контроль предупреждает нежелательные отклонения, защищает организацию от неблагоприятных последствий тех или иных действий. Например, оценка законности и целесообразности на стадии зарождения операций предотвращает действия, противоречащие требованиям нормативных документов и целям деятельности организации.

Цели контроля основных средств  заключаются в обеспечении приобретения необходимых основных средств наиболее экономичным способом, верном учете, физической сохранности, безопасности работы и поддержании этих средств в рабочем состоянии; обеспечении выбытия ненужных основных средств по как можно более высокой цене.

Преимущественные направления  контроля основных средств являются:

• основные средства должны быть защищены от краж, злоупотреблений, случайной порчи или преждевременного старения;
• основные средства должны соответствующим образом отражаться в учете;
• выбытия основных средств без надлежащего санкционирования не должно быть;
• амортизационные отчисления согласно утвержденной учетной политике должны отражаться в учете и включаться в себестоимость;
• проверка правильности налогообложения по основным средствам.

Источники информации, используемые при контроле основных  средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, автоматизированной, а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них.  Но следует помнить, что при любой форме учета операции по основным средствам должны  оформляться  унифицированными формами первичной учетной документации:

• синтетический учет движения основных средств и их амортизации  ведется в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий - в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счету 01, 02;
• главная книга;
• баланс (ф. № 1);
• статистическая форма 1-ф (ос) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов»

Прежде всего, необходимо вести контроль за тем, как ведется  аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Необходимо проверить, как ведутся карточки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных.

При контроле учета, отчетности и использования основных средств  необходимо установить:

• обеспечен ли контроль за наличием и сохранностью основных средств;
• правильно ли отнесены предметы к основным средствам и сгруппированы согласно классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;
• правильно ли произвели оценку основных средств в учете;
• правильно ли оформлены и отражены в учете операции по поступлению и выбытию основных средств;
• правильно ли начислена и отражены в учете амортизация и ремонт основных средств;
• правильно ли отражены данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности;
• приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств;
• проводится ли инвентаризации.

При проверке отчетности по основным средствам необходимо проверить:

• соответствие форм бланков утвержденным формам;
• соответствие записей сводного аналитического учета записям в главной книге и балансе;
• соответствие записей синтетического учета записям в главной книге и балансе;
• правильность бухгалтерских проводок по учету основных средств;
• ведение учета на забалансовых счетах 001 «Арендованные основные средства» и 005 «Оборудование, принятое для монтажа».

3.2 Проверка  наличия и обеспечения сохранности  основных средств

Для осуществления своей  деятельности предприятия должны иметь  материальные условия и необходимые средства труда. На современном этапе развития важное значение приобретают вопросы эффективного использования и сохранности основных средств, чему способствует осуществление действенного контроля за состоянием и использованием этих объектов.

Целью проверки наличия  и сохранности основных средств  является подтверждение реальности статей бухгалтерской отчетности.

Главными задачами контроля сохранности, учета и использования основных средств явиляются проверки:

• обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств;
• правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;
• правильности оценки основных средств в учете;
• правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;
• выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества;
• правильност